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企业危机管理的策略

企业危机管理的策略

导语:身处当今时代,网络世界的快速发展直接带来了媒体舆论监督力量的增强,任何一个企业或者个人都可能在某个时刻因突发事件成为媒体和公众关注的焦点,若处理不慎,将引发企业危机。如何做到未雨绸缪、识别危机、化危为机,是应该认真思考和引起重视的问题。

企业危机管理的策略

一、建立危机管理预案策略

《礼记·中庸》云:“凡事预则立,不预则废。事前定,则不困;行前定,则不疚。”学校有学校的行动指南,那么同理一个企业也需要一个行动指南,危机处理的行动指南之一就是建立企业危机预案。建立危机管理预案就像人体注射乙肝疫苗,提前增强身体的免疫能力,同样作为组织系统的企业,应该未雨绸缪,制定危机管理预案,在危机发生之时就可以有备无患。

企业危机管理预案的制定首先需要调查和情报分析,找出企业潜在的危机;找出问题的解决方案;确定危机来临时企业各部门各人员的行动计划。企业危机管理预案的制定有着不可替代的作用,它关系到企业能否顺利的处理危机、缓解当前问题。

二、客观地确认和评估危机的策略

第一步一定要争分夺秒的做好危机的确认与评估工作,培养一批有能力有素质的危机管理领导小组,在危机管理工作中能够担任核心工作,危机关头稳定全局,做出决定。一些没有建立危机管理领导小组,在遇到危机之时,整个企业都处于措手不及的状态;相反,如果企业拥有一个健全的危机管理小组,危机紧要关头就能发挥举足轻重的重要,充分协调企业内部资源,齐心协力应对企业内部和企业外部的不安以及压力,对突如其来的"危机做出正确的评估。

危机管理小组必不可少,但是也需要搞清楚危机事件的前因后果,这个就需要收集相关的资料,综合危机事件的各个方面,不管是通过到危机现场的观察,还是通过其他途径的了解,都需要确认与危机事件相关的内容。危机发生的原因是什么?危机事件会带来什么后果?危机事件发生的经过……掌握相关的问题,才能为接下来的工作做准备。

三、科学诊断危机策略

医生在了解完病人的情况之后,需要对症下药,在地确认和评估危机之后,也需要对危机进行诊断,诊察和判断危机爆发的原因、经过、结果。企业的人力、物力、财力总是有限的,对于有限的资源应该充足的利用,判断危机产生的根源,对于具体的危机问题需要具体分析,这样才能正确解决企业危机

前面也提到危机产生的因素,有内部因素也有外部因素。相关的外部因素属企业不可控范畴,企业没有办法决定自然环境、国家政治、经济的趋势,外部因素引发的危机危害幅度广。而内部因素既有管理者的问题也有产品质量问题,或者是整个团队决策失误,属企业可调控范畴,主观因素占据主要位置。

四、确认危机果断处理策略

企业的行动方案肯定不止一个,在众多的行动方案中,会有一个最佳处理方案,在企业危机处理过程之中,应该有这么一个人决定企业最佳危机处理方案,可以是一个人,也可以是一个团队。

在此之前需要的准备是提前拟定各种危机解决行动方案,等到出现危机的时候,就可以按部就班的实施,不用拖延时间再去思考解决方案。危机处理策略的确定也需要相应的方法,通过对各种不同的方案进行评估,找出每一种方案实施的难度,方案的优势和方案的劣势,每种方案所需要的人财物等资源,方案可能带来的后果等问题,通过综合的考量,最终才能找出最佳方案。头脑风暴和决策树法在方案选定过程中发挥重要的作用,这两种方法都会把考虑每一行动方案,以及每一方案会产生的后果。因为危机处理时时间紧迫,因此应该把握好一分一秒,但是,不能放弃前面论述的评估、诊断、方案选定等过程。

如果是一个人进行决策,那么这个人应该迅速、准确的找出最佳解决方案,如果是一个团队,难免会出现分歧、争端,这个时候领导者也需要带领整个团队高效、准确、迅速的做出抉择。

五、集中力量、快速处理策略

危机事件爆发,企业的信任程度遭到破坏,在遭到质疑之时,企业除了进行澄清真相之外,要想改变公众的态度、要赢得公众信任,采取及时的行动才能在第一时间解决问题。

危机处理的中心环节当属这一步骤,企业的宣言可以缓和公众和媒体的情绪,但是企业的行动才是重中之重。 一个事件总有主次之分,决策者能够在众多事件中把握重中之重,对于企业和其他员工的发展都产生着巨大的影响,抓住重点,抓住关键,就能达到预想不到的效果。

娱乐界的“诈捐门”事件,从事情的始末来看,民众们的情绪在于艺人捐款行业可能存在的欺诈性,而其根源在于艺人公众性人物身份,因此对于艺人的行为,公众具有天然的高关注度。从艺人的事件应对来看,章子怡等人在第一时间内主动承认错误,并及时补交善款,抓住这一危机的重点,因此赢得了民众的谅解。

看一个人的心术,首先要看他的眼神;看 一个人的品德,要看他的朋友。在现代市场经济环境中,企业在发展过程中,不可避免的会面临危机,而危机会对企业造成伤害,带来某些经济损失。危机在从本质而言,是无法预知的。危机决策及时而恰当,就可以迅速摆脱危机,走出困境,相反,反应迟钝或失策,便会举步维艰,甚至越陷越深。

为了每一个企业都能够不怕危机、不逃避危机,不管是国内企业还是国外企业都应该把认识危机、解决危机作为企业生存的必备条件之一。危机无处不在,只要企业存在,危机就会隐形的存在,危机是突然的,也是意外的,意外的降临,同时也会给企业带来意外的“惊喜”,这种惊喜亦促进企业步步为营,亦阻止企业的前途。把握企业危机的种种征兆,了解危机降临对企业可能造成的伤害,不管是内部因素诱发的危机,还是外部因素诱发的危机危机都具有普遍性、突发性和严重性。

虽然危机是可怕的,但是危机也是可控的,每一个企业都应该而且必须掌握危机管理,应对突发的危机事件,抵抗突发的变化,降低损失,有条不紊的与企业危机相抗衡。一个成功的企业不是在危机中消亡,而是在危机中强大,不是惧怕危机、躲避危机,而是变危机为机会,使企业更加的强大。

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