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开业典礼策划书

开业典礼策划书

转眼间一段时间的工作告一段落了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,让我们一起来学习写策划书吧。那么我们该怎么去写策划书呢?以下是小编收集整理的开业典礼策划书,欢迎大家分享。

开业典礼策划书1

活动目的:

通过此次开业庆典活动的实施,扩大在全国的经营范围,增强企业实力。增加客户对广博汽车的认同度和美誉度。建立企业及政府领导对企业经营和发展的坚定信心,增强汽车有限公司对企业在经营和发展的决心,促进沿海地区城市和内陆城市的发展与交流。开业庆典中通过各种活动来表达倡导的汽车文化与企业理念;使其迅速提高自己品牌形象,同时以创立合理且极具亲和力和文化特色内涵的增值服务,缔造本土时尚汽车生活方式来进一步拓展目标群体市场。 活动主题: 广阔天地、博大精深 活动时间/地点:

时间:20xx年6月15日——6月20日

地点:机场路汽车4S店

邀请媒体:

报纸媒体:商报、都市报、晚报、汽车时尚报

电视媒体:电视台文化旅游卫视《生活家园车周刊》

电视台SCTV—4《车行中国》

电视频道《车周刊》 电视台5套《汽车全接触》

电台媒体:人民广播电台交通频道

网络媒体:百度网

活动内容:

1、调查文卷赢polo

2、开业庆典抽大奖

3、时尚、行为艺术展

4、客户联动自驾之旅

策划成功活动案例:

1、行游天下〃五一文化探索之旅

2、直通车工厂(品牌活动)

3、首届成节油王大赛(系列活动)

4、首届车市总评榜

5、中国6城市自驾车游服务网

参与对象:

1、邀请政府领导、企业领导及嘉宾

2、车主、准车主、车迷

3、开业庆典期间已交购车订金客户

前期活动:

调查问卷赢polo

1、媒体新闻及广告刊登调查问卷

2、公布截止日期和获奖注意事项

3、抽奖日期和中奖客户公布 活动简述:

开业庆典前期我们将组织调查问卷赢polo的活动对庆典进行前期预热,以便使更多的市民关注此次开业庆典活动。通过报纸、电视和广播等媒体互动传播;发起市民参与此次调查问卷赢polo活动。通过报纸、电视及电台的联合炒作设置超级大奖使更多的人参与该活动。我们将在成都商报新闻及广告中同时刊登出参与互动活动的调查表。参与的市民将报名表剪切下并填写个人的详细资料交到相关处(复印有效),就可参与抽奖,每人都有机会获得大奖polo车一部。

开业庆典:

庆典主题: 时尚艺术、人与车

现场布置:

宏伟大气,整体布置贯穿时尚艺术,体现人与车之和谐

开业庆典详细流程:

一、现场布置

外场布置

(1) 我们将把整个4S店布置成一件艺术品,首先在4S店外墙绘上精美的图案,比如,牡丹花、2008年奥运会会标等;

(2) 在4S店4个角悬挂大型中国结等,以体现大众汽车的民族情节;

(3) 从大门口签到处用红色地毯直铺销售大厅,使整个会场尽显隆重与尊贵;

(4) 正面设置大型拱门,两侧悬挂升空气球、广告气球华表柱等;

(5) 设置嘉宾签到区和媒体签到区,会场设置嘉宾区和媒体区

场内布置

(1) 展示车辆摆放位置都将配合整个大厅的艺术氛围,对每辆车都将进行包装;

(2) 在墙面悬挂体现时尚、体现人与车概念的精美艺术作品;

(3) 每辆展车将根据其个性配备相关的艺术作品和时尚模特,以其完美的结合来充分展示大众品牌汽车与人的和谐之美;

(4) 设置休息区提供可口的糕点及饮料,用礼宾竿进行分隔并铺上红地毯;

(5) 所有的布置都将传达一个概念—“完美”,使人产生“大众就是我的"选择”的感觉;

二、庆典现场活动流程

上午9:00—10:00设置为嘉宾和媒体签到时间,签到处设置嘉宾签到处和媒体签到处。这样可避免签到时的拥挤同时也体现主办方对嘉宾和媒体朋友的尊敬。来宾签到同时请赐名片。签到时礼仪小姐为来宾佩戴胸花,由礼仪小姐引领来宾到休息区休息,服务小姐送上美味可口的糕点及香浓的咖啡。在签到同时打扮时尚的专业美女鼓手在现场演奏时尚、动感的开幕前奏。

10:00主持人上台窜词请出嘉宾及媒体朋友;宣布开业庆典正式开始。此时,礼炮齐鸣、鼓乐共响,象征着吉祥如意的中国传统喜庆节目—舞狮采青开始表演。之后主持人窜词介绍活动情况,隆重请出参与开业庆典的嘉宾及领导并分别致开业贺词;

11:00主持人宣布最激动人心的现场抽奖活动开始。现场将所有入围客户的调查表当众倒入抽奖箱,邀请嘉宾从中抽出10名幸运者。10名幸运者在礼仪小姐送上的10把汽车钥匙中各选一把(10把钥匙在外观上完全一样),其中只有一把是超级大奖—POIO轿车的钥匙,谁选中的钥匙能打开停放在现场的POIO轿车,谁就将是本次抽奖活动的超级幸运之星并获得最终大奖。整个抽奖活动将受有社会、公证处、媒体的监督。以表本次活动的公证性、公平性。

主持人宣布剪彩揭幕仪式正式开始,并请出相关领导剪彩重要领导。

揭幕。在剪彩同时由2位重要领导拉开挂在4S店正面的红绸上的连线,红绸缓缓拉开6位身着亮丽服饰的美女演奏激情旋律伴着开幕,所有礼花全部打出将喜庆气氛推向高潮。随着红稠的完全拉开,全国最大的上海大众4S店就出现在人们的眼中,给人以视觉和听觉上的冲击力。此时会安排一简短的新闻发布时间;所有活动完毕后主持人邀请各位来宾进入大厅参观。广博的工作人员将向来宾一一介绍展示的车辆和时尚的艺术表演。让各位来宾在优美的旋律中感受广博缔造的汽车文化及企业理念。参观结束后安排嘉宾用餐。

媒体发布计划:

1、在《成都商报》汽车版投放35×6黑白广告预告上海大众全国最大4S店已经登陆蓉城即将开业(媒体配合发布填问卷赢POLO的消息)

2、在《成都商报》汽车版投放35×6黑白广告配合软文预告上海大众全国最大4S店开业庆典的地点,简单介绍内容,推出互动活动,开始召集人气(媒体配合)

3、在《成都商报》投放35×12汽车版、黑白广告强调4S店开业时间、地点。刊登互动活动初选结果并向入围市民发出邀请参加开业庆典上的现场抽奖

4、在《成都商报》投放35×24汽车版、黑白广告预告4S店全面登陆蓉城、介绍相关内容(媒体配合) 广告设计主题:完美风暴登陆蓉城

开业典礼策划书2

一、前言

开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。

二、活动程序

本策划案由两部分组成:开业庆典、促销活动

杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:

1、舞台:

舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。

红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,

主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的"玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。

2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。

3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。

4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。

5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。

6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。

7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。

广告导语:

A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业

注:摆放位置见平面效果图标位。

8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业

9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。

10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛

11、花篮(1。5米高三层花):花篮上的字:贺杭州XX酒业有限公司隆重开业***公司贺

花篮摆在舞台两边。

12、胸花(嘉宾花20朵)

13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)

14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。

15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。

16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。

17、办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。

18、其它物料准备:

1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。

2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。

3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;

4、主持人、工作人员等。

5、遇雨备案准备。

三、嘉宾品鉴会布置

1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。

2、迎宾6位,引导嘉宾入座。

3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4。5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。

4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。

开业典礼策划书3

一、活动策划的原则

1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力;

2、通过开业庆典,吸引更多的消费者进店,并争取给首次光顾的消费者留下深刻的印象;

3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感;

4、促销活动要能让顾客感到“实惠”,最终增加本专卖店的美誉度;

5、本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。

二、活动的目的

1、通过开业活动聚集人气、吸引行人观望,形成口碑宣传、达到传播的效果,进一步扩大家家知品牌在一定范围内的知名度、美誉度;

2、通过活动吸引消费者进店,争取促成首次光顾门店的消费者购买 。

三、宣传策略

1、在主要街道悬挂大型户外广告或灯杆灯箱广告,一般是短期广告,靠近新店附近,主要是开业专用,发布开业时间及惊喜活动内容,在开业前后10天左右较合适。

2、开业前一周:

①向商业集中区、重点街区或居民小区入户发放DM传单,主要是传达开业信息及开业的惊喜活动内容,刺激消费者参与和购买的欲望;

②条件允许,可以找当地强势报媒合作,进行宣传单夹带宣传;

③经费允许,也可通过报媒、电视进行宣传。

3、开业前三天:加强推广力度,利用短信平台发布开业信息,在商圈周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅及新店邻近街和主干道悬挂横幅、营造开业气氛,加强刺激过往的行人,为正式开业庆典做预热工作。

4、开业当天,可在附近主要街道进行游行宣传,引起行人关注,发布开业信息及活动内容。

5、开业后一周:持续开业时的`热度,根据当地的消费习惯出台新的促销方案,确保客流量和销售量。

四、活动项目设置

1、开业庆典剪彩仪式

2、促销活动

五、活动现场布置

1、新店门口拱门,飘空气球、条幅及规格适当的竖条幅(从新店店所在楼栋上层悬挂而下);

2、在新店门前沿街铺红地毯,地毯长度为20米;

3、在新店大门左右两边摆放开业庆典花蓝;

4、开业当天确保新店人手,员工着家家知统一标准服装站在新店门口两侧或入口处欢迎来宾,并随客人进店帮客人介绍及夹包等,尽量争取一对一跟踪(开业前三天);

5、音响、话筒配备并调试好。

六、开业庆典仪式流程

9:30之前:现在布置完毕及音响调试 9:30之前:所有活动工作人员到齐

9:30-10:00:公司部门主管等所有与会人员到齐,对现场进行协调工作并为开业现场增进人气。

10:00-10:30:大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,营造现场人气指数。

10:30-11:00:庆典仪式正式开始

由陆总简单宣布开业仪式,并宣布舞狮表演开始,同时领导、嘉宾们可参观聚宝店 在一片掌声中开始登场表演中国传统节目“舞狮表演”。表演中狮子献字(口中吐出家家知聚宝店、开业大吉的字幕)

11:10:活动结束,新店照常营业,现场售卖产品、营业员宣传促销活动(口中不时喊出促销活动内容),介绍会员卡优惠等活动继续进行。 为持续聚宝店开业时的购物热潮,可将促销活动延续5-7天,目的在于提高进店率和促进销售。

七、活动开始前应筹备的事项(活动开始前10天到位):

1、联系拱门、汽球、条幅制作公司,沟通发布内容、发布时间及价格洽谈并签定合同;

2、DM传单、海报等宣传品设计制作;

3、如需发布广告,联系当地的户外媒体或电视、报刊媒体公司,沟通发布内容及价格洽谈并签定合同;

4、拟开业促销方案、开业礼品准备、促销礼品准备;

5、联系当地的舞狮表演队、沟通表演时间及价格洽谈并签定合同;

6、剪彩的道具准备(红色段带、托盘、剪刀、白手套);

7、红地毯准备(租用或购买),新店开业花篮采购并确保开业当天正常到达门店;

8、主持人、领导发言稿、媒体通稿准备;

9、客户资料卡准备,做好客户资料建档(针对开业期间新开会员卡用户);

八、开业促销方案设置

1.开业中主题活动: “时尚美食先锋”大比拼 活动时间:1月1日—1月3日 活动地点: 家家知聚宝店

活动目的:利用顾客博弈心理,刺激高端消费群体进行攀比购买,增加营业额;引入客户DIY概念,传递“新鲜 健康 美味”的产品诉求,借助新店开业进行品牌推广。

奖项设置:时尚美食先锋3名,送50元/人美食体验券,另1月30日前可至聚宝店8折订购一款生日蛋糕。

游戏规则:活动期间,每天店内购物金额最高者(除生日蛋糕),即为当天的“时尚美食品先锋”,凭购物凭证及身份证明至店内兑奖。

中奖公布:11月4日店头POP公示,兑奖期一周。 奖券规范:50元现金券 ,有效期3个月,所有店通用

2.开业中促销活动

主题活动: “非常3+1庆新店开业”酬宾 活动时间: 1月1日—1月7日

活动地点:聚宝店领衔推广,莲塘店作为同庆可缩短活动周期。 活动目的:利用新店开业的契机进行一次整体销售拉动,兼顾追求时尚又注重实惠的潜在消费群体,促进客户购买欲,扩大消费群。

活动规则:活动期间,同样产品(或同等价位产品,原价购买,特价及饮料除外)一次性购买3件即可加1元再购一件(同价位或低于同价位产品)。

3. 会员优惠宣传:(扩大家家知会员影响,为新店积聚会员消费) 抢先做会员,精彩不断!

会员优惠五重奏,实惠赢到家! ——会员购物永享9折优惠

另:会员可享受会员生日当天来家家知任意门店选购生日蛋糕可享受8.5折优惠!

会员办理流程:在家家知任一门店,填写会员申请表,一次性充值50元,另加5元工本费,可升级成为家家知会员,即可享受家家知各项会员优惠;一次性充值100元,可免收工本费成为家家知会员,即可享受家家知各项会员优惠。(开业期间1.1-1.3免工本费,一次性充值50元即可申请成为家家知会员,另:

1.开卡后一次性充值100元即送10元现金券;

2. 新开卡会员一次性充值100元即送15元现金券;)

会员优惠一:会员凭会员卡来家家知任意门店消费均可享受9折优惠(特价产品、饮料等指定商品除外);

会员优惠二:会员订购生日蛋糕可享受8.9折优惠;

会员优惠三:会员生日当天订购生日蛋糕可享受8.5折优惠;

会员优惠四:促销活动中,会员凭会员卡可享受指定商品折上折优惠;

会员优惠五:会员一次性充值500元,即可免费获赠价值68元的鲜果生日蛋糕一个,多充多送。

4.开业当天人气聚集活动: 为确保新店开业当天现场人气,活动当天准备一大磅数生日蛋糕进行现场试吃,用于积聚现场人气及对家家知产品及门店入驻进行推广。

开业第一天下午四点提供一个100磅的三层铁架生日蛋糕进行现场试吃活动(具体制作由运营部安排裱花主管进行制作部分)。

5.其他促销活动:

A.家家知招牌蛋挞、老婆饼原价18元/打,开业特价9元/打,每天(1.1-1.3)限量50打;

B.新店开业期间生日蛋糕8折优惠,开业当月生日蛋糕(2P起)9折优惠(非会员与会员同等折扣);

C.全场手工饼干(西饼)买2送1(买高价位送低价位);

九、平面物料设计及宣传内容规划

1.气球门配横幅:热烈祝贺家家知聚宝店璀璨开幕 好礼巨献

2.开业巨幅:盛大开业 热烈祝贺家家知聚宝店璀璨开幕 好礼巨献

A. “时尚美食先锋”大比拼(活动期间,每天店内购物金额最高者(除生日蛋糕),即为当天的“时尚美食品先锋”,凭购物凭证及身份证明至店内兑奖); B. “非常3+1庆新店开业”酬宾(活动期间,同样产品一次性购买3件即可加1元再购一件);

C. 抢先做会员,精彩不断!(开业期间免工本费,一次性充值50元即可申请成为家家知会员,另:

1.开卡后一次性充值100元即送10元现金券;

2. 新开卡会员一次性充值100元即送15元现金券),永享会员优惠! D.进店尊享更多优惠……..

3.DM单页:(巨幅内容,配产品图片,优惠更详细);

4.台卡:A.宣传会员内容;B.开业活动宣传 “时尚美食先锋”大比拼+“非常3+1庆新店开业”酬宾;

5.促销产品标识牌:各促销产品促销信息

十、费用预算(略)

开业典礼策划书4

一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;

庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)

来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)

来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)

来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)

二、地点的`选择:场地的大小

三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓。

四、音响的准备:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。

五、具体程序

1、预备:八点前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;

2、8:30——9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。

3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场

4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。

5、10:20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可"庆"之处。

6、10:30董事长致辞。

7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。

8、10:55员工代表致辞。

9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。

10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。

11、11:50举行开业典礼宴的会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴。

12、12:10总经理x经理向来宾敬酒致谢。

13、13:30总经理x经理在大堂欢送来宾

开业典礼策划书5

一、 活动名称: 广州市##电器广场开业典礼

二、 活动时间:200X年9月25日

三、 活动地点: ##市##镇

四、 活动目的:

1、热烈庆祝广州市##电器广场隆重开业

2、提高##电器广场在增城的知名度,让更多的消费者信赖##,关注##;

3、利用开业、中秋及国庆之机,通过系列促销活动,打开增城市 场,提高产品销售。

五、活动场地布置(附平面图):

1、商场形象布置:商场入口地面铺红地毯、两旁放置花蓝、迎宾小姐立于两边;服务台放置宣传画页;室内悬挂宣传串联小彩旗、室内墙壁贴各类POP宣传喷画、角落放置盆景。)

2、商场剪彩仪式形象布置(附图): A、商场整体布置:大厦悬挂宣传条幅及拉满三角小串旗,大厦附近升4个大汽球、附近花基插满宣传彩旗。 B、通道及台阶布置:通道立大型拱门一个、搭小型剪彩舞台(即红地毯铺饰)、置签到用品(签到台、椅,金笔、签到簿)一套、礼仪小姐迎宾、醒狮贺喜,过道右侧放置咨询帐蓬1个;通道左侧搭建促销舞台1个并配置音响、灯光。 备注:剪彩用品(托盘、金剪刀、彩球、绶带;)、礼炮准备就绪。

3、各街道悬挂宣传横幅100条及插满彩旗。 内容:热烈庆祝广州市##电器广场隆重开业; ##电器广场开业期间特价酬宾; 迎中秋、庆国庆;##电器广场特价酬宾

4、宣传车带动开业气氛:20辆宣传车有秩序的在各主要街道进行形象宣传。宣传车包装:宣传喷画、彩旗及横幅。

六、开业内容:

(一)、剪彩仪式流程:

1、醒狮迎宾(礼仪小姐同时到位)

2、主持人致辞;

3、特邀领导、嘉宾讲话;

4、商场领导讲话;

5、剪彩仪式进行(同时礼炮鸣放);

7、醒狮贺喜;

8、主持人致谢辞;

9、请领导、嘉宾入公司内参观; 10.活动展示或观看文艺演出

(二)、媒介传播: 1.全场拍摄开业典礼过程,制作VCD光盘,并在当晚的《增城新闻》播报当天的"盛况; 2.并在次日的《增城日报》上宣传报道有关开业情况;

七、现场促销活动: 1 、促销目的:通过系列促销活动,提高品牌知名度及产品销售量。

2、促销定位:利用开业、中秋节、国庆节之机,通过业务咨询、特价酬宾、佳节赠礼及POP、宣传单张、媒体活动等促销手法,打造增城电器商场品牌,并带动电器销售量。

3、促销口号: ##电器广场、温馨到家; ##电器广场开业期间特价酬宾 买电器首选##、专业实惠最放心; 金秋送温情、##有惊喜; 迎中秋、庆国庆;##电器广场特价酬宾。 4 、促销时间:9月25日——10月27日 5 、促销地点:##电器##店及各连锁店。 6 、促销安排: 9月25日前:宣传单张、彩旗、招贴及横幅宣传; 9月25日:开业典礼及现场促销(业务咨询、传单派发、特 价酬宾、媒体报导、展厅POP、文艺演出等);开业特价酬宾、;金秋送温情、有惊喜; 9月25日—27日:购物送礼(##电器广场金秋月饼礼盒大赠送)、促销演出、现场大屏电视播放;

开业典礼策划书6

一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈

二、活动整体议程:

1,成立筹备小组

2,发放邀请涵

3,现场组织及典礼仪式议程

4,安排嘉宾接待人员

5,现场安全保卫人员

6,活动现场布置

7,仪式正式进行

8,现场服务措施

9,仪式全部结束

10,撤场、清理

三、活动前期筹备及工作安排

1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。

2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。

3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。

7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。

8,专门的人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

10,准备音响及备用音响,并安装调试。

11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

12,明确责任现场的区域划分,工作人员的.定岗定位并发放对讲机。

13,专门的人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

14,安排专门的人负责现场的区域安全,安排专门的人负责现场重点区域的人员安全。

15,专门的人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

16,专门的人监督气球升放及现场布置。

17,专门的人负责活动现场的督导疏通工作。

18,专门的人负责礼品的制作。

19,现场彩排演练。

四、分工流程解析图略

五、活动现场布置

1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。

2,拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。

3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。

4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)

5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。

6,签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。

7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。

8,竖幅:在侧楼主体墙挂满条幅。

9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。

10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。

11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)

六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会

七、仪式议程与安排

1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)

2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。

3,仪式当日:

(1)7:30AM

仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)

(2)8:10AM

做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。

(3)8:20AM

音响调试完毕。

(4)8:40AM

现场音乐响起,聚揽人气。

(5)8:50AM

礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。

(6)9:18AM

公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。

(7)9:50AM

在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。

同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。

(8)10:10AM

自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。

(9)10:20AM

答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。

(10)10:30AM

来宾就餐。

(11)11:00AM

户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。

(12)11:40AM

礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作

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