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时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们又将迎来新的工作内容，有新的工作目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！现在你是否对策划书一筹莫展呢？以下是小编整理的大学生迎新晚会策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一：活动名称：大学生心理协会第**届迎新晚会
二：活动背景：随着XX级的新生的到来，为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采，锻炼会员们团结协作的能力，并且发扬心学在全校的影响力，同时也是为了提前庆祝XX年新春的到来，希望在崭新的XX年，大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年，感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
三：活动目的
1.为了迎接新春的到来，团结心学的新老会员，让大家大学四年能留下美好的回忆，同时也给大一新生们展示自我的机会，让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会，为他们提供一个提升自我的舞台；
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力，同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好，熟悉社团活动的做法，给新生提供更快融入大学生活的途径，更能让新生了解学校社团的运作，帮助他们结交新的朋友；
3.向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大；
4.为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。
四：活动主题她说——他说
五：活动时间十一月中旬
六：活动地点二食堂三楼
七：活动内容1.晚会三个阶段
（1）晚会策划以及筹备期：在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
①节目收集：由会长倪可馨统筹安排，副会长吴旭辉具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣传：传单宣传------活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴----宣传部，其他部门尽力配合（时间在11月10日之前）
③主持人、礼仪的确定：王赫负责联系主持人、礼仪，并确定下来。（时间在11月6日之前）
④赞助商：由活动部彭丹主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
（2）晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买。
1.节目的筛选以及排练：由吴旭辉负责的节目组（心学三会长）负责，以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。
2.中期宣传：由李彭宇的网络组负责。该阶段展开网络宣传（网站，论坛以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单
3.舞台的确定：由舞台组确定（宣传部高莉负责）
4.物品购买以及礼仪小姐的.确定：由王赫负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买（11月12日之前）
（3）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：二食堂三楼。
②末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。
④费用收集：由办公室负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
（4）晚会当日流程（见附录）
（5）晚会后期工作：
①为演员分发小礼品
②费用处理
③书面总结
（6）本次晚会共14个节目（暂定）（详情见附录）
八：活动经费预算：
九：活动主办方：校团委社团联合会活动承办方：西南交通大学大学生心理学会
十：活动主要负责人及其联系方式
十一：活动各负责人以及负责项目
宣传部-------活动的海报制作，展板，以及活动前期、中期、后期的宣传工作
办公室-------活动物品的购买，以及发票收集、账务等
活动部-------负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行
十二：活动注意事项
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。
5、各部门之间要相互理解，遇到冲突要协商解决，晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言，应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容，在任务完成后，需向总负责人报告，保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作，并且保证各项工作的完成情况
9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误，并在此次的活动上尽量避免或者完善
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上，避免活动的紊乱，以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法
12、注意与学校以及指导中心的联系，负责好学会与之的联系沟通
1、晚会下午6：00之前确定舞台，道具，工作人员和礼仪人员的到场
2、7点之前会员入场
3、7：00-7：30会员引导嘉宾入席
4、7：30晚会正式开始，主持人一同上台致开幕辞，并且宣布晚会正式开始
5、7：35主持人介绍到场嘉宾
6、7：50主持人报幕，第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演
7、相声
8、跆拳道协会的表演
9、会员才艺展示1
10、小品
11、手语表演
12、街舞协会的街舞表演
13、8：30-8：50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则，然后开始游戏，获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品
14、会员才艺展示2
15、情景剧表演16、诗歌朗诵17、会员才艺展示3
18、魔术表演
19、全体心学成员大合唱
策划：大学生心理学会
注：本次活动的所有解释权归西南交通大学大学生心理学会所有。
晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大xx学院的影响。
晚会时间：20xx年xx月xx日19：00~21：00。
主办单位：xx学院团委学生会。
协办单位：各赞助商等。
一、项目组
（1）节目组。
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的`化妆。
（2）礼仪组。
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中；晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众；晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。
（3）舞台组。
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
（4）机动组。
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场（工作人员留下）。
三、应急控制
A、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的＇两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备xx日（节目组）。
2、制作发送请柬15日完成工作（礼仪组）。
3、借用所需器材15日（机动组）。
4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕（舞台组、机动组）。
5、舞台搭建16日17：00完毕（舞台组）。
6、灯光安装调试16日17：00完毕（舞台组）。
7、音箱设备调试16日17：00完毕（舞台组）。
8、化妆工作16日16：30——18：10（节目组）。
9、晚会节目走场16日17：0017：40（节目组）。
10、六个礼仪到岗16日18：00完毕（礼仪组）。
11、发放节目单16日18：20完毕（礼仪组）。
12、会场服务器具（茶、水等）16日18：20完毕（礼仪组）。
13、预演节目准备工作16日18：40开始（节目组）。
14、引领观众进场入座16日18：50完毕（礼仪组）。
15、赞助商的服务工作16日18：00——18：40（礼仪组）。
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕（机动组）。
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完毕（节目组）。
18、照相工作人员到位31日18：20完毕（机动组）
19、进出口控制工作16日18：50开始（机动组）。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作
一、整体情况
2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时 间：20xx年xx月xx日x点—x点。
4、地 点：多媒体教室。
5、主办单位：xxx。
承办单位：xxx。
协办单位：xxx。
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾 问：xxx。
总策划：xxx。
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：xxx。
组员：会长及主要事干。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
(2)第二项目组：宣传组
组长：xxx。
组员：宣传部任务：
a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传。
b、现场摄影。
c、装饰晚会现常。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：xxx。
组员：xxx。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各x名，入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。现场x名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等。
(5)第五项目组：舞台组
组长：xxx。
组员：活动策划组。
任务：
a、协助做好舞台的`布置，监督并确装饰质量。
b、晚会期间音响的控制。
(6)第六项目组：活动组
组长：xxx。
组员：市场拓展部。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(7)第七项目组：卫生组
组长：xxx。
组员：全体社员。
(9)第九项目组：机动组
组长：xxx。
组员：财务部。
任务：
a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(xx月xx日到xx月xx日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人x个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)晚会总结
(4)照片处理
四、节目单
本次晚会共xx个节目(暂定)：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位：元) 备注：
水果 xx元。
花生 xx元。
糖果 xx元。
气球 xx元。
杯子及桶装水：xx元。
其它未知费用 xx元。
12、总预算： xx元人民币。
13、资金来源：本协会社费。
策划书是实现目标的指路灯，撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，你是不是现在毫无头绪呢，那就上考研频道吧，让您思如泉涌，健笔如飞。
一、整体情况
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间：xxxx年9月25日19：00—22：30（暂定）。
4、地点：钟楼3楼。
5、主办单位：河南工业大学法学院学生会、团总支。
协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会。
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：李铁成、周楠、赵维新、鄢焱。
统筹组：法学院学生会主席团。
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：张帆
组员：文艺部成员及各部。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的.排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：杨凯成
组员：宣传部、外联部两部部员。
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
（3）第三项目组：外联组
组长：王军凯
组员：外联部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：李文渊
组员：女生部部员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组
组长：邵峰超、崔亚楠
组员：体育部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
（6）第六项目组：后勤组
组长：董耀华陈保健
组员：生活部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（9月16日到9月19日）：
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道（主要以大一大二为主）。另外，如有可能，从其它院邀请专业节目表演作为补充；并确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（9月20日—9月21日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，配合工作。
④物品购买：物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（9月22日—9月23日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行一次彩排，时间定于9月23日，地点活动室。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、场地确定确定：由礼仪组负责。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品。
（2）费用处理。
（3）书面总结。
（4）照片制作。
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注。
五、应急控制
12、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
13、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。
一、 活动名称：
xxxxxxxx（此处填写活动名称）——xx大学xx迎新晚会
二、 活动主题：
此次，我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现xx学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、 活动内容：
⒈由xx大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、 活动目的：
促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的"形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、 活动时间：
xx年xx月xx日
六、 活动地点：
xxxxxxxxxx（填写你们活动的地点）
七、 活动对象：
大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。
八、 实施步骤：
一）准备阶段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）
1、挑选主持人
2 、xx月xx日节目初审。
3、 xx月xx日节目二审。
4、活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。
5、 xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。
二）实施阶段（xx年xx月xx日）
a、 xx月xx日舞台布置，节目彩排。
b、 xx月xx日晚上7：30晚会正式开始。
c、 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三）总结阶段
xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、 宣传事项：
干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。
十、 经费预算及来源：
场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知
装租借：节目待定，xx个节目
预计xxxx元
前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘
预计xxx元
其它费用：预计xxx元
总 计：xxxxx元
费用来源：由合作方赞助
方案一：赞助xxxx元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二：赞助xxx—xxx元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三：赞助xxx—xxx元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。
方案四：赞助xxx—xxx元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。
注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。
十一、注意事项：
⒈注意维持观众出入会场的秩序
⒉注意安排演员上下台
⒊节目审查工作要严格、公正
⒋注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验
十二、活动人员安排：
主办指导组织：xx大学学生会
负责人：xx大学学生会文艺部
执行组：xx大学学生会文艺部
策划承办：xx大学学生会文艺部
一、活动主题：“我的青春我作主”。
二、活动目的`：
（1）为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌，明确人生目标。
（2）进一步加深班级同学之间的了解，增进班级同学之间的的友谊。
（3）丰富班级同学业余生活，提供一个展现班级成员个人风采的舞台，激发班级成员的潜力，增进班级的凝聚力和团队协作精神。
三、活动时间：3月25日。
四、活动地点：
五、活动对象：
六、活动宗旨：唱人生目标，增班级友谊，展个人风采。
七、活动形式：主要以文艺表演（歌唱、话剧、舞蹈）和互动环节等形式联欢。
八、人员安排：
a) 总负责人：统筹工作。
b) 主持组：负责人：写好主持台词
c) 节目组：负责人：收集节目，安排节目流程和节目彩排工作。
d) 物品组：负责人：购买和借用活动所需物品。
e) 布置组：负责人：装扮好活动地点。
f) 卫生组：负责人：打扫好活动前后，活动地点卫生。
（注：活动结束后立即开展清理活动地点卫生。）
九、活动流程：
（1）嘉宾到场。
（2）主持人宣布活动开始。
（3）负责人发表讲话。
（4）根据节目组安排进行演出：
A：歌曲串烧。
B：小品、相声。
C互动环节。
（注：可交叉进行.）
（6）合唱班歌
（7）主持人宣布活动结束。
十、预算资金：
零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合计：130元
装饰物（气球、彩带、彩纸等）合计：50元
设备（音响、电脑等）借用。
（资金总合计：180元）
20xx年02月02日
一、晚会背景
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的`优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对x级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间
x年12月6日晚七点
三、晚会地点
x大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位
主办单位：x大学法学院
承办单位：x大学法学院团委学生会
x大学法学院艺术团
五、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
六、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
七、晚会面向对象
（一）、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
一、整体情况晚会主题名称
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：20xx年xx月xx日。
4、地点：xx。
5、主办单位：xx。
6、承办单位：xx学生会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx等。
统筹组：xxx校区学生会主席团。
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：xxx等。
组员：文艺部成员及各部和各学院。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
组长：xxx等。
组员：宣传部、外联部两部部员。
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组：外联组
组长：xxx等。
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：xxx等。
组员：主席团助理、公关部。
任务：
a、确定晚会邀请的`嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员。
(5)第五项目组：舞台组
组长：xxx等。
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：xxx等。
组员：学生会其他成员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商：
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定xx月xx日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
一、组织机构。
主办部门：校文体部
协办：社团部
二、晚会内容。
同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
⒉彩排进行筛选
⒊彩排时间：9月14日、19日
⒋演出时间：9月20日下午6点
5.举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求：
⒈工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前0809级学生不得进场。
⒉节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。
⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。
⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。
⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人：____________
嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
校文体部
20xx年9月11日
活动流程具体顺序：
彩排：
工作人员安排：9月13日下午文体部例会
治安员4名前门______________后门_______南走道_______
后台2名______________窜场1名_______
主持人2名______________
道具员4名：____________________________
节目汇总：9月13日下午文体部例会
节目筛选：9月14日下午3点于综合楼二楼报告厅后台3点整到场调试电脑主持人3点整到场练习
工作人员、演员3点30分到场。
演员递交相应音乐文件、道具申请，开始彩排。
确定最终节目表与道具表，主持人确定最终窜词做好准备。
发放嘉宾邀请函：
正式彩排：9月19日下午4点于综合楼二楼报告厅
4点工作人员到场，布置场地。主持人开始练习。4点30分演员到场开始练习。5点30分开始完整彩排。
正式晚会：
1.在图纸的相应位置安排工作人员：
治安员4名：门口治安员严格控制进出：5点20分工作人员、演出
人员就位，5点35分嘉宾入场，5点40分新生开始入场，5点55分少量0809学生进场找空位坐下，6点晚会开始控制人员进出、开放后门。维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为。
南面走道治安员负责维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为，禁止出现窜台现象，外出一律通过北走道。引导学生入座，防止他人占用嘉宾席和演员席
后台2名：5点20分到场调节设备，配合演员试音。5点35分开始播放轻音乐。
窜场1名：提前熟悉每个话筒的性能，提供每个节目最好的话筒。联系前后场给予后台帮助，联系演员侯场。
主持人2名：提前背好窜词，熟知游戏规则。认真彩排，猜测可能出现的意外情况做好提前准备。
演员认真参加彩排，晚会当天提前到场适应场地。道具员4名：提前安排好下一节目的`道具，以便用最短的时间安防道具。
2.入场
5点20分工作人员、演出人员就位，5点35分嘉宾入场，
5点40分新生开始入场，
5点55分少量0809学生进场找空位坐下，6点晚会开始开放后门。
3.坐位
会场分为3部分：嘉宾席、演员区、观众席
北边第一拍为道具员席位。中间前两排为嘉宾席。
南边前7为演员席位第一排靠走道的座位为走道治安员席位。其余为观众席，观众席优先给予10级新生，5点55分后0809级同学可抽空位就坐
4.演出
有序进行，如有特殊情况应提前3个节目申请条换。
游戏环节如若新生参加积极性不足，0809级学生应做好表率上台参与
5结束
道具员回收道具。
请老师们先行离场，同学们有序退场。全体干事清理场地合影留念。
一、整体情况
1、晚会主题名称：魅力文艺。
2、晚会宗旨：彰显文学与艺术学院风采，用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义：又一年过去了，我们文艺学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间：20xx年xx月xx日19：28。
5、地点：xxx
6、主办单位：xxx。
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理。
8、资源需要：
人力资源：各个部分的负责人及各个部门协助人员安排。
发传单及贴海报的人员。
节目演出的人员。
晚会后台人员。
布置会场的人员。
道具人员。
晚会服务人员。
演员服装化妆服务人员。
音响灯光负责人员。
晚会现场纪律维持人员。
商家协助人员。
物力资源：宣传单海报的准备。
展板。
电脑桌子借用。
东八演播厅的申请。
奖品。
二、工作人员及项目组
工作人员：
指导：xx老师
总策划：xx
负责人：xx
工作组组员：学生会成员
项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xx
组员：活动部成员
任务：
a、xx月xx日前完成最后一次正规彩排；
c、保证晚会的节目顺利进行
b、xx月xx日之前准备好主持人的形象设计及台词；
（2）第二项目组：商家组
组长：xx
组员：外联部成员
任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组长：xx
组员：女工部成员
任务：
a、xx月xx日晚上之前挑选出六个女礼仪。
b、xx月xx日晚上之前准备好会场服务物品。
（4）第四项目组：音响组
组长：xx
组员：活动部成员。
任务：
a、舞台布置；
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调；
（5）第五项目组：机动组
组长：xx
组员：自律部成员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（6）第六项目组：道具组。
组长：xx
组员：生活部成员
任务：
a、xx月xx日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；并且在晚会期间管理所有道具。
b、负责晚会的道具摆放和更换工作。
（7）第七项目组：音乐组。
组长：xx
组员：活动部成员
任务：负责晚会的音乐和视频的.播放工作。
（8）第八项目组：后勤组
组长：xx
组员：办公室成员，学习部成员，体育部成员。
任务：
a、xx月xx日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份；
b、xx月xx日晚上之前联系好演员化妆单位；
c、xx月xx日晚上之前准备好请柬；
d、xx月xx日晚上之前送完请柬；
e、xx月xx日之前安排完演员的化妆工作；
f、xx月xx日之前发放完毕节目单。
g、完成搬运桌椅及电脑的工作。
h、完成晚会的背景布置工作。
（9）第九项目组：宣传组
组长：xx
组长：宣传部成员
任务：
a、xx月xx前完成展板和海报的制作工作。
b、xx月xx日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置。
c、完成晚会拍摄工作。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散
三、晚会流程
整体流程：
xx月xx日前完成迎新晚会节目的宣传工作。
xx月xx日进行节目和主持人的第一次预选。
xx月xx日进行节目和主持人的复选。
9月x日确定晚会的主要节目和主持人。
xx月xx日演员进行节目的自主修改阶段。
xx月xx日确定晚会的初定节目单。
xx月xx日进行节目的第一次彩排。
xx月xx日进行节目的第二次联排。
xx月xx日进行节目的第三次联排。
xx月xx日确定晚会的正式节目单。
xx月xx日完成最后彩排工作。
xx月xx日晚会举行。
晚会具体流程：
下午14：00由学生会组织各部布置会场15：00参加表演的演员及主持人就位，走台18：30演员及主持人就位18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞7个节目互动环节剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）
四、节目单
本次晚会共14个节目：
节目单另附
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；届时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额（单位：元）
租用服装
演员化妆xx
购买请柬xx
印制传单xx
舞台背景布置xx
其他支出xx
横幅2条xx
租花xx
七、应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按附则中会后工作分工细则清理会场。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的xx学院。
二、晚会目的
向xx学院xx级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
（待定）
四、晚会地点
素质拓展中心
五、参与对象
xx学院xx级新生
六、晚会时间
xx月初
七、邀请领导
（暂定）
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章：
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇：
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇：
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇：
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的"压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1、赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于xx月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2、宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于xx月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于xx月底完成，终稿定于xx月初完成。
4、器械布置与归位，灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5、主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的`主持经验，主持过类似晚会数次，并且在xx月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6、各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算
1、用品费用详单。（生活部负责）
2、宣传海报，条幅100
3、宣传展板100
4、场地租用把3000
5、舞台设计500
6、节目道具100
7、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200
8、化妆品100
9、荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具200等
十一、晚会工作人员安排
（待定）
1、指挥中心：xx
2、后台总负责：xx
3、音控室总负责：xx
下属人员：xx
4、节目催场总负责：xx
下属人员：xx
5、道具搬运总负责：xx
下属人员：xx
6、护麦总负责：xx
下属人员：xx
7、拉幕：xx
8、礼仪：xx
9、现场秩序维护：xx
10、气氛营造人员：xx
11、电源监控人员：xx
12、应急行动小组：xx
十二、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
一、 活动主题：畅想青春，展示自我
二、 活动目的：
给大一新生创造更广阔的交流平台，拓展大学新生们的生活视
野，激励大一新生展现自我风采，丰富校园生活，使新生们在活动中相互了解认识，激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊，为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间： 20xx年11月5日18：00——21：00
四、活动地点：食堂二楼的功能大厅
五、主办单位：
六、活动对象：教育学院12级新生和有热情的大二大三的.学生
七、活动开展形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目，为活跃晚会氛围，特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节!
八、活动准备：
1.联系赞助商：青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.
2.采购联谊活动所需相关物资—: 青年志愿者协
会秘书处负责
3.节目准备:
节目报名:
4节目甄选青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责，选出22个节目。
5 节目编排—： 青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责
6节目单制作及主持人选定—： 共20个节目;4名主持人56789：大一，大二
7.宣传工作：我们把帮助赞助商做好宣传工作确定为与我们举办活动同等重要的工作。 宣传活动由全部五个协会共同负责。 在开展宣传工作之前，特别召开由五个协会负责人及宣传部人员参与的宣传工作会议。共同商讨切实可行、切实有效的宣传方案，充分发挥各个协会的组织能力、宣传能力。同时，明确分工，真正尽我们五个 协会所能，保质保量完成宣传任务，真正做到对赞助商家负责。
以下是初步草拟的宣传方案：
全院范围宣传 ： 五个协会各位会员在宣传过程中务必强调赞助商经营的主要信息，确保宣传效果
各个协会内部宣传： 1 各个协会召开例会时，特别要做好对新生会员的赞助商宣传工作。 2 在活动开展的当晚，由青年志愿者协会总顾问张道将邀请相关赞助商的代表上台亲自向大一新生为本店做宣传工作。 5、邀请嘉宾： 1院各个协会会长、指导教师 2 院团体联合会：凌晨，徐梦清，李小璐 3 其他：邀请韩国留学生以及数位外教老师等。
6.活动场地组织工作：
活动前场地布置：青年志愿者协会组织部、宣传部、秘书处。
活动现场氛围：青年志愿者协会策划部、外联部负责。
活动后场地清扫：五个主办协会一起负责结尾工作。
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的`一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
一、 活动主题 ：管理学院XX年迎新生晚会
二、 活动主办单位及承办单位
主办：管理学院团委
承办：管理学院学生会 管理学院艺术团
三、 活动意义
大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。
四.市场分析
1.目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的.消费市场。
2.大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3.通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家责任型贡献型的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。
五.参与对象
管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。
六.活动流程
前期程序:
9月1日9月 日 出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜
9月 日 月 日 敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装
晚会程序:
1.晚会节目：
歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】
1)、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束，场上开灯)开场器乐合奏。
2)、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。
2.流程
第一篇章：
两名主持外加快板特邀主持上台串场。
节目1：现代舞
节目2：对唱
节目3：武术
节目4：相声
第二篇章：
有请新生代表发言
主持人串场
节目5：独唱
节目6：走秀
节目7：小品
节目8：民族舞
互动环节：新人抢麦战
道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名
环节：1)现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，
2)主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。
3)上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。
4)上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。
5)奉上纪念品，或办法搞笑的证书
第三篇章：
主持人串场
节目9：多人唱
节目10：健美操
节目11：话剧
节目12：、串烧
结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。
七.为贵公司的宣传
1.晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传
3.主持人口头宣传，感谢出国的支持，效果更直接
4.晚会中间插播广告
5.晚会中间游戏环节，赠送出国的小礼品，提高知名度
6.气氛用品可印上出国的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长
7.可邀请出国相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进
行宣传而且树立公益形象
八.举办时间地点
拟于 月 日在南院篮球场举办。
九.经费预算
(一) 前期宣传费用
展板100元 (50元*2个)
海报120元(60张)
(二) 活动现场费用
1.舞台及设备费用
舞台费用 1500元
配套设备及工作人员费用 1300元
(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)
2.场地布置费用
幕布 300元
气球 100元
彩喷 (7元×4个) 28元
荧光棒 (15元×6盒，300根) 90元
矿泉水及纸杯 50元
冷焰 36元
3.服装费用 800元
4.器乐 400元
5.纪念品及奖品费用 100元
6.其他费用
电费 100元
交通运输费 100元
节目单、邀请函、签到表 70元
总计：5084元(不含税)
附：1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品，气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。
2.以上为独家赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。
活动背景
时逢金秋，学年伊始，来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月，我们经历了背井离乡的痛苦，经历了军训日晒雨淋的考验，经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅，每颗心都在寻找家的归属感，所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
活动安排
2、晚会名称：新动启程
2、晚会目标：融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。
3、时间:20xx年11月6日 19:00—23:00
4、地点:xxxxxxxx
5、主办单位:xxxxx
6、赞助单位:xxxxx
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
工作人员和项目组
统筹组:
9、项目组:xxxx
8、工作人员顾问:xxx
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:xxx
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长：xxx
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、晚会ppt制作
d、背景音乐整理
e、请柬制作
(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)
组长:xxx
任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的`服务工作。
(4)第四项目组:
组长:xxx
组员:xxx
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、安排好摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx
组员:xxx
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:xxx
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
各阶段任务及工作分配：
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、
场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。
②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定（由礼仪组负责）。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
(5)vcd制作及网络宣传
节目单：
（见附录）
资金预算：
（见附录）
应急控制：
（见附录）
