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在书写申请报告时一定要注意其格式的规范性和内容的完整性。一般格式为步骤/方法标题、称谓、正文、结尾、署名、日期。申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰。语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书、贫困申请书、辞职申请书、低保申请书等。
申请书的具体格式如下：
1、标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“低保申请书”等，一般采用第二种;
2、称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如：尊敬的校领导： 您们好！
3、正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
4、结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。此致”，另起一行，开头空两格，“敬礼”另起一行顶格写。
5、署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
范文如下：
尊敬的XXX总:
我叫XXX,大学本科学历,文秘专业,毕业于西安华西大学。于2007年9月进入公司,期间一直担任SCMP压缩工序普通操作工,2010年根据公司需要,被调至党政事务部负责车间劳资核算工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,切实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够同力合作。当然,工作中难免会出现一些小差小错需要领导的指正,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断的成熟。在此,我要特地感谢公司领导和同事对我在工作中出现的失误的提醒、指正和帮助。
通过这三年的一线工作实践和在行政部门一年多的锻炼,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的。特别是在各级领导的关心和帮助下,我的工作能力和工作经验得到了显著提高和丰富。为了更好地为公司服务,为了让自己的能力得到更好的发挥,也为了学到更多的知识来充实自己、壮大自己、挑战自己,同时考虑到本人写作基础扎实并结合自身的专业优势,现在我真诚的向XXx总提出岗位调整申请,请求XXX总对我的实际情况进行考核,同意我从劳资核算岗位调整到与我所学专业相关或相近的岗位上,类似文秘岗位。如果承蒙您的批准,我愿意在做好本职工作的同时,兼任劳资核算一职。
希望王总给我这个机会。在新的工作岗位上,我会更加严格要求自己,不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断的完善自我,使工作能够更快更好的完成。
我相信,在公司的培养和我的勤奋努力下,我会在新的岗位上更加出色。
特此申请,恳请王总批准!
此致
敬礼
申请人:XXX
XX年X月X日
