环境管理的沟通程序

环境管理的沟通程序

一.目的:

建立并保持信息交流之程序,使环境信息有序流动,并得到及时反馈与处理,确保公司内部不同部门之间及与外部相关单位之间及时地互通信息,使环境信息的传递和处理处于受控状况.

二.适用范围:

适用于本公司环境议题对内、对外沟通处理.

三.组织权责:

3.1环保小组:公司环境信息的综合管理部门,负责内﹑外部环境信息的交流和管理,并向环境管理代表报告环境信息.

3.2各部门:负责相应业务范围内环境信息的交流和处理,并配合环保小组的"信息交流工作.

3.3环境管理代表:负责重大环境信息处理之审核.

四.作业程序:

4.1总则

4.1.1信息交流的途径可以是口头或书面文件,以及其它一切可以利用的通讯及宣传工具.

4.1.2环境沟通信息分为内部信息和外部信息.

4.2内部信息交流