导读:质量管理是指“在质量方面指挥和控制组织的协调活动”。通常包括制定质量方针和质量目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。随着时代的发展,在经济全球化背景下,质量管理的方法也在不断进步和发展,有许多新的理念提出,例如“全面质量管理”和“6西格玛管理”等。这些优秀的质量管理理念也不断深入各个企业,被企业接受,并发挥着重要作用。
在中国的企业中,华为是一家真正做到了全球化的企业,业务遍布全球五大洲,其管理模式在中国的企业中独树一帜,为人们称道。并且华为是从一家二十多年前的小企业发展过来的,伴随着中国的改革开放,可以说是中国新兴企业的典范与标杆。本文以华为公司为例,深入分析现代化的企业质量管理模式。
通过对华为公司深入研究,可以把华为的管理核心内容总结为5个方面。
1、以客户为中心,一切以客户需求为导向
现在很多企业制定了“达到客户期望和要求”类似的政策和规定。但是,很少有企业会认真用心地去提升对客户的需求或期望的理解。而在华为,以客户为中心是华为的追求。
“丰富人们的沟通和生活”是华为公司的愿景,“聚焦客户关注的挑战和压力,提供有竞争力的通信解决方案和服务,持续为客户创造最大价值”是华为的使命。以上两条作为华为的核心价值观被反复强调给企业每一个员工,所有新员工在入职培训时都必须认真学习体会并谈论感想。员工在工作中也不断地寻求客户新的需求,不断寻找和实施质量改进的机会和有效的改进活动,不断强化“为客户服务是华为生存的唯一理由”,使得“以客户为中心”和客户满意度在华为管理模式中得到了充分的体现。
华为已经找到了照亮这个世界的路,而这条路就是“以客户为中心”,而不是“以技术为中心”。对比当前大多数依旧以自身技术水平位重点,以技术研发为导向的企业,华为已经走在了前面。
2、建立在数据和记录上的管理方法
任正非在企业内部反复强调“没有记录的公司,迟早要垮掉的”。目前越来越多的企业开始重视管理方法,但是很少有企业能够做到基于数据和记录的管理模式,大多数仍然根据意见和假设来做决策。在华为,不管是客户信息、项目信息还是产品信息,一切数据都通过信息化手段记录和保存下来,并且在这些海量的数据上进行数据分析数据挖掘,从中获取重要信息并进行管理。
华为公司的信息化程度非常高,各种IT管理软件、IT办公系统应用在了工作的每一个角落,信息化水平在国内的企业中领先,而且使用的信息化软件大部分都是华为自主研发,建立了一个面向全球的企业信息化系统,90%以上的行政和业务都可以在这信息化系统里面完成。在全球的所有华为机构,华为的员工都能享受到这个系统的服务自主创新。华为以自身的技术优势实现了对企业管理的有力支撑。
3、重视流程
华为十分重视流程管理,认为一切业务运作都是流程,把流程管理作为最重要的管理方法,常抓不懈,持续进行流程再造和持续优化。在日常工作中,流程与IT管理部派人支持华为各个部门和跨部门的流程优化工作。华为还曾在IBM的帮助下进行了“集成产品研发流程(IPD—Integrated Product Development)”项目,打通和整合各个部门的协作(市场、销售、研发、工程、生产、服务支持等)。
“IPD”项目的核心就是流程重整和产品重整两个方面,流程重整主要关注于跨部门的团队、结构化的流程、项目和管道管理。在结构化流程的每一个阶段及决策点。由不同功能部门人员组成的跨部门团队协同工作,完成产品开发战略的决策和产品的设计开发通过项目管理和管道管理来保证项目顺利地得到开发。
4、强调合作
华为强调的合作,不仅是企业员工之间的合作,还要求企业内部各部门之间合作。不仅要求企业内部合作,还要与竞争伙伴合作。
在企业内部,贯彻华为公司上下的“狼文化”不是凶残,暴躁的文化,而是强调团结合作,“群狼战术”的文化。“群狼”默契配合,齐心协力,勇敢拼搏,合力奋战,无往不胜。“狼文化”所营造的"精神氛围和文化环境,促使华为爆发了强大凝聚力和生产力,推动了华为突飞猛进及效益的与日俱增,成就了华为的宏伟大业。所以说“狼文化”是强调“狼群”合作的文化。
在企业外部,华为要求与竞争伙伴共存双赢,不扰乱市场,以免西方公司群起而攻之,不做市场规则的破坏者。任正非号召企业向拉宾学习,以土地换和平,宁愿放弃一些市场、一些利益,也要与友商合作,成为伙伴,共同创造良好的生存空间,共享价值链的利益。所以现在国际大公司认为华为越来越趋向于是朋友。
5、要求主动管理
华为公司时常主动去做那些一般公司常忽略的事情,强调主动发现问题,而不是出现问题再去救火。
华为始终活在危机中,不断喊“冬天来了”。企业要求员工广泛展开对危机的讨论,讨论华为有什么危机,你的部门有什么危机,你的科室有什么危机,你的流程的那一点有什么危机。还能改进吗?还能改进吗?还能提高人均效益吗?自从《华为的冬天》问世后,这篇不是案例的文章便成了许多企业家、学者研究的典型案例,尔后借着媒体的传播,成为家喻户晓的经典之作。