时间的管理技巧

时间的管理技巧

时间的管理技巧1

今天看了李践老师的时间管理视频，很有道理，自己需要去改变时间管理的方法。时间管理不好的原因有以下12点：

一、缺少目标

二、拖延

三、缺乏优先顺序

四、专注于细节（不要事必躬亲）

五、做事有头无尾

六、缺乏条理经常找东西

七、不懂得授权

八、不会拒绝别人的请求

九、盲目的行动，（没有正确的策略）

十、把简单的事情复杂化

十一、懒惰

十二、消极的思考，（抱怨）

初入职场半年，工作很不顺利，时间不够用，已经很努力地工作，还是达不到效果。究其原因，还是时间管理存在很大的问题，导致效率低下。12条原因中，只有11自己是不存在的，其他的原因都在自己身上有体现。

时间的管理技巧2

实践以下的方法技巧，成为自己时间的掌控者：

1、将一个星期所有的活动或是交际应酬做出计划并记录。有助于明确的了解在这段时间中需要做的事情和要去的地方。最终要的一点是，可以从中知道这些事情实际花费的时间和在无益的思想，交谈和活动中浪费的时间。

2、最重要的是将活动和应酬以最合理的时间去安排。将待办列表中的项目分别去标准开始时间和结束时间，并按照优先级去安排活动时间。

3、尽量用更多的时间去做详细的计划。

4、遇到紧急情况要中断原有计划。

5、每天的第一件工作就是计划当天的工作。不要直接盲目的去开始工作，效果远不如先计划。一天中最重要的就是做好当天的计划。

6、在开始每个项目之前的5分钟，构思整个流程和预期的结果，理清思路后再开始。当完成后，与之前构思的结果对比，看看哪里不足或是优异，为以后的工作垫下基础。

7、当你在工作时候，请挂上“请勿打扰”的牌子，专心致志，不为外物所打扰。

8、如果没有重要的业务客户或是其他会议，请减少外界对自身的打扰。工作时候不要因为别人而影响你的注意力。对于领导来说，可以限定一个时间来回馈邮件和电话。

9、控制自己排除其他杂念，例如Facebook和其他类型的社交媒体，除非你工作需要。

10、记住做到面面俱到可能性不大，同时还要记住思考、交流和行动的20%可以决定着你成败的80%。

时间的管理技巧3

你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。

下面我把自己总结出来的`十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为”最好的方法”、不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

10、定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

时间的管理技巧4

可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排运用这些技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来这个清单包括公务和私事两类内容 复习方法，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面在一天的工作过程中，要经常地进行查阅

2、把接下来的工作记录在清单上

在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情我从不相信他们的记忆力如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排

现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀如果的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因

4、记住应赴的约会

使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。

5、制定表格

制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表格。

6、未来工作计划的定制

把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作

7、保持桌面整洁

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把材料放在固定的位置

把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。

9、清理你用不着的文件材料

也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。

10.定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件

以上是"统筹时间的十个技巧"的内容，希望对您有所帮助 ！