互联网时代来临,一个沟通软件,一个邮箱,就能搞定以前必须面对面才能解决的工作问题。于是诸位管理者是否面临员工需要回家办公的需求呢?啊,不要刻板的拒绝,时代已经变了,千万不要出现如下诸版本的错误啊。
版本一:
我也不想搞个办公室,每月房租水电物业管理费要花不少钱,还得添置什么办公桌椅电话电脑啥的,又是一大笔,你以为我想啊,国家规定啊,没固定办公场所不给办公司啊!既然钱都花了,那就来这里干活呗!
版本二:
没门,拿了我的钱在家里偷懒不是?我告诉你,我给你发工资,虽说不是把你全部买了,但是至少买了你8小时,8小时之内的你,就是公司(我的)财产,让你干嘛你干嘛,让你去哪就去哪,老实点,别TM神叨叨的。
版本三:
靠,你脑子进水了不是,上班不来办公室,去哪,家里?你要是赖床睡大觉我咋整?你要是不停地摇一摇美眉我咋整?你要是拿着公司的工资去干私活我咋整?你要是把公司的商业机密出卖了我咋整?要不,你来当老板试试?
不要以为上面的文字是吐槽或调侃,其实老桌是想通过这种方式阐述“为什么要去办公室”工作,或者是在阐述“办公室的作用”,以便和大家探讨未来职场可能会是一种怎样的工作方式。
远程办公会取代现有的办公室工作模式吗?
理论上是可以的,干活嘛,在哪干都一样,关键是要让老板知道你在干,而且该干的事都干好了。通讯技术和互联网的发展已经具备这种能力,让老板对你进行8小时跟踪的能力。
可是两年以前,美女玛丽莎•梅耶尔(Marissa Mayer)出任雅虎CEO后不久,就全面禁止雅虎员工在家远程办公,这个互联网元老级企业带头抛弃了远程办公,理由是远程工作对合作不利,同时降低工作的速度和质量。
雅虎当时的决定,引起了广泛的讨论。反对者说这是制度的倒退,支持者说人是社会动物,需要面对面接触才能建立起信任,还有中间派和稀泥说不同企业对远程办公的理解不同,适合就好。中间派的论点让我一如既往地呵呵!
其实老桌也是个中间派,呵呵!但是我是一个不和稀泥的中间派,我倾向于在办公室和家之间去找一个中间方案,这源于我有一些认识深根蒂固:
1.办公室是企业文化的载体
经过N年的进化,办公室已经不仅仅是员工完成工作的地点,在很多企业,办公室是企业文化的载体,通过一系列的场景布置和气氛渲染,置员工于企业文化情景下,潜移默化地对员工进行“洗脑”,强化员工的认同感,固化员工的行为习惯,从而提升员工的工作绩效。
比如谷歌,办公室就是很典型的载体。如果没有这样一个载体,企业文化的传播成本可能要昂贵很多。
2.企业需要给员工一个私密空间
家是人的私密空间,如果把企业拟化成一个人,那么办公室就是他的私密空间。这种私密空间具有两面性:对外是私密的,外人不可轻易进入,里面的隐私也不会轻易流出;对内是公共的,员工可以就工作进行坦诚交流互动,但这种互动形式和内容也不会轻易流出。
3.长期面对面接触、交流,可以为人和人之间的信任加分
团队成员之间的信任,可以让团队效率倍增,这早就已经被证明了的。网络之间的沟通难以替代面对面的沟通。
我们都知道,有一种关系叫“同学”,这可是经过N年的同窗苦读修来的,如果网络学校成为主流,同学这个词可能就消失了,取而代之的是网友两个字。想想都觉得要好好珍惜这两个字,未来可能真的木有了。
未来,可能出现的一种办公形式——公共办公室。何为公共办公室,顾名思义,就是大家都可以用的办公室,类似于公众图书馆,谁都可以进去看书,而进公共办公室的目的只有一个——工作。
(先给各位送上几张美图脑补一下……)
下面我们来畅想一下未来
未来的某个早上,你的员工起床刷牙早餐,然后拿上他的公文包,从从容容地出门,步行20分钟左右,神清气爽地来到一栋写字楼门前,掏出工卡,刷开任意一间办公室,选一个最喜欢的位置坐下来,打开公文包,拿出电脑,联线同事,开始他一天的工作(这期间员工还可以根据需要移到其他的写字楼办公)。
他们会发现办公室里有很多像他一样的人,彼此并不认识,他们都隶属于不同的公司。如果公司需要召开面对面的会议,员工就回公司,如果不需要,员工就可以在这里一直工作到下班。如果晚上没有约会,下班后可以去超市惬意地挑选喜欢的食品,回家好好犒劳自己。
未来员工用卡刷开的办公室就是第三方职场,这个职场里有很多像这样的人,彼此并不认识,他们都隶属于不同的公司。这个职场不仅可以提供普通工位,还可以向员工提供单间办公室、洽谈室、宽带网络、复印服务、打印服务、视频会议室等等工作中可能用到的设备设施,当然还包括万恶的考勤服务。
显然,我们老板需要为此埋单,第三方职场会把员工的的相关数据传到你所在公司,一方面是结账,另一方面也是在告诉公司员工的工作情况。
是不是觉得老桌在异想天开,不见得哟!前段时间万科毛大庆先生离职,据说是准备创业,还得到李开复等大牛的资金支持,创的是什么业呢?很可能就是老桌异想天开的东西。
10年以后的某天,如果再遇到员工问:老板,我可以在家里工作么?我们管理者的回答可能是:不行,但是你可以选择离你家最近的办公室工作。