对于现代人来说,求职、面试、会议、电梯对话等常见场景会要求我们的即兴演讲能力。
比如,当你或你的团队成员犯错了,要如何向BOSS汇报呢?
今天第一阅读学派给大家分享的书是《即兴演讲》,作者是朱迪思·汉弗莱,对于每一个奋斗在职场的人而言,无论是作为员工,还是作为团队领导,做好不同场合的有效沟通都是必要的。在本书中,作者汉弗莱女士提供了多场合的即兴演讲脚本,并告诉我们如何运用不同的技巧来应对各种即兴时刻。跟随本书的指引,刻意练习即兴演讲技巧,你便能自如掌控每一个沟通瞬间,获得他人尊重和认可,赢得更多机会,改变自己的命运。本书适合每一个想改变自己的人阅读。
本文的核心内容有:1.如何创作即兴演讲脚本,2.如何排练即兴讲话
富有影响力的即兴讲话,需要精心创作即兴演讲脚本,为其搭建坚实的基础。它包括做好准备、了解听众和使用讲话脚本模版。
1.做好准备
即兴演讲前,需要积极利用时间做好准备。这样既能避免尴尬,又能最大限度地发挥影响力。做好准备包括以下两个方面:
1)了解主题
这是准备即兴演讲的第一步。了解主题后,还需要准备与其相关的学科知识、一般性知识和经验性知识。
学科知识,是指你对正讨论的话题有扎实的背景知识。比如,你的讲话内容是对冲基金,那么你需要知道它在行业中的变化、未来前景、历史数据等等。
一般性知识,是说如果你博览群书,涉猎广泛,那么你的观点会更丰富,演讲会更有说服力。
经验性知识,则是指讲话者的个人经历。丰富的经验性知识能为工作提供帮助。
2)牢记关键信息
准备即兴演讲需要牢记关键信息。它是指讲话所要传达的核心信息。比如马克·扎克伯格的讲话,总是能传达他的核心信息和使命是:赋予人们分享的权力,让世界更加开放和互联。
2.了解听众
只有了解听众,你的讲话才能与之共鸣,才能传达影响力。了解听众包括以下三个方面:
1) 讲话前
即兴演讲前,需要对听众做一番分析。比如他们对什么感兴趣、他们的困扰是什么、什么对他们有用、用什么方法才能影响他们。
2)讲话中
讲话时,要注意五个问题。
第一,听众在听吗?留心听众的反应以做出调整。
第二,哪些观点有吸引力?留心听众的思想流动,确认他们抓着不放的想法。同时留意是否有观点冲突,并尽力解决它。
第三,组织文化怎样?留心每个组织的特定文化,在这个文化的基础上决定互动方式。
第四,组织架构如何?虽然现今组织更加扁平化,但仍然存在顶层、中层和低层。所以,员工需要尊重管理者的职务和决策。挑战他们时,避免采用对抗性方式。