三个和尚没水喝的职场励志
不知道你有没有发现,每次一起开会的人越多,会议上越不容易达成结论,且开会的时间一定比人少的时候长。对于“明明有这么多人参与”却迟迟未能达成好的结论/建议感到不可思议!
其实,这一点都不奇怪。
因为在团体/组织里,总会有人想“白搭便车”,当一个团体/组织的成员越多,而且权责区分不清楚时,混在其中“白搭便车”而不被发现的机率越高。
此外,一个团体中的`人手越多,代表每个人拥有的权力越小,该承担的责任也越小。
当一个人待在团体里可以享受好处,却不用承担责任的机会越高,自然越不可能努力,偷懒成了必然的习性。
那么,废除团队合作就行了吗?问题是有些复杂的工作就需要组织团队来运作。
其实,想要改善群体怠惰,有人躲在群体中偷懒、白搭便车,最好的方法,就是让每一个团队中的成员了解自己的角色和责任,绝对不给任何人摸于打混的模糊空间。
也就是说,谁担任领头羊,谁担任决策者,谁负责联络,谁负责执行,谁负责后勤补给…,全都清清楚楚明明白白,就能让团体中的成员各尽其责,群策群力,而不致于产生集体偷懒,三个和尚没水喝的窘境。
回过头来说开会,想让人多的会议能够迅速确实地完成,且做出结论,必须在会议中安排一个能够强力主导会议流程进行的司仪,并且在会议召开之前清楚地告诉每一个与会者在会议中的工作,且要求在来到会议之前就完成分内之工作,会议时间只提供报告成果,搜集各方资讯,表决或做出决策,就能有效避免冗长而无效率的马拉松式会议。