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商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在快速变化和不断变革的今天,邀请函应用范围广泛,想写邀请函却不知道该请教谁?以下是小编整理的商务邀请函3篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
尊敬×总及贵公司领导:
我公司为××××××××××××专业生产厂家。现由于工作项目需要,特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于××月份来我公司进行实地考察,以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
我方联系人:
联系方式:
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:___________________
单 位 公 章:___________________
此致
敬礼
年 月 日
××××××有限责任公司呈上
尊敬的x先生(女士):
你好!
我公司主要生产xxxx 等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
xx-xx-xx-xx有限公司
二0xx年七月三日
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
主要的信函包括:
1. 提出访问建议
2. 邀请访问
3. 组织访问团组,提供名单及有关资料
4. 正式邀请函
5. 访问日程安排
6. 答谢信
商务邀请函标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
尊敬的`xxx先生/女士
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