无论是游说投资人还是与团队成员分享观点,presentation都是必不可少的交流方式。然而当我们坐在书桌旁开始做PPT时往往会大脑一片空白,我们一边扳手指,一边想:“我究竟该从哪儿开始呢?” 、
事实上不需要这样煎熬,以下是准备一个完美的演讲的7个步骤。
1. 从听众角度思考
不仅要考虑到听众对你即将呈现的主题的了解情况,也要考虑哪些内容对他们来说比较重要。制作pre时,要问自己这两个问题:我的听众已经了解了哪些内容?他们关心什么?时刻想着听众的需求能使你的pre富有针对性。
2. 抓住观众注意力
演讲的前30秒能决定观众的去留,这就是为什么你要想方设法抓住观众的注意力。你可以这样做:
• 问一个有趣的问题
• 分享一条小新闻或有用的数据(对听众有价值或能让听众感到愉悦)
• 给出一条让人眼前一亮的主题陈述
• 使用一条简练有力的引语表达核心内容
• 讲个小故事(如果你很擅长讲故事的话)
• 讲笑话(如果能达到效果)
3. 跌宕起伏
成功度过前30秒并不意味着你已经彻底赢得了听众,如果之后的内容不够出彩,听众还是会感到无聊。为了给演讲增光添彩,你需要添加以下步骤:
• 不断提问
• 使用图片或视频
• 使用真实案例或生动的比喻
总之添加一切能改变节奏、提高内容多样性的元素。纵使时间限制比较严格,你也可以对演讲的节奏做出一些微调。
4. 充满热情
“热情”并不意味着你要大叫大嚷,上蹦下跳,你只需要自然流露出你对自己pre的兴趣。
如何做到呢?在上台前的最后几分钟,把你最自信的几个重点在脑子里过一遍,你可以把这几个点写在纸上,或牢牢记住。但最重要的一点是:确认为什么自己要做这个pre,之后带着激情去完成任务。
5. 适当停顿
很少有演讲者能正确地使用停顿。
每提出一个问题,你都要在心里默念3、4秒再重新开始,这给观众一些时间在心里或出声作出回应。同样,从一个重点切换至另一个重点或强调重点时都应用到停顿,这能给听众思考的时间。停顿的几秒对你来说可能非常漫长,但对观众来说非常受用。
6. 利用结论鼓舞听众
结论的好坏影响到pre后半段的效果,一个好的结论能给观众一个方向,激励他们按照你的号召行动。尽管结论通常都是发出号召,但除了告诉观众应该做什么之外,也要告诉他们为什么要这么做。
7. 体现个人特色
一对一谈话时让对方感兴趣并不难,但要吸引一群人的注意就要另当别论了。
其中关键就在于要发挥个人特色,即使面对一大群人也要坚持这样做。秘诀就是反复练习,在pre中你表现得越自信,你的个人特色就会越鲜明。不要害怕pre的规定时间短,事实上它越短越好,你要尽全力保证它的影响力。
以下是一个成功的一分钟演讲的范例,它是创业公司Frontdoor的创始人Emilie Elice在Inman Connect Conference上的发言:
我有个很重要的问题想问在座的各位,这需要你们花上一段时间仔细思考。
你们生命中最重要的一个东西是什么?
(停顿3秒,供观众思考)
让我来告诉你们:是时间
有了更多的时间,你可以:
• 多拜访朋友和家人
• 赚更多的钱
• 更好地照顾自己
如果在我短暂的pre中你没记住几个字,那记住这个:
我们的产品,Frontdoor(在这里放缓),能,帮你,节省更多时间。
它是怎么做到的呢?
Frontdoor利用AI帮助所有者和潜在客户最高效地利用注意力
如果你想了解Frontdoor是怎样工作的:
• 提供精确的数据和实时分析结果
• 节省客户的注意力资源
• 以及为什么我们的AI好评如潮……
……请找我聊聊。我非常想告诉你们更多。
(翻译:冷君晓)