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业务员必修课(8):微小之处见功夫

一、给客户留下明朗诚实的印象

打招呼的方式,必须令对方觉得“温和、开朗”。“声质”对语言印象发挥很大的作用,但“声质”的高低却和生理肉体有关,不是技术可以轻易改变的。

如果觉得自己的“音质”天生就很难博取他人好感,就在“说话方式”上弥补这个弱点吧!

1、打招呼时,挺起胸口,彬彬有礼的说话。“彬彬有礼”的印象,往往令人觉得“不会做错事,诚实,不会对我不利。”

2、发声时精神饱满、锵锵有力,给人开朗的印象。

3、“我是XX公司的XXX,以明确的语调,确实说话,直到语尾仍需明确。语调、语尾含糊不清,对方对你的人格会有负面评价。

4、但是,过于冷静的语调,会令人以为你个性冷漠。

二、让客户轻松愉快

前面说过,敬语对你的人格有正面作用,但是太拘泥于敬语,却失去“原来的你”。

专注于敬语,使你要说的话萎缩,变得不灵,语言失去温暖的感觉,无法转达自己的人格,这最令人担心。

身为营销员,除了彬彬有礼外,“温暖的人”也是重要的武器。

人容易被“温暖的人”所吸引,特别是女性,尤其需要“亲切、温柔”。

1、令人感觉温暖的人,总是站在对方的立场思考、说话、行动。

营销员让对方感觉“对客户有利”,这样的思考最能令对方觉得“温暖。

2、避免以话语伤害对方,或使用让对方情绪低落的话,这是非常重要的。

特别是年纪大的男性,会无意识的有伤害到女性的语言和行为产生,要特别注意。

3、笑的时候显得轻松自然,会让人如沐春风。眼神冷漠,笑脸也变得无情。

4、擦汗、呼吸加快等自然行为,令人觉得你是“温暖的人”。

三、巧用肢体语言

在美国的影城好莱坞,不但有教导接吻的老师,同时也有教导如何握手的老师。

据说有个明星,为了博取观众的感动,以每小时昂贵的钟点费,学习接吻的技巧。

我曾经去到美国接受训练的日本人处,学习好莱坞式的握手方法。慢慢的伸出手腕,中指滑在对方手掌上。

接着,握的时候并非五根手指用力,而是按拇指、食指、中指、无名指、小指的顺序使力,好像要将对方的手包起来一样,温暖的握手。

在日常生活中很少有人初见面就握手。

但在营销圈子内,即使只见过一、二次面,都应伸出手来握手以表示问候。

握手的优点在于,凭着手和手接触的亲肤关系,可达到沟通、交流。有的人外表貌似严肃,不苟言笑,却有温暖的手掌,令人觉得有亲近感。

选举时候选人时常和民众握手。

因为握手的效果清晰可见。

根据某项实验,和候选人握过手的民众,过半数都有积极的反应“温和的人,诚实的人,很有好感”。

对于没握手的候选人,就不太有正面的感觉。

身为营销员,即使无法在初见面时握手,但告辞之际,为了表示“今后也请多多指教”的意思,尽可能和对方握手,这样一来,彼此之间的距离又拉近了。

四、用眼神说话

脸在笑,但眼睛没在笑,人虽可将秘密隐藏在内心深处,但眼神会流露真相。

从打招呼开始,看着对方的眼睛,掌握其性格,那么营销工作就容易开展了。

打招呼时将眼神移开的人,是“懦弱”或“令人难以捉摸”的人。

“懦弱”。的人很难下决定,洽谈的决定往往有花太多时间的倾向。

“令人难以捉摸”的人,隐瞒的事情太多,可能在洽谈决定的阶段,又遭到全盘推翻。

打招呼时一直看着营销员眼睛的人,有两种人,一是“真正的自信家”,另外一种是过去曾有惨痛的失败经验,为了掩饰,而“佯装自信的人”。

“自信的人”很少有失败的经验,所以讨厌被人驳倒。

指出其错误,就好像否定他的人格一般,他会从内心反击,使洽谈无法进行。

对于这类型的人,只要站在他的立场上,洽谈就很容易进行。

“佯装自信的人”具有“失败”的经验,为了度过挫折,所以佯装“非常有自信”的样子。所以内心倔强,也知道事情不单纯。

这类人曾有“被蒙骗的经验”,所以下意识之中,不愿失败,不愿吃亏的意念很强,警戒心很强。

这类人为了顺利完成工作,会接近营销员

所以,营销员一有机会,希望能与其更亲近时,却无法越过障碍,他们要求遵守一定的界线。

“过于客气”的人要特别注意。

内外性格不一致的人,为了掩饰内在,有时会装得非常客气。

用视线展现你的魅力

俗话说:“眼睛会说话”、眼睛是灵魂之窗”、“眼睛比嘴巴更能说话”。

1、随时随地保持“温柔的视线”眼神带笑、下巴不要翘起来。

隔着桌子,距离较远时,看着对方领结附近。距离较近时,交替看着对方的眼睛、鼻子、嘴巴。

避免直视一个部位(如眼睛),或一直将视线移向旁边。

对方为二人以上时,以上位者为视线中心,偶尔再将视线投到周围的人。

人对别人若怀有好意,有意识或无意识的,视线会禁止交替而视。

2、对于对自己怀有好意的人,也会抱有好感。

所对,营销员必须要投以“温暖的视线”,让客户知道我们对他有好感。

3、可以借着视线,了解客户的反应。

目标客户对商品有兴趣时,会捕捉营销员的视线,以探索打折的可能性,售后服务的范围。

这时,技巧的使用视线(交会、逃避),使销售得以进展。

4、人抱著敌意时,会以攻击性的视线看着对方。

因索赔等各项条件,对营销员不信任时,会投以愤怒的眼神,如果营销员也瞪回去,那么只会令对方更生气。

这时,若视线转向旁边,会被误以为逃避,使情况更加恶化。对此紧要关头,尽可能放轻松,向对方投以温柔的视线。总之,若逃避对方的视线,会被误以为有隐瞒的事,让对方不信任。

五、微笑的妙用

你一定听过“微笑会带来信心”这句话。微笑是治疗信心不足的特效药,可是很少有人相信这一点。所以,并没有很多人善用微笑的力量。

有人做过一项测验,受试者在遭受重大打击而感到颓丧时,他很难同时想要表示欢笑。可是我们要告诉你,微笑可以使你产生自信,驱散恐惧和烦恼,粉碎消沉的意志。

微笑可以烘托你欢愉的感情,不管对方是谁,只要给他一个微笑,他就不便对你发怒了。

所以尽情地微笑吧!只要如此做,你的内心也会同时感到愉快。不要把你的微笑隐藏起来,露齿微笑,可以让人感到亲切,更可以拉近人与人之间的距离,要想打动客户,微笑是致胜的法宝,这对你来说,是有百利而无一害,何乐而不为呢!

六、保持自己的个性

“向热心的A先生购买”、“向提供新点子给我的B先生购买吧!当客户决定购买“OO商品”时,必须能让他们想起你来。

如果客户想不起营销员,那么此营销员形同不存在。

“存在感”是根据初见面所留的“印象”,而一直围绕在客户脑中。

初见面时,必须向对方传达你的“风格”。

初见面时,以强烈的“个性”引起对方共鸣,让下次见面时,对方可以马上想起来。

而“个性”的印象,就是培育“存在感”的摇篮。

“存在感”原本是人类内心的人性所酝酿出来的,但初见面时,外表常给人先入为主的观念,往往造成“以貌取人”的局面。

身为一个营销员,为了让人对自己印象更好,获得对方“存在的认知”,必须琢磨“个性特征”这个瓶颈。

七、用声音表现自己

不是每个人天天都用麦克风说话,绝大多数的人,是用原来的声音表达自己。

声音是扮演人与人之间的传递角色最成功、最直接的方法。你的声音不仅传达你的思想,也传达你对自我的评估。

你仔细想想,你的声音是否适时地表现出你的失望或信心。你是否总是不自觉地发牢骚,是否有嘀嘀咕咕、喃喃自语的习惯。

你必须要有的说话习惯是:用丹田之气,以有力、清晰明确的语调说话。

这个原则在开会场合中最为重要。那些在开会时总不开口的人,心里常常这样想:“我现在再说什么也没有一点益处,如果真说了他们会做何感想呢?在场有比我更专门的人才,我才不愿意自己的话被人当作笑话。”

这些不说话的人,因为每次想说都觉得失败,慢慢地,就像是吞了毒药似地丧失了自信。

相反地,如果你愿意在开会时自动发言,你会愈说愈有信心,渐渐地知道开口并不是一件难事。所以,应该主动开口。

八、就坐时应注意

当你前往拜会客户时常常被人带到会客室,即使带领者叫你坐上位,也要表示客气,表示出自己要坐在下座的样子。

如果对方同意,也可以坐到上座

营销员在心态上要有“代表经理”的胸襟,态度必须谦虚。

不要“砰”的一声坐下来。

别忘了,带领者也在对你评分哩。

如果被评价为品行欠佳,则下次的访问可能不顾利。

等待期间也要注意自己的坐着,即使等待的时间较长,也不可以一直抽烟,将烟灰缸堆得满满的,搞得一屋子乌烟瘴气。

如果对方是个讨厌别人抽烟的人,那么这样做,会使你的成绩打了折扣。

而且,不要在室内走来走去,看到对方来时,才慌慌张张的坐下。

因为对方进来时,就觉得你不是稳重的人。

上座是距离入口较远,面对桌子的座位。

普通三入座的长椅子型,距离入口最远的那个位置为上座

单人椅仍以距入口处最远的位置为上座

经带领者的好意而坐到上座时,也不要一直坐在上座,应该坐在下座等待。等对方进来,好意劝我们坐到上座,或对方坐到上座前面的椅子上,才可以说“谢谢”,并坐在上座

以上是合乎礼节的坐法。但如果情况许可,可运用营销的技巧,坐在靠窗的位置。因为背对窗而坐,逆光会使对方不容易察觉到营销员的表情或动作。

和室的坐法

对方年纪愈大,坐法愈严格

被带领到和室时,在走廊上可以昂首阔步,但一到和室就不可以鲁莽。

进入室内时先说“对不起”,用手将纸门打开一点点,接着,使用左手打开到身体可以通过的程度。

进人室内后,再以右手关上纸门。

如果是营销员,可坐在纸窗前欠身。

总之动作要安静,以免令人怀疑你的人格。

关于座位,不管是在榻榻米衬垫的左方或右方皆衬垫前为上座

即使对方好意,营销员也不要坐在上座比较好。

坐下来时,不可以踩到坐垫,跪坐或盘腿而坐之前,先说一声“对不起”。不可将手肘或皮包放在桌上。

退席时由坐垫的后面通过。

九、活用期待的技巧

当你想要别人把事情做得更好的时候,通常会借用责骂、威胁,或是对他说:“难道你不觉得这样很丢脸吗?”来刺激他。可是,事实上这些话不但不会产生效果,反而可能会把事情弄得更糟。因为人的行动有一个根本的法则,那就是:如果你给他一个角色,他会为扮演适合这个角色而行动。所以,如果你责骂他,他心里会想,反正在你眼中已是个一无是处的人,那么就做这样的人吧!也就是说,他会接受你心中所设想的形象,而后按照这个形象来行动。你发怒时,指责对方这个不是、那个不是,顶多只是让对方知道你瞧不起他:但有时也会让对方瞧不起你。

拿破仑说:“如果你想让一个胆小的士兵变得勇敢,只要告诉他,你信赖他,并且相信他是勇敢的,他就会变成一个勇敢的人。”

哈佛大学的心理学教授罗拔罗散塔鲁在接受《读者文摘》记者访问时表示,有些孩子的功课不好,是因为老师对他期望低的缘故。因此,如果老师对学生抱有很高的期望,那么学生就会有好的成绩。事实上,他也做了实验来证明他的理论。

他选定了一所幼稚园的学生作为实验的对象,对他们实施学习能力的测验,然后在新学期的开始,列举各班5名天赋较优的名单给各班老师。其实这5名学生,不过是罗拔罗散塔鲁随便挑选出来的,并不是学习能力测验中的佼佼者,但是各班老师并不知道。罗拔罗散塔鲁想要了解的是,老师的态度对他们学习表现的影响。

结果学期结束后,这些被老师认为天赋较优的学生,成绩都比其他学生好。老师认为他们看起来比较有自信和好奇心,以后成功的机会也较大。

你可以了解这个实验惟一的变因,只是老师的态度而已。因为老师对这些被认为是天赋较优的学生做了更多的期待,于是他们也表现得比其他学生好。

罗拔罗散塔鲁教授说:“我的实验,证明了老师和学生间有巧妙的交互作用。老师透过说话声音、面部表情,无意中传递给学生他的期待,学生接受这些信息后,就会寻求改变自己。”

自古先贤就告诉我们:“只要你愿意相信别人,别人就会以诚实的态度待你。”如果你能在日常生活中实践此真理,你就会发现令人,惊奇的效果。我们在别人眼中都被界定成不同的角色,别人在我们眼中也被界定和其他人所界定的不同角色。但是,不管任何人都不可能是绝对的善和绝对的恶。因为我们的性格是多面的,所以我们也会扮演不同层面的角色。通常我们都依照对方的表现,来表现出我们其中的一个层面。

所以,你不应先存偏见再判断别人。你不要因为看到他害怕老鼠,就武断地认为他是个胆小鬼,也许他有英勇过人的一面。

十、良好的礼节会获好评

在营销过程中营销员应真诚地期待对方能成为你忠实的客户,用良好的印象及语言,再加上热情周到的服务来促成这一目的的实现。

当你来到客户的办公室,很快就要和负责的人会面了。

打招呼时的“礼节”,是第一次的胜负。

报纸上刊载,日本东京某家百货公司在实行店员教育时,使用机械测量“鞠躬”的角度,可见“鞠躬”重要到有彻底教育的必要。

想必你也一样,当别人以漂亮的姿势向你“鞠躬”时,你一定非常的愉快。

在初见面的瞬间,自己的“心扉”就被打开了。

鞠躬大家都会,但是要在一瞬间就打开对方的心扉,这样的“鞠躬”却意外地困难。

因此,日本为这家百货公司才不断的搬出“鞠躬测定器”,加强对员工的训练。

“鞠躬”的重点,在于“腰”和“背脊”。

“背脊”必须伸直,从腰部弯曲打招呼。

但有些年轻人只有脖子点一下,那是很不礼貌的,不能称得上是“打招呼”。

1、点头、目视:背脊伸直,腰稍微倾斜15度,手自然的放在前方或两侧。

2、鞠躬:笑容满面的看着对方,上半身自然倾斜30度,脖子也要伸直,手放在前方或两侧。

3、最敬礼(对方职务非常高时):倾斜45度,手放在膝前,绝不可驼背,否则会变得卑躬曲膝的样子。

鞠躬绝对不可马虎,保持风度与矜持,让对方知道自己的人格是很重要的。

当然,鞠躬礼在我国并不流行,但礼节的重要性不可忽视,因此,营销人员必须养成良好的礼节习惯。

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