公司管理如何做好
导语:在目前市场经济改革驶入深水区的环境下,作为企业经营管理人员,须保持清醒的头脑,面临更加严峻的竞争形势,不断优化企业外部环境和控制好内部环境,才能确保企业取得长足的生存与发展空间。 不管是社会环境因素还是任务环境因素,表面上虽然不直接对经营管理产生影响,但只要它们存在于企业经营外部环境的周围,徜若听之任其发展,不及时分析原因,必将构成企业生存发展的危机。
公司管理如何做好
面对企业外部变化多端的经营管理环境,企业应积极主动出击迎接挑战,面对宏观环境和市场经济发生的系列变化。
一是企业要根据各自的发展要求和信息技术特点,加大计算机配备与网络建设投入,构建起属于自己的经营管理信息化系统,并不断地在实践中完善健全。达到促进企业内部经营管理信息的及时有效沟通和资源共享,从而提高企业决策水平,以及指挥执行和业务管理、生产运营的效率,降低经营成本。
二是时刻以市场为导向,牢固树立市场竞争的强烈意识,加快企业市场化进程。要确保企业在新的形势下,按照市场经济要求来建立所适应的管理体制和运作机制,推进企业重组,扩大对外开放,解决一些责权不清、职能错位和效益不佳等问题观念,来提升企业经营管理质量实现最佳效益。
三是企业要结合自身特点,提早发现外部环境的影响与发展态势,分析其给企业经营管理带来的有利和不利因素,并做出正确现实评估,从而来调整企业经营方向、目标,策略,到最后的组织实施完成。
2.积极练好内功做实内控管理,节能降耗
企业经营管理内部环境的改变,需下足功夫,练好内功,通过完善、改进,达到提升经营管理水平能力,实现节能降耗,开源创收的目标。
一是加大企业内部成本的控制管理。这是做好企业经营管理的第一步,也是重要的一步。企业要根据自身的规模大小和现实情况,随时随地根据管理需要,创造出灵活机动、适宜的一些经营管理上的新思维、方法、制度和措施。比如:减少管理层次,优化生产流程,改进生产工艺,引入先进设备等等。并对照经营管理目标,推进精细化、标准化、常态化管理[4],确保企业经营目标的实现,同时,要加大企业技术创新,提高企业核心竞争力。如今在激烈的市场竞争环境下,以靠降低材料和劳动力成本达到节约成本,其空间已经越来越小。要想占领更多的市场份额,只有不断地引入、消化、吸收国内外先进的技术和工艺、器具设备,并在此基础上,进行自主研究,开发出新产品,以强大的技术创新能力占领市场制高点,保持企业立于不败之地。其三是加大企业内部的监督体系构建,形成环环相扣的相互监督制度,并落实检查执行,上报给最高经营管理班子。
二是作力改善会计环境,建立科学有效的企业财务管理体系,这又是企业经营管理做实内部环境的又一重要步骤。对财务部门的`设置,人员分工应做到科学合理,加强财务人员责任心,职业感和思想政治素质的培养,加大对财务人员的工作考核评价机制和业务技能培训,要求每一位跟数据打交道的企业员工都须对自己上报的,填写的数据准确无误,特别是财务人员要做到资产预算编制完整准确,会计信息登记真实可靠。同时健全内部审计监督机制,畅通信息沟通交流,重点集中对企业财产物资的采购、计量等环节科学有效的监督和制约,及时反馈和解决监督过程中发现的问题。
三是重视企业文化的建设,尊重知识、人才,通过对企业内部用人机制和分配机制等的改革,运用多种形式,引进、选拔和聘用一批经营管理上的优秀人才,充实到企业经营管理队伍中来,达到通过新鲜血液的注入,淘汰企业内部那些不适宜经营管理岗位却还点在岗位管理的人员。同时通过压担子,挑大梁,促进新入的经营管理人才加大他们的责任心、职业感,促使他们去用心努力搞好自己所在经营管理职责份内的事,为全面完成企业的经营目标做出更大的贡献,实现企业经营利润最大化。
公司管理如何做好
决不让步
"老板这一辈子从来没让过步",老卢说这是他记忆深刻的一句话,他那时刚刚升任成一家韩国企业的部长,因为生产很忙,他也有大干一番之心,当时公司里是没有加班付双薪这一说的(我们不谈劳动法),于是新官上任的他告诉员工好好干,他向韩国老板要求加班双薪。他说,那时他太年轻,没经验,于是以提高员工积极性为由,要求给员工支付加班双薪,那位韩国老板给他说:卢部长,老板这一辈子从来没让过步。如果双薪带来的效果能有两个星期,老板把你的薪水翻番。老卢说,后来他在工作中也领悟到了这句话的内涵,今天你满足了一个要求,明天就会有更多的要求。人心是永远不会满足的。做好一个主管,永远不要和员工谈条件,用一定的利益来换取员工的积极性,这样只会刺激一时,最后的效果是适得其反。人性的弱点之一就是把得到的或可能得到的都看作是理应得到的。
产量和质量
某位同事管理员工,要求他们质量第一,做得慢点没关系。老卢的观点是:这是扯淡。做生产的永远不能说这句话。产量永远是第一,产量的定义是合格产品的数量,本身就包含了质量。特别提及质量那是为了给员工持续的压力,如果告诉员工质量第一,那么员工就会散漫,效率降低,而且有顶冠冕堂皇的大帽子– 质量第一,你总不能要我们放弃质量来单方面提高产量吧?经过这样折腾后,生产就没法做了。
控制力
现在企业都讲究沟通,征求员工意见,老卢认为这些都是谎言,要高效率的管理工人,最有效的是命令,管理工程师和工人是不同的,这届的命令,清晰明了而直接的命令才能有效率,他举了个例子,他制定了一个到岗时间表,8:45分工人必须到岗(我们8:30分正式开始工作时间,给员工15分钟考勤,更换工作服等),他向员工征求一下意见,就有很多人提出来这个不合理,因为冬天时间不够,要换的衣服多,因为班车可能晚点,甚至因为早上来要上厕所,等等。老卢说话了,他征求大家的意见,是客气,给大家面子,体现民主,不要当是真的听取意见来了,他在这儿时宣布规定,就是决定,谁违反,谁就要受处罚。要有效率的管理几十,上百人,不可能让所有员工完全按照自己的意志、兴趣来做事,对工人,要有控制力。
速度
谈及做事的方式时,老卢最强调的就是速度,速度快的好处是能不断地尝试,不断地改进,在快速的实践和反应中领先,而且能保持高度的执行力。很多时候大家没开始做事就先开会,罗列问题一大堆,问题一多自然要开更多的会,更多的问题罗列出来,最后做事就是起步不了,紧急倒没办法时,只能匆匆来做,结果所有罗列的问题全遇到,而却来不及改进。
主管和员工的关系
主管和员工的关系永远是对立的,老卢认为主管和工人混成兄弟,绝对是失败的主管,肯定做不好。"近之则不逊",作为主管必须有管理者的威严,只有这样才能在办事时有执行力,而且,相对地,主管的价值体现在完成指标上,是相对工人公司利益的维护者,因此永远不可能和工人在同一条线上,当然,主管本身而言,也永远不可能把老板当成兄弟。
激励的谎言和心理空间
激励是真实的,但本质上也是谎言。老卢说,当发布了一系列苛刻的任务和规定后,你要给员工一个心理空间,比如说这是给大家的一个锻炼,是为了提高大家的能力,这样的话自然没有任何实质的意义,可以说是一个谎言,真实地谎言,但是在工人遇到困难时,在他努力时,在他感到怨愤和无奈时,就会有一个安慰自己的心理空间,自己坚持完成了任务,就代表自己迈高了一个层次,于是就坚持抗过去了,克服困难了。
立法和执法
立法不能执法,不如不立。定规章制度的时候最重要的就是要在违反后有确实的措施,合理性在其次。老卢说,任何制度出来,去征求员工的意见总有不合理之处,总不能令每个人都满意,不要管合理性,首先要照章执行,有违反先处理,然后再审视合理性,作必要的改进,绝对不要轻易改变,除非确实是没考虑周全的严重不合理之处。制度老改,就是没有制度。如果每项规章制度都要完全合理了再执行,就永远也执行不了,合理性在次,违反后的反应措施是最重要的,如何处理,必须要可执行,如果不可以持行,那么相当于打自己的嘴巴,以后什么事都不好做了。当然,相对的确定目标指标时,施行奖励也是同样,要考虑到自己权利范围内的可执行性。此外,绝对不要轻易的以加薪作为许诺和奖励的方式。
管理者要有责任感
生产管理是管理者直接进行的,可见生产管理的重要性,作为管理者要有责任心,这样才能把企业的各项工作做好,生产管理如果管理不好的话,会给企业造成巨大的损失的,管理者一定要树立自己的责任感。只有这样企业的发展才能顺利的进行,企业的发展需要有责任心的管理者。