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这种文化所蕴涵的友情以及人人为我、我为人人的精神,实际上源于公司的管理系统。Setpoint公司建立了一种人人都参与现金管理流程的文化。这种流程从该公司的管理系统开始,让公司的全体员工极其准确地记录他们那些具体项目的进度。通过使用这些信息,Knight能够迅速地预测现金流,并决定需要多少现金支付公司的债务。他从未感到意外。实际上,他有足够的时间拉响警报。而当警报解除时,公司员工知道要做些什么,并马上付诸行动。除了Joe Knight,公司里还有两位名为Joe的人,即Joe Cornwell和Joe VanDenBerghe。他们俩在1992年共同创建了Setpoint公司,后来和Joe Knight一起发展了公司的管理系统。Cornwell相信,公司的价值根植于它的会计系统中,同样,它的许多问题也来自这个系统。他和Knight一起,开始重新思考一个以项目为基础的公司应该怎样在内部管理好它的数字,在此过程中,他们常常挑战会计惯例。
于是,Setpoint公司管理项目的独特方法诞生了,这种方法滥觞于Joe们思考和确定公司毛利和营运费用的独特方式,是该公司管理系统的里程碑。该公司的员工根据这些关键数字来决定怎样开展工作最有效,他们利用这些数字的成效越好,公司就越突出。流程也能激励人现在,每周一上午11点都举行周例会。我们在周一不只是看看预算和工时而已,项目工程师Brad Stryker说,我们在整个星期都在监控这些数字,并据以决策。例如,考虑到价格差异,我们应该采购零部件X或者零部件Y吗?我们是否应该在这个项目增加15个工时的投入来完成这样那样的工作?这是一个持续的每天都进行的流程。它也不仅仅是关于找到削减成本的方法那么简单。
■完善对下属企业的激励方式。
在实行财务集权和加强财务监控的同时,必须运用合理的激励方式,以激发下属单位和领导人的内在动力,调动他们经营和管理的积极性,促使他们理解和配合集团在财务方面的集权和监控。企业可考虑从财务人员进行试点,研究制定集团内部单位财务主管的考核与激励办法。通过对下属单位财务主管的垂直管理和有效激励,有利于保证各下属单位财务主管认真执行母公司统一的财务政策,努力实现集团总体财务目标。
资金管理办法
(1) 提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作,通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理,要从调整商品结构入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。
(2) 在企业财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率。财务部门要同企划开发部门紧密合作,在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得一致意见。使投资更加合理化、制度化、科学化。
(3) 由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制。
(4) 树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比,华而不实,脱离实际。 资产管理 连锁超市的资产应实行总部与店铺分级管理办法。
在这种情况下,企业只有不断创造出自己的核心竞争力,才有可能在激烈的国际竞争中生存并发展下去。加强企业财务管理,提高企业财务管理水平,对增强企业核心竞争力具有十分重要的作用。入世对企业财务管理也将产生重要的影响。金融市场变化对财务的影响在经济全球化浪潮中,对企业财务管理有着直接影响的是金融全球化。加入WTO后,我国将逐步放松外资金融机构准入的范围和区域限制,随着越来越多的外资金融机构进入我国,必将对我国的金融市场、企业的筹资和投资产生极大的影响。
第一,金融市场规模的扩大、资金供给的增加和金融工具的不断创新,为我国企业筹资、投资和规避风险提供了多种可供选择的组合方式。
第二,金融创新丰富了金融工具品种,拓展了金融服务范围,同时也派生出利率风险、汇率风险和表外风险等新的风险,使金融风险进一步加大。如何规避风险,将成为入世后企业财务管理面临的重要课题之一。