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在社会发展不断提速的今天,我们可以使用通知的机会越来越多,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?以下是小编精心整理的公司举办年会通知,欢迎阅读与收藏。
公司各部门:
“年会”,是公司一年一度不可缺少的“家庭盛会”。年末岁初,透过年会这种形式来组织各种活动,激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
年会总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,表彰年度各项先进,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,同时计划20xx年年会邀请供应商参加,分享公司一年来的业绩成果,以快乐开心的气氛,加强与供应商的合作和沟通。
20xx年年会主题:活力、创新、融合、跨越
1、公司组织文艺节目演出,要求以部门为单位上报演出节目。每个部门都务必有节目。人员比较少的"部门能够组合。
2、个人节目以部门为单位汇总上报,
3、公司征集节目策划和年会节目主持人,欢迎广大员工用心推荐和参与,一经入选,将有必须的奖励。
请广大职工用心参加,以饱满的热情、精彩的节目,迎接20xx年公司年度“家庭盛会”。
XX有限公司工会委员会
20xx年X月X日
各部门及全体工作人员:
在新春佳节即将来临之际,为感谢大家为公司作出的用心贡献,公司将于20xx年1月xx日举办年会。现将年会相关事宜通知如下:
1.年会举办时间:20xx年1月7日(星期六)下午15:00--19:00,有节目人员以及布置会场人员13:00到场,其他人员能准时到场,以便年会准时开始。
2.年会举办地点:郑州高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店xx楼xxxx号多功能会展厅。
3.年会资料主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目,可带家属,家属最多限2名,望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。
同时,期望大家提前准备一些好玩的节目,到时会有给大家展示才艺的机会,以增加年会的`气氛。
关于公司年会具体事宜如上,请大家按通知的资料去做,望大家能够用心配合和支持!
谢谢!
XX科技股份有限公司
20xx年1月4日
各分公司、办事处、部、室、项目监理部:
20xx年春节即将来临,为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节,进一步弘扬企业精神,展现员工风采,共同庆祝公司在20xx年里取得丰硕收获,描绘公司20xx年的宏伟蓝图,公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下:
一、年会
(一)年会目的:
1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;
2、对20xx年年度工作进行总结。制订20xx年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工,透过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来,全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题:年度总结与计划,表彰先进。
(三)年会时间:20xx年1月19日(星期六)下午16:30
(四)年会地点:xx区xx南路158号我都宾馆七楼益源厅
(五)年会准备工作:
1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将20xx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理,于20xx年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件,各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名,于1月11日前报人事部徐飞丽处,由公司领导进行终审,确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完,并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会
(一)晚会理念及思路:
1、学习成长、交流互动,分享成功喜悦,共同庆祝公司一年来的"发展收获;
2、凝聚人心、鼓舞士气,描绘宏伟蓝图,携手铸就公司新一年的辉煌;
3、增进感情,娱乐身心,体验团结协作,营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求:1、整台联欢晚会节目资料要求:
A、资料紧扣主题,礼貌健康,用心向上;
B、体现企业文化特色,展现员工风采;
C、形式活泼新颖,突显新年喜庆、祥和的氛围。
2、整台联欢晚会节目类型要求:(不限,形式新颖或者原创作品优先。)以下形式可供参考:
⑴、声乐:通俗、民族、美声、组合、合唱等;
⑵、舞蹈:民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)
⑶、表演:小品、、戏曲、音乐剧、走秀等;
⑷、特长节目:武术、魔术等。
⑸.也能够剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
3、节目报送数量:各部门报送节目不设上限,鼓励多多报送。
4、节目报送、彩排时间安排:
⑴、节目报送:各部门负责人于20xx年1月8日下班之前将节目单报送至办公室高华芳处(电话20xx20xx20xx.)。节目单包括:节目名称、节目类型、演出人员、演出道具、其他配合要求等资料。
⑵、节目排练:活动开始前为各部门自由排练时间,要求排练节目资料完整、熟知。公司将于1月18日前在公司会议室进行二次预演。
5、奖励办法:如能入选年会节目,均可获得纪念品一份。
6、其他注意事项:
①、参加演出的演员务必服从公司组织部门的统一管理,遵守排演的时间安排。
②、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐,自行租赁演出服装、道具的费用由公司报销。
集团公司各部门及下属各子公司:
三、年会地点:20xxx集团威尼斯厅。
四、年会议程安排:
㈠、集团各领导做20xx年年终述职报告及20xx年战略部署讲话
㈡、xx集团年终表彰,奖项设立如下:
(1)、20xx年度先进群众评选,具体名额如下:
评选范围:集团公司及下属各子公司部门,共3名。
评选标准:透过群众的协作努力,为集团公司创造良好的社会效益和经济效益。
(2)、20xx年度先进个人评选,具体名额如下:
xx集团杭州总部:1名
20xxx集团总部:2名
xx大酒店:5名
xx管理公司:2名
评选标准:
1、在工作中兢兢业业,用心主动,表现优异,工作成绩突出。
2、集团公司及下属子公司各部门负责人不参与评选。
㈢、xx集团欢乐共享年会文艺表演,具体节目安排如下:
1、xx集团杭州总部:1个
2、20xxx集团总部:2个
3、xx大酒店:8个
4、xx管理公司:3个
节目评选要求:热情活泼,用心向上,形式多样,可结合当前流行元素及本公司文化特色。
文艺表演中穿插抽奖环节,全员参与,奖项丰厚。
先进群众、先进个人名单请于1月10日前提交集团公司办公室。最终评定结果由集团企管会商议定夺,如不按期提交,视为弃权。年会节目单请于1月7日前上报至集团办公室筛选,1月10日前确定节目名单,1月23日进行彩排。届时,请全体同仁共同参加年会。
特此通知!
20xx年一月六日
全体员工:
20xx年已经过去,迎来了20xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在20xx年公司各项工作顺利的.开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展状况会议分为“20xx年度年终员工答谢会”、“20xx年度年终总结会”和“20xx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、时间:20xx年1月14日8:40—17:30;
二、地点:瑶台山庄;
三、主题:“20xx年度年终答谢”。
四、参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间:20xx年1月15日(星期三)8:30-17:30。
二、地点:(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题:20xx年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求:
1、各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员
工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于20xx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部;
2、各部门于20xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以人员;
4、总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间:20xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题:20xx年年工作计划;
四、参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议计划报告要求
1、各部门于20xx年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于20xx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司20xx年度总计划由总经理制定,并于20xx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,20xxx雨;组员,行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证20xx年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,
主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、年会资料:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于20xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全礼貌参会。
xx科技有限公司
行政部
20xx年一月八日
各部门、分子公司:
春节将至,XX公司迎来了崭新的一年,为了总结过去展望未来,共同谱写完美蓝图,公司将于年月初召开XX公司年会。现将有关事宜补充通知如下:
一、年会时间:年月日(周五)总结表彰大会16:00-17:30迎新晚宴17:30-20:30
二、年会地点:总结表彰大会XX迎新晚宴XX
3、车辆安排公司将统一安排大巴车接送在杭公司人员,请各部门分子公司做好人员统计工作,并于2月3日之前将乘车人员信息报至行政中心XXX处。
三、乘车时间:XXXX年2月6日13:30乘车地点:XX
五、人员范围:1.特邀嘉宾2.XX公司、XXX公司、XXX公司全体员工
六、会议纪律:
(一)着装要求表彰大会环节参会人员须着现款工作服出席,男士着西服,戴领带;女士着西服;晚宴环节可自由穿戴。
(二)准时参会参会人员请于XXXX年2月6日下午16:00前到达会议现场,16:00-16:30为签到时间。会议结束后有序进入晚宴现场,17:30-18:00为签到时间,签到后请到指定位置入座。
七、其他要求
(一)节目选报要求XX公司2个,XX公司4个,XX公司:2个。以上部门、分子公司请有序组织节目排练,落实节目进展状况。
(二)用餐要求迎春晚宴定于18:00开始,请参会人员18:00前在指定桌次入座,禁止随意变更用餐桌次。每桌设桌长一名,各桌长为本桌负责人,全面负责本桌秩序,并有序组织敬酒活动。
特此通知。
呈报:董事长主送:各部门、分子公司