“你是否有疲于时间管理的时候?怎么办?”
这是一位读者问小强的问题。
我的回答是:当然有疲于时间管理的时候!
在说“怎么办”之前,先说说“为什么会疲于时间管理”。
人不是机器
“你是否有疲于时间管理的时候?怎么办?”
这个问题的背后基于这样一种假设“实践时间管理应该不会疲倦的。”
如果是计算机,每天计算一遍“1+1=?”,它都不会疲倦。
但人会觉得无聊、失去兴趣、疲倦,对吗?
因为人是有理智和情感的动物,所以长时间重复做任何一件事情都会“感到”疲倦。
当然也有一些特例,比如柳比歇夫坚持56年记录、统计时间花费,从《奇特的一生》这本书来看,他完全知道时间统计法的意义所在,也乐在其中,并且他很擅长这件事。
这是一个误区:牛人做到了,我就必须也要做到!
人不是机器,把代码拷贝给我,我就能得出同样的结果。
所以,首先我们接纳一件事情:我会对实践时间管理感到疲倦。
意志力就像肌肉
再多说说意志力,当我感觉在“坚持”一件事的时候,就在燃烧意志力,根据《意志力》这本书里说的:
意志力是有限的,用一次就损耗一部分,就像开车烧汽油一样。
人们做的所有不同事情所依赖的意志力来自同一个账户。
意志力是有上限的,并且可以通过锻炼来提高上限。
意志力和肌肉很像,使用肌肉就会消耗力量,所有力量都由同一个地方转换出来,可以通过锻炼来提高肌肉力量的上限。
那大家就会想:怎么提高意志力的上限呢?后面会提到。
人的成长方式是螺旋上升
一些朋友的挫败感来自于:我都实践时间管理这么长时间了,还是目标不清晰、做不好计划、拖延。
这样对你来说很不公平,因为人的成长是螺旋式上升的,你遇到同一个问题,但也许并不在同一个高度。
当你刚入职场的时候觉得做不好工作计划,现在是项目经理了还是做不好工作计划,可这个时候如果让你重新成为职场新人,一定会游刃有余的做工作计划吧?
这就是小强所说的,遇到同一个问题,但不在一个高度。
所以,当我们因为感觉到“时间管理能力没有进步”而疲倦的时候,其实你已经到了新的高度,只不过需要休息一下而已。
就像爬山,每一步都是新的高度,但仍然要爬一段儿,休息一会儿,不是吗?
疲于时间管理的时候怎么办?
1、二次点火
有时候我连续3、4天没有按计划早起,就会产生“疲于时间管理”的想法。
我的方法是给自己再设定一个启动时间,比如说2天后(给自己一个调整期)。
有意思的是,当我决定2天后重新开始早起的时候,就会找各种理由来支持自己的这个决定,比如会对自己说:至刚则易脆,总会有状况发生的,重新开始就好。
只要“点火”趋势不是越来越频繁,那就算是OK啦。
这样一来,实践时间管理就做到“断点续传”了。
2、培养习惯训练意志力
训练意志力可以通过培养习惯的方法。
开始的时候不要选“不可能完成”的习惯,比如凌晨4点早起,每周跑20公里之类(每个人不同)。
可以选一些比较容易接受,但不容易做到,同时对自己很有好处的习惯,比如说每天喝八杯水、每天吃一个苹果。
这叫“循序渐进的训练意志力”。
培养习惯的过程中,我们意志力的上限就会提高,那么坚持实践时间管理就会比较持久。
3、让时间管理变更简单
刚开始就用复杂的时间管理方法和工具,就像一个很有自信的瘦子到健身房举最重的哑铃一样,会难以坚持。
不如从简单的开始,下面这些方法和工具我都认为比较适合初级实践者:
番茄工作法;
手机自带日历记录日程;
每天上班先把每天要做的事情写到一张纸上,做完一件划掉一件;
把所有要做的事情都收集到同一个地方,比如本子,比如手机自带清单工具。
最后小强说三个让时间管理变简单的原则:
从简单的方法开始实践;
不要改变你现在习惯的工具;
一次不实践多个方法。
4、寻找伙伴
一个人走的快,一群人走的远。
当我们疲于时间管理的时候,或许你可以从身边人那里得到力量,他们会鼓励我们,支持我们,帮助我们。
所以我们可以看看身边有没有一起实践时间管理的伙伴,如果没有的话就影响他们成为时间管理实践者。
结语:
最后,用一幅图来回答这个问题吧!