管理者如何养成高效工作的习惯
导语:管理者如何养成高效工作的习惯呢?管理者一定要牢固树立时间第一、时间无价的理念,一定要牢固树立人财物时四要素管理新思维。优化时间要素投入,必然能提升管理水平、改善经营质量。
管理者如何养成高效工作的习惯
1计划
第一步,合理规划自己的事情分类,计划工作安排。Mr.孔将自己的全年目标转化为几项重要的目标,每次安排工作的时候,他都会将工作的类别规划好。Mr.孔说:“规划工作的过程也是自我反思的过程,将工作落实到tita上让我也可以重新审视工作安排是否合理,让工作安排更合理。”
2工作台
第二步,善用工作台,追踪每日工作,规划临时任务。在使用工作计划之前,Mr.孔一直没有发现工作台有什么用。当计划都安排好以后,他发现每天工作异常地清晰,因为每天早上打开tita,就能在工作台看到当天究竟需要完成哪些任务。并且很清晰知道,哪些任务过期,哪些任务剩余1天或剩余2天。
3考核
第三步,利用考核,完成工作的闭环管理。考核是最后的一环,每月领导发起考核,Mr.孔都能快速将每月完成的工作快速纳入到考核中,轻轻松松完成考核。Mr.孔说:“考核结果能让我意识到工作结果究竟如何,这是自我工作的评价以及获取领导反馈的重要途径。如果只有计划和执行过程,没有最终的结果评价,工作管理就意义不大了。通过考核,反过来也促进了我更规范地整理工作计划,这是一种双向促进的行为。”
管理者如何养成高效工作的习惯
尊重并善用时间
尊重并善用时间,有三个要点:一是要想高效地管理时间,思想意识比表面形式更重要。有些管理者为了表示对时间的重视,总喜欢制定一个形式上的时间表。其实,如果心中真正重视它,根本不需要制定什么时间表。要知道,制定时间表本身也需要一定的时间。时间,哪怕只有一秒钟,也是极其宝贵的.。尊重时间,就要诚心诚意,不能“叶公好龙”。二是善用时间就不能搞一些中看不中用的花架子,而要学会惜时如金,学会以效率为先。管理者不要也不必埋头处理常规事件,而要把心思放在处理突发事件上。例如,预算内资金按程序运作就行了,对预算外资金则要严格把关。三是相应的配套措施要跟上。例如,在人员配备上要人尽其事,不能人浮于事;组织建设要健全,不能有缺陷;信息渠道要畅通,不能信息不对称。
努力成为A类或第一象限的管理者
我们可以依据管理者是否珍惜自己的时间、是否珍惜别人的时间这两个标准,像卡耐基那样把管理者分成A、B、C、D四类,或者像柯维那样把管理者划到一、二、三、四这四个象限里。管理者要努力成为A类或第一象限的人,也就是要成为既珍惜自己的时间、又珍惜别人时间的人。
学会掌控会议
会议就像时间杀手,无数宝贵的时间就消磨在无穷无尽的会议中了。会议也像流感大暴发,几乎每个人都是受害者。更为离谱的是,不少管理者甚至领导者还产生了会议依赖症,不开会就六神无主,不开会就不知道如何做事了。吸毒容易上瘾,开会也容易上瘾。戒毒瘾难,戒会瘾也不容易。管理者要想管好时间,务必要学会掌控会议。