在现实生活中,很多人都会去大批量的采购日用品,这就经常会涉及到采购合同。那么,如何书写家庭日用品采购协议书?在签订采购合同时应注意什么?下面,由小编为你讲解有关内容,欢迎阅读。
2021年家庭日用品采购协议书范本【完整版】
供方(甲方):_____________________
需方(乙方):_____________________
经甲、乙双方友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,现就甲方向乙方供应_____日用品事宜,达成一致意见,为明确双方权利和义务,特订立本商品采购协议:
第一条、订购商品名称
_____________________
第二条、订购商品数量
_____________________
第三条、质量标准
产品的质量标准,按下列第_____项执行:
1、按国家标准执行;
2、无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;
3、无国家和部颁标准的,按企业标准执行;
4、没有上述标准的,或虽有上述标准,但乙方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
第四条、商品规格及价格
1、商品规格:_____________________
2、商品价格:_____________________
第五条、付款方式
1、签订合同之日,乙方付给甲方合同总金额的40%作为定金,即人民币:_____元整,大写:_____________。
2、货物备齐后,甲方将提前两个工作日通知乙方,即乙方付甲方合同总金额的40%,即人民币:______元整,大写:_____________。
3、货到目的地,经乙方验收合格后三个工作日内,乙方将一次性付清余款给甲方,即人民币:______元整,大写:_____________。
第六条、产品包装要求及规格
1、甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。
2、甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。
3、包装费用已包含在货物价格内。
第七条、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点
1、产品的交货单位:_____________;
2、交货方法,按下列第_____项执行:
(1)甲方送货;
(2)甲方代运;
(3)乙方自提自运。
3、运输方式:_____________;
4、到货地点和接货单位(或接货人):_____________;
5、现场卸货由______负责。
第八条、供货时间
乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单,____个工作日内将货物送至合同指定地点。
第九条、甲乙双方的责任
1、甲方商品的规格、型号、质量、等级不符本合同规定时,乙方有权向甲方提出退货或保换,由于上述原因致延误交货时间,影响工程进度,每逾期一日,甲方应按逾期交货部分货款总值的百分之三计算向乙方偿付逾期交货的违约金。
2、甲方未按本合同规定的商品数量交货时,少交的部分,乙方如果需要,应照数补交。乙方如果不需要,可以退货。由于退货而造成的损失,由甲方承担。如乙方需要而甲方又不能交货,则甲方应付给乙方不能交货部分货款总值的5%的罚金。
3、商品交货时间不符本合同规定时,每延期一天,甲方应偿付乙方延期交货部分货款总值的万分之三的罚金。
4、乙方如中途变更产品、品种、规格、数量、型号、等级。应提前3天与甲方协商解决。
5、乙方如中途退货。应事先与甲方协商,甲方同意退货时,应由乙方偿付甲方退货部分货款总值的______%的罚金。甲方不同意退货时,乙方应按合同规定收货。
7、乙方如未按规定日期向甲方付款,乙方应向甲方提前告知,说明原因,取得对方谅解。如有问题协商解决。
风险告知:合同应明确双方权利和义务及违约责任,约定好交款时间和期限及违约金数,并约定好纠纷处理地和方式。
第十条、商品所有权
本合同清单内的商品在乙方未按照合同清单付完全款之前,合同清单内的所有商品权归甲方所有;待乙方全部付清款后所有权属于乙方。
第十一条、争议纠纷处理
本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲乙双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向当地仲裁机构申请仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。
风险告知:关于争议解决方式的约定,可以选择到有管辖权法院诉讼或者选择仲裁,二者的本质区别是若约定仲裁解决仲裁一裁终局,约定向法院提起诉讼两审终审。
第十二条、合同变更
本合同拟定一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝供货或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
第十三条、不可抗力因素
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情景可部分或全部免予承担违约职责。
第十四条、其他约定
1、本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲、乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
2、本合同有效期自甲乙双方签字或盖章生效至款货两清为止。
3、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。
甲方:_____________________ 乙方:_____________________
经办人(签字):_____________ 经办人(签字):_____________
负责人(签字):_____________ 负责人(签字):_____________
签约时间:_________________ 签约时间:_________________
签约地点:_________________ 签约地点:_________________
在签订采购合同时应注意什么?
1、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
2、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确
签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
3、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
二、采购合同内容
(1)商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。
(2)商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。
(3)商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
(4)交货期限、地点和发送方式
交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。
(5)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(6)违约责任
签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:
①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
②不按合同中规定的商品质量标准交货;
③逾期发送商品。
购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。
(7)合同的变更和解除条件
合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。
三、管理制度编辑
1)合同草拟
2)双方修改及审阅
3)最终确定合同内容
4)双方盖章
5)归档
6)相关部门跟进合同履约情况