导语:家庭档案如何管理呢?家庭档案内容极为丰富,涉及面很广,而且由于家庭结构不同,家庭成员经历不同,家庭档案的类别也不尽相同,可以采取不同的分类。以下是小编跟大家介绍的内容,希望能够帮助到大家!
一、分类
1、按 内容(名称) 分类:即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别,如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等,这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。
2、按 家庭成员 分类:即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案,如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。
温馨提示:上述两种方法一般情况下不单独使用,而是结合起来使用,即:
①先按内容(名称)分类,后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案,可首先按荣誉证书设置一级类别,然后按家庭成员设置二级类别,即把各个家庭成员的荣誉证书分开,每个成员的集中在一起。
②先按家庭成员分类,后按内容(名称)分类。如子女档案的分类,“某子女档案”为一级类别,然后可按成长记录,体检表,照片,荣誉证书,作业,成绩单,毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。
二、排序
按形成时间先后顺序或按重要程序排列。
三、材料整理
1 、对于规格较小或破损的纸质材料,为便于保管,避免零乱,需要粘贴或托裱。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。
2 、粘贴时不要使用浆糊,可用胶水或双面胶,以免生虫、发霉。
家庭照片档案的整理,可以使用家庭原有像册,依次编顺序号,但最好能按内容分类装册,像册内的照片应编号并加注文字说明,即写明拍摄时间、地点、人物和内容等,可以用碳素笔或铅笔写在照片背面,也可以写在小卡片上与照片插在一起。底片的保存一般用底片册,给每张底片编上与照片相应的互见号,还可以将底片装进底片袋,编上号码,粘贴在照片的后面,一起保管,这样便于查找利用。
四、编制序号
1 、家庭档案以每 1 份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号(阿拉伯数字);
2 、属于同一类别的档案连续编号;
3 、编号的.位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的首页,可直接用笔书写,不便直接书写的,可以书写在便取纸上,然后粘贴牢固即可。
一、家史类:家谱、家史、自传、回忆录等;
二、个人履历类:包括家庭成员的政历材料、履历表、思想总结、工作总结、日记、考核表;党、团申请书;提拔任免、劳动就业、简历;各种考试的成绩单、录取通知书、登记表、协约书等;
三、学术研究类:包括家庭成员的各类学术论文、专著、在报刊发表的文章及作品等;
四、证件类:包括出生证、独生子女证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、离退休证、户口薄、出国护照、会员证、党团证、任命书、职称资格证书、获奖证、奖状等;
五、财产类:包括房产证、土地证、家庭经济收支记录;存折、有价证券、财产公证、保险凭据、债权债务凭据、各种契约、合同、协议、贵重物品清单和购物凭证、发票等;
六、说明书类:包括家庭各类重要设备的产品合格证、使用说明书、保修单、维修单及维修地址、联系电话等;
七、卫生保健类:包括家庭各成员的病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录、防疫记录、医院处方、家用药方、以及饮食禁忌、烹调技术、营养知识等;
八、交友联谊类:包括各类通讯录、纪念册、名录、留言簿,重要来往信件、贺卡等;
九、旅游类:包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票、游览日记等;
十、收藏类:包括各种书法书画作品、名人好友题词题字、邮票、纪念封等邮品、各类艺术品、纪念币收藏以及书报刊物收集等;
十一、照片、音像档案:包括家庭成员各个时期及有特殊意义的照片、录音、录像、光盘等;
十二、其它:无法归入以上11类的材料。