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问题员工的管理办法

在公司管理中经常会遇到问题员工,那么遇到问题员工怎么管理呢?为了帮助大家解决这个问题,下面jy135小编为大家整理了问题员工的管理办法,希望能为大家提供帮助!

问题员工的管理办法 篇1

六种问题员工管理方法

一、夸夸其谈型的问题员工

夸夸其谈型人格的员工对思想世界的迷恋很容易给他的人格带来缺憾,那就是夸大妄想,只想不做,与现实脱节。他们往往知道为什么要这样做,也知道为什么不能那样做,可是如何动手去做,具体步骤如何等务实型问题就不是他们要研究的范围了。他们虽然有丰富的理论知识,但往往缺乏基本技能。

那么,管理者应该怎样做才能让那些夸夸其谈型的问题员工变成优秀员工呢?

1、要让他们学会自我反思

管理者可以让他们经常自问:“这是我的表现吗?我喜欢这样吗?我可以做得更好吗?”这样夸夸其谈型人格的员工对自己的形象就会越来越清楚,也就会从实际出发看问题了。

2.帮助他们建立正确的工作观

管理者可以给他们一些简单的工作,然后要求他展现应有的水准。因为夸夸其谈型人格的员工的语言能力通常不错,反而会说到做不到。因此行动对他来说才是最重要的。管理者要让他们学会长时间累积自己的贡献,不要用短视的态度去看工作,成绩是要努力去做而且耐心等待得到的。

3.要他们学会不怨天尤人

管理者要让他们明白你现在让他做的工作是为了培养他,你从来没有刻意地压抑过他,不能把失败的原因归咎于环境,而要时刻自省,适时向别人请教。管理者还要让他看清楚自己能力的不足和心态的缺失。

4.要让他们树立工作中无小事的观点

管理者要在实际的工作中让夸夸其谈型人格的员工明白仅仅有理想是不够的,假如没有行动就只会永远停留在起点上,尽管有时行动不一定会带来理想的结果,不要让所谓的理想束缚住了自己的手脚,在工作中每一件事,不论大小都值得认真去做,尤其是对于那些小事更应该如此。

二、鲁莽冲动型的问题员工

鲁莽冲动型人格的人果断而有力量。他们总是喜欢表现自己刚强的一 面,视各种阻力于无物,即使面对困境,他们也能够做出有力的决定,并把严重的问题当做是对自己的挑战,将克服当中的困难视为挑战自我的乐趣。鲁莽冲动类型人格的人的外在表现自信心十足,行动力强,精力充沛,敢作敢为,勇于承担责任。

在组织内部,鲁莽冲动型人格的员工是比较让管理者头疼的。他们不能容忍受命于人,总是喜欢顶撞管理者。当然,有的时候,这种顶撞只是提建议的另一种表现方式而已,但更多的时候,他们的顶撞却完全只是自己情绪的无理直泄。因此,很多企业中的“刺儿头”,都是属于鲁莽冲动型人格的人。所以说,这种类型人格的人更应该自己创业,建立起自己的王国,而不是做一名普通的员工

对于鲁莽冲动型员工管理者可以从下面几个方面对他们进行正确引导:

1.培养务实精神

鲁莽冲动型的员工有闯劲儿,有竞争意识。然而,仅仅有热情还是不够的。因此,管理者要在实际工作中培养他们的务实精神。

2.让他们充分认识到自己的力量

管理者不妨在鲁莽冲动型的员工面前多将他们与其他员工进行比较,并以此为基础对他们做出公正的评价。“有比较才有鉴别”,在比较中,管理者要从他们的知识、技能、能力、心态等多方面进行综合、合理的比较,坦诚地分析他们的优点及缺点。

3.在细节方面引导他们

鲁莽冲动型员工多能把握大局,但在对细节的顾全方面则非常弱。管理者要在细节方面多多提醒他们,使他们能够逐渐周全、细致地考虑问题。

总之,当鲁莽冲动型的问题员工经历了生活的磨炼之后,相信他们的性格也会变得不那么尖锐,能够接纳一些与他们生活方式相反的情形,并能够从中领悟到一些处世之道,帮助他们尊重别人的意见,赞扬生活里的点点滴滴,而不再是控制一切。

三、享受主义且自私自利型的问题员工

享乐型的自私自利的人对生活抱着极乐观的态度。在他们看来,生命的颜色是丰富多彩的,世界就是一个大游乐场,活着就应该追求快乐,享受生活。因此,他们追赶潮流,搜寻各种新鲜的事物,寻求新的可能性和观点。

在企业组织中,享乐型的自私自利的人通常做事极有效率。半个月的工作,也许他三天就做完了。他们表达清楚,有幽默感,能够让其他人支持自己的想法。他还是一个比较受欢迎的对象,他们有活力,有趣,事事都会向好的一面看。在任何场合,他都能想到好点子搞活气氛。但是他说话太直,往往一句话就能把人噎个半死;信口开河,承诺非常随便,而且说过就忘,显得比较虚浮;此外,他们也太过自我中心主义,总是随着自己的情绪做事,要比人都配合他。这是一类比较物质化且难有深度的人。

和其他类型的人一样,享乐型的自私自利的人同样也有他们的缺点。由于他们总是为自己设太多的目标,却因能力所限而失败,甚至造成心中的沮丧及自暴自弃等负面的感受,这是他们的第一个缺点。

享乐型的自私自利的人的第二个缺点是对公司规则与工作进度的轻视和不尊重。这种特性使他们永远不会在别人预期的地点、时间里出现,这往往会影响公司整体的运作。就算他们有许多合理的理由来解释他们的缺席,但仍无法挽回已经发生的一切事情。

享乐型的自私自利的人的第三个缺点是他们不懂得考虑后果,不能做到三思而后行。因为他们过于重视自己的感受,做事又欠缺考虑,所以,会产生一些连他们自己也想象不到的严重后果。

对待享乐型的自私自利的员工管理者可以采取以下几种方法:

1.创造活跃的团队气氛

在日常工作中,最令享乐型的自私自利的人沮丧的就是工作气氛过于严肃。所以,聪明的管理者应该让他们感受到活泼、放松的气氛,使他们可以无拘无束地与同事分享工作中的趣事,发现工作中轻松的一面,和同事交心谈心。

2.作换位训练

管理者可以在适当的时候,创造一个特别的环境,让那些平常懒于帮助别人的人感受一下缺少别人帮助的滋味。让他们充分体会一下一个渴望他人帮助者的心情。当他们对帮助的渴望达到最高潮时,再让团队去帮助他,让他尝到受人帮助的美妙。这种方法在许多自私自利的人身上试验过,屡试不爽。

3.让他们自由地发展

一般情况下,享乐型的自私自利的人喜欢自由。然而,在相当多的企业里,官僚作风不利于组织内的员工进行沟通,过于严格的规章制度经常会打击员工的积极性,而传统的管理思想经常会限制员工自由地支配自己的工作。

因此,美国的杂志《顶尖企业》曾声称每个员工都是自主的,应该将他们的职业看成是独立的,而每个员工都是独一无二的。

4.以身作则,引导他们自我反省

管理者要以身作则,这是在员工面前提高自己领导形象的一种很好的方法。当享乐型的自私自利的员工对任务推三阻四时,你站出来勇敢地接下任务,然后动情地说:“作为领导,我有责任更有义务向同事伸出援助之手,但是,我希望我不是最后一个。”

你的话能够让那些对工作推来推去的人产生内疚感,引导他们对自己进行自我反省。你必须以自己的行动让他们感受到自己的自私。因为在很多时候,自私自利型的人并不认为自己的行为是自私的。

5.鼓励他们的利他行为

管理者可以在奖金中设立一些额外的补助,用于鼓励那些乐于帮助别人的员工;你要在各种各样的会议上表扬他们的助人行为;你要为助人为乐者的助人行为提供种种便利条件,在他们为了帮助别人解决问题而忙的焦头烂额时,留下来陪他们一起处理工作。

管理者的这些举动可以在团队中形成一种互助、合作的好氛围,从而对那些自私自利者形成一股要求助人为乐的压力。此外,管理者还应该督促那些享乐型的自私自利的员工多做一些公益活动等具有利他性质的事,通过行动来改变自己的心态。

四、消极被动型的问题员工

消极被动型人格的人为人和气、和善,很容易看到别人的优点,并且认同别人的意见和感受,人缘很好。他们具有强大的包容性,他们从来不会直接拒绝别人的要求,也很少发脾气。他们更不会因为坚持自己的看法而与别人发生争执,假如对方立场非常坚定,他们宁愿妥协来迁就对方。但是消极被动型人格的人无法妥善地处理冲突问题,因此,当他们面临办公室的冲突时,通常会选择睁一只眼闭一只跟,装作没看见,或是将自己全力埋进希望冲突赶快消失的意念里。

一个成功的管理者,不但要消除消极被动型员工对组织的负面影响,也应该帮助他们变消极为积极,变被动为主动,实现白我的完善。

假如组织中存在这种意志消沉的人,管理者可以从下面几个方面对他们进行正确引导:

1.为他们提供成功的机会

消极被动的人容易对一切都采取无所谓的麻木态度。如果管理者能够为他们提供成功的机会,让他们快速地获得成功,显然可以刺激他们的神经,让他们变得情绪激动,热情高涨。

2.帮助他们树立成功的信心

管理者可以给消极被动者提供更多和更容易获得成功的信心,让他们充分享受成功带来的欢乐。这对管理者来说并不难,因为你总是有很多从易到难的任务。这样,你完全可以把一些简单的、接近成功的任务交给消极被动者。虽然一些人天生就消极、悲观,但是主动、乐观也是可以后天养成的,你不要对他们失去信心。

3.告诉他们你的判断

当消极被动型人格的员工以为自己身处不利境地时,管理者要根据自己的判断,清楚地告诉他们你的看法。如果管理者认为他们的工作情况进展的非常顺利,就该让他们知道自己干得不错。否则,管理者也要直接地告诉他们:“你是错的。”另一方面,假如他们所处的不利境地是有情可原的,管理者也要给他们指出来,并尽自己所能地辨别问题,对这些问题作详细、具体的利弊两方面的分析。总而言之,管理者必须引导被动消极者做出更好的情感反应,而不是他们的本能反应,用乐观的方法来消除它们的悲观情绪。

五、性格孤僻型的问题员工

性格孤僻型员工是具有独特魅力的一群人。他们充满幻想,创造力十分丰富,对周围的环境非常敏感。他们对创意及个人喜好十分顽固,绝不轻易妥协。

管理性格孤僻型员,管理者要注意一定的技巧性:

1、批评要注意技巧性

一般情况下,管理者在批评他们的过错时,要用听起来简单明了、浅显易懂,可实际上含意深刻、耐人寻味的语言,使出现过错的员工经过思考,从中得到批评的信息,并很快地醒悟,接受批评,改正过错,吸取教训,不断前进。

因为性格孤僻型 员工都心思敏捷,自尊心非常强,因此,管理者要采取无声斥责或者点到为止的批评法,这样才能收到良好 的效果。

2.要指出他们的成绩,对他们的成绩给予充分的肯定

性格孤僻型员工很重视别人,尤其是管理者对自己的评价。作为管理者,如果能够给他们以正面的肯定,一定能够鼓励他们应对困难的勇气。

而且,这样不但可以增强他们的自信心,也能打造管理者能容人的领导露象。

3.要对他们施以温暖

在任何时候,你都不要流露出对性格孤僻型员工漠不关心的神色,要像对待其他员工一样来对待他们。当他们不给你面子拒绝邀请时,或者当他们对你的招呼视而不见时,你千万不要暴跳如雷。作为一名高瞻远瞩的管理者,宽容、耐心是必须具备的品格。当你由于自己的虚荣或者自己的面子,把这些对你视而不见的员工划在员工活动之外,并从心里抹杀掉他们的工作成绩时,其他的员工就会在心里对你重新打分了,虽然他们平时也不喜欢这些孤僻的人。

4.不要有先入为主的想法,认为这样的员工很难相处

性格孤僻型员工多属于自我型人格,他们对个人的内在思想世界很留恋,因此,他们容易走神。他们有着丰富的内心世界,对人非常敏感,他们能够清楚地识别虚伪与真诚,因此只要你真诚地与他们相处,他们就不会拒人于千里之外。

当然,管理者一旦放下他们很难相处这种思想包袱,也就能够以轻松的情绪,真诚的心态去与他们交往了。

5.尝试建立一个缓冲区,不要过分显露自己的感情

性格孤僻型员工通常喜欢自己的生活方式,不希望被打扰。假如你只是为了接近他,每天耐着性子,装出一份热情万分的样子,保证不会得到他的什么好脸色。特别是当他们感觉到你是在为了某种目的而接近他们时,他们就会从心里认为你是一个非常虚伪的人,更加疏远你。

因此,作为一个聪明的管理者,你千万不要做这种吃力不讨好的傻事。平时,只要与他们与他们保持一定的工作上的接触就可以了。假如你与他们发生沟通上的障碍,你也可以找一些较容易与他们接触的人,与这些难以向人敞开自己心扉的性格孤僻型员工多交流,但是,你千万不要去打扰他们。除非他们真正遇到了自己不能解决的困难,否则你不要过分显露你的热情。

六、争强好胜型的问题员工

争强好胜型员工属于有着强烈野心的人物类型。他们是强大的一群人:卓越而有干劲,永远神采奕奕,精力充沛。完全可以说,他们是一个完完全全的实践家。当一项任务摆在他们的面前时,他们信守的格言永远是“不惜一切代价争取胜利”。

争强好胜型员工非常在意自己在别人面前的表现,非常好面子,总是让人看到最优秀的一面,喜欢出风头。在别人眼中的他们,永远是衣着光鲜,眼神明亮的。在与人交往时,他们永远是主动者。

人们习惯以“和为贵”,这在企业管理中也同样适用。对管理者而言,为了顾全大局,求大同、存小异是必须的;在某些方面做一些必要的让步,其实是一种聪明的管理艺术。 然而,有些争强好胜型的问题员工管理者的退让并不领情,进而变本加厉地瞧不起领导,也不尊重领导。对这样的人,管理者千万不能一味迁就,而是要在适当的时候,以适当的方式打击一下他的傲气,使他知道天外有天、人外有人。

所以,对于争强好胜型的员工管理者要注意一定的技巧性:

1.千万不要轻易动怒

作为管理者,必然会碰到各种各样的问题员工,然而,面对争强好胜型的问题员工时一定不要动怒,要保持心平气和。

2.要有自信心

争强好胜型员工喜欢表现自己,他们总是以自己的优点示人,所以很容易对管理者造成心理压力。管理者要坚守的信念就是也许他们确实有比你更高明的地方,但你既然是领导,自然在管理方面能力比他强,因此不必有自卑的心理。

3.分析员工的真实用意

在一般情况下,员工只有在怀才不遇时才会争强好胜。假如确实是这样的话,管理者就要为他们创造实现自我的条件,分析他们的具体才能,并依次给他们分配一些重要的任务,使他们感觉到一点点的压力。

4.要敢于承认自己的不足

管理者在自信的同时还要有敢于承认自己不足的勇气,并在必要的时候予以改正和学习,这样就会使这些争强好胜型的员工找不到针对你的理由。

5.全问题员工的面子

争强好胜型员工都非常好面子,所以面子问题是他们的大问题。在任何时候,你都要考虑他们的面子,不要让他们觉得自己丢了面子。

管理者正确的处理方式,是不能在众人面前使争强好胜型员工威风扫地,而要在没有第三者在场时,一对一地单独进行,要视争强好胜型员工对问题的认识程度以及内心思想根源进行批评。假如认为单刀直入批评会招致对方反感时,应和他离开工作场所,耐心倾听争强好胜型员工的陈述,然后再提出自己的规劝。

6.要有诚心

身为管理者,你要相信这些争强好胜型员工只是想表现得更好而出现问题,他们的内心渴望着别人的肯定与认同。因此,你要选择恰当的时机,真诚地告知他们的长处和优势,并表达自己想帮助他们达成目标的心愿。

问题员工的管理办法 篇2

对于一些问题员工来说,导致其问题的因素完全是一些消极的因素,包括一些消极的职业操守和性格上的小缺陷。推诿责任,爱找茬,夸夸其谈以及消极悲观都是这类消极因素的表现。对于这些员工管理者要努力做到容人之短,人尽其用。

以下为您总结八大类型的问题员工管理方式。

一、功高盖主的员工

1.功高盖主员工的两种类型

●功高盖主,但是服从

●不服从

功高盖主的员工是一些非常能干的员工,他们工作勤奋并且工作业绩非常出色。例如作为销售人员,他可以经常给公司签订一些金额非常大的合同,给公司带来可观的利润;作为研发人员,可以对公司新产品的研发提出决定性的意见,开发出决定公司发展的新产品。这些员工对于公司来说是具有很高价值的,他们的功劳远远超过了公司里的任何人,甚至包括公司的老总,更包括他的主管和经理。这样的员工往往也分为两种:一种是合适的员工,即功高盖主,但是服从管理;另外一种就是问题员工,即凭着自己的业绩不把自己的上级放在眼里,经常以自己的想法去做一些创新,不服从公司的管理制度。

2.对功高盖主员工的管理

一般认为,服从者比较好管理,而不服从者的管理则困难得多。但是,管理者只要认真回顾一下两类员工的不同表现,就会发现第一种员工往往给管理者造成更大的管理麻烦。因为中国的管理者并不擅长表扬自己的员工,即使表扬也是很吝啬的,更多的言语是指出自己员工的缺点,希望其以后加以改正。这样的处理方法在现代企业管理中并不适用,很容易打击员工的积极性,使他们走向极端,成为不服从管理的员工

(1) 针对服从者的管理

对于功高盖主,但是服从管理的员工管理者要摈弃传统的管理方法,采用符合现代企业员工心理特征的新的方法进行管理。

a.不要吝惜自己夸奖的言语

管理者不要吝惜,要善于用夸奖的言语,利用言语夸奖他,如果有条件甚至可以开庆功会。这样员工会非常高兴,感觉自己受到了认可,工作会进一步努力。由于他得到了上级的认可,也会非常敬重上级,虽然“功高”但却不会“盖主”。

b.管理者在赞扬时要注意方式

管理者员工的赞扬要具体,针对员工特定的行为和特定的业绩,切忌泛泛地表扬员工。泛泛地表扬是起不到预期的效果的。另外,管理者在进行表扬时,不要顺便指出员工的缺点,也就是不要在表扬的时候“泼冷水”。“泼冷水”的直接后果是打击员工的积极性。

c.管理者不要试图掠夺下属的功劳

很明显,如果管理者试图掠夺下属的功劳,会引起下属的极度反感和不满,很容易使下属成为问题员工管理者掠夺下属的功劳是没有必要的,因为员工作为自己的下属,他的业绩其实就是管理者的业绩,并且管理者的业绩是根据全体下属的总体业绩来评定的。

d.适当地夸大对员工的表扬力度

管理者可以适当地夸大对员工的表扬力度,使他体会到成功的喜悦。即使员工没有那么大的功劳,管理者在进行表扬的时候可以适当地给他多加一点功劳,员工在这种情况下会感到额外的喜悦。这种喜悦就是成就感,而成就感往往带来更大的工作动力。

对于那些业绩非常好而又服从管理的员工管理者要不断地激励他们,不断地给他们更富有挑战性的工作,让他们的职业技能不断地上升,这种做法被称为“鞭打快牛”。“鞭打快牛”的结果是这些员工的业绩越来越好,对其他员工起到了明显的带动作用,整个公司的业绩也不断地上升。但是,这种做法要有积极的人力资源管理政策作为保障,即公司要给他们提供优惠的薪酬、优惠的奖金和优厚的福利。

(2) 针对不服从者的管理

a.对其较易实施领导权的部分实施管理

研究其本人的特征,找出较易对他实施领导权的部分再实施管理。例如销售人员善于销售,但不擅长回款管理,那么管理者应该针对这一点对其进行管理。由于被自己的上级抓住了缺点,员工就会有所收敛。

b.经常与员工进行沟通

与不服从者的沟通要经常进行。沟通的时候,管理者要首先肯定他的业绩,然后要求他遵守公司的规章制度,这样才比较容易收到效果。

c.分配给不服从者需要团队合作或领导辅导的工作

建立系统,分配给这些员工一些需要团队合作和需要领导辅导的工作。这些员工在做这些工作的时候,单靠其一己之力是不能很好地完成的,这样他们就会感觉自己力量有限,感觉到团队力量和上级领导的重要性。

d.领导自我反省自己的缺点

领导自身的一些缺点可能是导致员工不服从管理的因素。领导应该审视自己的权威性,是否自己有缺点削弱了自己的权威性。如果有缺点,管理者应该通过培训或者自我管理克服这些缺点。

e.变更员工的业务范围

如果管理者面对的是特别难于管理的员工,那么管理者应该使用一个具有“双刃剑”效果的方法——变更员工的业务范围。业务范围的变更往往会让员工产生变换任务的恐惧,因为他们对新的业务往往不熟悉,很难做出很好的业绩。使用这种方法会使员工“功高盖主”的气焰有所收敛。但是这种方法应该是管理者最后的选择,因为这往往会带来人力资源的浪费。

二、标新立异的员工

1.标新立异员工的特点

标新立异的员工往往不安定,违反纪律,煽动情绪。他们思维灵活,个性鲜明,敢于实践,但是他们的思考方式不拘泥于任何形式,包括公司的规章制度。这些员工也许是别的部门的宠儿,但是他们是人力资源部眼里的“问题员工”。

2.针对标新立异员工的管理

对于这些“问题员工”,管理者如果采取强制的管理措施,也许会让这些员工遵守公司的规章制度,但是伴随他们的,是创造力的消失。他们的创造力在很多情况下是公司宝贵的财富,是公司利润不断上升的源泉。

对于这些员工,正确的方法是管理者要努力与他们进行沟通,让他们明白公司规章制度的重要性。另外,管理者应该审视一下公司的规章制度,是不是这些规章制度在某种程度上不合理而束缚了员工的创造性。

三、完美主义的员工

1.完美主义员工的特点

问题员工中有相当一部分是属于完美主义的,这些员工的特点是很固执,追求完美,对自己要求高,对别人要求也高,并且不太擅长变通,这样便导致周围的员工不太喜欢他。在工作方面,由于过去追求完美,往往造成工作进度比较缓慢,甚至无法按时完成工作。但是奉行完美主义的员工也有很多的优点,例如他们能够把每一件事做好,精益求精不出错;做任何事情有条不紊,思维缜密,始终如一等等。这些优点往往能够给他们带来很好的工作业绩。

2.针对完美主义员工的管理

a.放大完美型员工的优点

完美型的员工讲究条理,善于分析、精确,一丝不苟。管理者要重视这类员工的优点,不断地发挥他们的优点。完美型的员工特别擅长做记录、做图、制图、分析别人弄不清的问题,所以很多工作都可以交给完美型的员工去做。

b.关注完美主义员工的敏感性

员工很敏感,容易受伤害,特别是在别人批评他们的时候。因此管理者在对他们进行管理的时候要特别注意这些员工的敏感性。

c.采取周到的有条不紊的方法

追求完美的员工最反感的是那些粗心、邋遢、不完美的人,因此管理者在对他们进行管理的时候要刻意采取有条不紊的方法。

d.列出任何计划的长处及短处

管理者给他们列出任何计划的长处及短处,尤其是列出当他们不按时完成这个计划时的短处。当员工明白了这个短处之后,他就会认识到不能按时完成计划给公司和自己带来的损失,从而稍微降低自己完美的要求,把按时完成工作放在第一位。

e.保持自身的良好形象

管理者在与这些员工打交道的时候要尽可能注意自己的形象,使自己保持一个整洁的、有礼貌的形象,这样会更容易接近这些员工。否则在他们心中你很不完美,他们就不会服从你的管理。

四、推诿责任的员工

推诿责任是我们在工作中经常遇到的现象,也是一种相当普遍的现象。其实不仅有一些问题员工经常推诿责任,一些老板,甚至一家公司都有可能经常推诿责任。因此,在员工之中出现推诿责任的现象并不可怕,关键是找出出现这种现象的原因。

1.来自管理者的原因

很多情况下,员工中出现推诿责任的原因在于管理者

a.过分严厉的处罚

过分严厉的处罚可能是推卸责任的直接原因。因为员工可能受过这种过分严厉的处罚,或者知道这种过分严厉的处罚的后果,因此在遇到问题的时候就推卸责任,甚至撒谎,欺骗以及隐瞒错误,企图逃避处罚。

b. 没有正确地分派职责

推卸责任也可能是管理者没有正确分派职责或者确切定义职责的结果。没有正确分派职责造成的直接后果就是找不到问题的责任人,员工们互相推诿责任。

c.没有明确员工的责任

在分配工作的时候,管理者告诉员工怎么工作,怎么完成工作,但是没有明确员工的责任,没有明确告诉他们如果出了问题,他们要负什么责任。

2.可供遵循的原则

出现了推诿责任的员工管理者可能要负很大的责任。管理者如何把责任明确在每一位员工身上,让其对自己的行为负责呢?管理者有以下法则可以遵循:

法则一:员工的问题

“任何时候当我帮助你解决这样或那样的问题时,你的问题都不应成为我的问题。你的问题一旦成为我的问题,那你就不再有问题了。我不会帮助一个没有问题的人。”

法则二:员工的责任

“这次面谈结束后,问题应该由你带出去 —— 正如由你带进来一样。你可以在任何约定的时间向我求助,然后我们可以共同决定下一步谁应采取什么行动。”

法则三:员工的行动

“在偶尔需要我采取行动的情况下,我们俩要共同决定,我不会单独采取任何行动。”

在面对推诿责任的员工的时候,管理者应该恪守这三个原则,向员工明确他的问题和责任所在,让他意识到自己主动地采取行动,才能解决问题。

3.解决方案

面对推诿责任的.问题员工,还有一个解决方案可供管理者使用。这个方案主要是有关提高管理者自身技巧的方案:

a.树立敢于承认错误的榜样

作为管理者,如果自己在出了问题时不能承认错误,那么下属员工必定是推诿责任的问题员工管理者应该树立榜样的力量。

b.SMART 目标管理

这是管理者在给员工明确工作目标时的要求。S-Specific(特定),M-Measurable(可衡量),A-Agree(双方同意),R-Realistic(现实),T-Time(时间限制)。SMART 目标就是指这个目标一定要特定,要可衡量,要双方都同意,要现实可以完成以及要有时间限制。管理者明确到了这种程度,员工就不容易推诿责任。

c.将主动性转给并一直留给下属

许多管理者为了激发员工工作的积极性,经常采用“出了事我兜着”这种话语。但是,这种话语实际上很容易使员工把责任推到管理者身上。正确的做法是以“你来做你负责”来代替“你来做,出了事我兜着”。

d.培养下属积极主动的精神

在培养下属主动性之前,经理必须确保他们有这种积极主动的精神。推诿责任的员工是被动的,因此管理者要通过培养员工积极主动的精神来塑造员工的主动性。这可以通过培训课程来解决。

问题员工的管理办法 篇3

很多经理人认为自己知道问题员工的管理方法。但是以我的个人经验,知道并不等于能够做到——我们往往明白很多道理,但是一旦需要行动时却显得束手无策。因为处理任何一件事情都需要我们具备与之相对应的能力。

对于问题员工的管理也是如此。仅仅知道如何管理远远不够,经理人们还必须掌握一些必备的技能,具体如下:

1、明察秋毫的观察力。

2、换位思考的能力。

3、耐心倾听的能力。

4、提供针对性培训的能力。

5、批评能力。

6、设定并执行淘汰机制的能力。

这六项能力是经理人有效处理问题员工所必备的,如果你希望自己的团队获得高绩效,这些能力是你需要尽快掌握的。

一、明察秋毫的观察力

尽管我们已明确交待了问题员工的特征,但这并不意味着你能够轻易地发现隐藏在团队中的问题员工。尤其是那些阳奉阴违、背后搬弄是非的小人型员工,他们总是善于伪装,表现出一副积极主动的模样。因此,经理人首先需要的是明察秋毫的观察力。

事实上,任何问题员工都躲不过优秀经理人的眼睛,关键在于经理人在观察上投入了多少精力。

张锐是一家金融机构的部门主管。20XX年底,她找到我们,向我们埋怨自己所带领的团队近期工作效率过于低下。“而且我总感觉到团队中存在一些问题,却不知道问题出在哪里”。我们为她提供了一条简单的建议:细心观察,关注团队中的每一位成员。

不久后,张锐发现了问题所在,原来一些问题员工在影响着团队的整体工作效率。因为发展到春节,一些问题员工有了离职的想法,他们不但自己工作状态很差,还不断地埋怨张锐管理过于严厉:“说不准过了春节,她将会对团队大换血。”这种言论使得团队中的许多成员都感到恐慌。

张锐发现这一状况后,立即召开会议,强调了她的用人原则,使得那些表现慌张的员工重新安心工作。同时,她与那些问题员工进行深入谈心,提出一些改进意见,并肯定他们的优点,让他们消除了即将遭遇辞退的心理障碍。团队的工作效率很快恢复到了原来的状态。

观察力是经理人管理问题员工的必备技能之一。

观察方法是多种多样的,有些经理人喜欢采取一对一沟通的方式,直接从对方的言行举止中发现问题;有些经理人喜欢从团队之间的合作行为中发现问题,他们认为,一个人的合作态度充分反映着他内心的想法。

我们习惯采用的方式是分析员工每天的工作心得和总结,尽管只是一些文字,但是文字往往会毫不掩饰地展示出每个人的工作状态,充满热情的工作者与精神萎靡者写下的文字有着天壤之别。当然,你也可以选择适合你自己的观察方式。

郑直老师友情提示:千万别去监视员工的私生活

1、过于强调关注力的经理人很容易走上另一个极端:关于员工的一切,他都渴望进一步了解。一旦如此,他将成为窥私狂,这类经理人很容易使员工感到厌恶。

2、观察仅限于工作范畴内,超越了这一范畴,只会影响你的形象和素养,更加降低你的魅力指数。

二、换位思考的能力

问题员工并非天生的,他们变成今天这样或许有着某种特别的原因。因此,经理人在面对问题员工时不能光看表象,而是要深入观察和分析,并且站在对方的角度看问题。

这也是许多管理者所谓的“同理心”,即将心比心,设身处地地去感受和体谅问题员工

王一曾经是某公司最优秀的业务人员,但从今年6月份开始,她的工作状态非常糟糕,销售业绩持续下滑,而且脾气变得异常暴躁,时常与同事发生冲突,至少3位同事因为她恶毒的语言而失声痛哭。

销售部经理向领导提出申请,要求辞退王一,这令人非常费解:当初公司最优秀的销售标兵,为什么变成这副模样?公司领导要求销售部经理与王一进行深入沟通,并站在对方的角度去分析和思考一下问题所在。

问题员工的管理办法 篇4

摘要:“90后”近几年逐步进入社会,成为企业的新近员工。但是,由于“90后”成长的社会环境、教育背景等各种因素的影响,使得他们形成了这一代人独有的特点,这些给企业带来了很多创意,但也给企业管理带来了很大的困境。因此,本文主要是从90后员工的特点出发来研究如何改善企业对“90后”员工的管理问题。

关键词:“90后”员工员工管理;“90后”的特点

“90后”是指上世纪90年代后出生的,他们出生在改革开放富裕起来的家庭中,以独生子女为主要群体的一代人。目前,90后逐步进入职场,成为企业的基础。他们自身突出的特点使得他们在职场中面临阻碍,同时,也使企业在管理90后员工中面临着挑战。针对90后员工的特点来展开有效的人力资源管理,使得他们在岗位中发挥出他们的优势,也使得企业因为他们而提高自身的竞争力。

一、“90后”员工的特点

1.以自我为中心,缺乏团队的团结,喜欢突出自己,表现自己,自尊心极强。

“自我为中心”是“90后”的根本性特点,这是其他任何特点分析的本源,它受到其成长环境影响逐渐形成,所以他们的思想观念、生活习惯、职业行为等都紧紧的围绕这个中心旋转,进而演绎出不同的个性特征。[1]这一特征也使得他们缺乏团队意识,很少以团队为主来思考问题,喜欢用自己的思维来做事,喜欢在团队中表现自己,通过展示自己活得肯定,得到自尊需求层次的满足。

2.心理脆弱、抗挫折和压力的能力差。

由于“90后”员工在成长的过程中基本上没有遇到过什么挫折, 没有经历过60后、70后的那种磨难,开始他们都是拥有“理想”的奋斗青年,对生活的美好期望总是要比现实高出许多,但是一旦他们踏入社会,遇到些许不如意时,心理容易波动、情绪变化大,在困难面前很容易退步,不愿直面困难;当遇到遇到挫折时,就会心灰意冷,轻易言放弃;抗风险能力差,自立而不自强;在工作中,如果压力较大时,他们首先想到的是找一份更加安稳的工作,因此,出现了“90后”频繁跳槽的现象。

3.理论与现实差距过大。

“90后”在没有走出校门时,雄心壮志,为着自己的理想而奋斗。他们习惯用理论知识来包裹自己,在就业中缺乏工作经验使他们最大的弱点,然而,他们并不能很好的将理论与实际工作相结合,使得他们并不能很好的展现自己的能力。这就产生了他们好高骛远的特点。

4.拥有创新能力,喜欢挑战,展现自我价值。

“90后”不到紧要关头都不会全身心地投入,考试前通宵达旦学习、工作布置后才研究方法这类事情比比皆是。[2]但他们在中西方文化融合的时代背景中成长起来的,他们的思维更广阔,接受能力高效快速,如果让他们投入进去,那么显而易见,他们的主观能动性就会发挥超强的作用。个性化的追求使得他们喜欢挑战自我,希望在工作中能够寻找到刺激,在同时面前来展现自己的能力,但是,他们又是自尊心很强的一代人,如果在挑战性极强的工作中他们的价值得不到体现就使得他们的心灵受到伤害,因此,对于管理者来说,掌握好对“90后”员工管理的度是很重要的。

二、对“90后”员工管理的建议

1.建立和谐的工作环境

“90后”员工跳槽频繁、忠诚度不高的原因之一就是工作环境,不仅包括实质性的环境,同时也包括员工之间的关系和工作氛围。根据马斯洛需求层次理论,“90后”员工更多的是最求社交、自尊和自我实现价值的需求,由于生活环境的影响,使得他们对于基层的需求并没有那么强烈。所以,企业应该让员工在公司当中找到自尊。尊重他们的想法,尊重他们的隐私,留给他们犯错的空间。但是这种温柔式的文化并不是就允许他们不准守公司的规定,企业的管理者适当的权威性以及约束可以加强新生代员工纪律性,从而更有效的达到既定目标。

2.团队建设与个性发展相结合的管理方式

团对管理是目前企业应用最多的管理方式,同时,也是最有效的管理方式。但是,对于“90后”员工的加入,企业应该适当的改变原有的管理方式。企业应该重视团队奖励的同时也重视个人才能的发展。但是,也不能因为重视个人而产生团队中的矛盾,或忽略团队管理,因为“90后”员工最需要的就是在团队管理中的锻炼。因此团队培养和个性认可上达到一个平衡,这个平衡的原则就是团队的利,目标达成成为共识并成为努力的全体伙伴努力的方向。[3]沟通是团队建设和个人发展达到共同目标的有效手段,无论是管理者还是员工,多进行沟通,及时反映现状,对计划进项调节,防止“90后”员工出现偏差。

3.针对不同的员工进行不同的培训

“90后”不同于“80后”员工那么循规蹈矩,他们喜欢“参与性、互动性”的培训方式,他们总能给培训师提出有建设性的创新思路。[3]因此,给“90后”员工进行培训之前,应该根据不同的员工需求设计不同的培训,要多用案例分析和员工在工作实践中应用实例进行讲授。对于新近的“90后”员工企业应多采用师徒的模式,因为老员工身上的优点是可以潜移默化的影响新员工的,进而也增加了他们的忠诚度。

4.注重工作内容,让工作更具有挑战性

“90后”员工喜欢生活与工作充满挑战,因此,企业应该适当的调整其工作的内容,提供能够施展他们的技术和能力的工作。这样满足了他们的自我实现价值这一需求层次,可以起到激励员工的目的。让“90后”在工作中扮演更具复杂的角色,更多地采用协商沟通与团队合作的方式。[4]

三、总结

“90后”基本没吃过苦,喜欢张扬个性,追求自由,虽然有些浮躁,有些迷茫,又少了一点稳重,但是他们更渴望尊重、关爱和表扬。所以,对于“90后”员工的管理企业应该根据他们的特点来对企业人员管理进行调整,让他们有更大的空间发展他们的潜力,有助于企业未来的发展。(作者单位:西南民族大学管理学院)

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