职场工作法则
导语:在职场上工作要遵循职场的法则,切勿独断专行!下面就由小编为大家介绍职场工作法则,希望对大家有所帮助!
职场工作法则1
不以事微而厌为
职场工作无小事,日常事务大多是细微小事。如果架子大,不屑于拖地、擦桌、端茶等小事,最终小事很有可能变成大事、坏事。因此,要树立“职场无小事”的理念。在职场工作,每一个电话、每一份文稿、每一封信件都很重要,作为职场人必须要有高度的责任感,认真对待日常工作中的每一件小事。
不以事多而滥为
职场工作必须坚持原则,按规定办理,才能把事做到完美。特别是财务管理,坚决不能违反规定办理,不能因为保障性工作就借机滥为。要花最少的钱,办更大的事,真正把好钢用在刀刃上,讲究效率最大化,绝不浪费单位一分钱。
不以事杂而乱为
职场工作的一个显着特点就是事情特别杂。从公文处理到各种事务的办理,从材料稿件的草拟到各种会议会务的筹办,从提供服务到接收接待等,都需要工作人员认真面对,千万不能装样子,忙了就摆脸色,乱作为。
在纷繁复杂的事务前,如果我们碰到什么就干什么,想干什么就干什么,工作没有头绪,缺乏系统性和计划性,没有基本的思路,没有统筹安排,容易造成该干的活没干,该办的事忘记办,该督促的没督促,从而误事,给工作带来被动。
不以事急而盲为
职场工作中经常会遇到一些急事,比如上级下发一份急件需要迅速传达贯彻落实,领导交办一项急事,单位突然发生了重大事件等,作为职场人务必要遇事不慌,处变不惊,沉着果断,善于区分轻重缓急,急事急办,特事特办,有条不紊,忙而不乱。要学会“十个指头弹钢琴”,绝不能因为事急而乱弹琴,或眉毛胡子一把抓。
不以事难而怕为
日常工作中也会遇到一些难以处理的事情,这时要勇于挑起担子、承担责任。
只要坚持服务工作、服务职场、服务领导的“三服务”思想,准确领会领导的意图,常怀工作之心,抛开私心杂念,不管多难的事,都可以放心大胆、放手去干,也一定能把工作做好。
即使工作中出现些小失误,领导也会体谅,同事也会尊重你。除此以外,平日里要加强学习,熟悉业务,积累经验。
职场工作法则2
1. 限制你的to-do list,每天最多做三件事
一天工作中最重要的工作任务,这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且先工作完成的任务。但是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。主张再做其他事情之前先把重要的事情做完:
前一天晚上想想你的计划
制定to-do list的小窍门是在前一天晚上想好第二天要做的事情,可以减少你工作的焦虑。
所以在睡觉之前将我的to-do list写下来可以帮助我放松并且睡得更香。我不想浪费早上的时间来想我今天应该先做什么,这样以后我可以第二天直接跳到MIT来做。
“早上最先做你的MITs,不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面,你将会变得很忙,并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们,你一天的休息就泡汤了!”
你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填满,只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成,这样你将会在一天结束时觉得很有效率。
积极主动的心态可以更好应对挫折,也可以更多尝试机会。这个时候就是可以展现自我的时候,有助于获得更多成长学习和升职的机会。
只关注今天要做的事情。
2.衡量你的结果,而不是注重时间
Work Smarter, Not Harder这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。
这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。
如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。
当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。
用结果做考量,不要从借口出发。在职场中以最终结果作为主要考量标准。但是很多人习惯于找借口,借口不利于自己的提升。更多的时候要想解决方案在不断思考过程中你的能力也会得到提升。
3.建立“准备工作”规则
正如我前面提到的,如果我不知道这一天先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延,浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。
你的规则可以是很简单的事情,比如每天上班前泡一杯茶。我通常边喝茶等其他的方面东西,浏览一下我喜欢的网站,看看是否有新的消息。一旦喝完了茶,这就是我的分界点,就触发性的告诉我开始工作了。
其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候,关掉你的手机,做一些简单的.伸展运动,吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态,收听广播让它成为你进入状态的一种规则。
所以对于企业和工作必须要有负责任的态度将其做好。这是最务实的点!
方法总会比困难多这不仅仅是一个信念而是一种做事情的行为准则。一种对待事情的态度。
4.追踪你在什么事情上浪费时间
如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的去尝试解决方法。方法比困难多,一个好的员工总会解决各种问题。
提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先,记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。
一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。
我曾经在早上浪费了大量的时间来浏览喜欢的新闻。因此我制定了规则:我会边喝茶理一下今天要做的事情,当茶喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情,但不用于我计划内的工作事宜。
5.养成帮助你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。
所以,规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成。此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作。
我们每个人每天的时间都是相等的,如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化,这是个值得我们思考的问题。