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马云:团队中一个人的消极和懈怠并不可怕,可怕的是整个队伍都散漫成性、倦怠松散,这样的队伍该如何有效管理对管理者来说是一个难题。面对一个员工倦怠、团队松散的团队,该如何管理,是进行团队成员改造,还是招聘新人重新打造团队?
用绩效考核约束员工
“要对现有团队成员进行绩效访谈,了解目前员工倦怠、团队松散的原因,要为团队制定整体目标,继而制定每个人的分解目标,对于完成时间、完成进度、最后要达成的结果要做到提前与员工达成共识。同时要考虑团队中小团体的问题,是老人带新人,还是给新人锻炼机会,要看团队内部氛围,具体情况具体分析。”这是一位有5年工作经验的人力资源主管田女士的回答。
从团队整体氛围进行调整
“当团队缺乏完善的制度、效率低下时,团队的整体氛围就会松散、懈怠、充满负能量,在这个调整团队氛围的过程中,要做到关键节点的监控与及时指导。如果是外部原因,就从公司整体入手分析,是否公司上下都是这样的情况。如果是内部原因,就要系统的了解员工的具体情况。”有21年工作经验的总经理刘女士分析道。
利用新人的鲶鱼效应
有19年从业经验的总经理胥先生认为,当团队整体都散漫、倦怠时,为了工作效率和成绩,管理者可以考虑慢慢的招进一些新人来,利用新人新鲜、好学、向上的鲶鱼效应,刺激团队整体的士气,这无疑是一种最有效也能使管理者受益最多的方法。
统一执行力很重要
尽量把事情理清楚,如果你们人多要分组执行,负责人每组要有一个,这一个人能力一定要强思维一定要缜密,创始人只要负责好每组的责任人就好,大方向做好调整定期向团队召开会议,听取意见找解决方案,充分授权。
在一个执行的团队当中一定要有一个人是置身事外的(我这里说的置身事外不是让你完全不管,而是让你站在一个督导的角度和一个运动教练的角度),这样他才可以看到这个团队在执行的过程中出现的各种问题,俗话说你身在深山你永远不知道你所处的环境是多美的美丽,或者是有哪些不足,只有当你站远了以后,置身事外才方能体会这种感觉。
没有没用的人,只有没用好的人
执行力不够都是管理问题。错的都是老板,对的都是员工,没有没用的人,只有没用好的人,这样才能搞好管理。1、目标明确;2、方法可行;3、沟通充分;4、过程可控;5、激励到位;6、严格考核。
没有执行力的团队,不如解散了,时间可以摧垮一切,你不要觉得兄弟一场或者姐妹情深,因为那些东西都没有用的,过了一段时间,公司啥都没有出来,最后就全都散架了。
一个一个大的目标一定是一个一个划分出小的任务去做的,每做成一个就前进一小步,大家也更有信心,更有执行的动力。不干货,能力再强直接裁。
马云说了,小白兔不能用,啥也不会老好人。大灰狼不能用,有能力乱咬人,不听指挥,我们要猎犬,有执行,也有一定的战斗力。
一个企业常常规定了他的管理人员的管理原则,这是要使整个企业的各个部门有统一的管理风格。在下面的表里列举了最重要的管理方法的核心思想。与管理原则无关的是:每个管理者首先必须进行自我安排。
分权管理
分权就是转交责任,一个上级不是什么决策都自己作,而是将确定的工作委托给他的下级,让他们有一定的判断和独立处理工作的范围,同时也承担一部分责任。 提高下级的工作意愿和工作效率。因为参与责任提高了积极性。上级可以从具体工作中解放出来,可以更多投入本身的领导工作。
漫步管理
漫步管理的意思是:(尤其是)最高领导不埋头在办公室里而尽可能经常地让下属看见他--就像“漫步”那样在企业转悠。 企业领导从第一手(直接从职工那里)获知,职工有什么烦恼和企业流程在哪里卡住了。而且,上司亲自察看工作和倾听每个职工的话对职工也是一种激励。
结果管理
上级把要得到的结果放在管理工作的中心。在目标管理中给定的目标。像目标管理一样,更多的工作意愿和参与责任。但在结果控制时不一定要评价一个下属,而可以是一个部门或他所从属的一个岗位。
目标管理
上级给出一个他的下属要达到的(上级)目标。例如目标为:销售额提高15%。各个部门的下属要共同确定达到这目标应该完成的(下级)目标--提高产品销售。上级则有规律地检查销售额变化的情况。 像分权管理和例外管理一样:提高工作意愿和参与责任。此外,下属们共同追求要达到的目标,促进了团体精神。
例外管理
领导只对例外的情况才亲自进行决策。例如一个下属有权决定6%以下的价格折扣。当一个顾客要求10%的折扣时,就属于例外情况了:这必须由上司决定。 同样是提高职工的工作意愿。职工有独立处理工作的可能--减轻了上司的负担。这个方法的实际困难在于:什么是“正常”业务,什么是例外?因此经常要检验决策范围。
参与管理
下级参与有些问题,尤其是与他本人有关的问题的决策。例如调到另一部门或外面的分支机构任职。当对重要问题有共同发言权时,职工不会感到被“傲慢”地对待了。比如他们可以认识到调职的意义和信任其理由。 这样做可以提高对企业目标的“认同”。
系统管理
对确定的企业流程进行管理。把企业作为一个大系统,这个系统就像一个电流调节系统似地运行。对那些不断重复的活动有许多规定和指令(例如机器的开和关、更换和维修)。因此这种方法主要用于工业企业。将所有工作过程组织成通畅的流程。许多的规定是为了保证“整个系统的运行”。 领导者所要注意的只是,不要使企业内太“官僚主义”。
1)团队管理观念
最好的团队,不是每个成员都骁勇善战的「刘关张」团队,而是「德者能者智者劳者」适才适所,从领导者到成员都能各展所长的「西游记团队」。杭州师范学院英语系毕业、原本是一位英文教师的马云说,阿里巴巴今日的成就,靠的是一个杰出的.团队,而不是一个明星领导人,因为马云自承不懂计算机也不会写软件,阿里巴巴能够走过网络泡沫,披荆斩棘突破障碍,全靠团队的力量。
2)员工不可能都是孙悟空
谈到团队,谁不希望手下每个人都是一等一的战将?不过马云认为,一个理想的团队中要有德者、能者、智者及劳者。简单地说,德者领导团队,能者冲锋陷阵,智者擘画献计,劳者落实执行。
马云说,唐三藏只会阿弥陀佛,善哉善哉,但他却有赴西天取经的明确愿景与目标。孙悟空是唐僧团队中本领最高强的,如果把孙悟空放到现代,他会是很强悍、有主见而且敬业的专业经理人。猪八戒也是办公室中常见的.人物,平常喜欢偷懒、爱拍马屁,老指使沙悟净干活,但生死存亡之际也能坚持立场。
至于沙悟净则是团队中最没有企图心的人,时间到就下班走人,对公司的愿景没兴趣,只想有份稳定的工作与薪水。但如果没有他,维持企业运转的行政与总务后勤工作将会一团乱。
从另一个角度来看,相当接近职场现实情况。马云认为,一个企业不可能都是孙悟空,也不能都是猪八戒,更不能全是沙悟净,要是阿里巴巴的员工都像我光说不干活,会非常可怕。我不懂计算机,销售也不行,但公司里有人懂就行了。马云的团队观念浅显易懂,但企业能做到的还真不多!
3)企业不能只有老板的意志
要打造一个明星团队,领导人角色很重要。如果一家企业只剩下老板的声音,经营风险会比公司有许多杂音还可怕。一个好的企业领导人除了意志力,也要有肚里能撑船的胸怀。领导者也不见得要天纵英明、十八般武艺样样精通,重要的是其人格特质能吸引一群不计利益,肯卖命,能贡献专业意见的成员,组成一个攻无不克的坚强团队。
在瞬息万变的时代,不管是菁英还是平庸,只要成员适才适所,加上具有心胸与远见的领导者,将取代英雄主义,成为新时代的明星团队。虽然马云不懂技术、也不懂计算机,但是他却建立了一个电商帝国,但是他却懂得管理之道、经营之法,最后在他周围聚集了各种各样的人才,建立了庞大的商业帝国。