粗心,这个病在职场中简直是一项覆盖面最广绝症,上到BOSS下到虾米都会患此病,此病患者一般有以下症状:
1、被人嫌弃、不信任
2、经常挨批、不高兴
3、“早知道”系列忠实用户
4、“爱后悔”俱乐部高级会员
事实上,粗心在我们读书时期就已经养成了,这个坏毛病是不知不觉得上的,有知有觉的人都已经上了哈佛耶鲁了,剩下我们这些后知后觉的有解药吗?
今天就用一点时间来说说粗心的速效救心丸。
药品名:“整理癖”
训练自己归纳整理的能力,这可以让你在一团麻的时候快速理清事物,找到头绪。
例如:学会用思维导图,用印象笔记,或者其他整理和收集信息的工具,必要的时候同时精通keynote和PPT,只要简单的会画图表就能帮助你去分析。
善于整理,粗心的概率会下降50%。
药品名:"有标准"
如果一个人做事有标准的话就应该分为四档:做、做完、做对、做好 。
大部分粗心的小伙伴只在第二档“做完”,然后就无暇去想做对做好的事儿,其实做对做好才是一件事应该达到的标准.
如果你是一位HR新人,通常经验不足,一时粗心可以被理解,但是在HR有两年以上的小伙伴们注意了,如果你还只是注重工作内容,没有自己科学工作方法,那活该被人骂粗心。
药品名:“笨办法”
笨办法最有效,笨办法最有效,笨办法最有效。重要的事情说三遍!
笨办法的执行是解决“粗心大意”的良药,记得过程中切勿求快,流程和方法可以“笨”一点,因为“笨”的办法好在按步就班一步步来不走捷径不贪图便利。
笨办法出错的概率不敢说为0,但一定会降低,工作质量也会提高并且趋于稳定,工作完成程度从“做完”提高到“做对”和“做好”的层次。
药品名:“有顺序”
顺序这件事很重要,在一件事情没做完以前不要贸然开始下一件,如果有另一件事情插入,就用个本子记下来,手头的事情完成以后,再接着做下一件。
另外也请各位HR保持自律,不要轻易去打断别人的工作,如果可以先写在本子上,等人家忙完了再和别人说
如果真十万火急,非中断不可,就在中断的位置做下记号,总之任何工作都要一项一项的完成,轻易打断一定会影响这件事的完成质量,犯错的概率大大增强。
药品名:“找别人”
有一种错误自己发现不了,这是一个很大的悲剧。
我们一定都有这样的体验,就是自己检查了很多遍发现没有错,别人轻易就能找到错误。
所以,如果这件事比较重要,请你找其他人帮你核对一遍。另外还有一件事就是把需求和目标再明确一次,因为很多错误都是在“根上”,源头上出错下面都是错,切记啊!
其实,每一个粗心的人心里都住着一位叫“侥幸”的小恶魔,小汇送你这五种药剂,希望你们可以消灭这个小恶魔。