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克服拖延(下)

5. 缺少自律

即使在动力高昂时,你仍可能遇到自己不想做的任务。在这些情形下,自律的作用就像激励手段的备用系统。当你感觉充满动力,便无需太多自律。但当你需要完成某些事情,但又确实不想做那些工作时,自律肯定就将派上用场。不过,若个人自律太弱,你就很难抵制拖延行为的诱惑。

我已经在如何拓展自律上写过分为六部分的系列文章,所以请直接在此阅读:自律系列文章。我明白那是大量阅读内容,但我的目标并非写篇讨好文章,让你读过一遍就会很快忘掉。若你真想克服拖延,就必须摆脱对任何快速解决方案的幻想,承诺获取真正进展。希望你有着足够的成熟态度,能看出读篇简单文章并不会一夜间治愈个人拖延问题,就像只拜访一次健身房,并不能让你成为运动员一样。

6. 糟糕的时间管理习惯

你是否曾发现自己由于经常睡过头,太缺乏条理组织,或忽视漏过某些工作任务,而逐渐落于人后?像这样的一些坏习惯常会导向无意中的拖延。

这种情形的解决方案就是诊断出伤害你的坏习惯,并想出一个替换它的新习惯。例如,若你存在睡过头的问题,就接受成为一名早起者的挑战。要想摆脱旧习惯并养成新习惯,我推荐进行30天尝试的做法。许多读者都发现这种方法极其高效,因为它能让永久性的改变实施起来更轻松容易。

面对你一直在推迟完成的那些任务,我推荐使用“框时工作”的方法来开始着手。下面就是具体做法:首先,请选取一个你只需工作30分钟的小任务。接着选择一种工作30分钟后,你马上会给自己的奖励。只要你工作完那段时间,就能保证获得那份奖励;获得这份奖励并不取决于任何有意义的成果。奖励的例子包括观看你最喜欢的电视节目,看场电影,享受一顿好饭或零食,和朋友们外出玩耍,出去散步,或做任何你感觉愉快的事情。由于你要着手的任务时间如此之短,你的专注力会转移到即将获得的奖励快感,而非任务本身的困难之处。无论任务有多令人不悦,只要等待你的奖励足够诱人,忍耐30分钟对你来说几乎就没什么难度。

当你在工作任务上应用框时做法时,可能会看到一些非常有趣的事情。你很可能发现自己继续工作了比30分钟长得多的时间。你常会极其投入一项任务,甚至是困难任务,以至于自己想要继续工作下去。在你意识到这种投入状态前,早已工作了一个小时,甚至是几个小时。你的奖励依然等在那里,所以你知道不管何时停止工作,自己都能立刻享受到它。一旦开始付诸行动,你的专注力就会从担忧任务的困难上转移开,朝着完成眼前任务不断深入,从而让工作任务获得了你的全部关注。

当你决定停止工作时,请愉快地认领和享受你的奖励。之后安排另外30分钟工作时间,准备另一份奖励来开始另一项任务。这种做法能帮你在完成任务上收获越来越多的愉悦感受,因为你知道自己在付出努力后永远都能立刻享受奖励。为了遥远和不确定的长期回报而工作,几乎难以像即时的短期回报一样激励人心。当你只因付出了较短工作时间便会奖励自己,而非要求获得任何具体的成果才有奖励时,你就将渴望一次又一次回归各种工作任务,并最终完成它们。你可以阅读我的《框时工作》一文来了解更多细节。

若你发现杂乱无章和缺乏组织的问题正伤害自己,我建议你阅读《井井有条》一文。如果想了解在高效时间管理原则上的有力概述,请阅读《时间管理》。要想获得你能立刻应用的一长列具体时间管理建议,请阅读《现在就干》。

7. 缺乏技能

若你缺乏足够技能,能以合理质量水平完成一项任务,可能就会通过拖延来回避失败体验。这时你有三个可行选项来克服此种行为模式:自我教育,委派他人,或清除任务

首先,你可以通过训练来获得自己需要的技能水平。只是因为你今天无法做成某事,并不意味着你永远都难以完成。也许有一天你甚至会精通这项技能。例如,当我在1995年想创建个人第一个网站时,由于从未做过此事,自己甚至不知该如何着手。但我知道自己可以学习如何去做。我花了时间学习HTML,并亲自试验。没过多久自己便上线了一个可以运行的网站。从那之后多年间,我继续应用和提升这项技能。若你不会做某事,请别抱怨牢骚。直接教育自己来获得这种技能,直到你变得精通熟练。

第二个选项就是将你缺乏相应技能的任务委派给他人。世上有着太多你可以精通的有趣技能,因此你必须依靠他人来获得帮助。也许你还未意识到,但你在委派任务上其实已经是个大师。你是否种出了自己的所有食物?你是否缝制了自己的衣服?你是否建造了自己的住房?有可能你的生存全得依靠他人。若你想要某种结果,却又不想具备相应技能获取那种结果,你还可雇佣他人来帮助自己。例如,我就不想花时间试图理解美国税法的详细内容,于是就把此任务委派给我的会计。这帮我解放出了更多时间,用在个人优势项目上。

第三个选项,就是你可能判定想要的结果并非必需,不足以让自己付出接受教育或委派他人的努力。在这种情形下,聪明选择就是清除这项任务。有时出现拖延行为,就是根本无需去做一项任务的信号。

当我还在上大学时,觉得某些学习任务都是毫无意义的瞎忙负担,根本不值得我为完成它们付出努力。如果不完成这些任务对我的学分影响不大,我就会拒绝。没人会在乎我由于拒绝写篇有关手语的作业文章,最终得到A-,而非A类成绩。假如有雇主或研究院面试官确实在乎这种事,我也能将此经历变成个人优势,向对方展示自己能够分清事情的轻重缓急。

8. 完美主义

导致拖延的一种常见错误思维就是完美主义。坚信自己必须完美做成某事,绝对是自找压力的妙方。这会使你把压力与工作任务关联起来,从而驯化自己回避工作。除非终于找到逃出这种陷阱的出路,你都会把任务推迟到最后一分钟。当自己没有足够时间来完美做成这项工作,你才能摆脱这种困境,因为此时你可以告诉自己要是有更多时间,就能实现完美结果。但若不存在确定的最后期限,完美主义就能让你无限推迟下去。

针对完美主义的解决方案,就是允许自己做个人类一员。你是否曾用过在每个方面都完美无缺的软件?我对此表示怀疑。请意识到今天完成的一份不完美工作,永远都要好于无限推迟的完美结果。

当你把工作项目想成一个庞大整体时,也会带来完美主义的问题。请将脑中那个庞大的“必须完美”的项目,用不完美的第一步较小行动来替代。你的第一篇草稿可能非常、非常粗糙。但你永远都有晚点再去修改的自由。例如,若你想写篇5000字文章,就请允许自己的头篇草稿只有100来字,只要这样做能帮你开始行动。

上面的一些解决方案在执行时会充满挑战,但它们都很有效。若你真想驯服拖延这头野兽,就需要那些比心血来潮的权宜之计更为强大的手段。拖延问题不会自行消失。你必须采取主动。应对这种问题的积极一面是,它能带来巨大的个人成长。你将变得更加自强、勇敢、自律、自觉和专注。这些好处会在你的整个人生中变得极其重要,所以请看出克服拖延的挑战,其实是伪装存在的福佑。这份挑战的全部意义,就是让你成长得更加强大。

Steve Pavlina

2005.02.28

www.stevepavlinachina.com

微博|微信公众号:聪明人的个人发展

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