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内忧外患,采购如何应对? 服装公司与经销商如何达到双赢

内忧外患,采购如何应对?内忧外患,采购如何应对?采购小张最近碰到了一桩棘手的问题。公司生产部门为了应对生产员工招聘难的问题,准备上一个自动化设备,减少生产作业员。这个项目得到了公司领导的认同,要求立即立项,并一定要尽快完成。由于设备需要定制,生产部门对自己的需求也不是很清晰,于是要求直接和设

内忧外患,采购如何应对?

采购小张最近碰到了一桩棘手的问题。

公司生产部门为了应对生产员工招聘难的问题,准备上一个自动化设备,减少生产作业员。

这个项目得到了公司领导的认同,要求立即立项,并一定要尽快完成。

由于设备需要定制,生产部门对自己的需求也不是很清晰,于是要求直接和设备供应商联系,这样可以尽快确定需求,也便于早日完成项目。

采购考虑到中间不确定因素很多,也就同意让生产部直接和设备供应商沟通。

生产部约了设备供应商A公司到公司沟通确认设备需求,测量、搜集相关参数数据。

过了一段时间之后,生产部陈经理提交了一份设备采购需求给采购部。要求采购和A公司谈判,购买他们的定制设备。

采购李经理安排小张负责这个自动化设备的采购工作。

小张认为这种设备需要好几十万,公司应当慎重,应该多联系几家供应商,这样对公司更有利。

但生产部陈经理强调,上自动化设备,风险很大,如果找来的供应商缺乏经验,很容易导致项目失败。

而A公司已经有了为类似需求企业设计自动化设备的经验,风险相对较小。而且请太多供应商过来,每个都要调研一番,这样做会影响生产部门的正常运作。

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所以,就把这个项目交给A公司就好了。

小张感觉很为难,找自己的上司李经理。结果李经理说一切以项目成功为重,具体怎么做让小张自己把握。

小张虽然感觉很憋屈,但也不得不和A供应商谈判。结果不出小张所料,A供应商在价格上相当强硬,几乎是寸土不让。

小张提出要A供应商做一个成本分析表来证明他们报价的合理性,A供应商也拒绝提供,说这是他们的商业机密,不能透露。

另一方面,生产部陈经理还总是催小张,说不要影响自动化进度。万一因为项目延后导致来年开春旺季的交付,大家都不好过。

小张最终迫于无奈同意了供应商的价格。

但最终签署合同的时候,供应商又提出,如果小张的公司需要开发票,他们需要额外增加20个点作为开票费用。

小张几乎要跳起来了,自己几乎答应了他们所有的条件,谈得好好的,到这个阶段对方又变卦。最终小张拒绝了对方的要求,气冲冲地回到了采购部办公室。

等怒气逐渐平息下来,小张又头疼了,于是他去找生产部陈经理,提出要引入更多供应商考核。

陈经理感到很诧异,询问小张到底发生了什么事情。小张把供应商提出税点加20个点告诉了陈经理。

然后又一次提出要引入新的供应商。

陈经理告诉小张,领导很重视这个自动化的项目,交期也催得很紧。现在如果重新开发新供应商,可能会影响这个项目的交期。供应商那边临时变卦是有点过分,但也可能事出有因。

希望采购还是耐心一点,和A供应商继续沟通。看是不是有回旋的余地。

小张感觉难以置信,但陈经理级别比自己高,虽然心里一肚子不痛快,还是回到采购部找了自己的上司李经理。

结果李经理仍然是不温不火,告诉小张要以大局为重,不要因为个人情绪影响了公司的重点项目。

小张回到自己的办公位,想自己到底该怎么做呢?这个工作为什么搞得自己这么被动呢?自己是为公司好,可为什么都没有人支持自己呢?

如果你是小张,你会怎么做呢?欢迎留言与作者互动!

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公司提供适合符合市场商品,在订货会前一定要收集市场有效信息做好产品计划,

总类:总款,分类款,各类别比例,流行款、普通款、形象款占比;系列:按款式分系列,按色彩分系列;价格:各类别价格范围,主轴价格带等比例;销售期:服装是靠天吃饭行业,相应的款式在相应的时间段销售,什么款有多少款在那时间段销售,什么系列什么色彩怎样搭配。

如果是做全国市场的还要考虑不同区域所产生的色彩、版型等等问题分类与信息。提供这样精确的数据给经销商是一个专业服装公司的第一步,接着要求经销商做好完整的区域销售计划,计划书一定要有过去的商品销售分析、市场分析、拓展分析,这样经销商在区域销售就能尽量有所把握,能核算各种预算、安全库存并有效库存控制。

2、高效物流配送,对于服装业,商品的流通对销售起不可低估的作用,要做到高效配送,首先要求产品科学的编码、客户精确的基本资料、有序仓库安排,再是适合的进销存软件,最后最关键人的因素,因盘点准确度,合理运转流程,使用软件的能力都靠人力完成。能配合经销商销售需要给予快速的商品流通,是公司与经销商互动必不可少环节。

3、一定要接受经销商关于质量、版型意见,并积极回应,每家服装公司都难免有这方面的投诉,但是做为公司一定要积极沟通,或果断解决。质量、版型因生产的不稳定因素永远都会出现,很多公司因这样的问题回避、存在侥兴心理希望经销商尽量把产品卖掉就不关公司的事,很多经销商得不到有效的解决越来越消极,尽力与经销商沟通,这样能让经销商心理平衡点,并积极去减低彼此的库存压力。

第二从政策支持对于一些优秀经销商,在政策方面可能有某些倾斜与支持,比如产品优先权、折扣率、换货率包括信用支持(因长时间的合作关系而出现私人感情,对无限度信用度不太支持),但我觉得另一个重要要有一个有效激励机制,激励的最好不要用金钱,应该是物(旅游、车子、房子、珠宝不一而定),让经销商看到或得到实实在在东西,让经销商感觉这些附加的价值是他得到赞赏和有为,这样也可以在所有经销商里面起到激励效应。

第三从信息共享商品信息:如果有可能,要求经销商安装有效软件管理,这样在商品信息方面共享会更直接,公司随时要有各地区、各类别畅销、滞销款,库存比例等等产品分析资料给予经销商参考,并配合经销商在货品分析、货品调动方面可行性与有效性。市场信息:公司应该有比较完整行业资讯,各地市场变化,竞争对手分析等等资料(最好办一些内刊,做为市场信息共享与学习、培训、沟通平台),适当市场活动支持,品牌庆、店庆、节日活动、转季活动、因产品卖点或库存活动,给予经销商比较丰富的资讯,这样的互动就会有效与融洽。最后品牌提升真正双赢。如果公司操作比较完善(比如在广州的一些港资公司),能有效指导、监督、培训及配合经销商做好区域形象更新、品牌策划推广、品牌知名提升工程等,

服装经营渠道很重要,但别忘了服装企业最最核心的两个基本要素是产品与服务管理,对于一个品牌经营管理,品牌管理以策划推广为主,特许(加盟、经销、代理)以商品为主,自营零售以服务为主。对于广州很多服装公司来说,如果能做到以上所说第一个产品互动就已经很不错了,把产品做好,配送好,优秀的经销商就会积极去推动销售额。

其实:在服装业国内私营公司中,现在出现很多经销商操作理念、终端市场的认知都超过总公司,是常有的事,有各种各样的原因,有些经销商曾经有过经销港资企业,学习到很多先进的管理与操作经验,有些经销商在这几年中不断进步超过总公司,就双方而言,只要适合有利于双方发展就是正确,但做为上游商家,一定要有明显核心竞争力,一定要不断进步学习,才能领导经销商或与经销商互补共赢。

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