怎么用excel做库存管理
库存管理是现代商业最基础的一门学问,大企业有大企业的管理方式,小企业有小企业的库存管理技巧。下面就是jy135网为大家整理的怎么用excel做库存管理的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!
用excel做库存管理的方法
1.自己做的一个简单的库存管理表,首先建立一个excel表命名为库存管理表,打开,在表里建立 入库表 出库表 商品表 库存表四个工作薄,这个时候先把库存表设计好,如下图
合计求和这个应该都会吧,就不说了。都有什么商品都写上,到时候添加的"时候插入一行就行了
3.然后选择A列也就是鼠标单击A,在A列上面的名称框中输入“商品”,如图
如果以后有新商品时依次添加就行,但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。
4.然后在做入库表如图
现在要做一个商品名称的下拉菜单,在入库表中点选B2单元格,数据--有效性--设置,在“允许”里选择“序列”,在“允许空值”和“提供下拉箭头”前都打上勾,在“来源”里填写“=商品”,确定,这样入库表就和商品表联系起来了,B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西,进什么货物就可以在这里选择了,这个方法还支持向下拖动。出库表也是这么做。
然后就是重要环节了,回到库存表中图1,在单元格E3中输入
=SUM(IF(入库表!B2:B8=A3,入库表!C2:C8,0)),然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示:如果入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同,那么就把其数量相加,否则为0,这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样
在H3单元格中输入
=SUM(IF(出库表!B2:B8=A3,出库表!C2:C8,0)),方法一样只不过改成出库表
在K3中输入 =B3+E3-H3,意思是库存=期初+入库-出库
这些都支持向下拖动
好了,一个简单的库存管理表就做好了,一些细节问题自己可以优化一下,比如选了一种商品价格会自动添加,这个自己都可以添加进去,也可以多添加一个下拉菜单项,定义成供货商,某个供货商供的什么货,等等都可以,这里只是简单介绍一下。