谈到计划,每个人一生都有无数计划。其实,在计划之初应该先有目标。目标设定有
一定的原则,例如:
一、 目标是自己的,不是别人给你的。
二、 目标必需写下来,而不是只放在脑海里的幻想。 三、 目标必需是可以衡量的,也就是做到了可以打分数。 四、目标是有期限的,所谓「时限」就是「实现」。
五、 目标是多元的,现在大家都要多元化才能做一件事有多种收获。 六、 目标是具体的,不是理想国或乌托邦一时难以达成的。我常举的例子就是学外语。那么就可能是:
一、 我需要比别人更有竞争力所以学外语。
二、 我写下这个目标、贴在明显的地方,让自己及别人都知道。 三、 我决定学商用英语共两册,并于结业前通过考试,拿到证书。 四、我决定在九个月内完成。自本年七月起执行。
五、 我决定在学习期间交一至两位同好成为好友,学后赴美一趟给自己鼓励。 六、 我决定之后,必定克服困难,全力以赴。
一、 决定目标 二、 选定方法
三、 划分每日执行步骤 四、 分出优先级 五、 定期检讨
运用上面学外语的例子就是:
一、 我决定加强外语能力。 二、 我将赴补习学校接受教育。
三、 我每天将以 40 分钟时间复习。
四、 我复习时将 1) 背单字 2) 大声朗读 8 次 3) 佳句重抄一遍 4) 查字典。 五、我每周日复查一次并将一周内落后的进度补上。
对于计划有了基本体认之后,才能规划出自己的需要。所谓六大计划,我的想法是: 工
作计划、财务计划、学习计划、休闲计划、读书计划、及交友计划。
一是工作计划。 上班族需有工作计划,这是毫不需要再加强解释的了。可惜百分之八十的人都不曾想
过这些问题:
1) 我工作是为了甚么?
2) 我今年想完成甚么工作?
3) 我工作的待遇与工作量是否相称?
4) 我最希望将来担任甚么职务?
5) 我三年之内最想完成甚么愿望?
一般人总认为工作计划是公司给我的,是老板叫我做甚么就做甚么。这种被动的想法,
一直要到自己有一天失业或工作面临挫折才会改变。我的建议是要在每一年结束以前就先思
考并写下次年的计划,例如:
1998 年 7-12 月工作计划
1) 完成会计系统上线测试
2) 学习进阶财务报表分析
3) 进行 1999 年年度预算汇整,等等。
二是财务计划。 无论有钱没钱,每个人都应该重视财务规划。想到财务计划,很多人只想到要如何赚
钱理财,其实会花钱也得有计划。以往我们的社会谈的是储蓄,现在则是理财。上班族因为有固定收入及固定支出,就可以仔细计算出自己的盈余或亏损。最理想的方法是每天记流水 帐,然后月底做出收支明细表。例如:
收入部份:
1) 薪资
2) 稿费
3) 演讲费
4) 利息收入
5) 其它 (如发票中奖)
支出部份:
1) 房租
2) 分期付款 (如购屋购物贷款)
3) 交通费
4) 家庭例行性开支 (如水电瓦斯)
5) 餐费
6) 应酬 (如红白帖)
7) 教育费
8) 消费品购物
9) 杂支
于是可以由自己的有限收入中,精确计算出每个月是否可以储蓄,或者以打算储蓄多 少倒推自己应有多少收入支出。
三是学习计划。 我这里的学习计划和读书计划是分开的。学习是指技艺的能力的学习,和单纯的读书
是不一样的。我认为每一年上班族都应该有一个目标学习的方向,例如:
1) 学习开车
2) 学习计算机
3) 学习口才
4) 学习唱歌
5) 学习外语
6) 学习绘画
7) 学习 DIY
8) 学习打坐
9) 学习美容
根据这些目标,拨出时间去做,并且坚持到底,就会有上班工作以外的成就感。
也因为有这些成就感就能与工作相辅相成。
四是休闲计划。
每个人都希望能够有工作也有玩乐。可是休闲所需的条件是:
时间、闲钱、伴侣、地点、方式、还要有足够的体力。所以我们势必要在一年前就至
少定出:
1) 那个月要出国去玩?
2) 到那里去玩?
3) 要花多少预算去玩?
4) 跟谁去玩?
5) 玩多久?
6) 怎么玩?
即使是周休二日出门,也不能兴之所至,想到就去。否则一定是趁兴而去败兴而归。各大游乐区到了假日都人满为患,就连高速公路站的便当都抢不到。
五是读书计划。 以其前谈到读书,许多人都面有难色。因为上班族已经很忙了,还要读书谈何容易。
好在现在每家公司或社团组织都有自己的读书会。有了读书会就可以由别人帮忙买书选书、还有人为你做分析和报告。如果你没有参加任何读书会,那就建议你最好是自己给自己一个规范,至少每个月看完一本书,三种以上的杂志,以便深层了解这个变动迅速的世界。而这 就又牵涉到:
1) 选书
2) 购书或借书
3) 分期或一次读完
4) 何时看书
5) 看完摘要
等等问题。尤其是何时看书,许多人都牺牲睡眠,反而上班时更累,影响上班质量, 可能更糟。
六是交友计划。 也许很多人都会质疑,交朋友还要有计划吗?可是如果没有,我们的朋友就会真的愈
来愈少了。打开自己心内的窗,首先就要伸屋出自己的手迎向世界。认真计算一下你自己每
年多出几个可以交心的朋友,如果没有那就要加入一些生活圈和社交圈。如果一年能多出三
五好友,那生命就会充满温馨意义。交友计划因此是:
1) 加入社团
2) 参与服务
3) 找寻同好
4) 回馈社会
这样的六个计划也许并不完整勾勒出上班族现在的需要,却能在未来中给予每个人无
限生机与活力。