快好知 kuaihz

怎样提高自己的时间管理能力

怎样提高自己的时间管理能力

导语:怎样提高自己的时间管理能力?如果每天合理安排工作、有效利用时间,将会实现事半功倍的效果。 这你需要找到适合自己的方法,如果能做到这一点,压力便能减轻,工作也会更顺心。

怎样提高自己的时间管理能力

优先次序

每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。总之,优先安排重要的任务

杜绝拖延

拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力,无论如何都要杜绝拖延,否则会极大危害你的工作和生活。

计划任务

任务清单。随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

设定期限

处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天,那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自己。

勿一心多用

很多人以为同时处理多个任务能提高效率,但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

及早开始

很多成功人士有一个共同点:他们习惯早起,趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。

怎样提高自己的时间管理能力

首先,要抓住两个半。

上午十点半、晚上八点半,这是一天当中状态最好的两个点,我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说,我一般的原则就是上午不见人,晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚,上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上,手机从八点要关到十点,这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右,应该是一天当中状态最差劲的,我们不要把重要的工作安排在下午,尤其是礼拜五的.下午,那个状态是非常不好的。

每日立三事。

每天早上睁开眼睛起床的时候,先想一想,今天最重要的三件事是什么。这样一天三件事,一周二十一件事,如果你提前定了这ABC3件事,你就成了时间的主人,否则的话就会被一些琐碎的任务推着往前走。

运用好一些零碎的时间。

把这些时间用好了,稳定的做一些有意义、有价值的活动,比如5分钟的身体,锻炼10分钟的读书,每天进步一点点,积累下来就是一个非常可观的跨越。所以如果你有一个朋友,他每天保持原来的状态,你每天比他进步1%,那一年以后你们俩的差距有多大呢?进步是乘方的,所以他的一年以后的状态是1的365次方还是1,你的状态是1.01的365次方,是37.8。你的进步就是他的30多倍了,每天进步一点点就能实现大跨越。

不要给琐碎的事情专门安排时间。

很多人做计划的时候都习惯写几点起床、几点刷牙洗脸、几点吃早餐、几点出门喝咖啡……给琐碎的事情专门安排时间,反而会影响你的主要任务、主要步调。重要的事情,定时定点定量;次要的事情,定量定点不定时;再次要的事情,只定量不定时也不定点,这样也就可以了。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:怎样提高自己的时间管理能力  怎样提高  怎样提高词条  时间管理  时间管理词条  能力  能力词条  自己  自己词条  
综合管理

 写消防安全管理制度

有关写消防安全管理制度企业或者公司定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火,可以起到重要作用,下面是小编给大家介绍的消防安全管理制度,欢迎阅读。篇1...(展开)

综合管理

 企业危机管理类型和对策

企业危机管理类型和对策导语:中国企业进入危机高发期,我们不得不思考企业危机管理上存在的主要问题,借鉴成功企业化解危机的做法,根据企业危机分类探讨处理危机的对策,...(展开)

综合管理

 食品安全的管理

食品安全的管理导语:随着社会的进步,技术的创新,食品安全也越来越受到人们的重视,而它也存在了很大的问题,在经济发展的同时,我们的饮食问题也尤为重要,我们要分析现...(展开)