韩小晓在一家台湾老板开的软件公司做部门主管,尽管老板平时对人随和,却是个标准的工作狂。
老板几乎天天都要让员工加班,而且一加班就说不清楚什么时候能下班。韩小晓手下的员工已经向他提了好几次抗议,希望能够有限度地加班。韩小晓自己也不太情愿加班,可要是贸然向老板提出,弄不好自己就得卷铺盖走人。
韩小晓琢磨了几天后,去和工作狂老板 交涉了。出人意料的是,事情进展得相当顺利,第二天老板向员工宣布:第一,每个礼拜最多加班一次,最晚不超过晚上十点;第二,加班可以实行轮流制度并支付两倍标准工资。
韩小晓是如何说服工作狂老板作出如此决定的呢?
原来,当老板找韩小晓了解情况,为什么老是加班可工作进展的速度却没有丝毫提高,而且工作质量反而降低了时,韩小晓便抓住这个机会,向老板进言。
首先,员工对经常加班在心理上已经产生反感情趣,表现在具体工作上就是办事拖拉、随意、马虎。所以,加班反而成了一种消极措施。其次,经常加班的确让员工感到身心疲惫,第二天来上班工作效率低工作效果差,反而影响了正常的工作质量。
我建议您,可以考虑一下是否可以取消加班或是实行轮岗,以保证员工第二天有足够的精力和体力来工作。第三,每次加班几乎都是义务的,时间一长,大家就没了热情,而没有热情是不可能把工作做好的,所以可以考虑用经济手段提高员工工作的积极性,从而保证加班的真正效果。
韩小晓看着老板举棋不定的样子,忙深入一步地说:“站在公司发展的立场和实际工作情况去看,少加班至少有两个好处:一是不必支付额外的报酬,减少公司的成本;另外,可以充分保证员工在次日有足够的体力和精力工作,保障工作质量和效率。事实上这样更能培育业务精英团队,更有利公司的长远发展。”说完这些话,老板赞赏地说:“韩先生,谢谢你为公司所做的一切,我决定采纳你的建议。”
其实,老板是个工作狂并不可怕,只要你站在老板的角度去思考问题,用老板的思维方式去寻找解决问题的方法,向老板提出合理的要求,他一定会接受的。