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如何做好组织性职业生涯设计 职业生涯设计细细规划

组织通过人才市场或其他途径,招聘和吸纳了组织发展所需的人力资源时,人力资源管理工作的中心,就在于如何激励、维持和开发现有人力资源的潜力。采取什么样的方式管理现有的人力资源,是企业组织和非企业组织面临的重要问题。其中,组织如何结合员工个人的特点,在组织内部发展内部劳动力市场,进行组织性职业生涯设计,以促进人力资源与工作岗位的合理匹配,更好的激励员工,是人力资源管理的关键工作之一。本文结合职业锚理论,讨论企业的组织性职业生涯设计及如何解决组织性职业生涯设计中面临的问题。

一、什么是组织性职业生涯设计

职业生涯设计,又称作职业生涯规划,通常是员工个人根据自己的个性特征和外部环境的约束,选择合适的职业,并进一步规划未来职业发展的工作,这就是个人职业生涯设计的概念。

但个人职业生涯设计往往受组织发展的智障影响:个人在组织中,往往不明白组织中存在什么样的职业机会,对其他职业的要求和认识,也只是凭感觉来判断。这往往造成这样的结果,一方面,企业或组织四下寻找自己需要的人才,另一方面,员工对自己的能力缺乏理性的认识——不排除员工高估或低估自己能力的情况。信息的不对称,在这里集中体现为组织的职位需求信息不明确。

组织性职业生涯设计主要是一改过去靠员工个人独自的职业生涯设计方式,由组织系统的考虑现有的企业战略、人力资源存量情况、执行企业战略所需人力资源的技能结构、人员组合等,将组织内部的岗位资源调动起来,并用以次作为员工职业发展和职业规划参考;另一方面,引入科学的评价体系,如个人性向测试、素质测评、技能评估等技术,帮助员工理性的认识和评价自己能干什么、并给予其干的机会,在组织内部设立职业发展通道,促进员工自身职业技能提升的一种方法。

二、搞好组织性职业生涯设计的意义

个体与组织之间,一直是一对矛盾与统一体。在职业生涯设计问题上,个体的职业目标的实现,总是通过一定的组织载体来实现的。即便是CEO、或者企业的老板,也只是组织中的一个职位。一方面,组织发展的过程中,职位要求总是要发生变化的,什么人合适什么样的职位,需要鉴定与调整;而另一方面,组织又希望维持原来的组织架构和人员安排。员工这方面,也存在这样的选择,一方面,总感觉到自己职业的天花板就这么高,想更上一层楼,苦于没有门路;另一方面,又希望在熟悉的环境中发展下去,求稳怕变。

结果,总能听到这样的牢骚:

“要是我们企业有某某人,我们的发展不会是这个样子……”

“要是企业让我做某某职位,我就不会让他这个样子……”

“我擅长并愿意做某某工作,要是能调我过去,我就不会走……”

……

人与岗位的合理调配,在企业发展中,一直是个至关重要又特别困难和复杂的问题。职业是否个性特征匹配,对个人的工作成效和对社会的贡献有着重要影响。在考虑员工个人技能随工作经验的积累而增长的同时,如何#p#副标题#e#设计和取得最适于其发展成长的职业生涯目标与发展机会,是至关重要的。

组织性职业生涯设计是进行人力资源开发的前提,是合理处理个人事业成功和企业发展关系的基础。因此,搞好组织性职业生涯设计,对个人对组织及对社会都有极为重要的意义。

l、进行组织性职业生涯设计有利于明确组织的职业发展机会。对企业来说,首先要明确企业将来的发展,即战略目标。只有明确其目标定位,才能确定企业需要什么样的人员结构,将现实与理想状态比较后,就能够提出组织的期望。对员工来说,了解了组织的发展机会后,会调整自己的价值取向,努力并积极创造条件,达到组织期望的职位要求,获得晋升或成长。

2、进行组织性职业生涯设计有利于个人潜力的充分发挥,为组织创造出更大价值。个人潜力的发挥需要一定的舞台,这个舞台在于能够促成职业与个性的匹配;在于职业技能能够得以提升;在于有一条合乎员工发展的职业发展通道;在于组织能够认可员工的成长。只有组织中的人的潜力充分发挥出来,才能为组织创造出更大的价值。

3、进行组织性职业生涯设计有利于组织有计划的提升员工队伍的素质。这一点,在企业扩张过程中,尤其明显。企业扩张的过程,同时是一个队伍不断壮大的过程,队伍的不断壮大,不同时期,对员工的要求有所不同。这就有一个整体性技能提升的要求。企业只有根据自己的发展状况调整职位结构,职业发展的阶梯,一个阶段一个阶段地向前发展,而一个合乎企业发展要求的组织性职业生涯设计将促使企业的员工队伍素质和技能得以不断提高。

4、进行组织性职业生涯设计有利于人尽其才,才尽其用,发挥人力资源的最佳效益。有的员工天生具备某种“才干”,组织性职业生涯设计的一个要求,就是要建立一套合理的素质、技能测评体系,以发现员工的才干和能力,并将其放在合适的岗位上,促进其能力的发挥。

5、进行组织性职业生涯设计有利于选拔、使用和培养人才。组织在了解员工个人的能力、兴趣、特长、性格等的基础上,设计个人的职业发展路径,将其纳入到组织的目标上来,使之符合组织的利益,进而根据组织需要对员工进行有针对性的培养,同时根据个人的专长合理使用。

三、如何做好组织性职业生涯设计

1、建立组织的职位结构

现在的问题是,很多企业或部门没有一个清晰的职位结构,每个职位的应付责任、业绩的衡量标准、职位价值、汇报关系没有理顺。要做好组织性职业生涯设计,就需要在职位体系的划分上,做好基础工作。

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建立组织的职位体系,需要在职位族、类上,做科学的划分。既要与组织结构一致,也要与职位要求一致。还需要对职位做合理的分层:高、中、基层职位的名称、数量都要明晰化。这样,可以为后面的组织性职业生涯规划提供真实的职位信息基础:一些职位空缺,需要什么样的人,可以从什么职位晋升上来,有人升职了,相应岗位的空缺替补计划如何作出。一系列岗位的变动的后面,对员工来说,就是职业发展的机会。

2、建立员工职业发展通道

现在,很多企业推行双轨制员工职业发展通道:职位发展通道,通过走#p#副标题#e#管理岗位,承担更多应付责任来实现职位晋升;另一条道理,走专业技术线,通过员工在专业技术岗位上的经验和技能的提升,走专家道理,即员工可以不通过走管理岗位获得高报酬,也可以通过走专业技术路径获得高报酬。

A.职业路径:在组织职位体系设立的基础上,确立各职位之间的晋升和替补关系,如人力资源部总监的职位,可以由人力资源部下属部门经理晋升,也可以由业务部门总监平调过来。但需要处理好一个问题,即各职位的具体任职资格要求是什么,要很明确,同时,要对员工开放。对员工职位开放,员工就会结合自己的个性特征和组织的发展要求,调整自己的职业选择。

B.技能路径:技能路径适用于专业技术岗位。和职位体系设计相类似,对某一专业技术职位,明确其技能边界,并设立相应的技能要求等级。使员工和组织能够科学的评估员工的技能差异。这种由底到高的技能层级设计,实际上为员工提供了一条新的职业发展通道。

3、建立评估体系

组织性职业生涯设计,需要建立评估体系。一方面,对企业现状进行合乎实际的理性评估,以确定企业发展的阶段和组织调整方向,规划职位的变动;并结合经营状况,控制职位的薪酬总量;另一方面,需要对员工的业绩、素质、技能等进行评价,业绩的评价,有利于整个组织的绩效管理,也有利于保持员工职业生涯设计时的组织绩效导向;对员工的素质和技能的评价,有利于明确现有人力资源的状况,并在此基础上,分配合适的人力资源到合适的岗位上。

4、建立职位替补/晋升计划

职位的替补/晋升,有几个原因,一方面,组织结构的变动会导致职位的增删并合;另一方面,员工离职、辞退、事故等,都可能带来职位的变动;建立职位替补/晋升计划,就是在年度规划或季度计划时,考虑到现有业务和人力资源状况,做出职位替补/晋升计划。

职位的替补/晋升计划,是一个系统的设计过程,如人力资源总监岗位的空缺,组织将市场部门的总监调任后,市场总监职位又发生空缺,第一业务部经理提升到这个位置后,第一业务部经理位置又空缺……往往一个职位的变动,能够盘活一盘棋。而整个棋局向好的方向还是不利的方向演变,就需要企业能够熟悉企业每个职位的任职资格要求,需要熟悉企业人员的特点。

总之,组织性职业生涯设计的最终目的是通过帮助员工在组织内部发现职业发展的机会,激发他们的工作热情和潜能,以期员工更好地服务于企业,为实现企业的经营目标而努力工作。员工的技能提升和进步,有赖于企业实施有效的组织性职业生涯设计。

职业生涯设计细细规划

如果你的职业生涯规划目标是成为一个掌握上亿元资产公司的总经理,你就要把这个规划分成几个中等的规划,如什么时候成为一个部门的主管,什么时候成为一个部门的经理,然后再把这些规划进行进一步的细分,使它成为直接可操作的具体计划。

  职业生涯设计五大前提

  1.正确的职业理想,明确的职业目标。职业理想在人们职业生涯设计过程中起着调节和指南作用。一个人选择什么样的职业,以及为什么选择某种职业,通常都是以其职业理想为出发点的。任何人的职业理想必然要受到社会环境、社会现实的制约。社会发展的需要是职业理想的客观依据,凡是符合社会发展需要和人民利益的职业理想都是高尚的、正确的,并具有现实的可行性。大学生的职业理想更应把个人志向与国家利益和社会需要有机地结合起来。

  2.正确进行自我分析和职业分析。首先,要通过科学认知的方法和手段,对自己的职业兴趣、气质、性格、能力等进行全面认识,清楚自己的优势与特长、劣势与不足。避免设计中的盲目性,达到设计高度适宜。其次,现代职业具有自身的区域性、行业性、岗位性等特点。要对该职业所在的行业现状和发展前景有比较深入的了解,比如人才供给情况、平均工资状况、行业的非正式团体规范等;还要了解职业所需要的特殊能力。

  3.构建合理的知识结构。知识的积累是成才的基础和必要条件,但单纯的知识数量并不足以表明一个人真正的知识水平,人不仅要具有相当数量的知识,还必须形成合理的知识结构,没有合理的知识结构,就不能发挥其创造的功能。合理的知识结构一般指宝塔型和网络型两种。

  4.培养职业需要的实践能力。综合能力和知识面是用人单位选择人才的依据。一般来说,进入岗位的新人,应重点培养满足社会需要的决策能力、创造能力、社交能力、实际操作能力、组织管理能力和自我发展的终身学习能力、心理调适能力、随机应变能力等。

  5.参加有益的职业训练。职业训练包括职业技能的培训,对自我职业的适应性考核、职业意向的科学测定等。可以通过 “三下乡”活动、大学生“青年志愿者”活动、毕业实习、校园创业及从事社会兼职、模拟性职业实践、职业意向测评等进行职业训练。

  职业生涯规划八条原则

  1. 利益整合原则。利益整合是指员工利益与组织利益的整合。这种整合不是牺牲员工的利益,而是处理好员工个人发展和组织发展的关系,寻找个人发展与组织发展的结合点。每个个体都是在一定的组织环境与社会环境中学习发展的,因此,个体必须认可组织的目的和价值观,并把他的价值观、知识和努力集中于组织的需要和机会上。

  2. 公平、公开原则。在职业生涯规划方面,企业在提供有关职业发展的各种信息、教育培训机会、任职机会时,都应当公开其条件标准,保持高度的透明度。这是组织成员的人格受到尊重的体现,是维护管理人员整体积极性的保证。

  3. 协作进行原则。协作进行原则,即职业生涯规划的各项活动,都要由组织与员工双方共同制定、共同实施、共同参与完成。职业生涯规划本是好事,应当有利于组织与员工双方。但如果缺乏沟通,就可能造成双方的不理解、不配合以至造成风险,因此必须在职业生涯开发管理战略开始前和进行中,建立相互信任的上下级关系。建立互信关系的最有效方法就是始终共同参与、共同制定、共同实施职业生涯规划。

  4. 动态目标原则。一般来说,组织是变动的,组织的职位是动态的,因此组织对于员工的职业生涯规划也应当是动态的。在“未来职位”的供给方面,组织除了要用自身的良好成长加以保证外,还要注重员工在成长中所能开拓和创造的岗位。

  5. 时间梯度原则。由于人生具有发展阶段和职业生涯周期发展的任务,职业生涯规划与管理的内容就必须分解为若干个阶段,并划分到不同的时间段内完成。每一时间阶段又有“起点”和“终点”,即“开始执行”和“完成目标”两个时间坐标。如果没有明确的时间规定,会使职业生涯规划陷于空谈和失败。

  6. 发展创新原则。发挥员工的“创造性”这一点,在确定职业生涯目标时就应得到体现。职业生涯规划和管理工作,并不是指制定一套规章程序,让员工循规蹈矩、按部就班地完成,而是要让员工发挥自己的能力和潜能,达到自我实现,创造组织效益的目的。还应当看到,一个人职业生涯的成功,不仅仅是职务上的提升,还包括工作内容的转换或增加、责任范围的扩大、创造性的增强等内在质量的变化。

  7. 全程推动原则。在实施职业生涯规划的各个环节上,对员工进行全过程的观察、设计、实施和调整,以保证职业生涯规划与管理活动的持续性,使其效果得到保证。

  8. 全面评价原则。为了对员工的职业生涯发展状况和组织的职业生涯规划与管理工作状况有正确的了解,要由组织、员工个人、上级管理者、家庭成员以及社会有关方面对职业生涯进行全面的评价。在评价中,要特别注意下级对上级的评价。

如果你的职业生涯规划目标是成为一个掌握上亿元资产公司的总经理,你就要把这个规划分成几个中等的规划,如什么时候成为一个部门的主管,什么时候成为一个部门的经理,然后再把这些规划进行进一步的细分,使它成为直接可操作的具体计划。

  职业生涯规划六步走

  1. 自我评估。主要包括对个人的需求、能力、兴趣、性格、气质等等的分析,以确定什么样的职业比较适合自己和自己具备哪些能力。

  2. 组织与社会环境分析。短期的规划比较注重组织环境的分析,长期的规划要更多地注重社会环境的分析。

  3. 生涯机会评估。生涯机会的评估包括对长期机会和短期机会的评估。通过对社会环境的分析,结合本人的具体情况,评估有哪些长期的发展机会;通过对组织环境的分析,评估组织内有哪些短期的发展机会。

  4. 生涯目标确定。职业生涯目标的确定包括人生目标、长期目标、中期目标与短期目标的确定,它们分别与人生规划、长期规划、中期规划和短期规划相对应。首先要根据个人的专业、性格、气质和价值观以及社会的发展趋势确定自己的人生目标和长期目标,然后再把人生目标和长期目标细化,根据个人的经历和所处的组织环境制定相应的中期目标和短期目标。

  5. 制定行动方案。把目标转化成具体的方案和措施。这一过程中比较重要的行动方案有职业生涯发展路线的选择、职业的选择,相应的教育和培训计划的制定。

  6. 评估与反馈。职业生涯规划的评估与反馈过程是个人对自己的不断认识过程,也是对社会的不断认识过程,是使职业生涯规划更加有效的有力手段。

  规划方式ABCD

  职业生涯目标规划,应从一生的发展写起,然后分别定出十年计划,五年、三年、一年计划,以及一月、一周、一日的计划。计划定好后,再从一日、一周、一月计划实行下去,直至实现你的一年目标、三年目标、五年、十年目标。

  未来发展目标:今生今世,你想干什么?想成为什么样的人?想取得什么成就?想成为哪一专业的佼佼者?十年大计:二十年计划太长,容易令人泄气,十年正合适,而且十年功夫足够成就一件大事。今后十年,你希望自己 成为什么样子?有什么样的事业?将有多少收入,计划多少固定资产投资?要过上什么样的生活?你的家庭与健康水平如何?把它们仔细地想清楚,一条一条地计划好,记录在案。

  五年计划:定出五年计划的目的,是将十年大计分阶段实施。并将计划具体化,将目标进一步分解。

  三年计划:俗话说,五年计划看头三年。因此,你的三年计划,要比五年计划更具体、更详细。 因为计划是你的行动准则。

  明年计划:定出明年的计划,以及实现计划的步骤、方法与时间表。务必具体、切实可行。如果从现在开始制定目标,则应单独定出今年的计划。

  下月计划:下月计划应包括下月计划做的工作,应完成的任务、质和量方面的要求,财务收支,计划学习的新知识和有关信息,计划结识的新朋友等等。

  下周计划:计划的内容与月计划相同。重点在于必须具体、详细、数字化,切实可行。而且每周末提前计划好下周的计划。

  明日计划:取最重要的三件至五件事,根据事情的轻重缓急,按先后顺序排好队,按计划去做,可以避免“捡了芝麻,丢了西瓜”。

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