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为什么你总是发展的比别人慢?

决策(juece2015)的读者说,刚上班两年,很多事情摸不着头脑,明明是认真去做了,却错得莫名其妙。比如早晨去办公室盖章,没有盖实,被老板责怪。

我问他,盖章的时候下面垫东西了吗?他说没有。和他讲了如何盖章,他说不知道盖章还有这么大学问。

岂止盖章,职场上很多地方都应该用心。

01.

重视细节

细节体现一个人的素质。

就拿盖章说,盖章的时候,纸下面要垫垫板。没有垫板,就找份报纸、杂志或者几张纸来垫。什么都找不到时,至少在桌面平整的地方盖章。该盖的地方一个不能少,有些重要的文件每页还要盖骑缝章。如果还担心被复制,先签名,章盖在名字上。当然,仿造技术手段高明,真的要复制也挡不住,不过尽量细心些。

现在很多章是原子章,不存在章不清晰的问题。如果还是需要印泥的章,盖章前,看看章里面是否嵌着印泥,要把嵌着的印泥清理干净再盖。盖章后,最好用纸巾等软纸把章擦拭干净,保持清洁、方便使用。

我有一个妹妹就是因为重视盖章时的细节而获得重视。她在一家大型台资企业做到了HR的部门副经理,可因为跟随妹夫调动去了另一个新兴城市,只得重新开始。去了新地方,一时找不到合适的职位。当时家里缺钱,她着急上班,就应征去了一家工厂的流水线工作

工作经验和能力让她在新的工作中很快脱颖而出,被从三班倒的一线工人调成了管理分工的小组长。接着,又因为管理出色,被升级为车间副主任。做了车间的领导后,就有很多机会接触公司上中层,也就给了她更多展示的机会。

当她第一次去办公室盖章时,她看到章上面沾着印油,随意扔在一个盒子里。谁拿章的时候,都要翘着兰花指。她看在眼里,记在心里。第二次又去盖章时,她拿出来事先准备好的纸巾把每个章都擦干净,盖章后,又把新沾上的印油擦干净。

这个动作被办公室主任看到了。主任马上找HR调她的履历看。进入工厂三个月后,她回到了HR的岗位。

一个重视细节的人更容易让人信任、委以重任。当大家都吊儿郎当时,一个认真的人更容易被瞩目。工作中,任何一步都要尽量做好,切不可糊弄。“我做了”和“我做好了”是两回事儿。

02.

不要把任何好意当作理所当然

对于任何获得的善意、照顾、帮助,都要有个回馈,不要像鼠标点在了水泥上,更不要当白眼狼。

关于助理是否要去帮助老板下楼取快递、实习生是否就该替大家拿盒饭,前一段网上热议。这在以前,就不是个事儿。

90年代我刚上班时,单位里没有请清洁工,卫生是同事们自己做。不用老同事说,年轻人都懂得上班稍微早点到,到了之后主动打扫所在的办公室,去打开水,有的还给指导自己工作的师傅泡杯茶。理由很简单,尊重老同事,也感谢老同事对自己的帮助。

新人来了,一般都丈二和尚摸不着头脑,很难上手工作。即使能上手,工作中许多窍门、要点还需要有经验的同事点拨。往往有时候,人家的一句话,比你忙一上午都有用。比如有些资料去哪里查、和某个客户打交道的要点、公司里有些事情的实际操作流程是怎么回事等等。这些帮助是别人积累的经验,是花了时间和代价才获得的,凝结成几句话赠送给新人,难道不需要感谢吗?就算没有业务上的直接指导,为人处世的交流也会有所收获。

而新人们也不需要回馈真金白银,无需买礼物,只是在日常琐事中表现个态度而已。扫地、打水、取快递、买盒饭,可能麻烦,但是谈不上辛苦和劳累。同事们受到照顾,也不会因此就幸福得不要不要的,仅仅是感到了些许心灵的慰藉。

小兄弟说,在北京的单位给员工租了单元房,免费居住。可是遇到诸如卫生间堵塞、厨房漏水等任何需要动手修理或找物业帮助的时候,大家都说忙,不愿意管,只有他一个人在意。他问是否他管多了。我说,“没管多,他们都是白眼狼,你是对的。”

尽管免费住宿舍是单位福利,可也是单位的好意。如果都不珍惜,当房子租不下去时,单位可以不租,到时候自己在北京找房子就傻眼了。

有一种人最难有朋友——找别人帮忙时,都是理所应当,反过来让他帮忙时,马上划清界限。这样的人无论在社交还是职场都注定走不远。毕竟谁也不是圣人,很难不在乎回馈,而一味付出,好心遇到驴肝肺时,下次就不会再好心了。

03.

做事有规划

工作忙碌,生活丰富,又想进修深造,一定要有规划。做规划要考虑两点:优先顺序和统筹安排。

备考雅思时,上过一期口语班,老师是从英国来的。有一次,他讲起来自己的经历。他说他本来在英国有一份不错的工作,但是他很不会安排生活,最后搞得自己一团糟。参加了培训班、又请了顾问分析,最后得出一条宝贵的经验。讲到这里时,他故作停顿,说他很愿意把这条花费不少英镑的道理分享给我们,于是他写下:First thing is first(重要的事情先做)。

遇到多重任务、多项事情时,先考虑轻重缓急。同时要学会统筹安排。统筹安排是数学家华罗庚提出来的,上学时还学过他写的一篇文章。统筹安排是讲同样的几件事,如果能把顺序安排得好,就会节约时间。课文中举的例子是泡茶。先洗水壶,然后烧水,在烧水的时候做其他准备,这样的步骤比洗水壶、做其他准备、最后烧水泡茶省时间。

这两个道理听起来简单,但是做起来需要冷静、自律。比如周末,办公室同事都赶着去看一场首映的大片,而你的工作还没完成、又有要考证的函授课,有朋友想约着聚聚,内务搞卫生、健身本来也固定在周末,你要怎么办?

有的人可能觉得,翘课是优先的,因为没有人监督。而成年人学习全凭自觉,翘课是有了开始就不会结束。由于考证是职业发展的重要促动因素,所以考证的函授课应该是优先安排,而非优先被牺牲。

有人可能会牺牲内务搞卫生、健身的时间。但这两件长度是相对固定的,对个人生活、健康也相当重要。因此,这两项也应该被保留。

倘若工作没有到了dead line,不一定非要周末完成,则可以弹性安排。工作是做不完的。提高效率、注意方式、方法,比单纯完成任务更重要。年轻时,总觉得自己是铁打的,可是健康说垮台就垮台。二十七八岁时,我连着加班熬夜,有一个深夜加班后,突然瞬间失忆,坐在出租上不知道要去哪里。

综合考虑,周末在保证上课、内务、健身的基础上,适当安排工作和休息。利用休息的时间,可以约朋友一起去看大片。但如果时间紧张,看完电影就不能一起吃饭了——吃饭往往最难以控制时间长度。

04.

耐得住寂寞

当制定了计划,努力执行时,常会看到一起毕业的同学、一起进公司的同事都有了发展,而自己好像还是在原地踏步。这个时候就需要从容不迫,不急不慌。

前一段流行一首诗就是对此最好的解释:

纽约时间比加州时间早三个小时,但加州时间并没有变慢。

有人22岁就毕业了,但等了五年才找到稳定的工作

有人25岁就当上CEO,却在50岁去世。

也有人迟到50岁才当上CEO,然后活到90岁。

有人单身,同时也有人已婚。

奥巴马55岁就退休,川普70岁才开始当总统。

世上每个人本来就有自己的发展时区。

身边有些人看似走在你前面,也有人看似走在你后面。

但其实每个人在自己的时区有自己的步程。

不用嫉妒或嘲笑他们。

他们都在自己的时区里,你也是!

生命就是等待正确的行动时机。所以,放轻松。

你没有落后。你没有领先。

在属于自己的时区里,一切都准时。

万物都有自然成长的节律,急躁只能拔苗助长。选定了方向,就踏实坚持,努力一段自然会有收获。物质的得失重要,却不是最重要的。

大学毕业后,我跟着家人经商,在当时,收入普遍比同学们高。但是高中毕业15年之后,收入优势没有了。因为所从事的生意竞争越来越激励,收入的提升并不高。而同学们有的坚持深造到博士毕业,有的在单位稳扎稳打升到中层,有的跳槽去了大公司拿年薪,收入和福利加在一起,好过完全靠自己打拼的小私营业主。

高中毕业25年时,对收入的差异反应非常平淡了。收入的高低差异其实可能更大,但是已经不是人生的重点。无论收入高低,大多数同学都过得不错。有钱就多花,没钱就少花,找到了生活的平衡点后,发现生活虽然不是云淡风轻,也绝没有刚毕业时想象得那么张牙舞爪。

决策(juece2015)读者问我,五年内的计划订好了,也打算执行,可是担心之后会怎么办?中年以后会怎么样?

我说,没有人能未卜先知,知道以后会怎么样。包括我自己,也不知道明年会发展到什么程度。以前,我的导师曾经告诉我,当你找不到方向时,就把手边能做的事情做好,方向自然就来了。当你认真、坚持做下去后,结果自然不会差。

天道酬勤。当我们做事情认真、仔细,善待他人的好意、广结善缘,规划好时间,有耐心走好自己的路,想要的结果自然不会远。

作者简介: 辛上邪,弃商从文的博士、学者,定居加拿大后专职写作。主张视界才是世界;提倡人生不易,要以积极的心态自娱自乐。主持公号决策(juece2015),分享经验,为您做好选择助力。

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