〖分散企业财务管理有什么缺陷?〗
传统的分散型集团企业财务管理流程为:企业下属各个子公司组织财务人员,设立独立的会计账簿,进行会计核算,并在会计期末结账后向上级单位递送书面报表。企业最高管理层在会计期末经过合并报表,得出整个集团的经营状况。这种“分散”式的管理流程依据传统的四个会计假设——会计主体、会计分期、货币计量、持续经营,以反映单个会计主体的经营信息为中心,通过合并报表实现对整个集团经营情况的了解。
在经济发展的今天,“分散”式的企业财务管理对集团型企业的管理需求来讲已经存在一些不适用性,主要体现在以下几方面:难以掌握完整的会计信息在集团层次,“分散”式管理实际上只存在一个报表合并的主体,并不存在一个集团性质的会计核算主体,集团整体的财务信息只是经过合并生成的3张报表,并不存在整个集团的明细账与总分类账,在这3张报表之外、对集团企业更有价值的经营信息却不能清楚地得到。虽然集团总部作为法人企业,存在单独的账簿,但只是在对外投资上对子公司的净资产变动进行粗浅的记录。
集团内有个管委会,相当于一般公司的总裁办,由集团董事长默多克、集团总裁、首席财务官和法律总顾问组成。下属子公司的最高管理层基本由总经理、总编辑或内容负责人和财务总监组成。无论集团还是子公司管理中,财务负责人始终受到充分重视。财务部门的基本职能新闻集团的高层都知道,每周四上午,新闻集团在全世界的几个核心公司的财务总监会及时把当地汇总的财务报表传真给默多克。拿到财务报表后,他会很快地看几个大报、大台的业绩。如果某个地方出了问题,他会拿起电话不管时差立即跟当地的负责人联系。不管在世界的哪个角落,通过传真机收财务报表是他管理新闻集团的生命线,这个习惯默多克永远都不会改变
这种文化所蕴涵的友情以及人人为我、我为人人的精神,实际上源于公司的管理系统。Setpoint公司建立了一种人人都参与现金管理流程的文化。这种流程从该公司的管理系统开始,让公司的全体员工极其准确地记录他们那些具体项目的进度。通过使用这些信息,Knight能够迅速地预测现金流,并决定需要多少现金支付公司的债务。他从未感到意外。实际上,他有足够的时间拉响警报。而当警报解除时,公司员工知道要做些什么,并马上付诸行动。除了Joe Knight,公司里还有两位名为Joe的人,即Joe Cornwell和Joe VanDenBerghe。他们俩在1992年共同创建了Setpoint公司,后来和Joe Knight一起发展了公司的管理系统。Cornwell相信,公司的价值根植于它的会计系统中,同样,它的许多问题也来自这个系统。他和Knight一起,开始重新思考一个以项目为基础的公司应该怎样在内部管理好它的数字,在此过程中,他们常常挑战会计惯例。
于是,Setpoint公司管理项目的独特方法诞生了,这种方法滥觞于Joe们思考和确定公司毛利和营运费用的独特方式,是该公司管理系统的里程碑。该公司的员工根据这些关键数字来决定怎样开展工作最有效,他们利用这些数字的成效越好,公司就越突出。流程也能激励人现在,每周一上午11点都举行周例会。我们在周一不只是看看预算和工时而已,项目工程师Brad Stryker说,我们在整个星期都在监控这些数字,并据以决策。例如,考虑到价格差异,我们应该采购零部件X或者零部件Y吗?我们是否应该在这个项目增加15个工时的投入来完成这样那样的工作?这是一个持续的每天都进行的流程。它也不仅仅是关于找到削减成本的方法那么简单。
防火墙。防火墙(Firewall)是建立在企业内部网(Intranet)和外部网络接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防范来自外部的非法访问,又不影响正常工作,从而为企业设立了一道电子屏障。 数据加密技术。
数据加密技术对网络服务及开放性影响较小,是保护信息通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法。目前在网络信息传输中,往往组合使用专用密钥法和公开密钥法,以充分利用各种方法的优点。 数字签名。在Internet环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变。为验证对方身份、保证数据完整性,在计算机通信中采用数字签名这一安全控制手段。基于数字签名还可建立不可否认机制,也就是说,只要用户或应用程序已执行某一动作,就不能否认其行动。 安全协议。安全协议是一组规则,详细说明报文如何伪装以保证它们的安全。目前国际上通行的安全协议主要有:安全套层协议(SSL)、安全超文本传输协议(S-HTTP)、安全电子交易规范(SET)等。
关键词:浅析企业财务管理主要内容,大型企业财务管理方式