在大学宿舍怎样推行5S管理
为了建立一个文明、整洁、安全、舒适的学习生活环境,使学生宿舍真正成为思想政治教育和培养合格人才的坚强阵地,充分发挥宿舍服务育人、管理育人的功能,同时也为了规范宿舍秩序,优化育人环境,创造优良舍风、学风和院风,搞好宿舍的精神文明建设和文化建设,小编一直主张将“5S”管理理论应用到学生宿舍管理,以提高管理效果。比起那些宿舍文化节装扮宿舍,这不仅长久化、不需要费钱,更能让学生自己受益。
在大学宿舍怎样推行5S管理
一、推行5S管理的目标
1、细化、规范各项常规管理,强化积极向上的思想观念,树立学生良好的生活作息习惯,不断提升学生的综合素质,培养全面发展的大学生。
2、提升“学生服务建设和服务管理水平”的形象和地位,增强我系学生的自我管理能力
二、5S管理的系统要求
目前很多学生宿舍存在以下的现状:
1、宿舍桌面上书籍、文件、生活、学习物品摆放不整齐;
2、宿舍地面上鞋、板凳不整齐,垃圾桶周边有垃圾没有及时清理;
3、阳台地面不整洁,鞋子、拖把、扫帚、垃圾桶随意摆放。
根据以上现状,我们宿舍将引进5S管理制度,主要流程如下:
(一)宿舍整理(Seiri)环节
整理:就是区分“必需品”和“非必需品”。 “非必需品”要么储存,要么清除。
1、首先建立一个金融系宿舍管理委员会。成立以宿舍长为首的5S管理小团体,将各个人的职责分明,同时确定具体的职责范围。
2、宿舍清理:
(1)床铺及其就寝位置的安排:每人以头向床梯反向进行休息,不会发生脚对头的睡法,保证睡眠时空气的质量。每天起床时及时将被子叠放整齐置于床头,被子在下,枕头在上,整齐美观,多余的衣服、书分别放置于衣柜内和书架上。
(2)将宿舍的物品主要分成学习用品和生活用品两类。首先,对学习用品,主要将书本进行大清理。将本学期要学习内容的课本,一一整理放在桌子的第一层书架上,按课程的时间排序。剩余的部分按照自己的喜好,把经常看的书放置在一起,比如杂志、小说、考证考研书籍等。其余不需要看的书籍,整理好放置于纸箱内保存,以免混淆和丢失。其次,对生活用品,主要分成洗漱用品和餐具用品。桌子第二层主要放置茶杯、碗、筷子等饮食用具,第三层主要放置洗发水,香皂,牙刷等用于清洁的物品。开水瓶、脸盆要统一放置于墙橱固定的位置,衣架统一放到衣柜。其他不需要的物品统一放置在桌下。
(3)桌子物品放置。没电脑的同学,桌面中央放置台灯,以方便学习;有电脑的同学,将笔记本或台式显示器放置于桌面中央。电线及电缆线整理整齐,沿一字线固定于墙上。
(4)毛巾、盆和水瓶的摆放:有毛巾放置处的将毛巾依次按不同颜色放好,取用后放置原位以免出现混用;如无条件放置的,将毛巾按顺序统一挂放在阳台的衣架上。脸盆按次序统一靠墙一边放置,方法与毛巾相同。水瓶放置于的床头缝隙前,这样不宜损坏,也可以随时使用。
(5)清扫工具的放置。扫把垃圾箱等清扫工具放置于阳台角落处,垃圾及时倒在楼下的大垃圾桶中。
(6)阳台物品的放置。阳台的台口上放置穿过的鞋,既保持了宿舍的空气质量,又可以让鞋子通风晾晒。衣服晾在阳台的晾衣架上,晒干后及时收回。阳台上放置的饮料瓶等杂物,按顺序摆放,并且每天清除。
(二)宿舍整顿(Seiton)环节
整顿就是把必需的物品加以定位、定量、标示,置于随时都能够取出的状态,省时省事。把学习用品、餐具用品、洗漱用品、衣着服装制作统一的标签,贴到已经分类好的固定位置上。
(三)宿舍清扫(Seisou)环节
1、清扫,就是把宿舍打扫干净,清除赃污,确保宿舍环境的清洁,同时对宿舍脏乱出现较多的地方查清问题所在,及时加以解决,使之保持完好的状态。
2、将5S管理运用在宿舍管理方面主要指宿舍打扫方面,比如地面的清扫,室内墙壁灰尘的清扫,以及电风扇和电脑、阳台和门等的清扫。制定一个详细的值日表,实行每人每周负责制度,在责任期内,每天必须保持清扫地面一次,以及每周六将清除宿舍墙壁、门窗上的广告、海报等张贴物,把电脑、电风扇的灰尘清理干净。每个星期一人负责,其他3人进行监督管理,并相互协助。同时制定相应的惩罚措施和宿舍内部的奖励措施,极大地提高宿舍成员进行宿舍内部管理的积极性。
(四)宿舍清洁(Seikeetsu)环节
1、清洁,就是宿舍在整理、整顿、清扫之后对宿舍现场进行认真的维护,保持宿舍的完善和最佳的状态。
2、清洁环节同样是宿舍内部管理过程中必不可少的部分,做过整顿,整理,清扫的环节后,同样要对劳动成果加以维护,才能将宿舍的这种良好的环境保持相对持久的时间。
3、这样做的目的和效果是整理、整顿、清扫活动的目的和效果的综合和强化。
(五)宿舍素养(Shitsuke)环节
1、素养,就是要求宿舍成员严格遵守宿舍的规章制度,养成良好的学习和生活习惯,同时这也是5S宿舍管理运用的精髓和核心。在推行宿舍5S管理的方法的同时,制定一个相当完善的宿舍规章制度。要维护文明宿舍的.形象,要注重自身的素养。以求能够进一步的对宿舍成员的行为进行规范。
(2)根据学校宿舍管理条例,规定宿舍成员共同的作息时间,在宿舍内,尤其在熄灯后不能大声喧哗,放音乐,打电话等,禁止在宿舍楼道内打球,杜绝因为个人原因而影响他人的学习和休息。
(3)对于宿舍成员的床单,鞋子,用具的摆放,做明确的规范。
(4)对于宿舍成员的一些行为规范做出规定,禁止吸烟、酗酒、赌博,避免脏话,脏手势等不良的日常行为。
2、形成积极向上的宿舍文化。
所谓宿舍文化,是指在高校校园环境中,以学生为主体,以宿舍及其周围场所为主要活动空间,以健康有益、积极向上的课外活动为主要活动内容,以校园精神为主要特征的一种全体学生共同创造和享受的各种文化形态的群体文化。宿舍成员从开始就着手打造一个良好的宿舍环境,宿舍成员之间互帮互助,团结友爱,相互尊重,相互学习,相互竞争,每个宿舍成员都以一个合格大学生的标准严格要求自己的言行。
三、5S管理的方针
1、把最容易做的事情做好就不容易,把最简单做的事情做好就不简单;
2、每天的事情每天做,自己的事情自己做;
3、做正确的事,正确地做事。