如今公司会议过多似乎是很多公司的通病。我周围的朋友也有这样的烦恼：他们每天要开的会几乎从早排到晚，使得想要完成预期的工作的话就必须加班或者在周末干。面对这个问题我确实有许多想法，我们是否想过为什么会有这么多会议呢?解决这个问题要从根源做起，毕竟会开的多不意味着公司的状况很好，只是浪费更多的时间罢了。通常导致会议泛滥的原因主要有以下几点：
1、检查工作进度
老板们认为会开的多就表明自己管理有方，其实那只是他们的幻觉。更有甚者还要打电话确认员工们确实是在做相关的工作。其实如果你要开这个会的话你应该在会上表达更多的东西，比如公司的发展目标等。
2、信息共享
老板们认为信息共享在会中是很重要的，但是如今有很好的信息共享系统，比如电子邮件和公司内部的聊天系统。可能老板认为这些系统都不够靠谱，所以要开这个会，不过这也未必能解决当前的问题，因为员工们在会上通常会沉默寡言。
3、设定后期限
一个在非盈利机构董事会中工作的朋友告诉我，每个董事都有一组战略目标。在时间轴上，这些目标应该在上个月完成，但每个人似乎都假设，真正的截止日期是在12月召开的第四季度会议。这些天我们都很忙，开会就成了确保工作得到执行的方法。但是，再一次，这是个公司文化的问题，你可以设置后期限，真正的后期限，而且不需要让大家都挤在同一间屋子里。
4、撑场面
为什么批准一个合同要6个人来做?为什么不能降到4人?这样可以省去大量的资源，而且多那么几个人对这次会议的结果完全没有影响，何必要把场面搞的这么大呢。
如果确实要开会的话，你必须确认：你在会上是否要做出某些决定?这些决定参加会议的人确实需要了解吗?这个决定对会上的人是否重要?在想清楚这些问题后再做决定也不迟。总之我们必须牢记这个原则：我们在会上做出的决定的价值一定要比参加会议的员工花费的时间要重要，如果你不能确定这一点，这个会就不需要开。
