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浅谈高校图书管理工作

浅谈高校图书管理工作

导语:高校图书馆存在图书资源“老化”、信息资源相对落后、读者群相对单一等问题,只有拓宽图书流通渠道,加强信息安全建设,创新图书管理制度才能充分发挥其作用。

浅谈高校图书管理工作

高校图书馆是高校的三大组成之一,它具有倡导读书、组织读书及服务读书的重要作用。图书管理的主旨即是充分发挥图书馆藏资源,使图书管理最优化,以发挥其最佳效率,达到预定目标和完成图书馆任务。随着时代的发展,各种文献信息快速增长。因此对图书管理工作的要求也越来越高,加速实现图书管理的现代化、网络化、信息化与数字化,成为一种必然。

一、高校图书管理现状

(一)图书资源“老化”现象严重

目前,对大学图书馆藏书的数量有明确的要求,但对图书的质量没有明确的界定,图书是否能反映某一学科最新研究成果被人们所忽视,结果导致一些大学为了满足其管理机构的要求,而不考虑所进图书是否符合师生的需求[1]。很多学校仍然保留了许多已不符合时代要求,很少或者几乎没有使用价值的图书资料,因此,图书资源“老化”现象十分严重。同时,师生找不到他们所需要的图书,也大大损伤了利用高校图书资源的积极性。

(二)信息资源相对落后

网络化、信息化的来临,电子书籍飞速发展。在新的背景下,图书储藏的概念不只是过去传统的书籍储藏,即只包括图书、期刊、报纸等纸质媒介,而变得越来越丰富多样。因此,高校图书馆信息资源建设的重要任务就是规划和管理信息化建设,丰富校园网络信息资源,加快建设信息化步伐。

(三)管理体制相对“封闭”

图书管理的信息化程度不高,对于图书管理信息化的开展,文献信息资源的开发者具有很重要的作用。因此,图书管理人员不能适应技术化、信息化要求,在很大程度上就阻碍了图书管理的"信息化的进程。从目前高校整体情况上看,图书馆员的知识结构和技能大都已无法适应图书馆信息化管理工作的需要,随着图书管理信息化的学入,馆员队伍中专业人员与技术人员少、工作缺乏热情、年龄老化等问题,日渐突出。

(四)读者群相对单一

高校图书馆的服务对象仅仅是在校的师生,不对公众开放,书架上有限的图书不仅是馆藏源的基础,同时也限制了本校师生获取信息的思维模式,他们已经习惯于从图书馆的书籍中获取信息,因此也导致所获信息不能及时更新,不能全面化。

二、高校图书管理的对策

(一)拓宽图书流通渠道,提供充足图书资源

高校图书馆的一个基本职能就是传递文献信息,这就必须切实做到从质量和数量上来评估高校图书馆藏书。首先,图书馆在选购图书时可邀请各专业的专家学者选购专业书籍,他们非常了解本专业科研工作的现状及发展方向,并具备优质的信息收集渠道和良好的收集处理信息的能力,他们选购的图书应该最有专业水准,最符合学生要求。其次,应当建立大众选书平台。读者需要什么样的书,他们自己最有发言权,因此设立平台可在最大程度上满足他们的需求,丰富他们的精神生活,拓宽他们的视野。

(二)开发免费网络资源,加强信息安全建设

众所周知,现在图书馆藏书的不可能局限于建立一个有限的物理实体馆藏,而要着眼于全球信息资源的选择和共享。因为单一图书馆藏的书籍毕竟是有限的,而通过图书资源的共享,即实现不同馆藏之间的图书共享,则可以大大提高图书的利用率。

但是,互联网上的专业信息资源虽然丰富,却是分散的,而且随机变化大,给查找和利用带来了困难,而大学生由于对专业知识的渠道涉猎不多不深,对信息检索技术不够熟练,导致他们在使用网上信息资源时不能收放自如。高校图书馆可发挥图书馆工作人员熟悉信息检索技术的优势,发挥高校专业人才集中的优势,把互联网上的信息资源进行分析研究,实行链接,对某些主题信处时行总结、归类等方式[2],帮助学生快速、准确掌握所需信息。另外,还应加强对信息源的管理,防范对信息资源的非法操作,实际上涉及到对网上著作术的法律保护问题。

(三)图书管理制度创新,加快管理创新步伐

传统的图书管理主要由图书馆工作人员完成,图书的采购,图书的分类、书架的配置与结构等整个图书工作由图书管理人员完成,长期以来,形成了图书馆本位思想和重藏轻用思想。[3]因此,首先应该转变图书馆管理理念,根据读者的借阅情况和在每个学期在广大师生进行调查的统计,合理配置图书。其次,应根据高校师生重点需求,设置特定的图书馆。第三是发展新型的图书管理人员,图书馆的主要职责是通过提供文献信息资源,保证完成其教学、科研任务。随着信息、技术的发展,文献信息传递的方式和手段已有很大变化,在传统的服务之外,还应提供更加专业化的,帮助读者解决利用图书馆和查检文献信息过程中遇到的各种问题。

(四)高校图书人员管理创新

在高校中,图书馆是教学和科研的重要辅助机构,人员培训常被忽略。而高校图书人员的素质,是图书管理水平的象征,提高人员的素质是高校图书管理创新的重要内容。人才管理创新需要实施“人本管理”,开发人力资源加速管理创新的“主体人”的培养和提高。

目前,高校图书管理人员的文化素质偏低,应加强文化素质提高,采取在职或其他方式,将具有一定实践经验的,具有较高文化水平的管理人员送出,更新知识结构,提高管理水平。高校普遍采取藏借阅一体化服务模式,这一模式大大提高了管理水平借阅效率,但由于采取开架方式,图书借阅量增加,图书整洁性降低,大大增加了图书整理工作量,如果全部由图书管理人员完成,存在一定的难度。学校可根据实际情况,以学生勤工俭学方式参与管理,既为学生提供勤工俭学机会,又能及时保持图书的整洁性。

目前是知识经济时代,这就要求人们要有极强的创新精神和创造能力,图书馆也应适应现代信息化社会的发展,进行技术革新和服务创新,这样才能焕发图书馆蓬勃的生机和活力。总之,高校图书管理工作要与时俱进,与时代接轨,以更好地为学校的科研和学生的学习提供帮肋。

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