石家庄邮电职业技术学院
心理协会---”5.25”TED剧场式演讲策划
Ø
一、主题+活动意义：
互联网+心理学：探讨互联网时代下现代人的心灵成长。（心理学对互联网时代下企业员工的影响）&（积极心理学是一片美丽的天空）&（你懂得爱情吗？）主题样例：恋爱是大学的必修课程，现代大学生恋爱都比较自由，而且又正值青春年少，因此很多大学生都想在有限的大学时光里轰轰烈烈的爱一场。但是爱情往往都是开心和痛苦相伴而生，我们都是在初尝“禁果”，因此感受会比较深刻，或许因此而受到的伤害也会更深。
对于爱情，我们的专家会有什么不一样的解说呢？当我们沉迷其中，我们的生活和学习又是什么样的状态呢？我们对待爱情的态度应该是什么样呢？本次演讲，我们的专家会做一次月老，为大家指点迷津，教大家如何正确对待爱情，爱情成为我们生活的推动力，学习的好帮手，未来的踏脚石。
二、执行团队
1.石邮心理协会成立于2014年，是基于院社团联合会陶乐社成员和新闻部成员组建的一个宣传推广型年轻组织。
本次活动的承办，将由心理协会，社团联合会和学生会共同负责
4.协会所在的石邮院是依托于中国邮政集团的一所专业化院校，近年来专门为邮政各个经营方向培养人才，学生几乎遍布全国所有县市，正逐渐成为服务于基层人民的坚实力量。这个年轻协会的成员他们因热爱心理学，宣传积极道德心理学而相聚。他们的梦想是通过邮政这个悠久的线下网络系统把心理学带给人的正能量传播到祖国的每一寸土地。（简介：学院始建于1956年，现隶属中国邮政集团公司，是中国唯一培养邮政专门人才的高等院校，同时是中国邮政集团公司培训中心、中国邮政集团公司党校、远程教育中心、信息灾备中心和重要的科技研发基地。
学院坐落于石家庄市东南高教区，毗邻世纪公园，校园环境幽雅，基础设施先进。学院有三个校区(其中，两个校区在市内，还有西柏坡校区正在建设中)
5.协会成员负责校内每周一次的名家石邮讲坛部分工作安排，一年来积极参加校内外大型活动的志愿者活动和优秀心理学讲座，如今年4月北京奥体中心CKF世界职业搏击联赛内场志愿者（中华慈善总会组织的志愿活动），3月份清华大学道德心理学峰会乔纳森.海特的讲座。
三、宣传
石家庄邮电职业技术学院社团联合会网站，各系网站
社团联合会微信平台，各系微信平台，石邮校报微信平台
展板海报宣传
本次宣传策划主要分前期、中期、后期三个阶段，前期主要通过海报、 等形式，目的在于对本次活动起到一个介绍、传播、引起大家广泛注意的作用，中期宣传致力于活动场地的宣传布景，目的在于营造现场氛围，加深观众体验，达到演讲预期效果。后期宣传重点在于制作本次剧场式演讲的视频集，并在相关网站、校园网站全程回放，目的在于开放地宣传专业心理知识，也对本次活动的总结和为下届活动提供完备的资料和经验。
具体宣传形式和事件安排如下：
（一）前期
1、主要海报宣传，各微信平台同时进行：（5月18日-5月23日）
1）规格：A3彩色海报
2）数量：10张
3）地点：公寓楼下，设点宣传使用
4）流程：海报（壹心理提供），5月15日开始海报张贴
2、广播宣传：（5月18日-5月21日）
通过校园广播发起活动宣传
3、设点宣传：（5月22日）
1）时间：上午11：00-中午13:30
2）地点：第一食堂门口（中午人流量大）
3）流程：布置场地，安置音响、话筒、宣传展架（2个）等设备。11:30正式开始进行宣传，工作人员穿着壹心理文化衫发放宣传单（预计发放200份），音响、话筒、宣传稿配合进行宣传。宣传结束后展架摆放到活动结束，活动开始时移一个至会场门口。
4、网络宣传：（5月18日-5月23日）
壹心理网站，活动行，校内，微博，QQ群，各系班长群等
5、进场门票凭证
1）门票内容：门票的设计包括正面和背面
正面：本次剧场式演讲的主题、主办方、活动时间、活动地点以及“入场券”三个字。
背面：注意事项和525心理健康节简介。其中注意事项包括如下两点：1.每张门票仅限一人使用。2.活动现场请注意保持活动秩序。525心理健康节：
2）制作数量：有两个场地，300人和500人，初步计划制作400张，视情况调整
3）门票的发放：
发放时间: 活动日开始前一个星期
发放地点: 校心理健康教育中心，由场地限制各系发放一定票数。
发放人员：承办部门两名同学，和心理健康中心办公室老师。
发放形式：其中300张门票的发放采取先到先得的形式，各系同学按确定时间点领票；剩余100张门票通过壹心理平台或活动行平台发放给附近高校心理爱好者，外校同学凭有效信息凭证入场。
（二）中期
1）活动开始前，将2个宣传展架摆到会场门口。
2）会场内两侧各悬挂2幅大型海报，以突出此次活动主题。
3）制作批量宣传主题的纪念品（如明信片）作为赠送给观众的礼物。
4）观众席每个座位上准备一张节目详情表单，上面有节目单、讲者资料、讲者的邮箱等信息。
2、媒体宣传
邀请校新闻部的摄影记者和文字记者全程跟踪设点宣传以及前期的各种宣传活动。同时石家庄电视台（待定）的摄影师和记者在设点宣传活动现场采访组织人员和路人。采访内容是关于525活动的安排以及路人对“爱自己”、关注心理健康的认识和对讲座的具体期望。本段采访视频可作为剧场式演讲开场时的暖场视频。
5月25日, 安排记者和摄像师对活动（包括与壹心理合作的本次剧场式演讲和本校自行组织的传统525活动）进行全面跟踪报道，并形成大量文字和图片资料。
（三）后期
1、邀请专业技术人员对本次剧场式演讲视频整理完善，应基本包括以下内容：
2）全程剧场式演讲回放；
3）观众感言、后记等。
2、整理的视频集公布于壹心理网站、微博、微信等平台，供广大大学生及心理学爱好者了解参与学习。
四、活动场地
1.图书馆300人报告厅或学院绿苑大厦500人会议厅（申请中）
交通：石家庄邮电职业技术学院坐落于石家庄市市中心，西校区位于裕华区体育南大街318号，与市电视台和世纪公园相邻，东校区位于槐安路中段，地处市中心，交通便利。周围有石家庄经济学院、河北医科大学、河北师范大学、河北经贸大学、石家庄学院等高校。
五 TED演讲活动执行
5.24日8点10分开始，结束看演讲者数目，12点之前结束。（视情况而定）
（一）会场布置
摆放壹心理logo，张贴主办，承办方活动信息海报。
会场嘉宾席位要放置桌牌，以及讲者所需要的演讲资料（做备份）和打印出
来的活动流程以及一瓶水。
演讲台上应有讲者的姓名牌，并放一杯水。
确认主会场的音响设备及多媒体设备是否存在故障。现场进行照相和摄影的工作人员确保各自设备无障碍。
（二）活动流程
1、门口工作人员检票，发放纪念品
2、引导员引导观众入场
3、暖场音乐、视频（内容：设点宣传时拍摄的视频或讲者信息视频）
4、在活动正式开始之前由相关工作人员检查讲者演讲的PPT，并留有备份。并检查布场、灯光、音响、麦克风，排除一切隐患
5、讲者就位（嘉宾由助理全程负责，到门口迎接，引导入场。若讲者迟到，应调整讲者出场次序。）
6、主持人开场介绍
7、讲者演讲（讲者演讲若可能要超过时长，相关工作人员应及时提醒）
8、互动环节 讲者根据自己的主题需要进行设计（可无）
9、答疑环节 讲者演讲结束后，安排讲者就座于讲台，现场抽取3-5位同学针对活动主体方面进行交流和指导
10、合影留念
（三）人员安排
3名引导员（1个入场口，负责检票、发放纪念品及观众的入场）
2名主持人（负责开场和串场以及控制节目的进程）
4名安保人员（负责维持现场的秩序及处理临时状况的发生）
2名负责舞台、灯光等事宜的人员
2名人员负责摄影、拍照
（四）突发情况应急方案
活动开展前事先查看现场的安全通道，以防万一；活动现场发生突发事件，要及时和学校相关人员及负责老师取得联系，做到冷静妥善地处理。
1.人员过多预案：相关人员安排没座位的观众，坐在台阶上或者有秩序的站在场地最后。
2．主讲人员因故迟到预案：在开讲前15分钟确认主讲人员是否到达演讲现场，若主讲人临时有事，则取消一位主讲人名额，若可以找到替代人，则替代，或先让下一位开讲。
四、物料清单
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时期
物品名称
份数/份
单价/元
合计/元
宣传前期
A3彩色海报
10:15:150:
活动宣传单
500:
0.2
100:
入场券
400:1:400:
宣传中期
纪念品（由壹心理确定）
400:2:800:
节目详情表单
400:
0.2
80:
展架
2:80:160:
会场布景
200:
宣传后期
大型海报
2:20:40:
展板
1:100:100:
活动中
水，笔
60瓶
1.5
90:
合计/元
2220:
