Managershare:看完社会化媒体经理的一天之后,你是不是都觉得这工作让人把弦绷得有点太紧了?没办法,互联网时代嘛——所以,做好计划和流程,注意劳逸结合,预防颈椎病吧。
对于一位社会化媒体经理来说,每天或多或少都要与社交网站打交道,从一个跳转到另一个,分析数据、提早筹划内容,完成着五花八门的任务。作为社会化媒体经理,你的工作量、工作流程是否与别人相仿?大家是否做着一样的任务?书写着类似的内容?最重要的是,做同样的任务时,是否都会花费相同的时间?
社会化媒体经理的每日工作安排
社会化媒体工具Socialcast,对经理人的时间表数据进行处理,绘制出有趣的信息图表。显然,社交媒体经理每日的工作,可以把一天装得满满当当。
早晨:
- 查看电子邮件。
- 回复、转发推文。
- 在社交网站上发帖。
- 发布博客文章。
- 策划内容。
- 与内部团队交流。
下午:
- 写博文、创建新内容。
- 提示团队社会化媒体、工具的重要性。
- 再次浏览社交媒体网站及跟贴。
晚间:
- 回顾一天的统计结果。
- 注册聊天、网络会议及活动。
- 准备隔夜、次日清晨的社会化媒体信息。
- 再次查阅电子邮件。
这些待办事项列表和你的像不像?
当然,社会化媒体管理得方式仁者见仁。菲诺拉·霍华德(Finola Howard)在LinkedIn上,分享了自己日常的社交媒体时间表,每天只需要1个小时:
- 使用SocialOomph审查新增的Twitter粉丝。订阅合适的,忽略其他。
- 衡量工作。将反映较好的帖子在电子表格或其他文件中备案记录,日后完善内容的时候即可引用。
- 准备一天的推文、帖子。
- 为每一个社交媒体渠道准备好各自独特的内容——Facebook、Twitter、LinkedIn、Google+。
- 回复、参与。一个小时中,有15分钟要拨给它。也可以考虑在午餐或者一天即将结束的时候完成这一工作。
- 检测粉丝、订阅者的参与水平。
尼尔·帕特尔(Neil Patel)介绍了一种流线型社会化媒体攻略。简单快捷,能够节省每天泡在社交媒体上的时间:
- 使用社会化媒体工具管理帖子。
- 在社交媒体上花费30分钟,比如,去查找适合在网上分享的好内容。
- 将客户服务请求分配给客户服务团队。
- 每周一次数据分析(或每两天一次)。
- 使用社交媒体管理工具进行分析。
从不同的时间表中能够了解到什么?
上述社会化媒体经理的时间表大相径庭。有些人从早到晚要花上一整天的时间,有些却只用一个小时的时间。该如何调整自己的时间表?
上文涉及了两类不同的时间安排,分别出自全职、兼职社会化媒体经理人。全职社会化媒体经理——需要负责撰写博文,兼职经理——大部分时间都用于社交。不过,通常人们都知道自己属于哪一阵营——以社会化媒体营销为生,每周工作40小时?还是仅仅是在其他工作之外,客串一把社会化管理的角色?
社会化媒体经理的12项任务:
1. 阅读、选择内容(Curating)
这可能会在处理内容更新的时候扮演起重要角色。经理人需要有丰富的内容资源以供阅读,有足够的时间读完它们。
2. 精雕细磨(Crafting)
一旦找到了想要分享的内容,就该去思考如何表达。随着时间的推移,打磨社会化媒体内容就会变得得心应手。对拟标题、强有力的文字表达等有所经验,就能归纳出理想的方式,轻车熟路。
3.发帖(Posting)
这一点上,社会化媒体管理工具能够起到很大的作用。比起需要在几个不同的渠道中反复登录,一个管理工具账号搞定全部跨平台,显然更快捷轻松。
4.调度(Scheduling)
提前写好用于更新的内容,准备好在任何不便更新的时间段(如晚间、周末)进行发布。
5.统计评估(Measuring)
发布更新后,需要围绕每个帖子挖掘数据。每篇文章有多少次点击?参与度如何?哪些统计对你来说最重要?
6.分析(Analyzing)
有了统计数据,就能够进行分析并制定未来策略。在分析数据的时候,可能会发现改变发布时间会有益处,或决定将更多注意力放在某种内容之上。不断的统计、分析,可以挖掘出潜在的机遇。
7.回复(Responding)
有时读者会在内容下进行回复或直接与你取得联系。社会化媒体经理人的一天中,总要有一些时间留给回复、点赞。
8.监听(Listening)
除了回应,耳朵也要灵敏——通过监听或优化搜索工具,获得有关你及品牌的相关对话内容提醒。如果没有合适的工具,可能会错过不少内容。
9.参与(Engaging)
除回复外,还要参与社区及其他活动。通过聊天、评论、活动等与其他人接触,或订阅、交友、点赞、转发内容。
10.助人(Helping)
人们可能会找你探讨问题,有时这也要归入社会化媒体经理的工作范畴,需要尽可能处理好(也可以将这一问题转发给客户支持团队)。
11.规划(Planning)
未来社会化媒体营销的路线图是怎样?每隔一段时间,经理人们都需要跳出自己细碎的工作,规划未来的蓝图。
12.实验(Experimenting)
策划新的想法来进行尝试,评测结果、分析数据、规划时间、细微调整、起草文案、发布。
社会化媒体经理的日常工作清单
社交媒体经理人日程安排有异,工作事项清单也不同。以下涉的清单中,哪些可以放到你自己的每日待办事项列表之上?
一、Mindbrew Creative的每日清单:
1. 浏览社交媒体的最新消息、热门话题。
2. 在Twitter发布推文。
3. 向Facebook发布内容。
4. 更新LinkedIn的个人或公司页面。
5. 发布到Google+个人页面及圈子中。
6. 发布到Google+公司介绍。
7. 为最新的成果拍照。分享至Pinterest、Instagram、Facebook、Tumblr。
8. 与粉丝、有影响力的人进行沟通。
二、Hootsuite的每日清单
1. 张开耳朵,了解用户在谈论哪些有关你家品牌的话题。
2. 掌控数据——参与数据、新粉丝、网站点击率(CTR)、广告投资回报(ROI)等。
3.注意背后——跟踪竞争者。
4.建立新的联系。
5.每日至少分享一个“满意客户”的案例故事。
6.了解客户查询的内容。
7.建立自己的内容流水线。
三、Business 2 Community的每日清单
1. 每个账户至少更新一次。
2. 为之前一天所发帖子所获的所有评论点赞。
3. 每个网站至少回复五次。
4. 至少与一个新人取得联系。
5. 至少转发一次别人的内容。
6. 回复自己收到的所有有价值的消息。
建立一个社会化媒体团队
我们已经提到,社会化媒体经理人可以分成两个不同的类型:全职、兼职。是否还存在着第三种?
在社会化媒体工具Buffer团队中,社交媒体经理的工作可以由一组员工协力扮演:1人负责更新,1人负责参与,1团队进行支持、回复、满意度相关工作,1人负责博客、其他网站的内容、杂项公告等,1人负责更新、每周主持一次Twitter聊天、每天进行评论、回复。客户满意度团队每天都需要花时间在Twitter上答疑解惑、回复。多达10位员工,需要涉足社会化媒体的管理工作。