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时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，为了迎接新的工作目标，是时候开始制定策划书了。那么你知道策划书如何写吗？以下是小编收集整理的迎新晚会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、活动主题
庆新年年会迎新春，回首过去展望未来。
二、活动目的
1、展望公司20xx年，对全体员工在20xx年的努力作出肯定。
2、给全体员工一个自我展现的舞台，认知自我及对公司这个大家庭的认同感，提升公司凝聚力。
3、实现领导和员工的互动，让公司各部门领导和员工在共同的平台下交流、联欢，增强公司员工的集体观念。
4、进一步扩展公司的文化内涵，促进其外部形象和内部文化的"统一合成。
5、加强集团公司各分公司之间的沟通与联系。
三、活动内容
1、参加人员：巨联公司新海能公司钧通物流麻六集团有限公司各级领导、员工。
2、活动日期、时间：20xx年1月18日下午4：30（暂定）
3、活动地点：海杭燕缘大酒店（原晋中煤运宾馆）
4、活动内容：
（1）领导致词、发奖
（2）文艺演出
（3）新年年会聚餐
四、活动流程
1、会场布臵：气球、彩色玻璃纸彩带、背景、两条条幅、会标等
（1）表演区：舞台背景用酒店原有背景板，在背景板上打灯光背景；舞台左右两旁挂两条红色条幅（内容：银蛇归去盛赞炬威产品真好；金马奔来争夸麻六集团真棒）；舞台中央悬挂横幅（20xx年麻六集团有限公司新年年会）；舞台两侧放臵4个易拉宝，（四个内容分别是：
1、德于人信于事精于业敏于行
2、集团精神：感恩尚德诚信宽容
3、员工精神：尽职尽责尽心尽力
4、质量立市科技兴企科学管理再创辉煌宣传企业文化和精神）
（2）会餐区：餐桌上放臵酒店内标示牌，四个公司就餐的数量分别是：巨联公司7桌；新海能公司4桌；钧通物流1桌；麻六公司10桌
2、主持人：xx、xx。
3、主持人开场白、介绍到会领导及嘉宾，邀请领导上台致辞。
4、麻董事长上台致词。
5、20xx年度安全奖的颁发。（名单及数额由安全部提供）
6、节目：待定。
7、晚会预计时间：
本次晚会拟采取先开会、发奖、表演节目，后聚餐的形式，分两个阶段举行。
晚会17：00——18：30预计1个半小时（16：30开始集中，工作人员16：00到岗）
五、活动进度安排
1、前期筹备会议（1月10日前）
成立筹划组、内勤，外联组，并分配任务明确责任。
2、中期筹备会议（1月15日前）
了解各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。
3、后期筹备会议（1月18日前）
会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、横幅、会场背景、领导座位明确、礼仪人选。
一、活动主题：
“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动口号：
精彩生活，你我倾力呈现！
三、主办单位：
成都中医药大学社团联合会
四、承办单位：
成都中医药大学太极拳协会
五、协办单位：
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象：
成都大学各社团
七、活动时间：
20xx年12月15日18：00-20：30（暂定）
八、活动地点：
百会堂活动室
九、活动目的：
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义：
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助；
2.增加社团各成员间的`了解，培养友谊关系；
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活；
4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入；
5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1.筹备期：（20xx年10月21日——20xx年11月10日）活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：1.5m宽*15m长悬挂地点：食堂外路灯之间（负责部门：宣传部、信息部）
（内容：预祝成都中医药大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功）
展板2块及喷绘2张放臵地点：食堂（负责部门：宣传部）海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏
(负责部门：宣传部、信息部)
广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料（负责部门：宣传部）
学校网站“杏林青年”上进行宣传（负责部门：宣传部、办公室）
2.海选：（20xx年11月28日——20xx年11月29日）封闭式海选，以到场先后为顺序编号
地点：南北实验楼之间
流程：报道—编号—表演
所需物品：笔，纸，音响设施，电脑
负责部门：办公室，宣传部、信息部、培训部
预期效果：能从众节目中选出12-14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。
3.初彩排：（20xx年12月5日——20xx年12月6日）地点：百会堂二楼排练室
由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程负责部门：办公室，宣传部、培训部
4.最后彩排：（20xx年12月12日——20xx年12月13日）地点：百会堂学生活动中心
负责人：办公室，宣传部，培训部
预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当，能够顺利进行晚会，
并能取得预期效果
5.正式晚会：（20xx年12月15日）
地点：百会堂学生活动中心（活动部申请场地）
相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传（活动部及赞助商负责人）
布臵会场，相关设备及物品的准备（办公室，培训部）
调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部、信息部)
晚会流程：
17：50领导、嘉宾入场
18：00-18：10开场节目
18：10-18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾
18：30-21：00节目演出（具体节目单待定）
说明：
1、演出节目数量约为13-15个，类型包括舞蹈、歌唱、武术（传统武术及跆拳道、双截棍等）、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等。
2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定。
3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动。（可以通过一次穿插游戏的形式，并派发礼品）
4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢。
20：20-20：25演出结束，节目表彰并感谢。
20：25-20：30领导、嘉宾与演职人员合影留念20：30领导退场、观众退场、演员退场
备注：
所需物品有：舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表。
总指挥：成都中医药大学社团联合会
总负责人：章勇军
现场工作人员：各部门干部干事
6.后期工作：
①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理（负责部门：培训部，办公室）
②晚会结束后三天内通过展板，网站、校报等发布活动新闻，进行后期宣传（负责部门：宣传部、信息部）
③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档（负责部门：信息部，办公室）
④调查赞助商活动宣传满意度，总结经验并在今后进一步加强合作（活动部）
资金预算：
横幅：80元/幅
一、晚会的宣传意义
1.学风建设。
2.迎接新生。
3.师生联欢。
4.展现xx学子风采。
二、晚会目标及意义
1.晚会目标
欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现xx院特色和风采、扩大xx院学生会影响，树立x院学生会品牌。
2.晚会意义
使学院更好的融入xx的大家庭里，向各学院展现我院精神风貌。积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们xx学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们xx系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的“三句半”节目表演校园十佳歌手的"演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1.本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2.届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
（一）学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2.启动仪式。
（1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾、领导。
（2）领导上台，启动学风建设活动.
（3）领导讲话。
（4）品学兼优学生代表讲话。
（5）主持宣布启动仪式成功。
（二）迎新联欢晚会
1.开场倒计时，开场演出。
2.老师讲话，宣布迎新晚会开始。
3.文艺演出。
4.闭幕。
八、迎新晚会工作日程安排
（一）准备阶段
1.前期（节目素材成型阶段）
时间：9月27日—9月30日
（1）策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名（报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）。
（2）初步确定报名名单。
（3）确定并通知考核人员在会议室进行评选。
（4）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
2.中期（排练阶段）
时间：10月11日—10月下旬
（1）各节目负责人上交排练具体安排（时间、地点）。
（2）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
（3）进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
（4）确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
3.后期（细节完善阶段）
（1）汇报性彩排，并确定最终节目单。
（2）演员服装：由外联部负责或演员自备。
（3）买齐晚会当天场地所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯）。
（4）商家资料由外联部送策划组。
（5）完成晚会认证的相关资料。
（6）海报两份，贴于校内校外。
（7）布场的具体人员之间协调通知。
4.活动现场准备工作
（1）场地布置
（2）演出人员到场熟悉场地
（3）主持人到场
（4）礼仪小姐到场
（5）礼仪小姐向嘉宾发送节目单
（6）主持人宣布晚会正式开始
（二）活动后的宣传与总结
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
九、要求以及注意事项
1.晚会结束后立即开展清理会场工作。
2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3.如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
6.如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7.相关责任人的联系方式。
8.节目应急方案
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9.其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1.校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3.我们将会在xx大学网站进行宣传。我们将会在xx学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
十一、经费预算
（一）音响
1.4组落地主音响。（左右各2组，立式摆放）
2.2组舞台音响。（左右各1组，橫式摆放）
3.16路调音台。（调音师有无不限）
4.无线麦接收器3台。（2麦/台）
总计：3000元
（二）舞台
1.钢架结构。（舞台大小8mx10m）
2.背幕。（10mx4m幕布）
3.频闪2组。
4.追光两组。
5.彩光若干。
总计：4000元
（三）晚会宣传
1.宣传条幅2个。（规格80cmx10m80元/张）
2.海报10张。（80cmx100cmxx元/张）
总计：360元
（四）晚会布置
1.彩灯15个。（5元/个）
2.挂花80根。（1.2元/个）
3.拉炮10个。（10元/个）
4.气球5袋。（8元/袋）
总计：381元
（五）观众道具：
荧光棒10桶（50枚/桶、10元/桶）
总计：100元
5项共计：约7841元
注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要根据外联部赞助情况临时适当调整。
具体开销会做出详细账目，并附正规票据。
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间： 20xx年12月31日晚7:00－9:30
五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅
六．活动形式：综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）
七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6.老师参加另加五分
九．参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的`前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张xxx张=xx元
节目单：xx元/张xxx张=xx元
请柬：xx元/张xxx张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱x1箱=xx元
5.现场摄影：胶卷xx元/卷xxx卷=xx元
冲洗xx元/张xxx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
XX学院主席:
您好!
为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
XX学院团委学生会
20xx年11月X日
附表3：工作人员安排
指导：xxx（艺术学院辅导员）
xxx（艺术学院辅导员）
总策划：xxx
总负责：xxx
前台负责人：xxx
组员：xxx
后台负责人：xxx
组员：xxx
场务负责人：xxx
组员：xxx
化妆：xxx
外联：xxx
宣传：xxx
礼仪：xxx
艺术学院学生会
12月9日
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、活动安排
七、赞助
八、资金预算
九、应急方案
十、注意事项
一、活动背景
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎15届新生;
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设，为日后的`工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时间
20xx年10月xx日
五、活动地点
环东广场(暂定)
六、活动安排
(1)前期准备：
a)海报宣传
内容:20xx届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点:男女生公寓前，女生普楼前
b)广播宣传
内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播
c)在学校的网站，贴吧进行宣传
d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2.晚会节目策划，筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位，完好
3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4.观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1.18:50会场一切工作准备就绪
2.19:00开场舞
3.19:10主持人宣布晚会正式开始
4.19:10~20:00上半场节目
5.20:00~20:20游戏环节
6.20:20~21:00下半场节目
7.21:00主持人宣布晚会结束
8.观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光：20xx元
3.宣传单：200元
4.横幅、海报：1500元
5.气球、彩带：100元
6.助威用品——荧光棒等：200元
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计：4900元
九、应急方案
1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵
2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备
7.晚会开始前15分钟发节目单
9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态).
活动背景：虎踞龙盘今胜昔，鸟语花香旧更新。在这秋风送爽，菊花盛开的温暖时节，心系一份执着，身袭一份绚烂，汇集八方俊杰，编织五彩梦想“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，“风霜雨雪搏激流，历经苦难，志不改，少年壮志不言愁”。 大学，血液里流一种温柔，情怀中含两份清愁，笑靥里蕴三春秋色，回眸处淌一派风流。当单纯渐行渐远，今世的红尘我该怎样着步?当晕染的水墨日渐干涸，让我用今世的泪水洗脱漠视的歉疚。笃学，是谁也无法阻止的愿望;善行，是葱茏如竹的大学印象。手搭书页，可见到梦想真的很近，现实真的好远。可知道大学的精神一直在我心中，是莘莘学子心头秘藏的圣符。多情最是此湖水，愿做那一茎水草缠绕在你的柔波，不再迷失你的津口;愿用今世的舟行，为你冲开现代文明的万顷玻璃皱。嘉年华，奏响青春的乐章;心飞扬，引领崇高的梦想。履行承诺，造就不会人生路;铭记责任，担当有为栋梁材。我们继往开来，与时代俱进;我们开放兼容，精益求精。今日的辉煌已成为历史，明天的楚师历史更需我们共同书写。在这里我们将溅起激情的火花，谱写我们光辉而又灿烂的未来。
活动目的：年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。在这个特别的季节里，XXX学院计科系又将迎来XX届新生们，他们朝气蓬勃、积极向上，带着一颗对大学的追求与渴望进入大学的心，来到这个远离故土的精神的殿堂进行深造。为了让即将融入楚雄师范学院的学子们有一个美好而又难忘的开始，增进各系部间的交流和沟通以及新同学之间的相互了解与合作，同时也是为了让他们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对即将到来的四年大学生活，在此以特殊的形式欢迎他们，让他们真正体会大学的风采，树立信心鼓足勇气迎接新的挑战，在这里放飞希望，实现梦想。
活动主题：XXXX级《追梦》迎新晚会
活动宗旨：把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。现就本次主题晚会做出如下具体安排：
一、组织单位
主办：计科系团总支 学生会 晚会总负责人：XXX XXX
二、晚会时间及地点
时间： XX月 XX 日晚上19:30 地点：学院下礼堂
三、活动形式：
综艺性文艺演出
四、参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
活动简介：“相聚xxxx，相聚四川理工!”XXXXXXXX迎来了一批新鲜血液—xxxx级大一新生。这是欢聚的.时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受理工学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。
晚会是新生的盛会，更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。
一、活动名称：
xxxx年迎新晚会
二、活动目的及意义：
1.喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活; 2.丰富校园生活，弘扬学院文化。
三、活动主题： 相约理工 情满校园
这台联欢晚会的主题是“相约理工 情满校园”，同时在晚会中突出 “情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
四、活动时间：
xxxx年十月底
五、活动地点：
XXXXXXXXXXXXXXX
六、活动参与人员：
大一全体新生
七、活动形式及内容：
(一)活动形式：大型文艺晚会舞台剧
晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。(具体节目顺序根据节目内容而定)
晚会节目内容：晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。
(二)活动具体内容：
1.活动前期：(附录一);2.活动当天：xxxx年迎新晚会现场策划(附录二); 3.活动后期：(附录三)。
八、注意事项及细节：
1.每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作
2.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决;
3.活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证;
4.活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人;
5.提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人;
6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;
7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;
活动背景
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。
活动主题
与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会
活动目的
通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间：
20xx年xx月xx日（星期三）18：30
晚会地点：
安徽职业技术学院xxxxxxx
参加人员：
嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位：
思源文学社
承办单位：
思源文学社
场地布置
1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的"装饰品为辅
2、前一排为嘉宾席（包含老师）其余的全部为观众席
3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4、背景灯+横幅+霓红灯
5、信息标志+晚会主题+主办及承办方节目征集及审查
征集对象：
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间：
一审
时间：20xx年xx月xx日星期一17：30
地点：xxx
彩排
时间：20xx年xx月xx日星期二16：00
地点：xxxxx
备注：
1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3、每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4、此次晚会时间在2个小时左右，需节目18—20个。
5、外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2、节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3、内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器......作品力求创新。
备注：
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
⑶现场秩序安排。
晚会工作要求
1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1、编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2、有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排：
根据自己的情况而定
资金预算：
根据自己的情况而定
注：一切花费以实际支出为准。
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。新同学刚到不久的十月是活动开展的最好时机，同学们已经开始去适应、去熟悉这个城市，此时是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们数学与统计学院勤工助学部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们院精心策划了这个晚会！本次活动策划不但了前几次活动成功的经验，而且通过了整个数统学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是数统学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的`参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。数统学院学生会也会为此而奋斗到底！
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3、因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们数学与统计学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
三、活动介绍
1、活动主题：
xxx
2、活动目的：
本次活动的开展，不仅让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的，还可以让同学们尽早的适应这里的生活，提高同学们的综合能力。
3、组织机构：
主办单位：
数学与统计学院
赞助单位：
xxx
4、活动对象：
数学与统计学院全体同学
5、活动时间：
xxx
6、活动地点：
xxx
7、活动安排：
本次晚会一共设有四个环节：
环节一：文艺表演
环节二：微博抽奖互动
环节三：文艺表演
环节四：卡片抽奖
四、工作计划
1、申请审批：在x年x月x日前落实策划的审批和场地的申请工作
2、寻找赞助单位在x年x月x日前落实赞助情况
3、活动宣传：
在x年x月x日前做好宣传工作
4、邀请嘉宾在x年x月x日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5、筹备资金在x年x月x日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金
6、现场布置活动当天由学生会成员负责
7、活动进程：首先由老师和赞助商宣布晚会开始，接着就是文艺表演，微博抽奖，然后是文艺表演，最后再抽一次奖，由主持人宣布晚会结束。
五、宣传方案
1、我们可以在校园内显眼，学生经过次数多的地方为赞助商挂横幅宣传。（到晚会结束为止）
2、我院宣传部可以为赞助商画展板，放在同学们上、放学的必经之路旁。（前期宣传）
3、我们可以为赞助商在校园内粘贴海报，这些都会注明“本次活动由xxx公司赞助举办”或者“xxx公司预祝数学与统计学院迎新晚会圆满成功”。（由赞助商提供）
六、宣传效应
1、在学校宣传可以用最少的资金达到较好的宣传效果。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，而且是在迎新晚会这种热闹的气氛下进行宣传效果一定显著。
3、我们学生更相信同龄人的眼光，如果我们大力宣传，一定会引起较大的响应。为商家带来更大的名气和效益。
七、赞助合作
根据学校规定和晚会的需要，赞助商提供的资金、奖品等，将会用于晚会物品的置办和作为奖品发给得奖同学，同时也作为为商家进行宣传的费用。
八、赞助项目
xxxxxxxxxxxx
九、资金预算
1、后勤、礼仪队300元
2、印刷资料宣传单、嘉宾饮用水100元
3、音乐器材租用20xx元
预计赞助费用总计：2400元
十、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见、所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督、希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次迎新晚会，期待您的加入！合作愉快！
一、整体情况
2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时 间：XX年XX月XX日18：30—21：00
4、地 点：多媒体教室
5、主办单位：XXX
承办单位：XXX
协办单位：XXX
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：XXX
总策划：XXX
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：XXX XXX
组员：会长及主要事干
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的`选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
（2）第二项目组：宣传组
组长：XXX
组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现常
（4）第四项目组：礼仪组
组长：XXX
组员：XXX
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等
（5）第五项目组：舞台组
组长：XXX
组员：活动策划组
任务：a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量；
b、晚会期间音响的控制；
（6）第六项目组：活动组
组长：XXX
组员：市场拓展部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组
组长：XXX
组员：全体社员
（9）第九项目组：机动组
组长：XXX
组员：财务部
任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（xx月xx日到xx月xx日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（xx月xx日－xx月xx日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
（3）晚会倒计时期（xx月xx日－xx月xx日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）晚会总结
（4）照片处理
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
气球 30元
杯子及桶装水：25元
其它未知费用 100元
12、总预算： 275元人民币。
13、资金来源：本协会社费
以上当否，敬请领导批示。
一、晚会的目的：
XX年物理与化学学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到物理与化学学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委学生会打算通过策划举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解我们学院的传统和文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
二、晚会主题：
舞动西华文艺晚会
三、晚会形式：
集体舞、民族舞、诗歌朗诵、小品、相声、歌曲独唱、流行歌曲串烧、乐器表演等。
四、晚会时间：
11月底或12月初
五、地点：
朋友三楼（学生活动中心）
六、为商家提供的宣传渠道
1、设点宣传：赞助商可以在活动前期或活动期间在学校进行实地设点的宣传，亦可以在宣传中进行具有商家特色的各种活动。
2、网络、媒体宣传：主要是在活动前期利用学校网络（西华青年网、学院网站、学校论坛、、微博、微信、QQ群等）进行大规模的宣传。也可利用西华广播Young Radio、西华电视台等媒体进行宣传。
3、晚会现场：在晚会现场可以由主持人对商家的商品进行推荐和宣传，亦可在晚会节目中穿插具有商家特色的广告词等。在观众互动的环节中我们也可以用赞助商的商品作为奖品。如果赞助商愿意，我们亦可提供2-3分钟的时间给赞助商代表发言。同时我们也可以在活动现场发放印有商家宣传信息的小礼品或宣传册（由赞助商提供）。
4、现场微博：在晚会的现场我们可以提供一个大屏幕作为微博宣传之用。微博直接上传至互联网，可以扩大宣传的范围，使宣传得到最好的效果。
5、张贴海报喷绘：可将带有贵公司广告语或标志性图片的海报张贴于学校人流量较大的张贴栏（赞助商提供）。贵公司的标志及特色的图片亦可设计到我们晚会现场的大型背景喷绘上。
6、现场用品宣传：现场工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等（服装、道具由赞助商提供）。晚会邀请函、入场券、节目单等也可以按赞助商的要求来制作
7、宣传单：主要在活动前期进行宣传单的发放，内含商家宣传内容。（赞助商提供）
8、展板横幅宣传：手绘和喷绘展板部分版面作为赞助商宣传。横幅可悬挂于学校人流量较大的地方。
9、如果是餐饮及娱乐性质的商家，我们可酌情考虑定点消费细则（如发放优惠券及打折卡促进消费以及我们活动完毕后的庆祝定点消费等），给商家带来直接的经济收益。
（具体宣传方式按商家赞助情况及其意愿酌情而定）
七、宣传效果（与其他活动相比的优势）
1、多样性：在宣传方式上我们除常见的发传单做展板拉横幅以外，更提供了一些新颖的宣传方式，例如网络宣传及现场微博的`宣传等，能使宣传得到更好的效果。
2、活动规模大：本次活动面向全校，以往都有过成功举办的经历。通过我们的宣传可以对全校新老学生及学校周边地区产生一定的影响，为贵公司打开广阔的销售市场，扩大贵公司的影响力，提高贵公司的知名度，树立良好的品牌，扩宽潜在的商机。
八、合作效果：
1、直接效果：提高同学们的购买欲，直接扩大商家的销售量
知名度、美誉度。
2、让同学们最早、最快、最好的感受到贵公司给予的社会关怀，并在心中树立起贵公司及其相关业务的良好形象。
3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品服务及品牌进行推广和宣传，在西华师生的心中产生良好效应。
4、投资费用少。相比一次巨额的电视广告投入，本次晚会的赞助投资仅为的其很小的一部分，同时又能起到立竿见影的回报。
5、赞助公司也可以在西华校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单赠送样品等，扩大贵公司的知名度。
6、后续合作发展。学校领导班子对于培养学生的社会实践能力及专业能力尤其重要，届时如果贵公司有兴趣，双方有需要亦可以对此晚会合作起点，进行长时间较大范围更深入的合作，既大大提高对贵公司的品牌宣传，又将加深贵公司在我校广大师生心目中的形象，后续影响深远。
九、合作双方应做的工作：
1、主办单位应遵守合作企业享有的权利。
2、合作企业要尊重主办单位对此活动的主办权。
3、合作单位提供本次活动的经费赞助和实物赞助。
4、主办单位和合作企业保持联系，随时通知进展情况。
十、晚会所需经费预算:
晚会场地及现场布置：1200元
演员服装道具：800元
演员化妆发型：500元
邀请函节目单：200元
现场气氛道具：400元
活动用水：200元
机动经费：200元
总计：3500元
以下方式可供选择：
户外宣传/西华广播/西华电视台/学院网站/院刊等。
一、整体情况
1、晚会主题名称：大庆银亿房地产集团xx元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：大庆宾馆
5、主办单位：大庆银亿集团工会
6、承办单位：四海传媒有限公司
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：刘大浩 常丽
统筹组：银亿与捷报传媒筹备工作组
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：方红
组员：银亿文艺部成员及社会团体
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的.编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：豆豆
组员：大晚宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈99
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：方红
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：方红
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：刘总监
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日x12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日x12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位：xx元) 备注
场地租用 xx元
舞台设计布置 xx元
海报 xx元
宣传展板 xx元
宣传横幅 xx元
晚会现场横幅 xx元
门票 xx元
服装费 xx元
奖品 xx元
工作餐 xx元
场地布置 xx元
彩球 xx元
又是一年开学季，迎新晚会也接踵而来，策划书是实现目标的指路灯，撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，你是不是现在毫无头绪呢，那就上学科吧考研频道吧，让您思如泉涌，健笔如飞。
一、前言：
九月即将来临了，对于经历了高考重重考验的大学新生们，这就是他们踏入大学的时候了。在这个商品宣传的黄金时机，各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。大学生，这个最为社会关注的团体之一，他们的一举一动对社会的影响很大，他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。
所以尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略，也是一个商家必争的主要战场。为此，选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段，其投入少，收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。
每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。当然我们学院也会像往年一样，注重新生入学的迎接和安排工作，投入大量的人力和时间开展一系列的活动。如果贵公司和我们合作，我们将会利用学院的力量和影响力为公司搞好宣传，打造良好的企业的形象，让贵公司成为广外大，甚至是广州高校的知名公司，同时得到可观的直接销售回报。
二、可行性分析和效果预测
广东外语外贸大学简介：广东外语外贸大学是1995年6月由原广州外国语学院和原广州对外贸易学院合并组建的广东省涉外型重点大学。原广州外国语学院成立于1965年，是国家教育部直接管理的3所外语院校之一。原广州对外贸易学院成立于1980年，是国家对外贸易经济合作部直接管理的4所外贸院校之一。今年广外新增了七个专业，招收新生近5000人，除了部分学院新生安排在北校区就读外，其余新生全部安排在南校区(即大学城校区)就读。这样，在大学城广外校区的就读学生将超过15000人(未有正式公布的数据)。
广东外语外贸大学信息学院简介：广东外语外贸大学信息科学技术学院是同类院校中最早开设理工类专业的学院之一，拥有雄厚的师资力量和优越的办学条件。本院以往举办的活动都取得完满成功，受到同学们欢迎及各方好评。在校内拥有较高的知名度，我们的活动一直都为兄弟院系所关注，我们也有信心在未来把活动搞得愈来愈好。
市场的可行性分析及宣传效果预测：
1、九月份正是新生踏入大学校门的时间。因为很多新生是第一次或者是极少来到广州的，可以说他们对广州的了解是不深的，包括对市场上的环境和品牌，所以宣传在这里是很容易引导消费的。况且在大学城内，并没有有效的电视和报纸宣传，所以和我们学生团体合作对提高企业知名度和开拓大学生市场是十分有利的。
2、消费群体的分析：在大学城校区内，消费的主力当然是大学生了，而且这段时间刚好是新生的入学时间，新生也是一个十分庞大的消费群体。他们都具有以下的.消费特点：
A、消费品范围集中，消费量大。
B、受宣传和周围人员的影响大。
C、容易形成潮流，而且会向周围人员产生范围较大的辐射。
D、接受能力强，尤其是对新鲜事物的接受能力。
3、在大学城的校区，由于离市区比较远，交通并没有相应的完善，很多学生并不愿意花费大量的时间外出购买所需的产品，所以对于计划在校园里摆摊销售的商家来说，这也是很好的机遇。而且如果贵公司的产品质量好的话，相信是会吸引到一大批长期忠实的顾客的。
4、而且我们也可以预见即使学生没有选择在校内消费，贵公司已通过这次活动在校内大大的提高了知名度。如果学生们外出选购时也会有一种先入为主的感觉。
5、本次活动将会得到媒体的关注，在媒体的渲染下，又可为贵公司节省了不少宣传费用。
6、广外在大学城整个校区内有辐射能力。众所周知，大学城内各间高校是互通的，联系十分紧密，所以在一个高校里做好有力的宣传，也会对周边的高校有不可忽视的影响力。
三、活动概况
晚会主题：IT狂想夜---象牙塔的季节
晚会目的：代表学院对新生的到来表示欢迎，浓厚校园文化氛围,展示学院文艺水平，以及新生良好的精神面貌，丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。锻炼团学干部的工作能力，在新生中造成良好反响，发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,在浓厚的艺术氛围中提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
主办单位：信息学院艺术团
活动时间：二OO六年十月十一日晚(星期三)
活动地点：南校区B8报告厅
活动对象：信息学院全体师生
晚会形式与内容：整台晚会分为三个阶段：春芽牵手——夏日启程——秋实寄语——尾声。可以用事先拍好的三个DV片段作为串起晚会的线索。DV的主角全部都是大一新生。
1)春芽牵手：春天是万物的开始，晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段，第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”，可以采访他们新入学的种种心情，或者对学院对师兄师姐，新伙伴的印象等，拍下他们的回答。
2)夏日启程：播放新生军训的DV，因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的，也算是大学的启程。加上一些精彩片段，例如军训中的英雄人物，感人事迹，教官风采，还可以让新生说出几个形容军训的词语，来表达新生的心情
3)秋实寄语：秋天是丰收的季节，这部分主要是展现学院前几年的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大四，大三，大二)
4)尾声：冬天的到来是为了等待下一个春天的降临，有挑战更有希望，也体现了一届届学子的传承像四季更替一样不会间断。通过主持人表达，结束整台晚会。
晚会具体节目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戏剧(小品)，相声，器乐表演，魔术表演，游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的DV之后。要求节目尽量结合主题，现场效果好，注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。
四、活动经费预算：
1、场地布置(绸带，气球，西草，礼炮，荧光棒，口哨，红绳，铁丝，卡纸，制作工具等)-----------------------------------1100元
2、主持人和演员服装---------------------------------2206元
主持人：4人x100元/套=400元
舞蹈演员：民族舞：7人x60元/套=420元
热舞服：6人x60元/套=360元
街舞服：5人x60元/套=300元
舞蹈鞋：7人x18元/对=126元
英语戏剧服装：7人x60元/套=420元
道具组黑衫：6人x30元/件=180元
3、游戏道具和戏剧道具、背景-------------------------450元
4、横幅，海报，节目单，邀请卡------------1x100+2x80+500x0、5+40=550元
5、嘉宾和工作人员饮用水------------------------------100x2=200元
6、演出化妆品----------------------------------------350元
7、魔术表演出场费------------------------------------100元
8、租车费(接送北校的学生，嘉宾)--------------------600元
9、北校的演员订餐费----------------------------------20x5=100元
10、教育中心老师加班费--------------------------------4x80=320元
总共5976元
五、赞助方式：
(A)提供资金：详见活动经费预算。
(B)提供实物：活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用具，服装、饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。(关于礼品的赞助，可在晚会当天设立抽奖活动送出，一定会吸引学生们的眼球。)
(C)提供服务：如交通服务，设备借用等。
PS：具体赞助的金额或者实物的数量可以由双方具体协商。
六、赞助商回报
1、回报效益：
■广告效益：本次主要活动在广东外语外贸大学南校区(广州大学城)内进行，其冲击不仅仅局广东外语外贸大学校区及周边高校，而且将播及广州大学城高校园区。对商家而言，间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通，是小投入大回报。
■品牌效益：用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。
■经济效益：赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。
2、回报计划(我们会根据贵公司赞助的方案，提供不同的回报方案)
■赞助企业拥有本次xxxx年信息学院迎新晚会的冠名权。(共同商定)
■参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。
■赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。
■活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。(具体洽谈)
■活动期间，在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。(在学校第一饭堂显眼处悬挂，日人流量过万。)
■活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的口号、标语等。
■工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。(具体洽谈)
■在举行活动的场所挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点。
■活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。
■邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为晚会主持亮灯仪式及为获奖者颁发奖品。
■在大学城广东外语外贸大学信息学院的人气网站上宣传本次活动和赞助商的形象。
■另外贵公司如果愿意投入宣传经费，我们可以为商家在其他高校进行连带宣传。
■我们将运用专业知识与设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影，作为双方合作的见证，并做存档。
■为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在大学城内做宣传，如派发传单等。
■在条件允许下，在活动场所为贵公司设立专门的咨询台，展示场，或者销售台。
在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然鉴阅我们的策划书，同时也希望我院能与贵公司建立良好的合作关系。请相信你们自己，也相信我们，我们一定会达到双赢的效果的。最后，谨祝贵公司业务蒸蒸日上。预祝我们合作成功！
一、整体情况
1、晚会主题名称：
“xxxxx”--xx大学200x年迎新晚会
2、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：
200x年x月x日19：00--21：30
4、地点：
xxxx
5、主办单位：
xx学院团委
xxx学院学生会
xxx学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：
xxx学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：
项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员：
指导：xxx老师
总策划：学生会主席团
导演：xxx
顾问：xxx
工作组委员：xx
王学要xxx
工作组组员：xx级部分同学、xx级部分同学
10、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：xx
副组长：xx
任务：
a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;
c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组：商家组
组长：xxx
副组长：xxx
任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组：后勤组
组长：xx
副组长：xx
任务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等;
c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组：舞台组
组长：xx
副组长：xxx
任务：
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制;
d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。
(5)第五项目组：机动组
组长：xx
副组长：xxx
组员：xxx
任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的"任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
11、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
12、本次晚会共xx个节目：
节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)
注：1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%，研究生为40%，节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担，各方承担的基本花费于9月18日到位。
2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担，研究生只需负责所报节目的演出;
3、研究生会做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演，相应时间另行通知。
五、面向对象
13、本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主，面向全校学生;
14、届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位：元)备注
租用服装道具
演员化妆
购买灯光设备
舞台背景布置
服装酬谢费
节目酬谢费
其他支出
15、总预算：元人民币(此费用为本科生节目所需费用，研究生节目费用请自行预算)。
七、资金来源
16、赞助商家及金额：
xxxxxxxxxx元
17、合作协议：
xxxxxx(待定)
注：此处为本科生资金来源。
八、应急控制
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
21、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请19日17：00完毕
2四位礼仪到岗20日18：00完毕
3发放节目单20日18：00完毕
4会场服务器具21日14：30完毕
5引领观众进场入座21日18：30完毕
6搬运学院器材21日14：30完毕
7借用所需工具工作20日18：00完毕
8舞台搭建工作21日13：00完毕
9灯光安装调试工作21日15：00完毕
10音箱设备调试工作21日14：00完毕
11准备好晚会所需伴奏带20日14：30完毕
12化妆室换衣间搭建工作21日15：00完毕
13服装道具准备工作20日17：00完毕
14搬运桌椅及电脑21日14：30完毕
15背景布置工作21日14：00完毕
16赞助商的服务工作21日15：00完毕
17赞助商接待交流工作21日18：00完毕
18换衣间服务人员到位21日18：00完毕
19维持秩序工作人员到位21日17：00完毕
20舞台道具服务人员到位21日17：00完毕
21照相工作人员到位21日17：00完毕
22电线及器材看管人员到位21日14：30完毕
23预演节目准备工作21日18：00完毕
24进出口控制工作21日18：00完毕
注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
22、晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
23、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、如对本策划不明直接咨询主席团。
26、相关责任人的联系方式见附表一。
27、各项目组相关组成人员见附表二。
这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会!
一、活动宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题： 青春进行曲
三、晚会时间：20xx年10月。
四、晚会地点：东楼与西楼之间的操场上
五、参与人员：兴义民族师范学院院长、分管学生工作的书记、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，彩排，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、人员工作安排;
总负责：董萍 田应辉 罗灿江
通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组：纪检部全体成员。
联络组：信息部全体成员(负责联络各组人员各就各位)。
宣传组：宣传部全体成员(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组：文艺部(负责节目的编排工作)。
舞台工作组：主席团及各部部长(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组：后勤组(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组：各部部长(负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组：生活部(负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管)。
财务组：主席团(负责晚会现场用品的购买与管理)。
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人.。
九、赞助商
尊敬的赞助商：我院体育系于20xx年十月举行迎新文艺演出，我院北校区有近4000余人。我系有近400余人，将全部到场观看，还向全院学生邀请观看，最终到场观看者约有1000余人，人口较多。而且本院学生消费水平较高，为贵公司宣传的成效跟明显。
1、 本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、 我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的"关注,互惠互利。
4、 海报和宣传单会注明 本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供) 。
5、 本次活动还可以帮贵公司在学校内派免费发传单。
6、 横幅有标明赞助商。
十、经费预算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、应急资金、600元。
4、舞台设计、400 元
十一、 赞助活动意义：
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：兴义名族师范学院北校区
涉外事宜：系团委(具体由系团委学生会全部负责)
赞助单位： 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
十二、本书最终解释权终归体育系团总支学生会 及赞助商。
xx团总支学生会
一、整体情况晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的.服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
