如何提升财务管理水平
随着市场经济的快速发展,企业面临着激烈的市场竞争,财务管理环境不断发生变化,各种新理念和新方法不断出现在人们的视野中,企业面临的财务管理环境也在不断发生变化。企业要想发展壮大,必须不断更新财务管理观念。
1、从财务制度上提高
(1)建立健全的内部审计制度
我国市场上出现了一大批大型企业,越来越多的大型集团企业,企业业务的增加,规模的扩大,使得各种风险进一步增大,企业集团面临着严重的财务风险。而建立内部审计部门则是企业有效防范财务风险的重要方法,它是企业进行自我约束控制的重要机构。而内部审计部门的运作需要有一定的内部审计制度,通过审计制度,将事前、事中和事后审计有机结合起来,降低风险。同时,审计制度中需要明确规定违规违纪情况的处罚。不断加强企业内部的的管理和控制、以减小企业的财务风险,是一个公司必须考虑的问题。
(2)实现财务管理制度化
学术界和企业界对于企业财务风险的认识是一个不断深化、不断发展的过程。首先,企业财务部门要根据相关法律法规的规定和企业的实际情况建立符合企业发展的财务管理制度,并采取相应的措施确保财务管理制度的落实到位。其次,企业财务部门要不断提高工作效率,提高工作质量,保证财务信息的真实性和可比性,及时提出财务建议,为企业决策提供重要数据。再次,为了完善企业内部控制体系,应在财务部门岗位设置、财务人员职权、凭证资料的签署、财务记录、财务报告的编写等方面做出详细规定。同时,建立财务风险预警体系,使财务风险在萌芽状态被及时发现给予规避。
(3)企业内部会计控制制度的健全
随着业务规模的扩大、资金规模的增长,要提高分公司财务信息的透明度和可靠性,实现财务信息对称共享、业绩评价真实客观。不断完善内部会计控制制度,深入分析企业财务部门的具体情况,发现财务管理的薄弱环节,并制定相应的措施来加强和改善。内部会计控制制度是现代企业管理最重要的管理方式,是建立现代企业制度,促进企业可持续发展的需要。所以说,要根据企业的具体情况,建立一套严谨的内部会计控制制度,并不断完善。企业应组织专业人员对国家有关政策法规进行深入解读,分析企业现行的经营管理制度,制定出适合本企业经营特色的内控会计控制制度,并将其落实到位。
2、财务管理需要创新
(1)财务管理的观念需要创新
企业要正确认识财务风险,增强风险意识,并财务一定的财务风险防范措施,降低企业的财务风险。引发集团公司财务风险的因素很多,比如经营多样化、政策变化、管理能力、经营环境变化等都是导致集团财务风险的因素。随着计算机技术和互联网的发展,企业应更好的运用计算机技术和通信技术来提高企业财务的抗风险能力,做好财务信息系统的安全工作。企业要正确认识到知识是第一生产力,努力提高员工的素质,提高工作效率,并创新财务管理新风象。
(2)创新财务管理手段
伴随着科学技术的发展,财务管理手段也在不断更新换代,企业要学会运用新技术和新方法,学会运用互联网来提高财务管理的水平,利用网络技术来提高企业财务管理的效率,延伸财务管理的内容,并不断提高财务管理水平。联邦快递公司原有的五个财务中心,无法适应业务发展的需要,后来通过在创建财务共享财务中心收到了良好的效果,降低了运营成本,还提高了财务核算质量,加强了财务信息的准确性与及时性,使企业的决策更加科学。
财务管理创新在于财务制度的创新,在于财务制度能否扫清一切阻碍。企业要根据自身情况,建立起财务管理秩序。因此,企业的工作重心就应是如何创新财务制度。首先,企业要在合法、适应市场、符合实际、责权利相结合的条件下创新财务管理制度。其次,调整和优化人员结构,注重财务人员业务素质的"提高,根据岗位特点对每一个财务人员提出素质要求,使其不断提高素质,提高工作效率,最终从整体上提高企业财务人员的人才竞争力,提高企业财务管理水平。
(1)利用信息技术和管理工具帮助企业建立信息一致、可比的会计核算系统。利用财务管理软件系统集中设置系统参数落实集团会计制度和核算办法,帮助企业构建集中的会计核算系统,规范信息。有效地贯彻和执行统一的会计核算政策,比如使用统一的会计科目。要实现业务处理流程与财务核算流程相挂钩,分公司的每笔业务情况都在系统中呈现,与之前的分公司提供的大量汇总性账单数据相比,更加清晰和真实,避免了各分公司处于自身利益的考虑而选择有利的会计政策、估计方法等行为,避免了人为控制报表数据导致的财务风险。同时提高会计信息的可比性、一致性和及时性,由于整个集团的财务信息集中在一个财务系统中,总部还可以实时监控整个公司的财务状况和经营情况。
(2)通过财务管理软件中的协同功能解决成员企业间对账难的问题。利用信息技术,通过财务软件的业务协同处理。可以实现集团公司内部跨单位的协同作业。通过集团总部对下属成员单位财务人员的权限设置。往来账核算人员还可以进入对方账套对往来账的挂账及核销情况进行查询。及时掌握双方往来账的处理情况。及时分析差异产生的原因。这样财务共享打破分公司间的信息孤岛,业务系统数据与财务系统数据是同步运行,在业务系统中引入财务KPI的概念,将原本分散的业务数据通过财务逻辑整合,总公司管理层可随时通过业务系统的统计分析,获取有价值的信息,经营管理能够做到有的放矢,决策的及时性、准确性将得到极大改善。
(3)利用信息技术平台,使财务实时反应和监督业务。及时准确地对业务进行会计描述。通过ERP系统和财务管理软件中的动态会计平台技术。可以使业务产生的相关单据通过动态会计平台自动生成会计凭证。及时反映在财务账上。不但提高工作效率,还减少人工干预。确保收入及时、足额入账。提高了会计信息的质量。因此,改变公司财务管理模式成为企业发展的必然选择,需要经过科学调研、认真分析、理性决策后决定在公司范围内有步骤、有计划地推行财务共享服务模式。
(4)利用财务软件,实时掌控全企业的资产增减变动情况,提高资产的利用效果。如果企业下属单位较多。经营地点也比较分散。同定资产存在数量大、种类多、分布地域广、资产使用状况不易掌握、资产使用效率不高等特点。通过财务管理软件可以统一整个一、企业的固定资产核算制度。财务共享服务从全方位提升了公司的财务管理水平、降低了企业所固有的财务风险,并有力的促进了公司战略实施。希望能对企业集团的财务管理有所帮助。