如何管控员工的工时
导语:时间对于每个人而言都是公平的,并且是有限的。如何有效地管理并活用,是每个人的最大课题。能顺利掌握此问题的人,相信更能享受人生,反之亦然。在现代管理学奠基人彼得•德鲁克的《卓有成效的管理者》一书中提到,管理者有效性的基础是:记录时间;管理时间;统一安排时间。
如何管控员工的工时
一、工作优化法。
主要是通过对员工的工作及班次分工的调整,提升工作效率,用节约出来的时间进行培训。如:某餐饮企业早班服务员从09∶30-11∶30主要职责是做卫生及餐前准备,通过工作优化及各班次负责工作的梳理后,员工在10∶20分就可以完成卫生与餐前准备工作,这样就会产生出60分钟的员工培训时间。
二、班前会30分钟培训法。
即利用班前会时间,对岗位突发事件、部分流程进行讲解,达到培训的目标。值得注意的是,在运作此方法时,最好能够安排员工就座的方式,以增加员工的舒适度。
三、培训资料学习法。
是采用培训资料发送或张贴的方式,由员工自行学习,再由管理者抽查及部分讲解的方式。此方式比较适用于企业制度、酒水知识、常见应变等培训。
四、随时培训法。
即指管理者随人、随事、随地、随时的培训方式。此培训法的优点是通过随时的培训与岗位辅导,让员工快速提升,同时也可以增进员工与领导之间的感情,有利于团队建设。
如何管控员工的工时
1、多次短暂高度集中注意力
什么意思呢?8小时实质用到工作上的最多也只有7小时,还有那1小时去哪里呢?玩?没错,你猜的不错。玩,关键是怎么玩?这个1小时不是连续的,而是断开的,也就是调整自己注意力集中的缓冲时间。例如,专心编辑一篇文章要40分钟解决,但接下来就要用50分钟甚至一小时。为什么?除了不同文章的编辑难度不一样还有就是需要缓冲时间,因为之前在集中注意力,大脑是有疲劳的。
2、时间矩阵
史蒂芬·柯维的时间矩阵是个人比较喜欢的一个时间管理的技术。将自己一天内要工作的内容写下来,按照紧急-重要的"原则来处理。最有效的时间管理的方式就是专注于“重要不紧急”的事情。
3、改变习惯,克服拖延
这个说的一种工作风格和习惯问题,主要是一种拖延。拖延症一定是极大生产效率的杀手。所以,如果你掌控了内心那个拖拉的自己,在必要的时候,能让这种想法停止,你就会成为一个富有成效的人。内心的拖延和完美主义是好朋友。完美主义会不断提醒你,你现在做的不够好,所以先别做。所以,拖延和完美主义必须想法弱化。
4、有效地处理事件
当我们没有足够时间完成要求的任务时,我们常常被建议说要“分个优先级”,关键点在于,排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上,鉴别归类。对我们普通人来说,鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项,而把不那么重要的事情放到“以后”来做,而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。