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如何快速化解社群危机,保证社群的长治久安?一篇文章给你讲明白

比如一个500人的群,有一个捣蛋鬼发了一则虚假消息,如果对方不撤回也没太多办法,群里的人都可以看到,此时就会对社群产生不好的舆论影响,一旦消极舆论在社群传播开来,很多不明真相的群众很可能就会被舆论误导,判断错误,造成社群成员大量流失,社群品牌严重受损。

所以,面对社群的管理,社群运营者一方面要“抬头看天,对准方向”,通过一次次的活动和措施推动社群发展。

另一方面,更要注意“低头看路,保持清醒”,随时识别和排除社群危机

常见的社群危机包括:群员与运营方间的冲突、群员间的冲突、群员质疑、竞品捣乱等等,不及时处理,或者处理不好,很可能对社群造成致命的影响!

所以,接下来我将跟大家谈谈社群危机的预警和处理,及时排除隐患,确保社群运营的良好氛围。

一、处理社群危机的根本原则

我们首先要明确一点:社群危机的引发不在于问题的大小,而在于群员情绪的波动。

事实上,线上社群的一些矛盾,问题都不会特别大,主要是冲突的相关方面在情绪上的变动。只要及时控制好当事方的情绪,包括当事人、围观群众,就不会产生大的消极影响,甚至还能借势营销品牌。

所以,我们处理社群危机的根本原则就2点:及时+真诚

1、及时

关于及时处理社群危机,包括两个方面:及时上报、及时处理。

无论是群员与群员之间发生了冲突,还是运营方与群员发生了冲突,以及有竞品捣乱了,一定要做到及时处理,处理不了及时上报给可以处理的人,避免事态升级,影响扩大。

2、真诚

我曾经跟一个做女性社群的朋友聊天,他说很多女性用户,是比较感性的,规则意识不强,出现矛盾后经常沟通不好,就一拍两散。

我表达了我的想法,其实这些跟性别没太大关系,如果你完全拿规则来管社群,那肯定矛盾冲突不断,因为冲突往往不在于规则,而在于对规则的理解不同。

不同的人对规则的理解不同就可能出现社群危机,所以,我们处理社群危机,除了拿规则说事,我们更多的应该做到:真诚,这就是核心的第二点。

我给出了关于“真诚”的三点做法:

a. 回到情绪本身,展现同理心与关注度

b. 拿出切实可行的解决方案

c . 持续和利益相关者保持沟通

在遵循处理危机的两个根本原则的基础之上,我们如何去实操,针对社群危机,我们到底应该怎么做,才能有效避免和处理呢?

接下来,从两个层次来讲:预防+解决

二、预防社群危机的4个办法

处理社群危机第一个原则就是“及时”,不仅仅是事情发生了以后,我们要及时处理,更重要的还有及时去预防,健全危机预警、消除机制才能临危不乱,从源头解决社群危机问题,将其扼杀在摇篮,包括下面4个办法:

1、每周/月举办一次我要吐槽

每个月或者每周在群内举办一次“我要吐槽”的活动,让全员充分吐槽自己心中的抱怨和不满,这些吐槽的内容也是我们在运营社群过程中需要改进的。

2、定期进行问卷调查

并不是所有的成员都愿意参加“要吐槽”,所以我们可以定期制作调查问卷,把一些“我要吐槽”,或者我们发现的社群问题罗列出来,让社群用户选择和评价,最后清晰的知道哪些需要改进,很多小程序都可以实现这样的功能。

3、设置接收投诉的微信客服号

固定接收投诉的微信客服号也是必不可少的,就像很多公司都会有客服,是一个道理。

相比以上两点,设置客服能让社群成员能够更加及时的找到反映问题和感受的途径。

4、组建持续改进小组

可以邀请一些典型的、活跃的社群成员,组建成一个社群持续改进小组,社群成员最了解社群成员,给一定的管理权限,让他们自己管理自己,提高社群成员的参与感和主人翁心态,这样能更好的预防社群危机

及时的健全社群危机预警、消除机制,为社群成员提供了有效发泄渠道,让其内心的问题能够及时得到反馈和解决。

一方面能缓解其激动的情绪,防止成员冲突或者流失,增强社群粘性,另一方面,运营者也能够及时发现社群问题,并改进。

以上的4个社群危机预防办法,不一定全部都要使用,选择适合自己的社群办法即可。

三、解决社群危机的4种技巧

健全社群危机预警、消除机制,能够很大程度降低社群危机发生的概率,但是不可能杜绝,所以我们还是掌握一些,能够解决已经发生的社群危机的技巧。

1. 周全应对:提前规定、及时善后

周全应对社群危机包括两个方面:

第一,提前规定,也就是在社群规则里面要明确哪些事是不能做的,一旦做了就会被暂时请出社群,例如骂人、发竞品广告等等。

这一点一定要提前说清楚,以免危机发生了,踢人的时候,引起其他群员不满,并且还能及时制止危机的发酵。

第二,及时善后,冲突发生以后,例如有人在群里发了辱骂他人、污蔑社群的言论以后,我们要及时善后,要求当事人将不好的消息撤回。

如果过了撤回时间,就要尽可能用其它的消息将其覆盖,例如一些有用的资源,新的话题讨论等等。

2. 群外处理:消除萌芽、高效私聊

社群是一个开放的场合,一条消息能瞬间让成百上千人看到,所以我们处理社群危机,千万不要在社群内处理,无论是粉丝间或者粉丝与官方发生了冲突,一定是私聊处理。

一方面,能第一时间消除粉丝冲突对社群舆论的影响,在很多人看不到冲突的时候就处理完了,将冲突危机消除在萌芽状态。

另一方面,群里发消息有的时候会延迟,并且人多嘴杂,消息顺序混乱,当事人阅读困难,也容易造成误解,危机升级,所以私聊显然更加高效。

3. 马甲控场:社群舆论必须由运营者掌控

人是有很强的从众心理的,越大的群体舆论就越容易被引导,著名社会学家马克林顿曾说过:“舆论可以影响一个人的心智,也可以左右一个社会的稳定,如果社群主导者不做舆论的引领者,舆论就有可能被别有用心的人利用。”

因为你不主导群内舆论,那就是将社群的成员的舆论转让给别人,如果是积极舆论,还可以接受,但如果是消极舆论,对运营者、社群品牌和声誉影响就会很大。

所以无论任何一个群里,都必须有马甲号的存在,第一时间引导群内舆论,无论是正式活动期间、还是群内闲聊期间,都必须全程马甲控场,保证社群的有序运营。

一旦群内出现危机,有人找茬、吵架,或者破坏规则,那马甲号就需要第一时间站出来发表正向的言论,缓和矛盾,化解危机

4. 借势转化:危机处理好了也是转机

无论是官粉还是粉粉冲突,以及其它冲突形式,只要你具备一颗好的发心去坦诚沟通,或者能够抓住冲突期间一个好的转机点,很多时候也可以把坏事变好事,例如我的一个亲身经历:

我们在一个500人的社群中做课程转化,前面讲完课了,效果非常好,大家对我们的质量也比较认同。

就在我们发售的一瞬间,一长串消息发到群里,大概就是说我们的课程不好,骗人之类的,导致大批用户发言质疑,很显然,这是有预谋的竞品捣乱。

因为这个课我们就没有卖过,属于最新的产品,另外,一般如果真是顾客体验不好,我们也有专门的客服微信号,负责沟通,就算在群内吐槽也不会长篇大论的形式。所以,我们判断是竞品捣乱。

对这样的社群危机,我们并没有胡乱解释和硬怼,而是首先解释了产品是首次发售,然后发布了曾经活动的用户好评截图,最后宣布“7天内,觉得课程没效果,无条件退款!”最后我们的成交率比往常都要高。

竞品的捣乱本来是危机,但成功吸引来了大批群员的注意力,借助这个机会,展示自己的产品质量,并且消除群员疑虑,将危机变为转机,成功提高转化效果。

在处理社群危机时,想要借势转化,这就要求我们一定要胆大心细,不要慌乱,如果这个时候将捣乱者踢出去,然后试图掩盖消息,就会加重群员的疑心,一定是冷静处理,借势营销,给一些承诺和展示消除群员疑虑。

四、处理社群危机的4大注意事项

最后,对于社群危机的处理,还有几个要点,需要提醒大家注意:

1、主动出击:对面竞品捣乱,我们不能不一味被动挨打,注意间谍与反间谍,确定是竞品恶意捣乱以后,我们也可以去对方的社群中,发布一些他们的问题,给对方制造压力,让其不再肆无忌惮的扰乱我方社群秩序。

2、懂得取舍:社群内的人数众多,林子大了什么鸟都会有,难免会有一些无理取闹的人,不讲理还屡次破坏秩序的人,面对这样的群员我们可以果断抛弃。

我们要明确一点:社群不是让所有人都满意,而是让满意的人更满意。

3、吸取经验:社群危机的预防和处理的措具体,不是一层不变的,要根据群员的增加,社群规模的扩大,随时做出调整和迭代。

每一次危机的处理都是一次经验,注意复盘和总结,吸取经验教训,优化危机预防与解决机制,避免再次发生。

4、语音处理:当社群危机发生,线上文字沟通效率太低,而且体会不到话语间的感情与口气,不利于危机的处理,有条件的话,最好是选择语音或者直接电话沟通。

社群中的危机无处不在,且不可能完全杜绝,然而危机的发生如果处理不好,对我们社群的影响是巨大的。

所以,把握好我们今天的讲的4点内容:

处理社群危机的根本原则

预防社群危机的4个办法

解决社群危机的4种技巧

处理社群危机的4大注意事项

在遵循原则的基础上,首先做好危机的预防,其次做好危机的解决工作,最后要注意面对社群危机时的一些细节和方向,成功处理社群危机,将影响降到最低,甚至化危机为转机。

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