外国人来华邀请函
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外国邀请函
大家对邀请函一定不陌生。在日常生活和工作中,邀请函与我们的关系越来越密切,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编为大家整理的外国邀请函,希望能够帮助到大家。
外国邀请函1
尊敬的领事馆签证处官员,
你们好!
本单位, 地址:__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴,(被邀请人姓名)将于x年x月x日至x年x月x日到到_______进行商务洽谈。
请负责官员予以批准,特此致谢,
x年x月x日
外国邀请函2
中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀请函,正式邀请我的.____人(这里写关系人和姓名,如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)来中国___省___市______(这里写为何事来华,如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店,逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______
邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______ (可分行列明)
此致,
敬礼!
邀请人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
外国邀请函3
中国驻___国家大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀请函,正式邀请我____人(这里写关系人和姓名,比如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)来中国___省___市______(以下是为什么来华,比如探望我和家人,旅游,准备结婚等。受邀人在中国的住宿地点将安排在受邀人家/___酒店停留期间发生的.费用由他/她承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______
邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______ (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
外国邀请函4
尊敬的______领事馆签证处官员:
您们好!本人姓名______,家住____省____市____家属区____楼____号,住宅电话是(86)________—________。今特写此信邀请我的.____(邀请人与被邀请人关系)______(被邀请人姓名)于__年__月__日至__年__月__日到我家探亲。我的身份证号码是____________________。
我将负担其在此期间的一切开销。______(被邀请人姓名)的生日是__年__月__日;在____国的住址是:__________________。
请负责官员予以批准,特此致谢,
此致
敬礼!
邀请人:
日期:
外国邀请函5
xxxx:
我公司是一间xxx的企业,公司有员工x人、占地xx、年营业额xx,主要的经营范围和介绍公司所在行业的`地位,生产或销售什么产品等。因xxxx,邀请贵公司xxx等x人20xx年x月x日来本公司xxxx。申请xxxx签证,x个月有效x次入境,停留x天,签证地点在xxx。被邀请人此次来华相关费用由xxx公司负责。敬请接纳为盼!
顺颂商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
外国邀请函6
领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀请函,正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来x省xxx市______(这里写为何事来华,如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店,逗留期间所产生的`费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______
邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______ (可分行列明)
xxx
20xx年x月x日
外国邀请函7
第二步
外国人工作签证邀请函办理
办理机构:日照市行政审批大厅二楼 外侨办
申请材料:
1.《邀请外国人入境审批表》两份,需单位相关负责人签字并加盖公章,并提交开发区招商局盖章; 注:招商局盖章时需提交的材料如下:
① 《邀请外国人入境审批表》两份,条件同上;
② 《邀请外国人来访说明》1份,加盖公章;
③ 护照和签证页复印件,加盖公章;
④ 组织机构代码证和营业执照副本的复印件,加盖公章;
⑤ 就业许可证的复印件;
⑥ 代办人的`身份证复印件,加盖公章。
办理期限:3~5个工作日(主管出差较多,需提前提交)
2.《邀请外国人来访说明》1份,加盖公章;
3. 护照和签证复印件,加盖公章;
4. 组织机构代码证和营业执照副本的复印件,加盖公章;
5. 代办人的身份证复印件,加盖公章。
办理期限:6~8个工作日
办理费用:250元/人
联系方式:行政审批大厅外侨办
外国邀请函8
中国驻x国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人xx出具此邀请函,正式邀请xx来中国xx省xx市工作一年。xx在华的住宿地点将安排在xx,工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名:xxx;性别:x;年龄:xx;家庭地址:xxxx;联系电话:xxxx
邀请人姓名:xxx;性别:x;年龄:xx;家庭地址:xxxx;联系电话:xxxx(可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人:
日期:
外国邀请函9
经与贵公司就 项目互助事宜进行开端洽商后,我公司对互助事宜进行了钻研,以为:
1、该项目合适国度的财产政策,存在较好的市场前景战成幼空间;
2、该项目不只将极大的推进两边成幼,并且还将极大的推进两地互助,存在较大的.经济效益战社会效益;
3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势,具备互助的根基前提。
我公司以为,本项目合适互助的根基前提,具备进行商务互助洽商的根本。 具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商,我公司将负担本次商务调查的全数用度。
敬请奉告精确时间,以利放置,我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。
外国邀请函10
xxx:
我公司是一间(性质)的.企业,公司有员工x人、占地xx、年营业额xx,主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位,生产或销售什么产品等。因(目的),邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等x人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么,写明详细理由或具体商业往来项目)。申请(商务/工作,选其中一个)签证,x个月有效x次入境,停留x天,签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(xx公司)负责。敬请接纳为盼!
外国邀请函11
中国驻xx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人xx出具此邀请函,正式邀请xx来中国xx省xx市工作一年。xx在华的住宿地点将安排在xxxxxx,工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名:xx;性别:xx;年龄:xxxx;家庭xxxx;联系电话:xxxx
邀请人姓名:xx;性别:xx;年龄:xxxx;家庭xxxx;联系电话:xxxx(可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人:xx
日期:xx
外国邀请函12
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)
1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”[附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);
5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)
(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从20xx年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)
1.《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])
2.《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的.公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])
3.邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);
4.邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);
5.外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);
6.被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。
7.被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者,我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同,真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。
(2)用新护照申请时,需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
外国邀请函13
各有关单位:
根据上级文件的有关规定,针对目前在办理《被授权单位签证通知表》(以下简称《邀请函》)中出现的问题,为了进一步规范工作程序,现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下:
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前,应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况,特别是首次接洽和通过网络接洽的客商,以确认客商所提供资料的真实性,并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时,须提交:
1、企业资料:
⑴.外资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件,以备核查存档。
⑵.内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。
2、专办员资料:国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》,在每年度首次办理三、特别提醒:
⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
1.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
2.被邀请人到第三国签证的.须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
3.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证(F字签证)的《邀请函》
A.签证种类:
⑴.3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
⑵.3个月有效期,两次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
B.适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C.所需材料:
⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人最近一次来华签证页(曾经获得过中国签证的提供)。
⑷.来华参加各类交易会的,国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸.其他相关的证明材料(详见特别说明)。
2、多次商务访问签证(F字签证)的《邀请函》
A.签证种类:
⑴.6个月有效期,多次入境,停留天数为30天;
⑵.12个月有效期,多次入境,停留天数为30天;
B.适用对象:
⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证(商务签证)人员。
C.所需材料:
⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷.其他相关的证明材料(详见特别说明)。
3、工作签证(Z字签证)的《邀请函》:
A.签证种类:三个月有效期,一次入境,停留天数为000天。
B.适用对象:到我国任职或就业者及其随行家属。
C.所需材料:⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.《中华人民共和国外国人就业许可证书》,需缴验原件并提供复印件。
⑷.工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》:
A.签证种类:一个月有效期,0次入境,停留天数为30天。
B.适用对象:入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C.所需材料:
⑴.国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由,用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
⑵.外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由,并由外国客商本人签名。
⑶.外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷.国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。
⑸.其他相关的证明材料(详见特别说明)。
五、我国驻外大使馆(领事馆、签证处)有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆(领事馆、签证处)签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》;《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话:xxxxxx;传真:xxxxxx
电子邮箱:
八、办理时间:正常工作日:上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
xxxxxx
二0xx年十月六日
外国邀请函14
邀请人:
身份证号码:
住址:
联系电话:
邮箱
被邀请人:
被邀请人护照号码为:
与邀请人关系:
美国住址:
联系电话:邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市进行商务洽谈x小时。
邀请单位签名:
xx年xx月xx日
外国邀请函15
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀请函,正式邀请____来XX省XX市探亲旅游,为期3个月,在华期间由本人负责其住宿,地址:______________,护照名为:_______________,在__国的家庭住址为:______________。双方现今已商定日程事宜,望准许其签证办理。
致谢!
邀请人:xxx
日期:20xx年xx月xx日