办公室交流需要注意的12种禁忌
职场是一个充斥着各种潜规则的地方,与同事之间的交流也是一样,在办公室和同事交流的时候,不是什么都可以说,稍有不慎,就容易得罪人,因此,办公室的交流沟通是要讲求方法的。下面是小编为大家带来的办公室交流需要注意的12种禁忌,欢迎阅读。
办公室交流需要注意的12种禁忌
要让自己的语言表达像玫瑰一样美丽芬芳,为自己营造良好的职场氛围,太仓人才网小编建议你需要注意以下12点:
1、 愉悦的语气可以快速拉近距离。
2、了解事情的来龙去脉,根据人物、环境的不同,使用恰当的"字词表达。
3、有意在第三方面前表达你对某人的欣赏,间接听到的赞美往往比直接听到的更能深入被赞美者的内心。
4、客套话适可而止。“才疏学浅,请阁下多多指教。”之类的客气话只适合在初次见面时使用,同事之间“谢谢。”、“麻烦您了。”更适合一些,勤说不错。
5、面对称赞,坦然说声“谢谢”就好,不必过于自谦。
6、当有人称赞你的对手或敌人时,不要急着去否定,适当的认可更能突显你的大度和气量。
7、如果你要批评某人,也请讲究策略和方法。人们受在批评时,通常都会感到难以接受,即使真的是自己做错,也不大容易承认做错的事实。如果此时你再毫不留情,对方很可能就此与你为敌。批评并不是为了计较对方的错误,而是为了杜绝以后再有错误,柔和的开始能够有效地让对方防下防御和反击,倾听你的看法和建议。
8、每个周一都是一个新的开始,愉快的心情能够影响到这一个星期。千万不要在周一的早晨摆出一副臭脸子,或是用半阴不阳的语气给同事带来心理阴雨天气,要知道,很多人都有“星期一抑郁”,你可以成为抑郁改变者,绝对不能成为愉快杀手。
9、每个周五是周末前奏,忙了一周,大家都在准备度周末,同样不要在这一天里用坏情绪去接触他人,不要让别人带着对你的怨恨回家休息,那样会让他们对你的仇恨成倍叠加。
10、注意为每个人留下情面。不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,提醒和批评这类话都适合关起门来单独说。
11、批评的话说过,最好有你的积极建议,否则你的批评就会变成否定甚至是攻击。
12、不断提升你的判断与反应能力,察言观色是一种非常强的分析判断能力,无论是说话,还是回应,都要随时提醒自己注意对方的表情,特别是肢体语言的表现,及时调整你的遣词用语。