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在现在社会，需要使用通知的情境愈发增多，通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。你知道通知怎样写才规范吗？以下是小编帮大家整理的会议通知 ，希望对大家有所帮助。
各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员：部门全体员工
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人(经理自行安排)
七、具体要求：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的.一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
广州xx公司
总经理：
20xx年x月x日
各乡镇人民政府,县政府各部门、直属机构:
经研究决定,1月7日下午召开县政府全体会议.现将有关事项通知如下:
一、会议时间:20___年1月7日(星期三)下午约4:40(全县扶贫开发工作会议之后)
二、会议地点:天际大酒店五楼多功能厅
三、出席会议人员
县政府县长、副县长、党组成员,县政府办公室主任.
县发改委、经信委、教育局、科技局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、农委、水利局、林业局、文广新局、卫生局、计生委、审计局、环保局、安监局、市场监管局主要负责人。
四、列席会议人员
各乡镇人民政府主要负责人。
鹞落坪保护区管委会、县经济开发区管委会主要负责人,县政府办副主任,温泉经济开发区管委会、枯井园保护区管委会、司空山管委会、县法制办、县外办(侨办)、县档案局、县信访局、县统计局、县宗教局、县扶贫办、县粮食局、县物价局、县商务局、县城管执法局、县政务服务中心(招投标采购管理局)、县广电中心、县房管局、县重点工程局、县委县政府接待处、县招商局、县地志办、县旅游局、县残联、县农机局、县供销社、城投中心、县国税局、县地税局、县烟草局、县气象局、县盐务局、县邮政局、县公路局、县电信公司、县移动公司、县联通公司、人行岳西支行、县银监办、工行岳西支行、农行岳西支行、农发行岳西支行、建行岳西支行、邮政储蓄银行、中行岳西支行、农村合作银行、湖商村镇银行、徽商银行、人保岳西支公司、人寿岳西支公司、县供电公司、毛电、安徽水电岳西有限责任公司、县小水电集团公司、石油公司、新华书店、安广网络岳西公司、县住房公积金管理部、县汽运公司、太平洋保险岳西支公司、太平保险岳西支公司、国元农业保险公司等部门和单位主要负责人。
邀请下列人员列席会议:
县人武部、县法院、检察院等单位负责人;
县总工会、团县委、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人。
五、其他事项
1、各参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,必须履行书面请假手续至县政府办公室。
2、请县广电中心、岳西周刊社、岳西网、县政务信息中心派员做好会议宣传报道工作。
3、请各参会人员提前10分钟直接到会场报到参会。
岳西县人民政府办公室
____年____月____日
各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：
经研究，决定于xx月xx日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事
项通知如下：
一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；
二、会议时问：xx月xx日上午9：O0正式开始，会期一天；
三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。
请安排好工作，准时与会.
（主送单位）：
为了（目的.），根据（依据），（主办单位）决定于x年xx月xx日在（地点）召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xx
二、参会人员：xx
三、会议时间：xx
四、会议地点：xx
五、其他事项：xx
（二）请将会议回执于x年xx月xx日前传真至（会议主办单位或承办单位）。
（三）（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及邮箱、电话：xx
（印章）/部门或单位名称：xx
x年xx月xx日
机关各部门：
为深入查找20__年机关各部门工作不足，便于安排布署20__年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20__年工作总结、20__年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：______年______月______日______时
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20__年各项工作任务完成情况以及20__年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后，必须报送汇报材料一份，用于20__年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到
工作的`不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
___办公室
______年______月______日
部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的.管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年xxxx项目，经研究决定召开xxx工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
xxx
×年×月×日
公司各科室：
为确保我司20__年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20__年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的`安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
_________公司
二0__年一月二十三日
各县（市、区）总工会：
经研究决定，召开20xx年度年终财务工作会议。
地点：金华市总工会十楼会议室。
时间：20xx年12月17日上午9点30分。
参加人员：各县(市、区)财务分管主席及会计主管。
请准时参加。
xx市总工会财务部
20xx年12月9 日
尊敬的xx集团各分公司领导及同仁们：
值此新春来临之际，为了总结回顾xx集团20xx年度各项工作，对20xx年度工作做出计划、安排和部署，增进公司员工的交流与沟通，促进公司的企业文化和建设，表达公司对员工的"关怀与问候，经集团研究，决定于1月20日举办20xx年迎新春年会，具体相关事宜做如下安排：
一、年会主题：20xx年迎新春主题年会
二、年会时间：20xx年1月20日 下午15：50
三、年会地点：集团公司二楼会所
四、参会人员：集团公司全体员工、xx有限公司全体员工、xx店代表及其他公司代表
五、年会内容：领导讲话、游戏、抽奖、聚餐等项目
六、奖励办法：
游戏奖品：水杯
20xx幸运大抽奖
一等奖（五个）：加湿器
二等奖（十个）：毛巾礼盒
纪念奖：马年吉祥物
如活动时间及事项另有更改，以集团综合办通知为准。
特此通知 附：
1、请xx有限公司安排各游戏节目中本公司参与人员（心有千千结需两人，人体拷贝需两人，坐气球需两人，心有灵犀需两人，抢凳子需两人，拔河比赛需八人，人员可重复参加游戏），望大家予以配合和支持。
2、20xx迎新春年会流程安排。
xx集团综合办
20xx年x月x日
各：
公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：
一、预备会
1、时间：x年xx月xx日下午：xxx。
2、地点：办公楼第一会议室
3、参加人员：
4、各代表团于xx日下午：前到办公楼第一会议室报到。
二、开幕式
1、时间：x年xx月xx日上午：xxx。
2、地点：办公楼第一会议室
3、参加人员：xxx。
三、工作要求
1、所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。
2、所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。
3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、
xxx
20xx年x月x日
全体员工：
xx年已经过去，迎来了xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在xx年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“xx年度年终员工答谢会”、“xx年度年终总结会”和“xx年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
员工答谢会
一、时间：xx年1月14日8：40—17：30;
二、地点：瑶台山庄;
三、主题：“xx年度年终答谢”。
四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间：xx年1月15日(星期三)8：30-17：30 。
二、地点：(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题：xx年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求：
1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xx年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的.名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、各部门于xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间：xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题：xx年工作计划;
四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于xx年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于xx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司xx年度总计划由总经理制定，并于xx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，xx雨;组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xx年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。
五、年会内容：
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
xxxxxx科技有限公司行政部
20xx年x月x日
各基层社、公司、市场：
为认真总结回顾今年以来信访维稳工作，布置落实当前及今后信访维稳工作任务，经研究，定于20xx年5月21日（星期三）召开系统信访维稳工作会议。现将有关事项通知如下：
一、参加会议对象
系统下属单位信访维稳工作分管领导。
二、会议时间、地点
参加会议人员请于20xx年5月21日（星期 三）下午14.30分准时到区总社六楼2号会议室参加会议，会期半天。
三、会议内容
1、传达学习上级文件精神；
2、各单位交流汇报信访维稳工作重点；
3、回顾总结今年以来信访工作情况，布置落实当前及今后信访维稳工作任务，并就维稳工作进行强调；
4、领导讲话。
请参加会议的同志提前安排好工作，准时参加。
特此通知。
各职能处室：
定于×月×日召开会。现将有关事宜通知如下：
一、会议议题
二、参加人员
三、会议时间
xx月xx——xx日（会期，报到。）
四、会议地点
五、有关事宜
（一）xx
（二）xx
（三）xx
联系人：xx
电话：xx
传真：xx
x年xx月xx日
