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不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将迎来新的任务和目标,此时需要提前做好策划书了。策划书怎么写才更有新意呢?以下是小编帮大家整理的晚会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、活动目的与组织策划单位
为庆祝国庆,营造一个宽松活跃的氛围,现由公司团支部组织策划公司20xx年国庆晚会。
1、组织策划组成员:
策划组:xxx。
团支部组织协调组:办公室、人力资源部。
2、活动范围本次活动针对公司xx县区域内的所有员工,具体包括公司总部、xx厂、xx厂、xx新徽商房产和xx小额贷款公司的员工。
二、活动时间和地址
本次活动计划于20xx年x月x日x点-x点,在公司总部大楼四楼多功能厅举行。
三、现场布置及负责人员
1、现场布置及负责人员
1)参加人员分成小组形式,每组x人,根据各分厂、部门报名人数的`不同适当分组。
2)现场设两台投影仪,当员工表演节目时(例如唱歌),一台供演唱者观看、一台供观众欣赏(排练时由宁成松安排)。
3)根据现场情况,设置适当的观众席(排练时安排)。
4)在主席台前设置主题横幅,主题为:“欢乐庆国庆,吉祥祝xx”(办公室安排)。
2、晚会的组织及工作人员。
组织人员:xx。总部-xx。xx岭分厂-xx。xx山分厂-xxx。xx房产。xx小额贷款公司。
主持人:xx、xxx、xx。
其他工作人员:xxx、xxx、xxx。
四、组织要求
1、请各分厂、部门活动负责人将负责区域内表演节目(唱歌、相声、小品、演奏等)的人员名单及节目于x月x日中午前交给团支部书记xx。
2、请个分厂、部门活动负责人将负责区域内参加活动的小组(表演节目的人员包不包括均可)人员及分组方式与x月x日中午前交给团支部书记xx。
3、晚会定于x月x日x点在总部四楼排练。
4、各分厂、部门活动负责人务必和分厂、部门行政负责人充分沟通,获得支持,积极动员人员参加晚会。
五、晚会要求
1、请参加晚会的工作人员务必于当日晚会开始前x小时调试好音响设备。
一、主题:
二、名称:
三、举办时间:
时间、场次、时长
四、演出场所:
五、主办单位:
六、晚会的独特设计
1、形式2、主持安排 3、风格以及表现形式 4、灯光音响设计
七、观众:
主体观众全、特邀观众(嘉宾):
八、演员:
九、主持:
(一)人选以及要求
十、节目以及流程:
晚会结构采用板块式结构以及要求
十一、经费的筹措与管理:
筹措方式以及管理模式
第一部分:活动概况
一、晚会主题:科技创新、启迪未来
二、晚会时间:xxxx年元月17日18:00开始(各参加人员需提前15分钟入场)
三、晚会地点:义乌——永鸿大酒店(一楼)
四、参加人员:全体员工
五、晚会目的:
1、为丰富员工的业务文化生活,给员工一个展示自己的舞台。
2、为加强管理者与员工之间的`沟通、理解、信任、增加团队精神。
3、增加公司内部员工的向心力与凝聚力,提高员工活动力与表现力。
4、为打造一个良好的精神基础,也为未来的工作和生活创造良好的精神环境。
六、晚会组织:由公司总务部、厂务部统一组织、执行,其他各部门按要求负责各事项工作。
第二部门:工作人员及项目组
一、工作人员组:李日祥、茆立青、李迪、张良
总负责人:李日祥、茆立青工作组主要部门:总务部、厂务部
职责:
1、负责节目的整体策划、拟定方案、确定流程。2、总负责全场的节目效果,统筹全场流程。
3、负责联系其他相关工作人员,并在现场统筹其他各部分人员。
二、主持人组:
审核组:赵总、李日祥、茆立青成员组:张良、李迪
职责:
1、负责节目词的拟定
2、负责节目当场的串场及烘造积极、热烈的现场氛围。
3、负责邀请嘉宾和领导讲话。
三、节目组
总负责人:茆立青
成员:各参加节目人员,具体人员待定
职责:
1、元月5日前统筹各部门上报节目并进行节目初审。
2、元月8日前完成所有节目的确认与验收。
3、元月12日确定所有上场节目并排定节目次序,制定节目单。
4、总统筹节目的效果及现场活动氛围。
5、负责节目初期的彩排工作。
四、游戏抽奖/后勤保障组:总负责人:徐红君、杨家源成员:戴仟、杨超
职责:
1、负责拟订抽奖游戏方案及抽奖,游戏环节礼品发放。
2、负责准备所有奖品和游戏道具并及时处理紧急情况。
3、负责其他物品采购及负责所有人员的入场与退场。
五、舞台布置组:总负责人:茆立青成员:陈敏、戴仟、许祥健
职责:
1、负责舞台的布置,背景的制作。
2、负责舞台及周边整体的舞台布置效果,并正确引导演员前往。
第三部分:晚会流程(详见节目单)
第四部分:抽奖及游戏环节奖项设置
特等奖一名:奖品待定(价值800元左右)
一等奖2名:奖品待定(价值500元左右)
二等奖3名:奖品待定(价值200元左右)
三等奖5名:奖品待定(价值100元左右)
纪念奖:所有参加游戏或节目人员均有纪念奖及参与奖。
抽奖人员:(公司管理层——抽奖游戏组根据名单提前1-2天决定)
特等奖:赵总
一等奖:待定
二等奖:待定
三等奖:待定
第五部分:经费预算
一、整体状况
2、晚会目的:欢送新同窗、交融师生友情、展现教科系特征、树立教科系品牌、推行教科系理念、扩展教科系影响力。
3、时间:20xx年10月13日19:00—22:00
4、地点:音乐系排演厅
5、主办单位:xxx学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会方式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活泼晚会气氛,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同窗
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:教科系团总支书记:xxx
总筹划:xxx
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:文艺部、女生部成员
任务:
a、完成节目搜集、挑选及后期的排演、彩排工作
b、掌管人的选择、形象设计及台词审核;
c、担任节目的"编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、掌管人及演员服装、化装,局部由资助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、应用海报、横幅、看板、传单等方式展开宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店资助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx
组员:外联部
任务:a、担任联络商家以及完成承诺给予资助商的效劳工作。
b、晚会当天接待资助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx
组员:秘书处
任务:
a、肯定晚会约请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、肯定礼仪人数;礼仪小姐布置在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐担任迎接嘉宾教师,并率领他们入席;现场4名礼仪小姐担任节目单和饮料的分发。
c、物品购置及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好指导及教师
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx
组员:xxx
任务:
a、辅佐音乐系排演厅工作人员做好舞台的布置,监视并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的装置;
(6)第六项目组:活动组
组长:xxx
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,担任会场纪律维持、会场后勤保证以及处置紧急状况
(7)第七项目组:卫生组
组长:xxx
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
(8)第八项目组:资助商接待组
组长:xxx
组员:勤工部、学习部成员
任务:
a、接待资助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关效劳
B、满足资助商对在我校及现场宣传的请求,比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必需尽最大努力满足其请求。此段为重中之重,不可漫不经心。
C、如有其他问题及时联络张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:xxx
组员:生活部全体成员
任务:
a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、协助宣传组停止海报和看板宣传
C、晚会现场担任应急事务及辅佐布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会筹划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目搜集、掌管人肯定,外联工作全部到位。
1、节目搜集:由节目组担任。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系约请节目两个渠道。节目根本完整到位,并停止初步彩排。掌管人四个(准绳上有我系人员掌管)由同窗或教师引荐和选节目时分的察看,择优选拔现象气质佳,表达才能、组织才能、应变才能和义务心都强的学生,组成作风和组成方式不限。掌管人用语必需经过检查……
2、资助商肯定:由外联组担任。联络商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组担任。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会谐和及停顿期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐肯定、舞台灯光声响肯定、物品购置。
1、节目挑选及排演:由节目组担任,到各学院选取优秀节目,并停止排演。
2、中期宣传:由宣传组担任。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场肯定:由张景锋担任。联络音乐系排演厅及物业管理中心。
4、物品购置及礼仪小姐肯定:由礼仪组担任。物品需求状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程肯定(包括节目单肯定)、第一次彩排、末期宣传、指导约请、场地布置。
1、晚会全过程肯定及彩排:由节目组担任。节目单肯定交由各部门,加紧排演节目。并停止第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组担任。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的搜集。
3、指导约请及媒体报道肯定:由礼仪组担任。约请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等指导。社会方面:各资助公司代表、局部媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室教师、各系学生会主席约请媒体:潍坊学院报
2、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用途理
(3)书面总结
(4)VCD制造及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目称号类型节目长度演员姓名演员联络方式备注(资金预算及用处)
五、资金预算
晚会宗旨:
祝贺八一建军节,借庆祝解放军建军节这个活动聚拢人心,促进爱心社区和生命之歌区的相互沟通和合作。
内容以及流程:
19.30:工作人员到位并有迎宾歌曲播放。
20.00:正式开始,主持人嘉宾分别讲话。
20.10:文艺节目表演。(二十个左右的文艺节目)。
22.00:主持人宣布结束自由抢麦开始
工作人员:
自强人房间:
一、背景制作人员一名(背景要求,主题是八一建军节文艺晚会,合办单位并列,爱心社区-爱心中年阁(上)和生命之歌-自强人(下))
二、秩序兼任递麦两名
三、广播两名
爱心中年阁房间:
节目单:
自强人房间:四个节目
爱心中年阁:
策划人:
主持人:
秩序兼任排麦:风往北吹
广播:光矢
背景制作:不吃不舒服司机
迎宾:
嘉宾:
沟通协调:剑舞飞花、风往北吹、风雨无阻(主要是负责找节目和工作人员)。
注意:
一、28日所有工作人员表演人员均应该找到并确定
二、所有工作人员表演人员的昵称、UC号、表演的节目名称都完整的汇总(务必让他们当天用自己汇报的UC号登陆,避免不必要的`麻烦方便我们找人)。
三、工作人员最好进行一次培训。
四、建立一个UC群,在晚会当天作为指挥中心,全体人员必须听从主持人安排,其他人可以给主持人建议,主持人应该酌情听取他人意见。
五、工作人员培训时间28日晚上VIP网通通服务器------爱心社区------爱心会议室(主要是谈谈每个工作人员职责)
六、串联词由主持人负责写,或者也可以现场随意。
预祝我们的晚会取得成功
一、活动背景:
“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这个尽享天伦、祈福圆满的月圆之夜,每一颗心灵都是圣洁的,最容易被激发出人性的真善美,是绝好的增进情感、推动员工对企业的信赖的良好时机。
二、活动主题:
“浓情中秋情系xx”。
三、活动目的.:
1、让员工过上一个愉快的中秋,鼓舞员工士气,增加员工的归属感。
2、实现领导与员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
2、加强员工内部的沟通,促进员工关系的进一步融洽。
3、让员工清楚了解所在企业的发展方向,增强身为xx人的荣誉感。
4、让员工的理念与企业文化融合,成就一个员工展现自我的平台。
四、活动时间:
x月x日晚上。
五、活动地点:
xx电影院。
六、参加人员:
xx有限公司全体职工。
七、活动流程:
1、晚上17:30点开始,员工进入现场。
2、18:00由一首代表中秋节的歌曲—《但愿人长久》。
3、主持人就歌曲引入主题作为本次大会的开场。
4、18:05由公司领导对本次活动致辞。
5、18:10结合上半年度工作成绩由车间推荐x名员工作为代表与全公司人员进行工作经验分享。
6、18:20进入晚会表演阶段。
7、歌曲:相亲相爱一家人。
8、演职人员与领导上台合影留念。
八、节目征集方式:
活动前向全公司发布征集通知,以班组为单位,节目类型、人数不限。每个班组最少上报一个节目,具体以最后删选结果为准。
九、节目评选方法:
1、活动设置x名评委。
2、评选按照每个节目的内容,表演形式,舞台风格三方面进行。
3、单个节目满分xx分,以分数高低顺序为准设定前三名。
十:活动宣传:
1、前期宣传:利用宣传栏以及广播,主要对活动主题,活动节目征选,主持人征选进行大规模宣传
2、后期宣传:对本次大会拍摄的照片适当添加文字内容,在公司宣传栏做一期专题报道,并将同期宣传内容放到公司网站
3、进行随机性质的员工对本次活动满意度调查,全公司抽选xx人不等。
一、整体情景
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx学院的风采、扩xxx校区学生会影响。
3、时间:20xx年x月x日19:00—23:00
4、地点:xx体育馆
5、主办单位:xx池校区党工委、管委会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:xxx
统筹组:xx会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:xx
组员:传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:xx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx,xx
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
xx组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的.选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情景
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(此刻到xx月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门供给节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月xx日-xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情景征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
14、总预算:xxxx元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自我的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
一、晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚会
二、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点:教室
四、晚会时间:根据学校安排确定
五、晚会思路:
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类:
(1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类);
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类:
(1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品;
(2)、经典的传统曲艺类节目;
(3)、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源:
全体同学必须全部并积极参与表演节目的"上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求:
能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求:
时间:12月30日一天时间。
要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员 以及吴志丹等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。
十一、晚会主持人要求:
1、女生、男生各2名;
2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验;
4、报名时间: 12月30日
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购:鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总 组 长:吴志丹(负责节目的收集整理、主持人的选拔)
副 组 长: 郑佳楠、任亚菲
晚会采购组:李晶、翟书金、李秋生(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组:王弯弯 王钟毅 付千千 赵杨柳(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)
安全保卫组:聂旺盛 白爽志
十四、其余事项
1、由赵宣敏同学负责晚会版面的书写;
2、由男寝202全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、赵俊杰、崔振洋同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
一、整体情况
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间:20xx年10月13日19:00—22:00
4、地 点:音乐系排练厅
5、主办单位:潍坊学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:教科系团总支书记:
总策划:张景锋
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部、女生部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:自律部成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组
组长:
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:
组员:勤工部、学习部成员
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:
组员:生活部全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:潍坊学院报
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
场地租用 300元
舞台设计布置 100元
海报 20元 包括宣传材料的购置
宣传展板 30元
宣传横幅(晚会现场横幅) 50元
服装费(包括礼仪服装) 100元
演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 30元
抽奖问答奖品费用 50元
荧光棒,爆竹,气球 100元
邀请帖 50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元
演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 150元
其它未知费用 200元
12、总预算: 1670元人民币。
13、资金来源:系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家:
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
这次迎新晚会由中文系团总支学生会组织策划。我们中文系系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
又一年过去了,我们中文系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到中文系这个团结友爱的大家庭。我们系学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们中文系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的.乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过…回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 20xx 年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体中文系师生辉煌的一年!
全系每个教学班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个教学班至少要编排3个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
地点:校本部大礼堂 时间: 20xx年10月23日
1、节目编排:9月初,由各教学班班长带头,文艺委员负责。
2、选择主持人:9月15日有中文系学生会进行系内学生公开报名选拔(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 位左右,组成风格和组成方式不限)
3、节目审核:9月30日前文艺部负责。
4、彩排前的工作安排:学生会主席、团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。
5、各种宣传活动:宣传部负责制作(10月10日前)和张贴海报(10月18日)。
6、 彩排:9月18日和10月15日。
7、 正式演出:10月23日
1 、安全负责人:体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
2、会场布置负责人:文艺部,生活
一、营销内容
平安夜前几天,在西亚斯西校园内进行苹果营销,带动西亚斯学生过平安夜的气氛,同时借助良好时机能够将我们的苹果很好的销售出去,销售的对象为西亚斯全体学生。
二、产品介绍
我们的苹果选择品种为红富士,该品种果实膨大,色泽鲜艳,味美汁多,是我们耳熟能详的居家果实。它不仅体积庞大,而且营养价值也很高,常常被人们作为送礼待客的上好礼品。选择红富士苹果作为平安夜的销售产品,不仅仅去别去校园内的普通品种,而且个大鲜艳,代表着在未来的一年里能给自己带来祥和,顺利,幸福平安的寓意。
三、机会分析
1、优势:
1)、作为学生,对自己的校园自己学校制度有较深的了解,知道哪个方向,那个地段的人流多,适合摆设平安果摊位。了解那个地段人流比较少,摆设平安果摊位销售效果不会好。
2)、人脉关系也是很具有优势,自己所设立的摊位,同班同学好友会多来光顾。作为销售者的同龄人,对消费者的心理需求和偏好有着较深的理解,以此可以设定合适的产品方案和不同的分销渠道以及在产品的促销上也是可以有着自身条件的优势。
2、机会:
1)、平安夜学生设立摊点销售平安果的参与者较多,这就为大家一起联合起来进行集中的采购运输提供了可能,而且集中采购成本也会相应的较少。
2)、自己团队的组建,充分考虑到大家学习时间上的限制性,所以选择了时间相对比较充足的队员,这样可以很好的避开时间限制,避免到时无人在场销售的情况发生。
3)、选择了以代理销售的方式销售,避免了我们资金不足的硬性缺点,因此我们只需要缴纳少量的定金就可以采集到供销售的产品。
四、营销战略目标
在平安夜期间通过各种形式出售优越品种的平安果,力争在校园总的平安果市场销售份额中占20%以上。在市场细分上,依据学生的年级、性别、价值观以及在情调上的不同,分别设置不同的市场方案和营销方案。平安果的销售在价格上设置高、中、低三档(8元,6元,5元)。在优越的统筹的市场细分、产品价格设置及产品的促销形式下,加之创新的销售渠道的总统筹下,争取取得平安果销售市场20%以上的占有率。
五、4P策略
产品组合:产品以“3+1”模式组合。“3”为高、中、低三个档次的产品,“1”为一种特色的产品。我们的"核心的产品是高中档的产品,高档产品以纸装平安果为主,价格设置在8元。高档产品主要以精美礼盒包装,附带精美留言卡片,送礼盒,可免费包装。除此之外,高档的平安果果身上附着“我爱你”,一生平安”,“老婆或老公爱你”“闺蜜,小伙伴”等一类当下潮流网络用语。高档产品的订购量在总订货量的50%,是销售的主力军。
中挡产品为简单的包装抑或是不带包装的平安果为主,由于省去了包装材料及包装所需的时间,此类产品价格设置较低,基本上为6元每个。中档产品的订购量在总订购量中占20%的比列。低档的产品,主要以“裸果”为主,从色泽和体积以及口味上稍低于中档,也没有任何的包装,此类平安价格在4元,该档次订货量在总订货量的20%。其次,就是我们的特色产品,即所谓的“1”,此类商品以高档的裸果以及再配置几种各自不同的小水果为组合。让顾客自行选定自己包装,风格视各客户自己而定。此类产品为此次销售的特色也是一次创新,作为试用产品其订购量占总订购量的10%。价格设置:在10元到15元每个为浮动式价格,价格设置为裸果与包装材料总成本的150%至200%为优。
另外考虑到平安果的销售量会随着节日的周期变化为发生大的变化,所以可以按照周期设置相应的变动价格,以保证销量的稳定。具体的设置为:12月21日之前预定各种档次的平安果享受尊贵优惠7折优惠,12月22日之前预定各种档次的平安果可享受尊贵优惠价8折优惠,12月24日之前预定各种档次的平安果可享受尊贵优惠价9折优惠。12月24日全天原价出售各种平安果,12月24日以后为大减价处理平安果,价格可控制在总成本价格的120%至150%
分销策略上门配送:主要适用于为提前预定客户服务,24日之前选择预定的客户在预定时要留下具体的信息,按照约定日集中配送上门。
摊位现场销售:在24日前后的几天在学校的人流比较集中的地方,设立几个售卖的摊位。在恰当的促销方式配合下,吸引客户到摊位直接购买。这是最为重要的销售渠道,应该投入大量的精力。
上门推销:流动式的销售模式,可以安排几个成员带上适当数量的平安果到学生比较集中地推销,场地的选择主要考虑人流,比如可以食堂,在教室或者是在学生宿舍等。
六、促销方案
根据分销渠道的不同可以设定不同的促销方式,具体安排如下:
上门配送渠道促销:因为主要依靠预定模式,这中模式对信息的传达性要求很高,所以选择发放宣传页打广告之类的促销方式。提前向顾客发放大量的宣传页,在学校的广告栏上张贴大幅的海报,把具体的定价优惠方案向客户讲明。宣传页和海报的量要充足,以保证适当比列的学生到了解到我们产品的促销方案。
现场设摊的销售:现场设摊位,直接面对着来来往往的客户,如何能把客户吸引过来就要求好的促销方式。主要以人员促销模式,在摊位前陈列各种的平安果,向顾客展示各种档次的上苹果,并向客户讲解产品的品种及每种产品具体所代表具体的意义。对购买较多达到一定数量的客户可参与抽奖或者赠送一些优惠券等鼓励更多的客户更多的购买。
上门推销:由于是在人员的集中地,所以主要依靠方案上的优惠来达到促销的目的。比如一次购买达到一定量的可以给予不同程度上的优惠,也可以让顾客免费的品尝平安果样品,或者免费地赠送适当的平安果。
七、行动方案
采购和准备产品方案:提前一周去选购平安果,高档平安果与特色平安果的选购可以选择区大型的商场选购,成本为一般为4元一斤,这种又大又红,而且果子上有一些很吉祥的词像“平安”、“福”、“喜欢你”等等的字样。中低档的平安果可以去郊区的农贸批发市场选购,那里的苹果质量上也是很不错的,但是缺少了像高档果身上的那些吉祥的字样。至于包装材料可以到材料包装大市场买到,高档和特色平安果可用精美的纸质包装盒子。
八、销售方案
上门配送:从订货之日起便发放宣传页,宣传页上得包含平安果的各种.种类、价格。最为重要的是的具体陈列出提前订货我们为之设定的各种的不同的优惠方案,期间得做好客户的选购记录,并确定配送上门的日期和具体的方案。
现场摊位销售:12月22日至12月25日为设立摊位的时间。提前两天设立摊位主要有两方面。第一方面可以扩大产品的销量,保证订购的商品可以尽早的卖出。第二方面设摊本身就是一种很好的广告宣传形式,可以让顾客大众知道在什么时候在什么地点有摊位,在摊位上提供的平安果都是什么的类型。这样即使有些客户在24号之前没有选购,待到24号他们需要购买的时候可以首先想到我们的摊位。
上门推销:待平安果集中包装好后就可以实施。先带上少量的平安果可以到各个宿舍楼进行上门推销,要知道我们推销的目的不仅仅是让他买我们手中的平安果,更多的是让他们帮我们宣传。因此我们在推销的同时要抓住客户的心理,及时传播我们的促销方案,同时收集客户的购买意向,为未来几天的促销和价格调整做出及时的反应。网络推销方式:我们主要用QQ方式来进行一种销售。比如在21号之前发放宣传页的时候,我们可以在宣传页上附上我们的QQ号,加入我们的“平安夜、行动”的讨论。该群可以订货,可以交流平安夜话题,也可以传递送货信息和免费的送“平安果”服务。
九.营销体会
通过本次的促销销售活动,让我们更好的把书本上的知识同实践结合起来,理论知识在实践中得到了很好的应用。同时更加体会到经济活动并不是我们想象中的那么简单,需要更多的知识理论,人员之间的配合来完成。促销活动不仅仅是一场实践活动,更多的是给我们融入社会上了宝贵的一课,锻炼了我们的能力,增强了我们同学之间的交流,更重要的迈出了促销的第一步。当然,本次促销的销售实践活动也存在诸多问题:如销售过程中,缺乏同顾客之间的交流,对市场行情分析不够,第一次亲身经历拘谨胆小等。希望以后的实践中做到吃一堑,长一智。克服这些问题,对于我们自身的优势则继续保持下去,力争做到更好更完美。
十、团队成员:10位男生(策划班全部男生),5位女生。
三人为一营销小组,共分为5个营销小组。
【晚会地点】:合作专区—个聊—个性沙龙—文艺大舞台—文艺大舞台管理娱乐中心
【晚会时间】:x年09月29日晚8点30分
【彩排时间】:x年09月28日,晚8点30分
【主办单位】:合作专区—个聊—个性沙龙—文艺大舞台区
【协办单位】:若仙飘飞形体苑
【晚会主题】:颂歌献给党,唱出UC人对党的忠诚,对祖国的热爱,对生活的向往。文艺大舞台区《共迎国庆,欢乐中秋》大型歌舞晚会
【晚会目标】增加文艺大舞台区的知名度,促进房间管理及聊友之间的交流,锻炼我们的主持人队伍,为今后更好的为聊友服务,打下良好的基础。
【活动目的】在今年国庆、中秋双节来临之际,文艺大舞台区以晚会的形式营造良好的节日氛围,有效地增进聊友们对文艺大舞台区的归属感,体现出聊友们的自我价值。通过活动的举办,让聊友们在活动过程中感受文艺大舞台区家一般的温暖,让聊友们与文艺大舞台区形成和谐共进的良好氛围,更好的立足文艺大舞台区、奉献文艺大舞台区,创造文艺大舞台区更加美好的明天。
【晚会综旨】诚信为本、服务争先、敬业图专、创新致远、唱出真情,秀出真爱!喜迎佳节、展示自已,放飞心情,相约文艺大舞台共度良宵
【晚会基调】:欢快、热烈、喜庆
【晚会程序】:1.19:00——19:50,演员检查视频试麦时间!2.19:50——20:00,工作人员协调时间,主持人准备。上麦
【晚会马甲】:演员马甲:【01演员】;【01舞蹈】;工作成员要求统一头像。工作人员马甲:如:“【晚会策划】”。
【晚会友情提示】:
⒈晚会为全视频演出,注意提前设置调整好视频;不要虚拟得看不清的特效视频,视频位置调节好!(注意:演出前请设置好,保证演出时顺利播放);演出前请试好麦,调好视频。谢谢合作!
⒉为确保晚会顺利,请有关人员将节目内容和主持词等,打印成文稿或复制到您的文档里。请大家时刻关注本公告,有新变化,会及时通知大家;
⒊请演职人员务必在晚会开始前30分钟,调试好麦克,穿上指定服装到场;演出过程中请演出的朋友据演出的顺序主动上麦;
⒋演员上麦直接表演节目不讲题外话。
申请需要的支持
1:申请在文艺大舞台区开设———文艺大舞台管理娱乐中心转播——电信
2:申请将—文艺大舞台管理娱乐中心—文艺大舞台管理娱乐中心转播,套红放在文艺大舞台区顶端第一位。
3:申请相关晚会的奖励号码
4:申请发布活动预告网页
5:申请活动的级别:区级
二、工作人员及项目组
工作人员:
【晚会总监】博心
【总指挥】笑笑
【晚会统筹】笑笑
【晚会导演】笑笑
【总策划】笑笑
【晚会撰稿】笑笑
【晚会协调】梦儿
【晚会广播】赏歌
【晚会制片】情感
【晚会迎宾】风儿
【晚会迎宾】叶子
【晚会秩序】警魂
【晚会舞蹈】若仙飘飞形体苑
【晚会递麦】梅子
【晚会护麦】佳友
【晚会联络】幽远
【晚会主持】笑笑
【晚会主持】绿州
【晚会宣传】区团队,各房间室主
三、晚会流程
整体流程:19:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20:30开场白《背景音乐》—→主持人宣布晚会开幕—→区助笑笑致辞—→节目开始—→区助笑笑讲话—→主持人宣布晚会闭幕—→聊友自由麦序
流程(节目)
热场联欢(开场舞)
静场
主持人闪亮登场
《东方红》乐曲响起
主持人宣布开始、柱状焰火燃放(片花)
区助笑笑讲话
序曲《我的祖国》响起
第一乐章《这是伟大的祖国》开始,主题歌《爱我中华》
第一次聊友大联欢
第二乐章《是我生长的地方》开始,主题歌《今天是你的生日》
舞蹈:若仙飘飞形体苑
第二次聊友大联欢
第三乐章《在这片辽阔的.土地上》开始,主题歌《自豪的建设者》
焰火表演《节日圆舞曲》
第三次聊友大联欢
第四乐章《到处充满明媚的阳光》开始,主题歌《阳光路上》
第四次聊友联欢
四、节目单
本次晚会共N个节目:
节目次序节目名称节目类型节目表演者
面向对象
本次晚会的面向对象以聊友为主老少咸宜;
届时,将尽量邀请我晚会成员所有好友参加,给予支持。
五、应急控制
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,可组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
六、总结提高,晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
一、校园晚会策划
1、晚会主题:
2、晚会时间:
3、晚会地点:
4、主办单位:
5、报名对象:
6、邀请人员:
7:人员分工:
二、活动背景与目的:
三、晚会形式:
1、队伍人数:以班为单位,每班派出一支表演队伍(最少16人,最多25人)
2、节目长度:6分钟以内
3、节目形式:晚会设4名主持人,以班为单位出一节目,以及邀请嘉宾,老师表演。也鼓励同学们自由组合表演,以大合唱,群舞的灵活新颖的形式。
4、节目要求:有代表性,有较强的感染力,主题突出,一定要保证节目质量。届时由文艺部审核和培训,所有的节目需要提前彩排,最后经过、院团委学生会及其相关领导审查,筛选之后,合格的节目方可在文艺晚会上表演。
5、出场次序:根据晚会主题安排主题安排出场次序,具体安排待定
四、创意阐述
1、体现特色性(为了使晚会具有校园舞会的统一特色,特采用大众型舞蹈和合唱)
2、加强互动性
3、扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)
4、丰富欣赏性
以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。
五、晚会备进展:
1、晚会策划及准备期:提前一月
本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定,舞台设计,及确定赞助商
(1)节目收集:召开全体部员开会开会,安排节目的工作及介绍节目的流程工作,时间:提前一月
①召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长
②提倡节目的内容形式新颖,较强的感染力和多样性
(2)选拔主持人
①粘贴海报招募主持人:提前一月
②主持人报名工作:一周时间
③成立评选小组:报名结束后
④主持人评选小组:报名结束后
⑤公布主持人名单:评选结束
(3)节目征集时间:提前一月
(4)在此期间,由宣传部做好晚会初期的宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同进行协助想好舞台设计方案
(5)由各系推举一名舞台设计者,共同参与本次晚会设计
2、晚会协调及进展期提前三周——三天
本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,舞台灯光音响确定,物品购买
(1)第一次彩排:提前两周
(2)公告初定节目名单:一彩后一天
(3)晚会节目细节修改:一彩后两天
(4)第二次彩排:提前一周
(5)礼仪队队员确定:提前一周
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作
(1)晚会全过程确定:17:50观众入场完毕,会场一切准备工作就绪18:00晚会开始,主持人宣布完会开幕;领导致辞;节目;互动节目;主持人宣布晚会闭目;观众退场(工作人员留下)
六、具体组织安排:(具体负责部门到时依情况再定)
1、策划及晚会总控组:
a、晚会策划分配工作
b、协调工作小组的工作,监督各小组的工作情况。
c、处理各时期的紧急情况
d、负责联系小组协助其它各小组的工作
2、节目组:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
时间安排:收集节目:提前一月
节目第一次彩排:提前两周
节目的二次彩排:提前一周
3、宣传组:
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报),横幅,网络,广播,传单等方式开展宣传 b、现场摄影
4、外联组:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、演出服装的租借工作
c、确定礼仪队(人数待定)
d、物品购买
时间安排:请柬发送于晚会前两天前
演出服装晚会前一天下午3:00前租借到位
礼仪队于晚会前三天之前确定
物品于晚会前三天之前购买完毕
5、舞台组:
a、布置会场
b、划分各系、班间的入座区域
c、话筒,催场,道具,碟片,磁带管理,音响设置
d、监督并确保舞台的质量
时间安排:于下午6:00前将会场布置完毕,
于下午4:00前划分好各系,班间的入坐区域。
于下午2:00前安排好
7、机动组:
任务:a晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况(院保卫部) b新生到场人数与各班人数统计,以作为以后班级评优依据(院学习部)
c音乐制作:按照节目单上的.节目所需配乐,将所需光碟汇总表皮按排序,整理好配乐(团委宣传部)
d组织师生进入会场
e晚会前中期的卫生
f计分,记录
时间安排:于下午5:20前组织师生进入会场
于下午会场布置完毕后,7:00前将卫生清理完毕)
8、主持人组
任务:a择优选拔形象气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4~6个,组成风格和组成方式不限,主持人用于必须经过审查。
b主持人服装及化妆
时间安排:主持人于下午1:00前到,
服装及化妆负责人于当天下午2:00前到
9、晚会结束后会场的打扫负责人:院学生会全体成员
(注:学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部,支持晚会工作)
七、节目奖励
晚会将以评奖形式评出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。
八、节目单:
本次晚会共要16个节目(暂定):(见附件节目单)
九、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
一、活动目的
“有爱就有希望”慈善公益晚会是由共青团腾冲县委、腾冲县“有爱就有希望”青年志愿者、腾冲阳光电器、腾冲县和睦广告装饰有限责任公司等联合主办的大型文艺晚会。晚会将于年月日在腾冲县举办,旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。
二、活动形式
晚会将由腾冲县各学校各文艺单位参与的,,以演员与观众现场互动为特色,以主持词“有爱就有希望”为串联,以一些经典曲目为主旋律,以独唱、重唱、合唱、器乐演奏、舞蹈等为表演形式,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有一千名以上的观众,气氛会十分热烈。
三、活动定位
晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
四、宣传口号
有爱就有希望
五、晚会观众
一般观众:学生家长
上述观众均人过中年,阅历丰富,心路坎坷,目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧,普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会,能为经典老歌所感动与激励,乐于奉献爱心。
潜在观众:全县中小学学生
这部分观众将以孩子结对子为主要形式。
原因:
1、困难学子的介绍,他们求学之路上的故事,这类节目一定能留住他们的目光,拨动他们的心弦,激起他们的共鸣。
2、他们以前只有在电视报纸上看过读过类似的心路历程,经过学校家庭的教育,他们善良的感情同样需要借特定的机会加以释放,相信晚会可以为他们提供这份感动。
特邀观众(佳宾):各单位、企业代表
几十年风风雨雨,大浪淘沙。这些成功者与精英在学界、商界和政界事业有成,成了当之无愧的社会精英、社会中坚与社会名流,敢于大胆追求时尚,共同的特征是“高雅、智慧、成功、前瞻”。这些特邀佳宾可以为也有能力为上述义演提供经济上的支持与赞助。晚会的筹备机构必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,以他们的出席作宣传,也必将提高晚会的档次与知名度。
六、晚会演员
1、邀请专职文艺工作者参加慈善晚会,这样可以在宣传时可以更加吸引普通市民来参加。
3、邀请困难学生代表及其他演员表演节目,使参与的面更广。
4、邀请各中小学及民间艺术团体提供部分节目。
七、晚会节目
1、安排一些领导讲话,以表示晚会的正式和活动的可靠,另外他们的讲话可以比较有鼓动性。
2、安排几首以感恩、奉献为主题的歌曲演唱,使晚会的节目比较有质量,在适当时烘托晚会气氛。
3、把特困学生学习、生活中的某些点滴以投影、解说等形式重现给观众,使得他们更好地知道特困学生的情况,唤起他们对助学工程的热情。
4、邀请特困学生代表进行演讲,使大家能在珍惜自己现在小康生活的同时能与特困学生互帮互助。
5、晚会中穿插一些谈话,比如一些一直热衷慈善事业者他们的工作感言。
八、晚会互动
在晚会开始前几周宣传时可以与移动联通等公司联系,如果技术上能实行那进行手机短信捐款形式,如发送一条短信的钱全募集到助学工程资金处。在晚会进行时,主持人可以提醒大家继续通过手机短信捐款方式,抽选几名观众上台发表感言,同时在晚会进行的同时设立一处服务台,方便有意向特困学生的好心人士咨询及留下联系方式。
九、晚会主持
(一)、人选
1、主持人是这台晚会的灵魂,观众的认同度,也在一定程度上决定着晚会的成败。因此,他(或她)应当有相应的年龄与阅历,外在形象应成熟、老练,能充分表达出思想的深沉与相应的哲理,这将有利其接受晚会的创意以及理解主持词所蕴涵的.思想,进而可以现场调动演员的情绪与激起演员与观众之间的互动,必要时还可以根据主持词临场发挥。
2、主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的事,他(或她)除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众,有能力在节目间挖掘在场人丰富多彩的内心世界,表现出强烈的人文关怀精神。对于观众的情绪,能迅速做出判断,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。
3、根据上述要求,这位主持人应当主持过大型的文艺晚会,能为观众所熟悉,最好来自专业的文艺团体,或是电视台的专业主持人,
(二)、要求:
1、晚会将撰写成文的主持词,供主持人借此主持及现场发挥。主持词应当具有足以支持台上台下互动的内容。
2、主持人在主持的过程中,因根据节目的转换与现场的情绪,引导演员与观众,共同感受、发现、体味特困孩子的求学精神,让观众在引起共鸣的同时,心理产生强烈要为助学工程出一份力的想法。
共青团腾冲县委
腾冲县有爱就有希望青年志愿者
爱 心 赞 助 方 案(适用于企业或个人)
(讨论稿)
赞助金额10000元以上爱心回馈方案:
1)聘请为寿宁县阳光助学基金会名誉副会长。
2)列入活动协办单位。
3)寿宁电视台、寿宁时讯、寿宁在线等媒体对企业或个人进行新闻报道,爱心企业或个人名称永久性在寿宁在线爱心慈善榜公布。
4)活动期间所有对外宣传资料均体现爱心企业名称及标识。
5)晚会现场主背景板和显要位置为企业提供形象宣传。
6)单位负责人作为贵宾与政府领导一道前排就座。
7)开幕时主持人作口头鸣谢。
8)为企业和个人颁发慈善会理事或永久名誉副会长证书、爱心企业和爱心
人士奖牌。
9)赠送晚会门票50张,现场安排赞助企业观众方队,手持企业形象标语。
10)单位负责人和县领导及演员合影留念。
赞助金额5000元以上爱心回馈方案:
1)聘请为寿宁县阳光助学基金会名誉理事。
2)列入活动协办单位。
3)寿宁电视台、寿宁时讯、寿宁在线等媒体对企业或个人进行新闻报道,爱心企业或个人名称永久性在寿宁在线爱心慈善榜公布。
4)活动期间所有对外宣传资料均体现爱心企业名称及标识。
5)晚会现场主背景板和显要位置为企业提供形象宣传。
6)单位负责人作为贵宾与政府领导一道前排就座。
7)开幕时主持人作口头鸣谢。
8)为企业和个人颁发爱心企业和爱心人士奖牌。
9)赠送晚会门票30张,现场安排赞助企业观众方队,手持企业形象标语。
10)单位负责人和县领导及演员合影留念。
赞助金额3000元以上爱心回馈方案:
1)列入爱心赞助单位。
2)寿宁电视台、寿宁时讯、寿宁在线等媒体对企业或个人进行新闻报道,爱心企业或个人名称永久性在寿宁在线爱心慈善榜公布。
3)活动期间所有对外宣传资料均体现爱心企业名称及标识。
4)晚会现场主背景板和显要位置为企业提供形象宣传。
5)单位负责人作为贵宾与政府领导一道前排就座。
6)开幕时主持人作口头鸣谢。
7)为企业和个人颁发爱心企业和爱心人士奖牌。
8)赠送晚会门票20张,现场安排赞助企业观众方队,手持企业形象标语。
9)单位负责人和政府领导及演员合影留念。
赞助金额1000元以上爱心回馈方案:
1)列入爱心赞助单位。
2)寿宁电视台、寿宁时讯、寿宁在线等媒体对企业或个人进行新闻报道,爱心企业或个人名称永久性在寿宁在线爱心慈善榜公布。
3)活动期间所有对外宣传资料均体现爱心企业名称及标识。
4)开幕时主持人作口头鸣谢。
5)为企业和个人颁发爱心企业和爱心人士奖牌。
6)赠送晚会门票10张。
7)单位负责人和政府领导及演员合影留念。
赞助金额500元以上爱心回馈方案:
1)列入爱心赞助单位。
2)寿宁时讯、寿宁在线等媒体对企业或个人进行新闻报道,爱心企业或个人名称永久性在寿宁在线爱心慈善榜公布。
3)开幕时主持人作口头鸣谢。
4)为企业或个人颁发爱心企业或爱心人士奖牌。
5)赠送晚会门票2张。
赞助金额300元以上爱心回馈方案:
1)寿宁时讯、寿宁在线等媒体对企业或个人进行新闻报道,爱心企业或个人名称永久性在寿宁在线爱心慈善榜公布。
2)列入晚会现场捐款单位。
3)为企业或个人颁发爱心企业或爱心人士奖牌。
4)赠送晚会门票2张。
一、活动背景:
离社团招新已经过了一段时间了,这时候再举行迎新晚会不大合适。而且,举办社团交流晚会有利于加强“农协“与其他兄弟社团的友谊,便于以后的合作。
二、活动目的及意义:
1、加强协会内部会员之间的交流;
2、给大家一个展示自我的平台;
3、加强与兄弟社团的.交流,增进友谊;
4、对协会也起到一个宣传作用。
三、活动时间和地点:
xx年11月1日星期六晚7:00—9:00
博南e101
四、活动负责人:
张士云 凌晴
五、具体工作安排:
(一)10月19日晚召开协会部长会议,商量确定本次晚会的主题——迎新和社团交流、主要思路、晚会时间地点及晚会负责人。
(三)前期准备工作:
1、邀请嘉宾:社团指导老师张德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、安青在线、安大青年、春晖学社、环境保护协会、计算机协会、凌云创业社、跆拳道协会、绿色倾心协会、校园文学社、竹笛之音协会、music音乐协会等学生组织负责人、“农协“前几任会长级老会员以及安徽农业大学的爱心社和合肥学院的爱心协会。
2、节目安排:
(1)由今年参加暑假支教的会员及志愿者合唱《北京欢迎你》。
(2)农协编排一个节目,由几家社团的部分会员共同表演。该节目本周日之前确定。
(3)按照自愿原则,出席晚会的每个兄弟社团可以都可以出一个节目。这些节目有外联部负责与各协会商量,并在本周日之前把结果告诉晚会负责人。
(4)农协五个部门各出三个节目。各部于本周四之前确定,并交给晚会负责人。
3、协会内部分工:副会长李义彬负责制作协会ppt;管理部负责整理出晚会所需的协会公共财物;实践部负责后勤工作;宣传部负责布置会场,购买所需物品;外联部负责邀请嘉宾(部分嘉宾由会长邀请)和与个兄弟协会商量节目;法援部负责编写主持人台词。
4、主持人选拔:首先,每个部各自选拔,在本周六之前把候选人报给晚会负责人。然后由晚会负责人选拔,并在本周日确定两名或四名主持人。
5、本周五至下周四由筹划小组负责组织排练节目。下周五晚彩排一次。
(四)晚会期间工作安排:
1、迎宾人员应该主要由07级会员组成,这样便于欢迎嘉宾。
2、部分理事会成员负责维持会场秩序。
3、筹划小组负责后勤及应付突发事件。
4、宣传部新闻小组负责拍照。
(五)晚会结束后工作安排:
1、管理部负责收拾、整理、统计晚会上用到的协会公共财物;实践部负责打扫会常其他各部会员配合其工作。
2、宣传部新闻小组负责写新文稿,整理照片。
3、晚会负责人写活动总结,并于活动结束、三天内交给社管调研部。
六、资金预算:
气球:50元 饮用水:50元 茶叶:20元 食品:100元。
请柬:38元 ——总计:258元
一、整体情况
1、晚会主题名称:“青春奋进促跨越,创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会
2、晚会目标:结合实际,紧紧围绕“青春奋进促跨越,创先争优展风采”的主题,落实活动措施,以明确实践内容,着力抓好指导思想与实际相结合为重点,为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报,力求扎实推进我院共青团创先争优,为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结。并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:xxxx年12月4日晚7:00(周六晚7:00)
4、地点:xxxx学校五教报告厅
5、主办单位:大学学院分团委学生会
二、工作人员及项目组
1、工作人员:
指导老师:xxx
总策划:xxx
导演:xxx
顾问:xxx
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、艺术团全体工作人员。
任务:
a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份。
b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词,以及演职人员的形象设计。
c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具。
e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。
(2)第二项目组:xxx
组长:xxx
副组长:xxx
组员:办公室全体工作人员
任务:负责监管学院下拨的各款项花销,并统计、记录在册。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:女生联合会全体工作人员
任务:
a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪,准备好礼仪服装。
b、12月4日之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:秩序组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:自律部全体工作人员
任务:
a、组织人员进场、离场
b、维持场内秩序
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:体育部全体工作人员
任务:
a、舞台建设。
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。
c、化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:宣传组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:宣传部全体工作人员
任务:
a、11月29日之前准备好请柬,并在11月30日之前选送完毕。
b、12月3日之前画好两块板摆放好位置。
c、11月30日之前打印1000张票并负责发放。
(7)第七项目组:信息组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:信息部全体工作人员
任务:
a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频。
b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频。
c、12月4日晚的`晚会录制、备份工作。
(8)第八项目组:机动组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:学习部全体工作人员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(9)第九项目组:外宣组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:实践部全体工作人员
任务:
a、负责晚会对外宣传工作。
b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。
附注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源。以求晚会圆满举办。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作。完成任务后小组自动解散。