1、打印机电源未打开。打印机是一种供电才能使用的电器，当你没有正常打开电源，它没有处于开启状态自然也就无法打印了，市面上大部分的打印机的按钮旁边都会有一个指示联机状态的小灯，当打印机这个小灯没有亮起来时，就表示它并没有正常启动，这时候重新按下电源开关，重启打印机即可。
2、打印机没有正确连接电脑。一般在打印文件时，都需要将电脑与打印正确连接以后才能打印，如果无法打印，并且在打印时提示你文件无法打印，有可能发生错误这种信息，那么大概率就是因为电脑并没有与打印正确连接，这时候先要去设置中找到“设备与打印机”，在这里将所要连接的打印机正确连接，并且设置为默认打印机。
3、打印机没有纸。既然是用打印机打印出纸质资料，那么必然不可能少得了纸的参与，所以当打印纸没有了，打印机自然而然就不能打印了。要判断出这个原因也很简单，只需要打开放打印纸的盒子看看有无就行，没有就加打印纸即可。
4、电脑打印端口没打开。有时候打印机打印不出来，很可能不是打印机的问题，而是电脑的问题，比如电脑的打印端口没有打开，这时候只需对打印机端口进行设置，正确设置完成后即可正常打印。以Windows 11为例，可以这样设置打印机端口：开始-设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪-打印服务器属性-端口，详细的配置参数可参考打印机说明书。
