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时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。策划书怎么写才合适呢？以下是小编帮大家整理的学生会活动策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
一、活动背景
欢乐学生会，温馨你我他
二、活动目的
寓玩于乐，使xx学院南校区各院团总支、学生会之间更加熟悉，促使xx学院南校区各院团总支、学生会之间的交流与合作，更有利于南校区各院团总支、学生会各个活动的有效进行，欢乐工作，使各院团总支、学生会往着和谐共进的道路上稳健发展，促进各院团总支、学生会更好地发展。
三、活动时间
20xx年11月11日午时18：00
四、活动地点
xx学院南校区食堂
五、参加部门
xx学院基础学院团总支、学生会xx学院护理医学院总支、学生会xx学院针推医学院总支、学生会xx学院骨伤学院总支。
六、前期准备
1.场地申请
2.活动相关物品及设备的准备
3.下达活动通知
七、活动前准备
1.各院团总支、学生会自行统计到场人学，并交由基础医学院团总支、学生会秘书部核查。
2.根据参与活动的人数设置A1，A2……B1，B2……C1，C2……等标签，活动开始前由与会人员抽取，设置ABCD……组。
八、活动流程
1.主持人致开场白。
alkshow（时装表演）。
各院团总支、学生会主席团以及每个部门成员（包括部长在内）于活动前准备好一组定型POSE（可幽默搞笑，可运用道具展示）。于活动开始前，每个人按照分组坐在相应的位置。当主持人介绍所属部门时，该部门部长以及委员、干事出列，走到食堂中央。当该部成员全部上场后，主持人数123，该部成员摆出准备好的POSE。由机动组（待定）负责人员用相机记录下这个精彩的瞬间。一组完毕，该组成员下场。换下一组。直到全部介绍完毕，进行下一个游戏。
3.经典再现
准备十段经典电影电视桥段（或者是一段经典台词让同学用不一样的形式表演出来），由主持人经过抽签选出五支小组来参加本游戏，每个小组派出一名代表上场抽取自我组所要表演的桥段或台词，再根据桥段所需人数派出代表，依次按照要求重现桥段，或者小组各人用不一样的情绪来读抽到的经典台词。例如以兴奋的情绪读下头的一段台词：当时那把剑离我的喉咙仅有0.01公分，可是四分之一炷香之后，那把剑的女主人将会彻底地爱上我，因为我决定说一个谎话。虽然本人生平说过无数的谎话，可是这一个我认为是最完美的……
4、心有灵犀
上个游戏中没有参加游戏的各院团总支、学生会参与此游戏。台上准备了若干张卡片，上头写着人物、地点和在干什么事。根据主持人叫到的顺序，各组依次上场参与游戏，参与游戏的小组派出一人作为猜词者先到食堂外面等候，再由小组派出代表抽取卡片，主持人说出卡片资料后，小组派出若干同学表演。表演者商议一分钟后，猜词者进入。队伍经过表演卡片上的情景让负责猜的同学猜出卡片上的短句。猜测短句时，不能有任何的语言描述，每个小组只能经过肢体语言表达出短句的意思。表达时间为3分钟，由机动组人员计时，时间到了之后，负责猜短句的人说出自我猜出的.短句。
卡片短句：人物：XX
地点：动物园
事件：与猩猩抢香蕉
注：主持人注意提醒现场观看的同学不要提示
5、七拼八凑
主持人经过抽签把十组按334分三大组，并宣读游戏规则。背景音乐起后，主持人一次性宣读所要收集的物品，各组不允许用记录工具记录物品，由主持人宣布开始后，各组才能自行在场内收集并放在指定位置，收集完毕后由组长告知主持人，即此组计时结束。每大组用时最多的小组将在接下来的活动中理解惩罚。采集物品来自日常的例如：两幅眼镜、一毛钱，一块手表、三根皮带、一支袜子、一个钱包，五张饭卡等，物品种类数与各组人数相等，另主持人可根据现场情景宣读物品。
6、七拼八凑之惩罚
所需物品：一次性纸杯七个，筷子一双，配料（啤酒，白酒，牛奶，可乐等，芥末油，辣椒酱，醋，酱油，胡椒粉）配料（需到外面购买）。
此游戏将10个小组分成三大组进行比赛，每大组分别为3小组，3小组，4小组组成，每大组比赛完成之后，评出成绩最差的一组，该组选出两名代表理解惩罚。（此游戏共六人理解惩罚）胜利的七个小组在进行完游戏之后，每组派出一名代表随意配出一款百味饮料（由机动组人员本着损人的心态进行调配）。理解惩罚的六个人随意选择其中六种饮料喝下去（必须全部喝完）。
九、活动所需物品
纸张，纸盒，卡纸等（可加一些大型的由商家赞助的物品）
十、经费
1、活动物品购买xx元
2、场地租用xx元
共计：xx元
一、主办方：管理学学生会
二、时间：XX年10月10日
三、活动流程：
1.入常提前30min入场（入场播放ppt管理学学生会概况介绍）；
2.全体就坐。宣读全体成员名单。
3.主席等主席团成员对学生会新成员送出祝福。
4.副秘书长宣读学生会相关规章制度。
四、预期效果
鉴于本活动是由管理学团委领导，管理学学生会长时间精心准备的，富有创意和互动，只要实施得法，切实落实。可以引起全校师生的积极参与和外部企业一定的关注，各校报报道将格外关注；同时，这次活动将有利的推动校园新文化的形成，增进信心和团结，对外展示亲切团结高效的形象，有效提升组织自身的知名度；对同学产生积极影响，不断增强思想凝聚力及对青岛大学的热爱，通过合作也将打开新的工作思路，促进组织的发展与进步。
五、宣传方式
1）海报宣传：我们每次搞活动都会有海报作为最重要的宣传途径之一，因为它主要张贴于同学必走过的"宣传栏内，也有着持续时间长宣传效果好的特点。
a. 海报材料：底纹纸或打印纸。
b. 海报内容：将由贵公司全权冠名，并注明活动的时间和地点及相关信息。
2) 横幅宣传：条幅上写有贵公司的独家支持，这是区别与其他商家的最大特点；而且根据经验，学校或学校下各院系举办的活动，真正能给我们学生留下深刻印象的只有那些在条幅独家冠名的商家,而在今年的活动中，唯有毕业晚会是最大最有影响力的活动，条幅上商家名字为同学记忆最深刻。
3）传单宣传：为让我们的活动在第一时间抓住同学们的眼球，我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传和条幅的宣传，另一方面也会对更公司取得更好的宣传效果。
传单为定点和流动两种方式发放，确保对贵公司的宣传到位
4）广播台宣传（付费）：我校广播站设备良好，使同学们获得各种信息的重要渠道，拥有广大的听众。在学校的重要道路上均设有扩音器。确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传，双管齐下，使同学们对宣传内容的记忆更加深刻。
5）网络宣传：利用管理学网站平台进行宣传。宣传内容介绍：
1.有请院学生会信息部制作网页粘贴在网址上
2.报道本次活动的精彩片段
3.向赞助单位致谢，并为每个报道注明赞助单位
4.对赞助单位做相应介绍
其他宣传方式可与管理学学生会商议决定
六、市场分析
同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都更加注重自身素质的提高与培养。此活动尽显才艺纷呈，必将吸引大批学生的注意力和参与兴趣，宣传效果可想而知。
此次活动规模大，规格高，宣传时间长、强度大、影响范围广，并且，此次活动将每学年举办一届，商家可与我们达成长久合作关系，将品牌深入青大学子中。
便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请还很难得到校方批准。通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到学生会各部门的大力协作配合。
高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
如今的大学生市场成为很多商家的必争之地，同时，学生又被各种普遍传单宣传等方式所困扰。赞助将是一种树立品牌形象、打开学生市场的全新而又有效的宣传模式。
七、商家回报计划
横幅喷绘宣传：将印有商家名称的横幅及介绍喷绘挂于学校各显眼位置，商家赞助横幅。
一、活动背景
为了迎接五一劳动节，作为新时代的大学生因该率先作为表率。尽管我们生活的校园很干净，为了让我们的校园更加舒适，作为学校的一份子出点微薄之力是应该的。
二、活动目的、意义和目标
劳动者五一，作为消费者的"我们，在劳动节的我们体验劳动生活。作为共青团员的一员。需要我们要有社会主人翁意识，服务社会意识。在五一之际，我们需要更加美丽的校园，校园因为你我的努力而美丽。
三、活动资源需要：
各班五个代表，需要xx把扫把，x个垃圾带。若干抹布。
四、活动开展
1、x月xx日召集各班团支书及学生会成员开会，转达我们这次活动任务。
2、x月xx日由学生会成员访遍校园各角落，统计需要清理的地方。
3、x月xx日由我们学生会简单安排工作组。
4、x月x日x点半召集各班代表，分配任务。
5、xx点，活动结束。
五、经费预算
六、活动中应注意的问题及细节
1、在美化校园过程中，各位同学应当注意避免损坏学校公务。
2、各位同学应当放松心态，服务学校中来。
3、活动结束后，应当妥善归还用具。
一 、活动主题:：天有情，心安宁
二、活动时间：20xx年xx月
三 、活动地点：天心阁
四、参与人员：xxxxxxxx学院xxxx系xxx部学生会成员
五、活动参加人及具体安排：
xx负责通知部门成员活动开展的具体时间及地点：
六、 活动目的及意义：
经过一个月的努力，xx系团总支学生会xx部为学院秋季运动会的顺利开展做出了一定的努力，在此过程中的每位成员都绷紧了神经，同时这次运动会的圆满成功给了他们很大的鼓励;他们也希望借此机会增加彼此之间的了解，通过这次活动，最终目的是让新成员融入到这个集体来，感受这个集体的温暖能和给他们带来的活动经历，方便我们内部成员之间的感情交流，让新老成员都各自了解并有良好的感情基础，以便于在以后的工作与活动中可以团结一心，做出很好的成绩。
七、活动地点介绍：
天心阁在长沙市中心地区东南角上，是长沙古城的一座城楼。为长沙重要名胜，也是长沙仅存的古城标志。在地势上，天心阁的基址占着城区最高地势，加之坐落在30多米高的城垣之上，又有“高阁插云”、“麓屏耸翠”、“疏树含烟”、“池塘夕照”四景相随，近有妙高峰为伴，远望岳麓山为屏，因而显得更加挺峭、峻美。登上天心阁，极目四望，全城景物，尽收眼底。天心阁又是历代军事必争之地，浓重的爱国气氛围绕在这里，如果我们xxxx系学生会xx部全体成员到这来，一定会被这里的美景，一派和谐气息所吸引，而流连忘返。
八、活动前期安排：
1、xx、xx负责联系活动来回路线安排。(包括乘坐公交车时具体第几站及大概下车时间)
2、xxx负责活动中门票的购买，与活动场地工作人员保持随时联系防止意外事故。
3、xxx需要收集并保管学生会各成员的身份证、学生证。
4、xxx负责活动过程的水，饮料等购买，带几块小桌布以及必要的一些物品：纸巾，方便袋，文风油精，绷带，晕车药等。
5、xx、xx负责此次活动中人员组织安排。
7、xxx，xx负责活动过程中的"拍照。
8、全体成员须预先准备一个表演节目。
9、各成员可自带一些自己推荐喜欢的零食和大家分享。
九、活动具体流程安排：
1、上午8点在校门口集合参加活动的人数并点名。
2、参与活动成员可将成员身份证、学生证交予郝君荣。
3、8：10分左右各成员可一起在学校门口乘坐xxx次公交大约18分钟到xxx站下。
4，8：35分左右可在xxx站乘坐xxx次公交忘本次活动目的地---天心阁出发。
5，车程大约40分钟，考虑到个别成员可能会有晕车的症状，部门成员可以在车上适当的说说话以转移个别成员的注意力，同时成员之间的默契也得以提高。
6,9：10分左右到达天心阁门口，xx、xx组织下车并清点人员。
7、进大门后可在园内的凉亭，长椅上稍做休息，之后可沿崇烈塔、崇烈门、崇烈亭及古城墙，历代名人石板画的顺序依次参观。
8、9:45分左右按照活动前期安排，由xxx购买门票，发放门票。进入天心阁。
9、进去后，可在天心阁城墙前凉亭稍做休息，9：50分左右，一起去参观天心阁城墙，一路上可以相互了解部门的成员，为以后的工作做准备。
10、部门新成员可以要求部门学姐分享工作经历和对未来的理想以及对新成员的期望和鼓励。(考虑到城墙高，地势好，视线宽广的优势，我们可以在上面拍照留念，制作个性影集，展示新一代学生干部的风采)
11、大约11:00分左右城墙游玩完毕后，由xx组织到城墙下的草地上集中大家到“警世钟”前参观，了解过去的历史增强成员历史责任感。
12、11：30分左右，组织在天心公园假山前集合并清点人数，xxx，xxx、xxx布置野餐场地，xx、xx、xxx负责装饰表演会场。
13、11:45分左右，由主持人xxx进行开场解说，由部门代表xx，xx发言并宣布表演活动开始，按照xx、xx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx的顺序依次进行活动表演。表演之后个人可根据自身实际情况进行附加文艺表演。
14、12:40表演活动结束，由xx、xx、xx组织去天心阁酒店就餐，可进行拼桌或成员围成圆弧状，由每人轮流介绍自己的家乡和美食， 转圈圈吃零食等食物。
15、14:00分左右可以在天心阁东门步行300米左右到达长沙博物馆。
16、14:12分左右根据活动前期安排由xxx携带各成员身份证在博物馆领票处领取入馆门票参观。
17、16:00在博物馆门口集合点名按原路返校。
十、活动注意事项：
1在开展活动前，每位成员都需了解整个活动大致流程，注意活动环节事项，在活动开展前全体组员都做好详细安排，避免活动时手忙脚乱的局面;
2、在活动现场为保证每位团学干部的安全，必须听从安排，不得擅自离开活动现场;
3 .为维护学校形象，不得在活动地点破坏公共财产，乱扔垃圾等;
4、本次活动为自费活动，请大家于星期四之前将30元活动费用交由xx。
5、无论何时何地都不能单独活动，也不能参与任何具有危险性的活动;
6、 手机保持通话顺畅，随时保持联系。
十一、活动经费预算
车费：xx元左右
午餐：xxx元左右
天心阁门票：xxx元左右
内容扩展：学生会常设部门
秘书处：负责监督检查学生会各个部门；负责学生会会议组织工作；
学习部：负责监督各班学习情况，举办有关学习类比赛等大型活动，配合班主任做好同学工作；
宣策部：专门负责学校各种活动的宣传，出海报，检查学校班级的黑板报，并予以评分；
电教部：电教员协助教师管理好本班的电教设备及熟悉各种电教设备的构造性能及使用方法，能随时 为教学活动及其他教育活动提供服务。负责检查、汇总、打印各个部门的信息情况
文艺部：举办学校文艺表演，如迎新晚会、联欢会、元旦汇演等；
体育部：评出各班级广播体操分数，开展校运会、篮球比赛等项目活动；
生活部：检查全校各班级,公寓宿舍卫生以及纪律,并予以评分
纪检部：安排和检查各班级同学的纪律 自行车摆放并在各种大型场合维持纪律，检查否有违纪行为；
外联部：负责联系外校学生会或其他学生组织，校内活动礼宾接待，寻求赞助等；
组织部：策划与组织各项学生活动，是学生会的中枢部门；
宿管部：是学校对住宿生晚修纪律，宿舍内务整理进行有效管理的部门。
安全部：加强学校安全管理，确保师生员工的人身、财产安全。检查学校的安全设施，确保校舍、 水、电、财产的安全。
一、主办单位：
校学生会
二、承办单位：
校学生会学习部
三、活动名称：
第二次主题例会：梦之冀
四、活动主题：
促进学习部所有成员的交流，激发同学们的工作热情以及让大家重拾心中的梦想，在新的.学期加倍努力共创辉煌!
五、活动背景：
新的一学期开始，部分成员思想倦怠，作风懒散。无部门组织纪律乃至生活和学习也受到不同程度的影响。
六、活动目的：
促进校学生会学习部所有成员之间的了解，构建一个友爱的大家庭;为大家提供了一个倾吐心声的机会，让部分迷茫的同学重拾自我，为所有成员的工作增加动力。
七、活动时间：
20××年3月6日
八、活动地点：
二教504
九、活动对象：
学习部干事：蔡勇曽燚黄立刘哲茜冉攀孙莎王慧王宇袁扬和郑欢钟梁正周娟娟李科威张磊
学习部干部：唐敏刘琼李金花
十、活动流程
1、前期准备：六号之前由分负责人拟定策划，事务组孙莎通知全体成员准备例会事宜，包括各组选派代表。宣传组王慧王宇将主题及《最初的梦想》歌词书写在教室黑板上。
2、例会开始：所有到会人员合唱歌曲《最初的梦想》。监察组点名，由主持人宣布主题例会开始，各组选派代表上台发表以我有一个梦想为主题的三分钟以上脱稿演讲。各组代表演讲完毕，由所有与会人员投票附加统计评分。
3、，由主持人收集统分表并最终确定各组代表所得分数。计分结果出来后由部长颁奖并让获奖者发表感言。
4、两位副部长分别上台发表点评。
5、部长发表点评并对下周学习部的日常工作作出安排。
5、主持人宣布本次例会圆满落幕
后续事项：部门与会人员对此次活动进行总结，并将各自的收获相互交流。
十一、评分细则
1：各组人员不包括部长及演讲者每人公正投票，计每票一分
2：三位部长评分，每人总分十分，分别对各组代表打分并统计平均分
3：每位演讲者的总分由以上两部分构成，评出第一名
一、背景
在后奥运时代全民健身浪潮的推动下，在校大学生的身体素质锻炼无疑是浩荡历史浪潮中最绚烂也是最引人注目的一朵浪花。生活中甲流的阴霾似乎也在时刻的提醒我们提高自我抵抗能力是多么的重要！
为了增强学生会成员对体育活动的兴趣，调动学生会干部参与体育锻炼的激情，从而达到增强学生会干部的身体素质的目的，使大家以更加饱满的热情投入到工作中，值此学生会干部新一轮的人事变动中之际，纪检部决定在20xx年12月5日举行一次篮球活动，以促进学生会内部人员的沟通交流，激发大家对体育锻炼的兴趣，让大家在冬日的阳光下感受集体的温暖。
二、活动名称
“冬日阳光”篮球活动
三、活动主题
玩篮球，健体魄，提素质
四、活动参与对象
校学生会全体成员
五、活动时间
20xx年12月5日上午8：00至9：30（考虑到有周末干部要上公共选修课适时调整）
六、活动地点
校篮球场（考虑到是周末早上，人员较少，负责人会尽早占场地）
七、活动前期工作
1、宣传
各副部长通知各部门人员，值班期间相互转告，还可由宣传部出海报向全校同学报知此次活动。并邀请各院学生会及社团联和会的干事来观看比赛。
2、材料准备
三个篮球、两张桌子、两张椅子、一个记分牌、饮水机、一次性水杯、秒表一个、口哨一只、相机一台。
3、报名方式
由负责人发短信通知所有人员，有意向者到负责人处报名。
八、活动内容
1、男生4对4篮球对抗赛，
时间安排：时间为30分钟，中场休息五分钟。（男生要提前10分钟来热身，由队长负责通知）
具体规则：将报名的男生分为四人一组，按照篮球规则进行比赛。每组有一名替补球员点球决定哪队发球。
裁判赖冰口哨音开始比赛、中场休息、结束比赛。输球的球队队员每人做20个俯卧撑。比赛将产生MVP一名，得分王一名，抢断王一名，盖帽王一名，篮板王一名。
2、男女混合篮球比赛
时间安排： 15分钟一轮
具体规则：不打对抗赛的`男生自由组合，由两名男生、三名女生组成一队，自取队名进行篮球友谊赛。参照篮球具体规则，由裁判颜裕坚具体负责球赛的判决。
3、投篮比赛
时间安排：分队伍进行，预计每队7分钟，计15分钟。
具体规则：将学生会内部八个部门分为两个联队。初步计划将办公室、女生部、纪检部、民族与宗教部分为A联队，学科部、外联部、宣传部、文艺部分为B联队，各自取名。每一队有30次投篮的机会，由内部自我协调人员上场，但必须有两名以上的女生投篮。比赛产生一支优秀联队，拍照留念。裁判由徐群担任。
4、男女运球接力比赛
时间安排：预计10分钟（在上一个项目的基础上，分队进行比赛）
具体规则：两大联队分配好一男一女分别在篮球场的两头，迎面运球过场，两头接力。比赛在裁判吹哨后开始、结束，并用秒表计时。最快完成的那一队为优胜队，裁判由赖冰担任。
5、夹球跑动活动
时间安排：分联队进行，预计10分钟。
具体规则：每一联队成员自由组合，两人一组，背靠背，手挽手，将球放在两背之间，由裁判喊开始后，两人侧身跳向球场中线，如中途掉球重新开始，由裁判用秒表计时，先完成的联队获胜，裁判由赖冰担任。
6、照片拍摄员在比赛进行时抓拍精彩画面。
九、后期工作
1、整理材料回办公室 并清理场地
2、参与者写活动心得一份交于负责人处
3、撰写活动新闻稿，由宣传部负责。
4、摄影员将照片上传至QQ群空间共同分享美好时刻
十、经费
水杯3元 ，饮水5元，计8元。
十一、应急方案
如果事前下雨，比赛将推迟进行。比赛中期下雨，视情况而定，至少完成第一项篮球对赛。同时，负责人要密切注意天气情况。并决定是否带雨伞。
如果四号下雨，5号未下雨，则要对场地积水进行清扫。
如果在比赛中遇到球员受伤的情况，则由应急干部将其送至医务室。
备注：1、比赛设荣誉奖（拍照）
2附件：人员安排表
为了提高学生会成员的工作积极性，让大家在活动中获得快乐，缓解学生会工作的压力，同时为了提高各部门成员的团结，增进相互之间的交流和认识，能更好，更出色得完成以后的工作，在阳春三月，春暖花开的时候，学院分团委举行学生会成员趣味系列活动。
活动对象：学生会各部门成员均要参加，以每个部门为一个组。
活动时间：3月27号早上，如遇天气原因，时间另行通知
活动地点：河东田径场
活动形式：学生会共11个部门，比赛以得分制进行，某部门获得一项比赛第一名，则记为11分，第二名记10分，第三名记9分，得分以此类推。最终累加各比赛项目得分为此部门最终得分，分数最高的部门获胜，并给予一定的奖励，比赛设有名次奖，鼓励奖和成功参赛奖。
活动内容
（1）快乐一条龙
这个项目分为四个小活动，包括四人五脚（即四人绑脚），投篮，化学药品猜谜，50米冲刺。
规则：四个人站成一排，1。2。3。4依次编号，用绳子左脚绑着另一个人的右脚走过一段距离，到达绑脚终点后，然后1号跑到篮球场的罚球线投篮，2号捡球，投进三个球后，3号立即到化学药品猜谜台前答题，若连续答错两道题目，则宣告闯关失败，若答对三题中的两题，则4号马上冲过50米的跑道，到达最后的终点，用时最少的一队伍夺得冠军，名次此后类推。
（2）跳长绳
规则：以部门为单位，其中两个人挥绳子，其余的成员依次穿过挥动的长绳（成员可重复穿过），两分钟内穿过人数最多的队伍获胜。
（3）打“保龄球”
规则：在一定距离上，摆上10个装有大约1/4水的矿泉水瓶，用篮球充当保龄球，向矿泉水瓶滚去（不能砸，必须滚过去），每个部门三次机会，以三次撞倒瓶子数和最大的部门获胜。
（4）拔河
规则：为了增加挑战性，拔河的一支队伍由两个部门组成，加上主席团，每支队伍12个人，6男6女，（部门组合由抽签决定），比赛以淘汰制进行，抽签决定对决的队伍。在第一轮淘汰赛时，一局定胜负，胜出的三支队伍直接进四强，还有一支队伍在第一轮淘汰的队伍中产生。四强赛和决赛采取三局两胜制。
一、整体情况
1、晚会主题：
音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间：
20xx年x月x日19：00—22：00
4、地点：
音乐系艺术实践中心
5、主办单位：
音乐系社团部
承办单位：
音乐系系团总支、学生会
协办单位：
大音琴行
6、晚会形式：
舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：
怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：
总策划：
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：刘越
组员：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：xxx、xxx
组员：宣传部、社团部全体成员
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：xxx、xxx
组员：外联部
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：xxx、xxx
组员：系礼仪队
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：xxx、xxx
组员：学生会成员
任务：
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的"安装;
(6)第七项目组：卫生组
组长：xxx、xxx
组员：劳卫部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：xxx、xxx
组员：晚会负责人
任务：
a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组：机动组
组长：xxx、xxx
组员：全体成员
任务：
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：xxxxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共xx个节目(暂定)：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
一、活动主题：
快乐学生会，温馨你我他为主题的联谊活动
二、活动目的：
1、丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;
2、加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流，增加跨系部门合作磨合程度，增强学院学生会的整体凝聚力;
3、对部门来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
三、活动意义：
1、增进了两个系的团总支学生会的友谊;
2、为两个部门的干事提供了展现自我的舞台;
3、通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的.优缺点。
四、活动时间：
20__年3月9日
五、活动地点：
b308
六、参加人员：
食品系团总支学生会组织部与经管系团总支学生会组织部全体成员
七、活动内容：
(一)活动前期
1、食品系与经管系分别选派一男一女作为活动主持人;
2、两系分别准备5个节目，形式不限;
3、由食品系提供两个趣味游戏;
4、食品系和经管系组织部部长分别准备发言稿;
5、申请教室并购买瓜子和水果;
6、准备活动的背景音乐;
7、活动场地的布置。
(二)活动期间
1、主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;
2、食品系组织部部长发言并自我介绍;
3、经管系组织部的工作干事做特色介绍;
4、食品系部长发言并自我介绍;
5、经管系组织部工作干事做特色介绍;
6、节目表演：两部门交叉表演;
7、第三个节目后，做第一次互动游戏;
8、继续进行节目的表演;
9、第七个节目后，全体一起跳《兔子舞》;
10、有主持人倡导大家畅所欲言，从而交流在组织部工作半年的感想;
11、主持人作出总结发言;
12、全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三)活动后期
1、两部门合作清理活动现场;
2、食品经管系组织部干事写活动总结。
八、注意事项：
1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大;
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜;
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;
4、请妥善保管好自己的贵重物品;
5、联谊会结束后及时打扫整理会场;
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;
7、确保每位干事都参加活动;
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
九、策划主办单位：
食品系与经管系团总支组织部
十、承办单位：
食品系与经管系团总支组织部
活动时间：
20xx.4.9以及20xx.4.16。
活动地点：
11#510。
活动对象：
机电学院大一学生。
活动流程：
一、前期准备：
1、向学院提出活动申请
2、工作人员职能确定
4、对活动地点进行布置
二、活动进行：
（1）组织入场就坐。
（2）由心素会干事表演一个和主题相关的小型心理剧。以便大
家更好的认知和了解活动主题。
（3）由主持人开始，每个人做一个简短的自我介绍，进行热场
活动，调动大家现场气氛。
（4）根据小型心理剧所反应出的问题进行讨论。通过朋辈咨询
的方式，发现------解决问题。
（5）中间适当插入游戏。
（6）活动最后每个人发一张纸，写下自己的感想与体会以及身
边最常见的心理问题。
（7）主持人总结，结束活动。
三、后续工作
根据活动所反应出的心理情况整理一份心理资料。包括：心理现状，表现形式，解决方法等相关内容。并向学院辅导员提供一份关于学生心理现状的`资料，以便老师及时掌握学生心理状态。注意事项：
1.主持人控制活动时间（2个小时）
2.讨论要持续进行，保证每个到场人员都参与讨论，故组织人员要准备好充分的素材，及时调整氛围以免冷场。
4、注意会场的卫生。
活动经费见经费申请表
“雷锋月”
机电学院团委、心素会20xx年3月27日系列活动
部门名称：
机电学院学生会志协实践部申请人：钟建
联系方式：
15170016397
申请时间：
20xx年03月
活动主题：
迎世博，争做文明乘客
活动意义：
周末是公交的高峰期，在蓝天碧水购物广场的223在站台，更是如此。除了有广大的市民乘客外，还有很多返校的学子们。乘客在上车的时候经常发生插队、拥挤等不良现象，乘客们也经常为此发生口角和抱怨。为此，机电学院学生会携手南昌公交六公司一道举办“迎世博，做文明乘客”活动，志愿者到站台维持秩序，用实际行动向社会奉献了一份爱心，践行了作为一名当代大学生的社会责任与道德使命感。
活动目的：
三月春风学雷锋，开展公交维序活动，一方面是为了给广大乘客营造一个良好的乘车环境；另一方面是为了呼吁广大市民争做文明乘客，共建和谐南昌，以良好的精神面貌。
一、目的：
为了保证院学生会有新鲜的血液的"注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。
二、总体流程：
1、宣传阶段。
2、学生会各部门介绍及招新动员大会。
3、学生会各部门招新咨询交流活动。
4、正式开始招新。
三、具体招新流程：
1、宣传：
1)请广播站帮忙做出一个广告，每天播报，宣传学生会招新活动。
2)在宿舍区门口贴出宣传海报。
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单。
4)学生会网站做出宣传，通知全校师生院学生会招新通知。
2、学生会招新动员大会。
3、x月x日(星期x)下午4：30，在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动，介绍学生会情况，分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单，在现场的时候可供同学们了解，内容包括：部门特色、部门的工作方向、部门的.职责、部门的成绩)，加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)
4、正式招新
1)申请：x月x日，以班为单位报名，需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于x日交到学生会办公室。
2)面试：全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)
10月x日，开始第一轮面试，现场由所报部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之xx。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)
(选出优秀同学后两天后公布，并通知优秀同学各班班长到学生会领取个人简介表，附班主任推荐意见)
x月x日进行第二轮面试，由主席团及所报部门负责人提问，选优秀同学占比例为百分之xx。题目由各部门负责。
附：在第一轮面试主要针对选取人才，在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选，根据报名人数的多少择优比例可相应调整
5、公示：x月x号公示第二轮面试入选名单。
6、考核：20xx年x月x日—20xx年x月x日为期x个月的考核期。考核期间为试用干事，接受由各部门制定考核制度，(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责，主席团总观，对候选干事进行全方位考核。
7、x月x号晚上参加转正笔试，主要考察的是新干事的思维能力、创新能力，同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解，题目为秘书部负责拟定，各部门拟招干事x名。
8、竞选演讲，由通过笔试的同学进行演讲，每个人2-3分钟，参加人员：学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长
9、确定名单：20xx年x月x日结合考核期间的表现等确定名单
10、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)
11、学生会成立大会，在现场公布初定学生会干事名单，参加人员：学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导，学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
一、活动主题
改善贫困山区儿童的生活环境，让大家关注并重视贫困儿童的生活环境，同时为贫困孩子做一点举手之劳，献爱心，送温暖。
二、活动简要
活动时间：**年1月6日（星期三）至1月8日（星期五）的课间，早上早读前，中午午休前以及下午放学后至6：00结束。
活动地点：南山实验麒麟中学一楼会议室外空地和学校篮球场
参加人员：全校师生
三、人员分配
维纪组：其中人员从学生部的纪检部中调配人员。约15个人。主要负责1月6日活动的正常进行以及场面的纪律。
宣传组：由宣传部各成员组成。负责给各班班长开会，再由班长在班会课时，告知班上同学，且于活动前在此提醒班长和同学，并发放活动传单或者在学校内贴活动海报，将这一次活动的宣传做到最大限度。(推荐用三种宣传方式：班级宣传，海报宣传和升旗仪式宣传。)
策划组：由秘书部组成，负责策划活动并在活动结束后提交总结。其中包括所有人员调配，活动具体的执行方案等等都由此组负责。（其他组组员的策划书由秘书部重新审核后整理并提交给主席团或者李主任接受最后一边审核）
外联组：由外联部部分优秀成员组成，负责活动前去其他公司筹集经费。（此小组会根据能力决定删去或者保留，如果删去，则将人员分配至机动组，宣传组和维纪组）
机动组：由1月6日没有重要人物的人员组成（维纪组除外），在其他组缺人时立刻调配人员，并且在必要时刻进行各班级查楼。（此次机动组和查楼组，后勤组合并）
责任分配：每个小组的组长以及副组长需要将每个小组的任务分配下去，如果小组没有完成分配的任务，会首先对组长和副组长进行责任的追究。（组长和副组长以及组员待定，因为暂时没有名单）
四、活动流程
①活动前宣传。由宣传组负责，具体如上。
②活动进行。1月6日进行，各部门进行自己应该进行的工作，具体如上。
③活动后总结。每个小组或者每个部门需要提交一份总结，总结这一次活动本组，本人或学生会整体应该改进的地方，争取可以在这一次互动中获得更多的改进。
备注：
所需物品：长桌若干（由机动组准备）；纸箱若干（由维纪组准备，至少10个以上）；活动宣传所需物品如海报，传单等等（由宣传组准备）
具体安排：
活动进行总时间为3天，由外联部和宣传部分别完成活动前的经费筹集任务和宣传任务（需要在活动开始前一周将本小组的报告交给会长），如果任务没有完成将直接追究责任。活动开始时机动组将随时准备调动人员去易缺人的维纪组，因为活动开始时间为每节课课间，所以如果有组的人员无法参加课间的纪律维持，所以由秘书部派人在每个课件都派人检查维持纪律的.情况，如果有人缺席，即给那个人和那个组的组长给予惩罚和直接责任追究。每天下午需要秘书部全体成员清点衣服，并将衣服存放至指定位置（位置待定），星期五下午全体学生会留下开会，进行此次活动的一个收尾工作。（比如如何处理和运输捐赠的物品和活动后各小组的报告和总结）如何处理和运输捐赠衣服的问题由主席团和秘书部共同商议决定。
一、活动主题
增进了解 团结合作
二、活动目的
增进校女生部、各学院女生部之间的了解，培养团结协作的精神
三、活动时间
11月21日（星期六）晚6：
30到9：
30（暂定）
四、活动地点
体育馆（未定）
五、活动参加单位
校女生部部长张嘉瑜 余雅维 谢予
校女生部干事毛妍 唐娟 高斌
成龙校区各学院女生部部长与干事
体育学院部分学生
六、活动流程策划
1.组织活动参与者入场
2.由主持人作开场白讲话，介绍本次活动的意义，以及做好热身
3.由工作人员分发卡片进行分组
4.各组开始进行团队建设，并展示团队风采
5.各组开始进行游戏竞赛，增加团队的凝聚力，感悟团队精神
第一项目：
《穿越a4》
时间：
20分钟
规则：
1、按照以前分出来的组各组由一个培训师带领做穿越a4活动，
2、每个组发5张a4纸，两把剪刀，用最短的时间每个人从a4纸穿过。
3、条件：
a4纸不能断开，在有限的.条件下完成最快的获胜。
第二项目：
《穿越海峡》
时间：
20分钟
规则：
1、按照以前分出来的组各组由一个培训师带领做穿越海峡活动，
2、每组在不借助任何工具，全部安全抵达海峡对岸
3、在穿越过程中，不得碰触绳子，如有碰触，全组返回重新穿越
第三项目：
《孤岛求生》
时间：
30分钟
规则：
1、有4个小岛，盲人岛、哑人岛、健全岛、空岛，每个岛上有一个人
2、在借助三块可移动的木板，将乒乓球放岛空岛上，所有人必须返回健全岛
第四项目：
《大冒险》
时间：
半个小时
规则：
1、所有人为成一个圆圈席地而坐，
2、有主持人讲解游戏规则：
从一个同学开始报数，从一开始遇到3或者是3的倍数的同学就不报数，直接由下一个同学报下个数字，凡是在游戏中犯规的同学都要受到相应的惩罚——大冒险（表演才艺）。
8.活动总结
七、活动意义
通过此次活动，一方面，增进各学院女生部之间的交流，增进了解，更好地建立友谊；一方面，让参与者体验团队精神，培养一种团结协作的精神；另一方面，让参与者体验一次我们体育社会体育专业的一个活动，宣传体育知识。
八、经费预算
乒乓球 5元
1 流程图 也就是用直观图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等。
如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案。
明确问题
1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的`原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件 。)
4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6 有效分工——相关部门良好协作，共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划
7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动
前期准备
1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展 )
2 确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件
4 细化分工，确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑
5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间
6 确定活动预算
框架
一般来说 可以以这样的步骤来进行：标题框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果)框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)
写法
编辑校园活动背景：1、喜欢展示自己2、不喜欢总重复的活动校园活动策划立意：1、多是公益活动，从费用最低出发。2、先定方向，尽量策划的有商业味道。3、找合适的赞助商。4、从求奇上下功夫，一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。策划书要点：1、活动的目标2、主题3、时间4、主办方活动流程：1、前期宣传2、活动内容3、活动总结
主办：华侨大学继续教育学院学生会
承办：继续教育学院学生会
一、目的
1、丰富学生会全体干事的课余生活。
2、加强学院学生会干事成员间的联系及交流，增加各部门合作磨合程度，增强学院学生会的整体凝聚力。
3、对学生会来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
二、活动地点时间明细（暂定）
1、时间：20xx年X月X日早上6:30点华大正大门集合
2、地点：清源山
三、 参与人员
全体学生会干事
四、登山后活动安排
为更好的加强大家之间的交流，增进彼此的情谊，增强凝聚力，分别列出以下几项游戏活动。
1、真心话大冒险
用传气球的方法选出回答问题的同学，问题由同学提出，答完后继续传递。答案由其他同学评论为是否为真心话。
2、我做你说
进行分组，每组当第一个人被告知一句话（或事物）后，再通过动作来表达这句话，第二个人模仿第一个的动作，第三个人模仿第二个人的"，以此类推，直到最后一个人来猜测他看到的这个动作的人所表达的。
五、活动须知
本次爬山活动以娱乐放松、促进同学间感情为主，但必须以安全作为首要前提。
（1）保持秩序，上下车不得推挤，车内人员不得将四肢、头伸出窗外。
（2）注意公共卫生，不得随地扔垃圾，并能主动清理地上的垃圾等。
（3）活动中，注意安全，不做危险活，不要一个人活动，以防出现不必要的损失。
（4）早晚温差大，加上山上风大，大家备好长袖衣，以防生病。
（5）注意个人财务，手机、现金等不要随处搁置。
（6）回校时，应确保全体人数全部到齐后才上车。
活动进程
（1）确定爬山时间后，前一天各自准备所需物品和早中餐、零食等。
（2）第二天早上6：30点全体同学在华大正大门集合，由组织人员负责点名。
（3）全体集合后带好各自物品上车06：40出发，途中吃早餐，垃圾装袋。
（4）7：30到达目的地，说明安全问题，全体同学开始爬山活动，途中可拍照留念。
（5）12：30开始午餐，其中将有同学精彩的即兴才艺表演以及游戏环节。
（6）整个爬山过程大概在17：00以前结束。
（7）17：30开始聚餐，直到晚会结束。
（8）18：30由组织人员负责点名，全体集合后上车回校，途中确保安全。
活动细则
（1）确保全体同学能够依时参加，并向全体同学说明此次出行的详细的活动安排及意义
a、召开临时会议，讨论活动中的具体节目。
b、提醒大家外出安全问题，增强大家的自我保护意识。
c、说明此次出游的意义，希望游玩结束时能够和大家分享自己的感想。
（2）解决路线、车费、晚上聚餐费用等问题
a、确定前进路线，以及具体时间，做到不过站，不误时。
b、了解包车费用、聚餐费用、联系方式等，确定实际支出。
c、联系好车主，说明具体时间与路线,确保能依时到达。
（3）召开集体会议
a、根据同学的意见进行讨论，确定好当天的具体活动安排。
b、确定名单，以便于人员的管理和秩序的维护，同时记下人员的电话号码防止在人员走失时，以便于联系，由组织工作人员负责。
c、整理出活动的详细事例，预算好所有支出以及总经费，列出详细的清单，由后勤工作人员负责。
一、聚餐背景
由于大一新干部的加入以及老干部们即将退出，经部门部长及各位组长商量于本周日举行聚餐活动。这样一方面可以让老干部们聊聊自己的心声有个愉快的结束。另一方面，可以增加部门新老干部以及新干部之间的相互认识、相互了解，为以后部门的工作进一步发展打下基础。
二、聚餐目的
1、增加部门新老干部的交流、沟通，为以后的工作交接打下基础；
2、增加部门新干部之间的交流与更进一步的认识、了解，为今后的工作上的配合增加默契；
3、由于前段时间部门工作比较频繁、忙碌，因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干部找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。
三、聚餐时间：4月2号
四、聚餐地点：吴家花园农家乐
聚餐流程
五、前期准备
1、预收聚餐费用（每人50元，多退少补）
请各位干部在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的"组长处，由组长代收齐后于周四值班时间交与负责人处；
2、酒水的预购
由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格，在价格适宜时将酒水买下：
①啤酒（初步定：一桌一件）
②白酒（泡酒之类）（初步定：一桌一瓶）
③饮料方面（初步定：一桌两瓶大的饮料）
④小吃（待定商量）
⑤由负责人事先预定桌席
3、路程的安排
①公交路线：在学校门口乘坐1路公交车至汽车站，再在汽车站转车坐25路公交车直达目的地。
②包车路线：（待定商量）
六、聚餐当天准备
1、所有干部在周六早上八点准时在三教（计算机楼）前面集合，我们统一点名，统一带队乘车去；
2、各个组组长必须起带头作用，且各组组长在周五时开个小会;
3、所有干部必须以团队形式出发，不能单独行事；我们以团队形式去，以团队形式回学校；
4、所有干部必须听从组长及负责人的安排；
5、部门所有干部个人在路上应注意人身财产安全；
七、聚餐经费（预计）
聚餐桌席费用300元一桌
车费每人2元公交车费（一面）
酒水（待定）
饮料(待定)
小吃（待定）
不可预计费用（待定）
（聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一公布）
预祝大家玩的开心、快乐！
院保健部（策划组）
时间：xx-3-29
