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创业小常识之公司注册

创业是一件很美好的事情,因为那意味着梦想的无限可能;但创业也是一件很苦逼的事情,因为一旦选择做一个老板,你将要面临的不再是你分内的工作,而是全盘大局。从成立公司的想法萌芽开始,你需要做的事情就已经是千头万绪了。

比如,注册公司、代理记账、办公场所、团队建设等一系列琐碎而又无比重要的事。但是不是公司所有重要的事,都要老板亲力亲为才是最好的呢?未必!详情且待我细细道来。

先从公司注册开始说起。

注册公司是创业的第一步,同时也是一件繁琐的事情,首先需要创业者明确注册公司的流程,知道自己该做哪些事,需要花费多长时间,然后再结合自身条件去有计划的做足相应的准备。

结合实际操作经验,我们发现每一个城市需要提交的材料略有不同,但是注册公司的流程几乎都是一致的,通常需要创业者做好以下事项:

注册流程

第一步:企业核名

公司名称一般由四部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式。

如:北京(行政区划)+快又好(字号)+信息技术(行业)+有限责任公司(组织形式)

如何提高核名通过率?

公司字号一般以3到4个字为最佳,2个字的核准难度较大,另外建议公司核名时多提交几个备选字号(一般为3-5个,多多益善),提高通过率。

时间:3个工作日左右

第二步:提交材料

可选择线上和线下两种方式进行资料提交,线下提交前可提前在工商网上进行预约,需5个工作日左右(多数城市不需要提前预约)。

时间:3-5个工作日

第三步:领取证照

法定申请材料经审查核准通过后,可以携带准予设立登记通知书、本人身份证原件,到工商局领取营业执照。

时间:3-5个工作日

第四步:刻章

拿到营业执照后,需要携带营业执照原件、法定代表人身份证原件,到指定部门进行刻章备案。法定代表人不能亲自到场领取的,还需携带一份由法人亲自签字或盖章的“刻章委托书”前往领取。

领取到的公司印章包括:公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。

时间:1个工作日

公司注册小贴士:

为了方便大家尽快完成公司注册,我们整理了以下4个专业性比较强的公司注册元素(企业类型、经营范围、注册资本、注册地址),供您参考。

1、企业类型:

常见的公司类型有以下几种:

tips:对于初创企业来说,“有限责任公司”是目前最适合的企业类型。

2、经营范围:

经营范围在表述上一般会包含商品或服务的方式、类别。它反映的是企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。

大家在填写经营范围时,可以根据自己的主营业务来确定经营范围,一个更简便的方法就是直接参考行业内同类公司,来确定自己的经营范围。

3、注册资本:

注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺的资金总数,也可以理解为企业在交易过程中对第三方的一种保障承诺。

我国目前实行认缴制,无须登记实缴资本,不再限制公司设立时股东的首次出资比例,也就是说一元也可以注册公司,并且注册资本是以认缴的资本进行填写,公司设立一定时间内(一般为10-20年)缴足就可以了,不要求注册时一次性拿出,极大地降低了公司注册时的资金压力。

4、注册地址

公司必须要有自己的场所,注册地址就是在公司营业执照上登记的“住址”。不同的城市对注册地址的要求也不一样,具体应以当地工商局要求为准。

各地对注册地址的要求,主要分为以下几类:

1)只允许写字楼、商铺等商业地产注册公司,例如北京。

2)允许民居也能注册的,比如深圳、广州,还有一些沿海经济比较开放的地方。

3)居于两种之间的,比如上海。上海只允许商业地产注册公司,但实质上政府作为第三方特批了很多经济园区、开发区,这些开发区能够为公司提供合法注册地址。北京也有部分集中办公区,创业公司可以租用集中办公区进行注册

Tips:

创业初期如果资金紧张,可以选择注册一个集中办公区地址(如:创业孵化器)

集中办公区是为了帮扶初创企业,降低办公成本,方便创业者进行工商注册,现在有很多孵化器都出租集中办公区地址给创业者注册公司,比如北京中关村科技园区,是国家扶持科技类公司的,所以科技类公司是可以使用集中办公区地址的。集中办公区是个统称,包括孵化器、创业园、经济园区等等,早期的创业者可以多关注并选择集中办公区作为注册地址。

恭喜你,完成以上四个事项就注册成功了!

四个主要步骤,牵涉众多准备材料、注意事项,需要来回折腾,还得耗费至少三五个工作日,三五个工作日折算一下,最少也要耽误一周时间,费尽心力,花了这大把的时间,好在公司终于注册成功了,接下来就是我大展拳脚,实现梦想的时候了。

What?这就要开始实现梦想了?别着急,公司注册只是刚开始的一小步,想要让公司正常运转起来,你还需要办理以下事项:

第五步:银行开户

营业执照和印章办理完毕后,即可开立基本户,与税务报到无先后顺序要求。

第六步:税务报到

营业执照和印章办理完毕后,方可到地税局和国税局进行税务报到。

需要注意的是,完成税务报到后,需要拿上银行开户许可证,营业执照副本原件和复印件,公章、财务章、法人章,及时与税务局签订三方协议,然后再拿上三方协议与银行基本户开户行签订三方协议,最后再递交给税务局,如此一轮下来,创业者就可以实现电子化缴税了。

第七步:申请税控机及发票

如果企业要开发票,需要申办税控器,参加税控使用培训,核定申请发票。申请完成后,企业就具备开发票的资格了,然后再配备电脑和针式打印机就可以开发票了。

第八步:社保开户

公司注册完成后,需要在30天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理《社保登记证》及CA证书,并和社保、银行签订三方协议。之后,社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。之后,税务局会通过银行主动从该基本账户中扣税。

历经千辛万苦,走完第八步,已然筋疲力尽,但事情还不算完,紧接着还有更重要的事等着你——代理记账

根据相关法律法规,领取营业执照后十五天内要设置账本,企业必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。

如果公司没有招聘专职会计,可以选择代理记账服务,也是很方便划算的。但是,为了账务安全,选择靠谱的代理记账公司或个人很重要。

注册公司虽然不像代理记账那样必须专业人士才可以操作,但也是一件繁琐的事情,没有办理经验的人往往会无从下手,所以建议大家选择代办,让专业的人做专业的事,从而让自己集中精力,将时间花在更重要的事情上。

除了公司注册、代理记账之外,想要让公司正式运行起来,创业者还需要做好其它事情,例如:租房、人员招聘、广告推广等等。

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