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随着人们法律意识的加强，合同在生活中的使用越来越广泛，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的企业合同8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
简单讲述了企业合同管理上的合同管理的概念以及特征和组成与注重性、管理规律、合同管理的意义，企业合同管理内的合同管理重点是说企业对企业合同展开管理，重点是使用合同的草书与签写与实施和监察来做到确保企业收得利益最强化。给合同管理的基础定义展开确立，提出一系列完备的方式方法。
首先企业合同管理理念滞后，没有根据时代进步。企业的进步不只是一种经济利益的进步，并且也是一种运营思想的进步，这样的运营思想在企业管理上就是利用多样管理体系来详细表现出来的，看成企业危险管理的主要保证体系，企业的合同管理体系同样为企业运营思想的一样详细体现。在事实上，中国国内企业的形成大部分是用中小企业做主，而这些企业存在本身高度能力的竞争水平，同样也存在很大基础的约束性，这种中小型企业大部分在管理中，管理不严密，体系不完善。这种企业合同管理思维的滞后即使没有快速遭到直接的耗费，然而跟随时间的更改，社会经济的进步，给企业发生的问题结果是愈发的显现出来，最后使企业出现不可挽回的耗损。在中国很多大型企业上的领导工作者以及高层管理工作者都相对轻视了企业合同管理对企业本身进步的主要性，并且这些工作者还时常轻视对企业合同管理整体性、体制性的主要作用，一些管理工作者以为企业的合同管理相当于企业平时工作的监督，唯有简易的合同签写、实施以及督查等等，给企业带来了潜在的威胁。
如今企业合同管理不只是一个简易的起草、签订、实施的过程，即便重点是根据上述的三个内容组成，然而在这三个内容中每一个步骤的进步都是变幻莫测的，而针对这些变化莫测是要求存在高专业文化以及高文化的精英展开管理的，而在中国企业的状况上，不同中小企业的合同体系管理经常是根据本身企业的许多非专业工作者管理，而這些工作者，广泛出现专业能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企业的合同管理体系造成许多的混乱以及漏洞百出。
3、企业合同管理方式滞后致使合同管理成效偏低，信息传输不适时
具备专业的、法律思想强的合同管理体系也无法确定可以产生一种高成效以及高运营的企业合同管理，在企业进步的状况上，企业合同管理体系的方式滞后，管理成效的偏低和信息传送的不适时都是如今企业合同管理体系发生的重点体现情况。在中国出现的大部分企业上，现在很多企业合同管理方式相对老旧，企业合同管理信息技能型无法做到根据时代发展，合同的管理和详细内容的整顿、存留和督查方式方法老旧，缺乏对企业合同管理媒介的开拓以及实际使用，同时很少存在企业可以依据如今企业合同管理的管理思想以及思维对于企业合同管理的过程展开新型构造以及展开更深度的优质，致使企业合同管理成效越来越不明显，企业内部能源技能消息的传送不适时。
现在的各样企业领导以及企业的管理工作者，不止应该提升本身的专业技能文化，更需要加强本身对其企业合同管理的主要性的了解，企业的合同管理体系的树立的基本首要重点是应该属于企业合同管理的专管型部门以及专管型团队，聘请拥有有关专业文化的同时拥有对应的技能的合同管理工作者，加强企业合同管理体系树立的管理引导，促进以及监督其他方的合同签订以及合同实施，确保企业合同的拟定以及合同实施的顺利结束。针对许多的大型国有企业应该逐渐树立起一种从上到下的多角度高管理体系的管理结构以及管理体系，从而确保企业合同管理体系的高度运行以及高成效。
企业合同管理制度的完备是利用管理体制以及体制流程俩部分来展开的。当中企业合同管理体制的管理制度重点是说企业本身的管理部门应该以上到下产生一种正确高效的合同管理团队，这才可以确保企业合同管理可以包含到企业本身的各个部门以及步骤，因此关系到企业的企业条件以及知识。而企业合同管理体系上的制度流程就是指企业在企业合同管理上的`全部部门以及全部涉及进程，一部不完备以及产生存在一定能够执行性的流程以及体制，确保企业合同管理体系有凭据可守。
企业合同管理体系的完备以及一步步的树立是保证企业合同管理的先决条件以及保证。通过对企业合同的整顿，确定要企业合同管理体制的签订、实行以及运行的整个过程；加强企业合同全面性掌控；一步步产生一种存在流程化以及体系化的和企业本身相符合的合同管理体系；使企业合同管理的详细运营有根据以及参考。
4、加强企业工作者的教育训练
企业合同签署能不能够达到成功，企业合同管理危机可不可以成功防御很多状况中决定在于企业合同管理工作者和基层工作者的法律思想以及素养强度。因此为了让企业合同管理可以成功使用一定要对企业合同管理工作者以及基层工作者展开详细的教育以及训练，让工作者可以熟练的掌握以及控制和企业合同有关的法律规定以及签订合同的详细步骤技能经验，让企业合同管理有关的全部工作者可以拥有优秀的企业合同危机预防思想，因此让企业合同管理体系能够更优秀的施行。
企业合同管理体制的树立以及完备是要求时间以及事实的一步步发展产生的，这种体系的树立不只要求法律体系的有关完备，更要求企业以及社会的高度注重，唯有一起共同的进步才可以协助让企业合同管理体系进入一种越来越优秀的方向上。
【参考文献】
[1]耿晓阳.对现代企业合同管理制度的探究[J].中国新技术新产品，20xx，（9）：216-216.
[2]苏欣.企业合同管理制度动态化探究[J].大众科技，20xx，（1）：85-86.
[3]张海容.国企合同管理制度的优化性探究[J].新经济，20xx，（5）：71.
作者简介：马秀琴（1981-），女，籍贯：湖北黄冈，中国石油天然气股份有限公司深圳液化天然气项目经理部合同管理岗位。研究方向：企业合同管理制度探究。
（作者单位：中国石油天然气股份有限公司深圳液化天然气项目经理部）
一、 为何要订立书面合同?
合同是平等民事主体之间设立、变更、终止民事行为的协议。一方发出订立合同的意思表示，对方作出同意的承诺，合同即可成立。将合同内容落入字里行间便形成书面合同，其意义在于：
1、书面合同记载着双方协商一致的产物，可明确各方权利、义务与责任，为履行合同和解决纠纷奠定基础;
2、书面合同记载着标的物质量、数量、规格、价款，以及履行时间、地点等内容，是全面、适当履行合同的基本依据;
3、解决纠纷时，根据“谁主张、谁举证”原则，当事人必须提供证据证实己方主张，书面合同是最有力证据之一。
二、如何订立书面合同?
订立书面合同的方式有：
1、使用合同范本。合同范本是为指引当事人订立合同，国家机关根据交易惯例而制定的示范文本，当事人直接填写空白条款或者选择现成条款即可;
2、使用自制合同。当事人可根据企业性质和交易形势自行制定合同文本，不仅可提高交易效率，还可预置利己条款，但不得利用合同事先免除己方责任、加重对方责任、排除对方主要权利;
3、临时书写合同。因每笔交易的标的、质量、数量、价款存在较大差距，临时书写合同不失为明智之举，由律师代为草拟、审查合同则是事半功倍。
三、合同包括那些条款?
合同条款承载着各方权利、义务与责任，意义相当重大!合同内容由当事人自由协商，协商一致后便形成合同条款，一般包括：
1、当事人名称或者姓名和住所;
2、标的;
3、数量;
4、质量;
5、价款或报酬;
6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任;
8、解决争议的方法。就买卖合同而言，具备1、2、3、5项，合同即可成立，其他条款由当事人协商确定或者适用法定标准。为避免争议，应力求条款完备、内容简洁、言语清晰。
四、合同订立之前，应做那些工作?
为防范交易风险和实现安全营利，合同订立之前应当做到：
1、认真选择交易对象，其经济实力和信誉程度直接决定合同能否顺利履行;
2、通过行政机关、网络报刊、知情人士等渠道，了解对方的财产状况、履约能力、诚信程度;
3、不能轻信信誓旦旦的承诺和梦想一本万利的生意，获利极为容易的交易必然暗藏隐患;
4、认真衡量自身履约能力、融资能力和防范风险能力，否则喜签订单、苦于履约;
5、向律师咨询交易的合法性与风险性，违法交易可能劳而无获或者利益基础不牢固。
五、如何辨别和证实对方工作人员身份?
企业工作人员的经营行为属于职务行为，由企业承担民事责任。然而发生纠纷时，对方往往否认其与某人之间存在隶属关系，此人亦资不抵债或逃之夭夭，债权人相当被动。以下策略可以避免此类尴尬：
1、与该人员经济往来时，应由其所在单位出具授权委托书，明确记载权限范围与起止日期;
2、该人员签订合同或出具收据、欠条时，应当加盖单位公章或法定代表人签字;
3、出现身份不明情况时，应当通过补充协议、备忘录、书信、录音等方式固定此人身份;
4、查看、留存此人身份证、工作证等资料，为必要时向其主张权利奠定基础。
六、如何预防欠款纠纷?
欠款预防机制应当贯串始终，而不应临阵磨枪、临时抱佛脚!企业可以做到：
1、掌握合同起草权，在不违反法律强制性规定前提下，预置利己条款;
2、争取担保，欠款不能清偿时，由保证人承担清偿责任，或拍卖、变卖抵押物优先受偿;
3、尽量采取先款后货方式或者先定金后发货的交易方式，必须采用先货后款方式的，应当固定和保存交接手续;
4、有证据证实对方经营状况严重恶化、转移财产、丧失商业信誉时，应当中止履行，要求对方提供担保;
5、关注债务人财产状况与变动，为诉前财产保全和强制执行奠定基础。
七、担保有几种形式?
担保是促使债务人履行债务、保障债权人实现债权的法律措施。方式包括：
1、第三人提供保证，债务不能履行时，由保证人承担责任;
2、债务人或第三人提供房屋、车辆、股票、债券，设定抵押或质押，债务不能履行时，以变卖、拍卖抵押物或质押物的价款优先受偿;
3、留置债务人动产迫使其履行相应债务，期满仍未履行的，债权人以变卖、拍卖该动产的价款优先受偿;
4、争取债务人交付定金，如其违约将丧失定金。
八、企业如何应对欠款纠纷?
追偿欠款，令人头疼心烦、苦不堪言!企业至少应当做到：
1、梳理现有证据能否证实欠款事实，如不能证实，必须补充调查新证据;
2、通过互抵债务、放弃追究违约责任、接受对方生产要素、有价证券、个人物品等方式促成协商与调解;
3、债务人人去楼空时可能涉嫌合同诈骗，应当及时报案并提出民事赔偿要求;
4、通过专业调查公司，了解债务人的人员、资金、财产等情况，为诉讼奠定基础;5、向律师寻求对策，其合理化建议有利于欠款清偿，必要时可以代理提起诉讼。
九、如何解决“三角债”?
乙欠甲债、丙又欠乙债，三者之间形成“三角债”，当乙不向丙追偿债务致使甲的债权不能清偿时，甲可以行使代位权，直接向丙主张权利。具体包括：
1、提起代位权诉讼，法院判决丙直接向甲履行清偿义务;
2、申请诉前财产保全，禁止丙直接向乙履行债务，防止乙受偿后转移、隐匿财产;
3、未提起代位权诉讼，但执行程序中发现乙对丙享有到期债权的，法院可以通知丙向甲履行。
十、出具或持有欠条、收据，应注意什么问题?
欠条与收据是债权人主张权利、提起诉讼的重要证据，持有人和出具人必须注意：
1、交货、付款、欠款时必须要求对方出具字体清楚、内容简洁的书面手续;
2、清偿时限届满后，诉讼时效开始计算，债权人应当及时主张权利或者提起诉讼，以防超过诉讼时效;
3、向对方还款还物时，应当同时收回或销毁欠条;
4、部分清偿或合同变更需要出具新手续时，应当收回原手续，防止二者变成并列关系。
十一、什么情况下，当事人可以合同解除?
1、双方协商一致，可以解除合同;
4、一方出现拒绝履行、迟延履行等严重违约行为致使合同目的不能实现时，对方可以解除合同。合同解除后，尚未履行的，终止履行;已经履行的，可以根据履行情况与合同性质要求对方承担恢复原状、赔偿损失、支付违约金等责任。
十二、什么是合同诈骗?
对方貌似实力雄厚、实则外强中干，为成功诈骗早已设好圈套，收货或者取款后资不抵债或销声匿迹，受害人应当意识到对方可能涉嫌合同诈骗。合同诈骗是指以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中，骗取对方当事人财物，数额较大的行为，包括：
1、以虚构的单位或者冒用他人名义签订合同的;
2、以伪造、变造、作废的票据或者其他虚假的产权证明作担保的;
3、没有实际履行能力，以履行小额合同或者部分履行合同的方法，诱骗对方继续签订和履行合同的;
4、接受对方给付的货物、货款、预付款或担保财产后逃逸的;5、以其他方法骗取对方财物的。
十三、解决民事纠纷有几条途径?
在纷繁复杂的社会关系中，因观念、道德、利益冲突，与人发生纠纷在所难免。选择高效、快捷解决途径实为明智之举!具体包括：
1、协商。双方依靠自身力量，相互妥协和让步，解决纠纷。该方法快捷简便、心平气和，但应以书面方式记载协商内容。
2、调解。由第三方介入促使争议各方相互谅解和让步，最终化解矛盾。当争议各方失去对话基础，寻求第三方调解实为高明选择。
3、仲裁。将纠纷提交仲裁机构，由其居中裁决的纠纷解决机制。仲裁一裁终局制，一方不履行仲裁裁决，对方可以申请法院强制执行。
4、诉讼。一方向法院提出请求，由法院裁决纠纷的制度。诉讼是最终、最权威的纠纷解决机制，是当事人保护权利的最后屏障。
十四、现行法律对诉讼时效如何规定?
诉讼时效是权利经在法定期限内不行使，产生权利丧失的制度。《民法通则》对诉讼时效有以下规定：
1、普通诉讼时效是两年，自知道应当知道权利受到侵害时计算;
2、身体受到伤害、出售不合格产品未声明、延付或拒付租金、寄存物品丢失或损害四种情况，诉讼时效为一年;
3、因主张权利、对方同意、提起诉讼三种行为引起时效中断，时效重新计算;
4、超过诉讼时效将丧失胜诉权，债权人应当高度重视。
十五、欠款经过两年，就不能讨要了吗?
这是对诉讼时效制度的误解!诉讼时效自知道或者应当知道权利被侵害时起计算。交易双方签署对帐单、还款协议，或者一方出具收货单、借据、欠条等手续只能证实双方权利义务产生。此时权利尚未受到侵害，诉讼时效自然不能计算，更谈不上两年之后就不能主张权利。但履行期限届满后，债务人仍未履行义务或者明示拒绝履行债务的，诉讼时效开始计算，权利人应当及时行使权利，以防诉讼时效超过。
十六、如何搜集、保存和运用证据?
民事诉讼实行“谁主张、谁举证”原则，故证据意识必须贯串于日常经营活动之中。
1、订立、履行合同尽量采用书面形式，订立口头协议和“君子协定”将承担举证不能的风险;
2、口头订立或变更合同后，应当及时采用书信、备忘录、会议纪要、录音、录相等方式补充与完善证据;
3、合同书、欠条、收据等文书资料应当专人整理与保管，防止人事变动导致证据遗失;4、遵循举证时限，在规定时间内向人民法院或者仲裁机关提交证据材料。
十七、起诉债务纠纷，应当交纳多少案件受理费?
案件受理费根据诉讼请求的金额或者价款，按比例分段累计交纳：不超过1万元的，每件交纳50元;超过1万至10万部分按照2.5%;超过10万至20万部分按照2%;超过20万至50万部分按照1.5%;超过50万至100万部分按照1%;超过100万至200万部分按照0.9%;超过200万至500万部分按照0.8%;超过500万至1000万部分按照0.7%;超过1000万至20xx万部分按照0.6%;超过20xx万部分按照0.5%交纳。一审案件受理费由原告预交，二审案件受理费由上诉人预交，审理终结时由败诉方全部或者按比例负担。
十八、如何申请法院强制执行?
一方拒不履行生效法院判决或者仲裁裁决，对方可以申请人民法院强制执行。以下问题需要注意：
1、双方或一方为公民的，应当在1年内申请;双方均为法人或其他组织的，应当在6个月内申请;
2、递交执行申请书，由一审法院受理并实施强制执行;
3、交纳执行申请费，执行金额或者价额不超过1万元的，每件交纳50元;超过1万元的，按比例分段累计交纳;
4、提供被执行人财产线索，有利于判决顺利执行。
十九、聘请律师，你清楚以下问题吗?
几乎每家企业都曾聘请律师担任法律顾问和诉讼代理人，但以下问题可否清楚?
1、一定要到正规律师事务所，法律服务所、法律事务所、法律研究中心、法律咨询中心均非正规律师事务所;
2、律师必须持有司法部颁发的“律师执业证”，可以通过当面查验证件确认，无此证者绝非律师;
3、律师应当认真负责、客观理性，信誓旦旦、轻许承诺、包揽诉讼的律师与社会闲散人员决对不能轻信，更不能聘请;
4、律师的能力、专业、经验、态度是决定聘请与否的主要因素，其年龄、级别、头衔、资历是次要因素。
二十、律师对企业决策、经营、管理有何益处?
市场经济是法治经济，经营决策与解决纠纷无不需要法律指引和调整。而律师是为社会提供法律服务的专业人士，其知识专业、经验丰富、技能娴熟，为企业提供法律服务可实现营利合法、高效、安全、畅通。服务内容包括：为企业日常经营决策提供法律建议;草拟、审查合同，出具法律意见书;参与谈判、调解、仲裁、诉讼;分析评估交易风险，制定风险防控体系;进行法律培训、提供所需法律资料等等。
甲方姓名:
身份证号码:
乙方姓名:
身份证号码:
一、根据有关规定， 经协商甲、乙双方共同签订本协议， 共同执行。
二、本协议期限为 ：自年 月日起至年 月日止。
三、工作任务
1 甲方安排乙方在 岗位，从事该岗位职责范围内的工作;
2 乙方的岗位、职责及工作质量要求，按照甲方的有关规定执行;
3 乙方应按时完成工作任务，执行安全规程，遵守劳动纪律和职业道德; 4 因甲方生产(工作)情况发生变化或乙方不能胜任岗位时，乙方应服从甲方的工作安排和调配。
四、劳动报酬
按工作任务情况发给工资，任务未完成之前每月发一半工资，任务按时完成后补发全部工资，每月标准为人民币 元。
五、劳动纪律
1 乙方应严格遵守国家各项法律规定。遵守甲方的工作规范、操作规程、劳动安全卫生制度等各项规章制度。同时，爱护甲方财物，保守甲方机密，维护甲方利益，服从甲方的领导、管理和教育。
2 乙方违反劳动纪律， 甲方可对其进行批评教育， 直至按有关规定给予必要的纪律处分或解聘。
六、施工现场考勤制度
1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。上班作息时间上午7：30~12：00，下午1：30~18：00，工作时间为9小时。 不迟到，不早退、不旷工。迟到20分钟以上者罚款50元，一个月累计五次作旷工处理。早退按旷工处理，旷工一天罚款200元，一个月累计三次者自愿离岗处理。
2、工作人员外出执行任务需要向负责人请示，填写外勤任务单，获准后方可外出。
3、病假需出示病假证明书。请假一天扣除当天工资，10天以上每月减少发给标准工资。
4、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。由负责人组织工作人员值班，工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的"，不计加班工资。如值班人员擅离职守的，罚款50元。
7、无故旷工三次或连续三天者除名。
8 、上班时间不准干与工作无关的事，发现一次罚款50元/次 七、协议的终止、变更、续签和解除
1 本协议期限届满时即终止， 由于生产工作需要， 在双方同意条件下，可续签协议，并应提前两个周办理续签协议手续。
2 经双方协商同意，可以变更协议有关内容并办理协议变更手续。 3 甲方可以根据国家有关规定和生产经营状况解除本协议。
4 任何一方提前解除协议，均应提前 15天通知对方。
5 任何一方违反本协议规定，给对方成经济损失， 应视其后果和责任大小按有关规定予以赔偿。
6 协议如有未尽事宜，凡属国家有规定的， 按有关规定执行;凡属国家没有规定的， 甲、乙双方可协商修订、补充；如不能解决，可以由三都县中和镇法院进行仲裁。
7 本协议双方签字即生效。协议一式贰份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
签订日期： 年 月 日
摘要：随着我国经济的不断发展，市场竞争也日趋激烈，企业资源越来越多元化。如何建立起一整套适用的合同管理系统，既能适用不同管理业务要求，又能实现统一管控，集中管理目标，这给企业合同系统建设提出了一个难题。
关键词：合同管理；系统建设；问题；措施
科技化、信息化，是时代发展的需求。随着时代的发展，无论是国有企业还是中小型企业对信息化的推广、应用和深化都有了很高的需求，企业资源的多元化，需要对各类业务的合同执行过程进行管理，同时结合企业实际的费用预算，形成一个覆盖到整个企业的合同管理系统，这不仅能为企业节约不必要的人力物力成本，更为重要的是能够提高企业的工作效率，让办公的中间环节大大缩短，效率才是企业最重视的部分，只有提高效率才能提升企业的竞争力。
1合同管理系统
我们通常所说的合同管理系统是建立在互联网化、信息化的基础上，对企业、单位等在办公过程中的合同管理进行改革，业务流程的变革。从而使用户能在一个一体化的合同管理系统中进行高效工作，能够支持其他子系统的流程环节。合同管理系统覆盖合同的起草、审核、会签、审批、备案、执行、归档的全生命周期，以便对全公司各单位在经营活动过程中发生的经济合同实行全过程管理[1]。系统建成后，可对合同管理系统中的合同进行统一备案，以便日后的调用、查询、数据挖掘等。可以及时掌握合同的签订、执行情况并及时进行风险评估，防范风险，逐步建立事前评估、事中把控、事后追踪的风险控制体系。
2合同管理系统建设现状
经过几十年的市场经济发展，大家已经有了普遍的契约精神，认识到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化发展的今天，合同管理的方式方法也发生了巨大的变化，越来越多的企业认识到，企业合同管理是企业风险防控的一个重点区域，是企业对外交易过程中的重点把控内容。企业开始向集团化发展，单位部门众多，所要管理的合同要素也不尽相同，原来的手工管理信息很难集中，时效性差，各个部门的相互协作和任务执行效率都会大打折扣。合同管理上的滞后、不完善会给企业的发展带来严重的后果。于是，能够提高企业自身的合同管理水平，借助IT手段，辅助企业规范流程、防控风险、落实制度要求、提高效率，实现对合同全生命周期的管理的合同管理系统的建设越来受到了企业的重视[2]。我国虽然对合同管理系统的研究时间不是很长，但也取得了一定的成果。很多管理软件的供应商都开发了类似的软件，而且很多大型企业也在使用。但这些大型软件公司开发的合同管理系统虽然功能强大，但对企业的个性化需求不能够很好的满足，通用的合同管理系统主要着眼于整个合同管理的流程体系，模块相对固化，功能和组织架构等均不可扩展，在针对特定办公流程或特定业务模块时显然不适合。这些对有些企业，尤其是中小型企业是不合适的。
3合同管理体系建设过程中的问题
3.1功能性、灵活性。
合同管理全生命周期包括签订前，签订中、履行中和履行后四个阶段，涉及到合同的签订，履行，变更，解除，评价，合同归档，纠纷处理等。这些管理事项一般情况下不可能由一个部门独立完成，由于不同组织层级间存在不同，所以每个单位对合同管理的关注点就会不同。在这种情况下系统建设需要从上到下了解到每一部分的需求，明确差异，建立可以覆盖全生命周期的合同管理系统，以满足使用单位的需要。同时，不同合同类别，风险度就会不同，管控重点也存在不同之处，所以建立系统的时候要根据不同的需求类别构建差异化的管理内容，使建立起来的合同管理系统具有足够的灵活性。
3.2集成性。
现代的企业里，合同管理系统一般都不是企业信息化的第一步，在合同管理系统前通常都存在着或多或少的其他系统，如预算管理系统、资金支付系统、统一的流程平台、供应商管理系统、档案系统、ERP系统、SAP系统等。这些或多或少都与合同管理系统有关系，需要给予合同管理系统的管理业务进行端口的集成，打通原有的相互独立的系统，实现信息资源的共享。
3.3审批流程.
审批流程在合同管理系统中是十分重要的一部分，在系统中使用的也是最多的，同时也是最容易受到用户诟病的功能。审批流程设计的是否合理将直接影响到合同审批的效率。现代企业，尤其是大型集团企业，组织机构复杂，层级繁多，这些就导致其审批流程必然会更为复杂。统一单位内部的审批流程就可能需要多部门并行会签、领导审核，不同条件下有不同的文件流转路线等。不同层级的单位系统更需要支持流程上下贯通，合同逐级、多级审查等。此外，合同文件属于公司商业机密，合同系统中需要设计严密的权限机制，保证只有相关参与人员才能查看此合同。
3.4灵活部署。
每个企业间都有网络建设、硬件配置、计算机使用能力的差异，部署的方式也不要求一致，有的倾向于集中部署，便于集中管理，统一运维。有的则更倾向于分散式部署方式，各单位独立管理自己的系统。因此合同管理产品需要支持多种部署方式。另外随着系统使用时间的增长，有些企业会存在组织机构变革，重组或拆分，这些都需要进行根据需求的应用拆分重组已满足用户需求。
3.5操作界面友好度。
系统在设计初就要针对不同角色的用户行为进行分析，根据不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用户需要看到的部分和想看到的部分，简洁整个界面，提升用户使用系统的效率和体验。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同审批过程，了解自己合同的执行情况即可。而公司领导只在系统中参与合同审批和包括合同总体情况即可。此外，由于文件流转复杂，设置界面最好直观简洁，方便用户查看跟踪流程环节。
4如何进行合同管理系统建设
合同管理系统建设是个管理变革的过程[3]。首先在建设合同管理体系当中，必须明确其必要性，不仅只是领导人员，中基层员工也要明白清晰的了解。其次再进行充分的讨论，提供不同的方案，营造氛围，相关人员进行组建形成项目团队，人员必须有强大的责任感和过硬的知识储备，抗压能力较强，才会有保障。人员集合后，要确立明确的建设目标，目标的`建设不能过于急切，而应该以提升效率，规避风险为主。与相关部门进行明确的交接，明确资源的优质配备，将项目目标传递下去。然后在选择供应商方面无论是其能力还是规模，都是非常重要的，这是合同管理系统功能开发的前提[4]。在开发阶段，相关人员要进行协调、跟踪和测试，保证项目目标的实现，在短时期内看到成效。最后将系统成果推广到企业当中去。在最后推广的过程中，是非常消耗时间和人力物力的，许多公司人员对于合同管理系统并不熟悉，会产生一些逆反心理，而且对于资金的问题也会产生很大的疑问，这就需要相关人员进行相互交流，开展相关会议，统一企业人员的思想。针对不同的部门和单位开发不同的功能，使其更具个性化。企业合同管理信息系统的建设是一个复杂的过程，需要经过许多相关人员的大量讨论、商议、计算和策划，最终才能进入正式的目标建设。这对于工作人员的自身素质要求很高。但正是由于前期的繁杂，后期的工程建设才会更加高效。我国目前的建筑发展正处于高峰期，日益繁多的施工企业需要高效的的合同管理系统，才能够加强运转，将工程建设完成在计划之内，提高竞争力。
结束语
合同管理信息系统，建立在现代化的计算机基础上，运用先进的管理思想，最大化的保护了用户的利益，简单易上手，且功能强大。随着市场经济的不断发展，也来越多的企业会加入。当然，不是所有的系统都会十全十美，也会存在因为各种主客观因素导致的缺陷，有待于完善。
参考文献
[1]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安：西安理工大学，20xx，9：5.
[2]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安：西安理工大学，20xx，9：4.
[3]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：1.
[4]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：3.
作者:闪新燕 单位:湖北工业大学
［摘要］随着经济发展正式步入新常态的阶段，我国各类企业承担的压力也在不断增加，为了能够在竞争激烈的市场中谋求自身生存与发展的一席之地，各类企业对合同管理的重视程度都在不断提升。为此，本文对企业合同管理中风险控制措施展开具体研究，希望这一研究能够为相关企业的长期可持续发展带来一定帮助。
［关键词］合同管理；风险；控制
对于现代企业来说，合同的建立与履行是其经营活动的最直观体现，企业经济效益的取得，也必须得到合同保障功能的支持。在企业的合同管理中，合同管理涉及的内容往往较为广泛，包含的人与机构也较为复杂，这就使企业在合同管理中很容易出现各类风险，而为了尽可能避免企业因合同风险遭受损失，本文就企业合同管理中风险控制措施展开具体研究。
风险本身具有不确定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特点，而这些特点的存在，使风险的出现往往与企业初衷背道而驰。随着经济发展正式步入新常态的阶段，我国也真正进入了产业转型的关键时期，这一社会经济大变革，虽然为很多企业带来了进一步发展的契机，但企业所面临的合同风险的复杂程度也将进一步增加，结合路伟国际律师事务所《中国五百强企业法律风险管理需求调查报告》，不难发现，合同风险控制的排位仅次于公司治理，位于企业风险管理需求的第二位。由此能够看出，合同管理风险控制对企业的重要性，且企业要想实现可持续发展，也必须得到高质量的合同管理风险控制的支持。
结合相关文献资料与自身实际调查，本文将企业合同管理风险的主要形式概括为合同主体风险、合同程序风险、合同内容风险、合同履行过程风险4个方面。
2.1合同主体风险
对于企业合同管理风险中合同主体风险来说，这一风险的出现主要是由于我国现行法律对不同行业企业主体资格的要求不同。在我国当下大部分行业中，其主体资格只需要拥有营业执照便能够获得，但由于药品、房地产开发、建筑施工和航空航天等行业，对主体资格的批准较为严格，这就使相关企业只有拥有相应的资质证书或是批准证书，才能在允许的范围内进行经营活动。这虽然使很多行业的规范性由此得到了约束，但一些不具备相应主体资格的企业在签订合同后，往往会因自身主体不合格的影响，导致所签订的合同被撤销甚至无效化，企业由此就很容易遭受经济上的损失。
2.2合同程序风险
除了合同主体风险，合同程序风险也必须引起企业重视。合同程序风险的出现主要是由于我国法律在一些种类合同中，存在较为严格的审批程序，这就使很多合同因难以通过审核而被无效化，合同的法律效力由此得不到保障，合同相关的风险自然就很容易大量增加。对于我国当下的中外合资企业来说，其合同签订必须得到相关部门的批准方可生效；如果是建筑工程类的合同，则需要得到规划审批与规划许可证，这样才能保证企业运营过程中不会突然出现合同无效、被撤销的问题，因合同遭受相关部门处罚的问题也能够得到较好的避免。
2.3合同内容风险
合同本身由合同条款与附属文件组成，这里的合同条款主要包含数量、质量、违约责任和合同当事人名称等内容，而附属文件为双方约定的各种图、表、文字资料，这些内容共同组成了合同的主要内容。如果合同内容出现不完整的问题，合同签订的双方就很容易因合同条款不明确等问题引发分歧，合同的执行也会因此受到负面影响，由此可见，合同内容对于合同正常履行的重要性，因此，企业也必须保证各项条款相互之间不存在矛盾与逻辑错误。
2.4合同履行过程风险
除了上述几方面，合同履行过程风险也属于企业合同管理风险的重要组成。在我国法律规定中，双方签订的合同一旦生效，签订合同的双方当事人就必须遵循诚实守信的"原则，严格履行合同的要求，这样才能保证相关合同真正服务于签订合同的双方。但在具体的合同履行过程中，很多意外因素会直接影响合同的正常履行，这时，签订合同的双方就必须通过沟通、协调为合同的履行提供支持，但在实际情况中，很多企业往往会私自修改合同内容，导致合同签订的目的往往难以实现，相关企业也很容易遭受经济损失。
为了能够尽可能消除企业合同管理所面临的诸多风险，笔者将结合相关文献资料与自身实际工作经验，对企业合同管理风险的控制措施进行详细论述，这一论述主要围绕深入研究法律、考虑对方当事人资信情况、防范合同签订过程风险、防范合同履行过程风险、实现合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
虽然我国《合同法》相较于一些发达国家还存在不少疏漏之处，但《合同法》所规定的合同订立原则、形式、生效、无效以及合同相关内容，已经能够满足我国大多数企业合同管理的需要。为此，相关企业必须深入了解《合同法》及相关法律，对合同做出的各项详细规定，这样企业在具体的合同签订过程中，才能规避可能造成合同撤销、无效的风险，很多对企业不利的条款也能够在法律武器的支持下，最大程度地降低风险。可以说，深入研究法律对降低企业合同管理风险、实现自身长期可持续发展，具有重要的意义。
3.2考虑对方当事人资信情况
为了能够最大程度降低企业合同管理风险，考虑对方当事人资信情况这一风险控制措施，也必须得到相关企业的高度重视。具体来说，企业必须在合同签约前，充分了解对方的当事人及企业，一般情况下，企业需要要求对方提供当年年检的《企业法人营业执照》、生产许可证、授权委托书等证件的原件和复印件，而如果签订合同的对象为设计类企业，企业还需要要求这类企业提供资质等级证书等。在完成对合同签约对象各项资质证书的检查后，企业还必须对各类证书的复印件进行留存，这样才能进一步避免企业合同管理风险。值得注意的是，如果企业将要签订合同涉及的金额较大、或是过于重要，企业还必须派专人到当事人企业所在地进行实地调查，以通过调查深入了解相关企业的商誉、技术设备、管理水平、财务状况以及人员构成等信息。只有充分了解这些信息，相关大型合同管理的风险，才能实现最大程度的降低，企业的长期可持续发展，才能获得更有力的支持。
3.3防范合同签订过程风险
在合同签订的过程中，企业首先需要对合同中的各项条款拟定与审查予以高度重视，这一环节在某种程度上可以视作企业合同管理风险控制的关键环节，为此，笔者建议企业结合合同的拟定实际进行风险防范。在我国实际交易活动的合同签订中，合同大多不会出现一起协商、共同起草的情况，乙方提供文本后、甲方进行审核补充，是合同拟定过程的常态，而结合合同拟定的实际情况。企业需要在合同审定过程中，做到用词准确、约定明确、表达清楚、不存在歧义，由此避免含混不清和模棱两可的问题，保证合同签订过程风险降到最低。
3.4防范合同履行过程风险
除了合同签订过程风险的防范，合同履行过程风险的防范同样属于企业合同管理风险控制的关键环节，在这一环节中，企业必须树立良好的证据意识、及时签订变更协议，保证合同履行过程风险防范真正得以高质量实现。在树立良好的证据意识中，企业合同管理部门必须在合同签订前及履行过程中，做好相关资料的收集与整理。这样企业才能实时掌握合同履行情况，在合同纠纷发生时，有充足的证据支持，最大程度上保证企业利益不受损害。变更协议多出现于合同出现变更与疑问的情况，而为了保证这一协议的签订能够真正发挥自身效用，变更协议同样需要采用书面的形式。
3.5实现合同管理信息化
企业还可以通过实现自身合同管理信息化，更好地进行合同管理风险的控制，笔者建议相关企业要建立完善的合同管理系统，以此淘汰传统的人工合同管理方式，这样，企业合同管理将实现规范化与流程化，相关风险也将由此实现最大程度的降低。
4结语
本文在企业合同管理中风险控制措施展开的研究中，详细论述企业合同管理风险控制的必要性、企业合同管理风险的主要形式、企业合同管理风险的控制措施等内容，希望这一系列内容能够为相关企业合同管理更高质量地开展带来一定启发。
主要参考文献
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［2］王秀卓.企业合同管理中的法律风险与控制策略探讨［J］.时代金融,20xx(11).
［3］刘志东.企业合同管理中的风险控制措施研究［J］.东方企业文化,20xx(16).
合同号：
日 期：
买方：____电报：____ 电传：____
卖方：____ 电报：_____ 电传：____
按本合同条款，买方同意购入，卖方同意出售下述产品，谨此签约。
1、品名、规格：____
单位：____
单价：____
总价：____
总金额：____
2、原产国别和生产厂：____
3、包装：
须用坚固的木筱或纸箱包装。以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。 并具备良好的防潮抗震能力。由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。
包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。
4、装运标记：
卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运：
5、装运日期：____
6、装运港口：____
7、卸货港口：____
8、保 险：____
装运后由买方投保。
9、支付条件：
分下述三种情况：
（1）采用信用证：
买方收到卖方交货通知〔详见本合同条款11（1）a〕，应在交货日前15～20天，由______银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤 销信用证。卖方须向开证行出具100%发票金额即期汇票并附装运单据（见本合同第10款）开证行收到上述汇票和装运单据即付以支付（电汇或航邮付汇）
信用证于装运日期后15天内有效。
（2）托收：
货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据（见本合同第10款），通过卖方所在地银行和买方________银行提交给买方进行托收。
（3）直接付款：
买方收到卖方装运单据（见本合同第10款）后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。
10、单据：
小海运
全套洁净海运提单，标明“运费付讫”/“运费预付”，作成空白背书并加注目的港____企业。
（2）空运：
空运提单副本一份，标明“运费付讫”/“运费预付”，寄交买方。
（3）航邮：
航邮收据副本一份，寄交买方。
（4）发票一式五份，标明合同号和货运唛头（若货运唛头多于一个，发票需单独开列），发票根据有关合同详细填写。
（5）由厂商出具的装箱清单一式两份。
（6）由厂商出具的质量和数量保证书。
（7）货物装运后立即用电报/信件通知买方。
此外，货发10天内，卖方将上述单据（第5条除外）航邮寄两份，一份直接寄买方，另一份直接寄目的港____企业。
11、装运：
（1）F、O、B、条款：
a、卖方于合同规定的装运日期前30天，用电报/信件将合同号、品名、数量、价值、箱号、毛重、装箱尺码和货抵装运港日期通知买方，以便买方租船订 舱。
b、卖方船运代理____企业____
（电报：____），负责办理租船订舱事宜。
c、____租船企业或其港口代理（或班轮代理），预计船达装运港10天之前，即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运。要求卖方
与船方代理保持密切联系。当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时，买方或其船方代理应及时通知卖方。
若船在买方通知日后30天内尚未抵达，则第30天后仓储费和保险费用由买方承担。
d、若载运船舶如期抵达装运港，卖方因备货未妥而影响装船，则空舱费和滞期费均由卖方承担。
e、货物越过船舷并从吊钩卸下前，一切费用和风险由卖方承担；货物越过船舷并从吊钩卸下，一切费用和风险属买方。
（2）C&F条款下：
a、在装运期内，卖方负责将货物从装运港运至目的港。不允许转船。
b、货物经航邮/空运时，卖方于本合同第5条规定的交货日前30天，以电报/信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。货物交办发运，卖 方即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方，以便买方及时投保。
12、装运通知
货物业经全部装船，卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名和启船日期等立即以电报/信件通知买方。若因卖方通知不及时致使买方不能及时投 保，卖方则承担全部损失。
13、质量保证：
卖方保证：所供货物，系由最好的材料兼以高超工艺制成，商标为新的和未经使用的，其质量和规格符合本合同所作的说明。自货到目的港起12个月为质量保 证期。
14、索赔：
自货到目的港起90天内，经发现货物质量、规格、数量与合同规定不符者，除那些应由保险企业或船方承担的部分外，买方可凭____出具的.商检证书，有 权要求更换或索赔。 卖方担保货到目的港起12个月内，使用过程中由于材料质量低劣和工艺不佳而出现的损伤，买方立即以书面形式通知卖方并出具____商检局开列的检验证 书，提出索赔。商检验书乃索赔之依据。按买方索赔要求，卖方有责任立即排除货物之缺陷、全部或部分更换货物或根据缺陷情况将货物作降价处理。
15、不可抗力：
在货物制造和装运过程中，由于发生不可抗力事故致使延期交货或不能交货，卖方概不负责。卖方于不可抗力事件发生后，即刻通知买方并在事发14天内，以 航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交买方以作证据。即使在此情况下，卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。
不可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕，买方有权撤销合同。
16、合同延期和罚款：
除本合同15条所述不可抗力原因，卖方若不能按合同规定如期交货，按照卖方确认的罚金支付，买方可同意延期交货，付款银行相应减少议定的支付金额，但 罚款不得超过迟交货物总额的5%、卖方若逾期10个星期仍不能交货，买方有权撤销合同。尽管合同已撤销，但卖方仍应如期支付上述罚金。
17、仲裁：
凡涉及本合同或因执行本合同而发生的一切争执，应通过友好协商解决，如果协商不能解决，则可提交____仲裁委员会根据该会暂定的仲裁法则和程序进行仲裁。仲裁将在____进行，仲裁裁决是终局，对双方都有约束力。仲裁费用由败诉方承担。仲裁也可在双方均能接受的第三国进行。
18、附加条款：
本合同原本两份。经双方签字，各执一份，仅此声明。
卖方：____ 买方：____
篇一：合同管理论文
一、建设工程合同概述
建设工程，包括土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装饰装修工程。建设工程合同，是承包人进行工程建设，发包人支付工程价款的承发包双方就建设工程的主要内容达成一致意见的协议。由于建设工程涉及面较广、工程量较大并涉及工程投入资金相对较多，因此，此类合同的合同风险是任何从事该类合同的合同主体需要引起足够重视。
投资项目的管理包括诸多方面，比如投资控制管理、合同的签订及履行管理、信息控制管理、质量控制管理及组织协调管理等。风险管理（或称为风险控制）不是一个独立的项目，它必须贯穿于整个投资项目的管理。本文从业主的角度，对建设工程合同的签订及履行风险管理做出相关论证。
二、建设工程合同常见的风险分析
1、建设工程合同文本合法性风险
建设工程合同是中华人民共和国合同法项下有名商事合同，遵循平等自愿诚信的民商法基本原则，但该类合同的签订及联系也不得违反国家强制性规定，否则无效。 2、招投标的风险
《中华人民共和国招标投标法》第三条对必须以招投标方式缔结建设工程合同做出明确界定。目前国内采用招投标的方式缔结建设工程合同也较为常见，但相对较小的建设工程合同业主一般不愿采用招投标的方式，也没有必要采用该种方式。但是，《招标投标法》规定必须采用招投标的方式的，必须采用该方式，并遵循相应的程序性规定。因此，建设工程合同是否需要招投标及招投标程序是否符合相关程序性规定，是该建设工程合同前置性条件，也是建设工程合同较大的风险所在。
3、承包方资质风险
根据中华人民共和国相关法律法规的规定，建设工程项目承包方应具有相应的资质，否则不能对该项目承包施工。
《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第一条规定，承包人未取得建筑施工企业资质或者超越资质等级的；没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的。该二类主体以承包方的名义与发包方签订建设工程合同的，该建设工程合同无效。第五条：“承包人超越资质等级许可的业务范围签订建设工程施工合同，在建设工程竣工前取得相应资质等级，当事人请求按照无效合同处理的，不予支持。”
根据上述规定，超越资质等级而以承包方的名义与发包方签订建设工程合同，但在建设工程竣工前取得相应资质等级的，该建设工程合同视为有效；在建设工程竣工前没有取得相应资质等级的，该建设工程合同无效。
4、建设工程合同签订承包方与具体施工单位不符的风险
具有相关资质的承包方与发包方签署建设工程合同，但履行该建设工程合同的施工方却没有合同要求的相应资质，或者施工技术人员没有相应的从业资格。这样，可能导致施工的进程从而影响工期，也可能造成工程质量得不到保障。该情形同样是发包方面临较大的合同风险。
5、建设工程合同计价类型风险
《建设工程价款结算暂行办法》第八条就建设工程价款类型做出详尽规定，具体包括：固定总价；固定单价及可调价格的规定。不同建设工程应选择不同的价款类型，并做出相应的限制性条款。因此，在建设工程合同计价类型选择及具体应用中必然存在相应的风险。 6、工程款支付的风险
工程款支付包括工程预付款支付、工程进度款支付、工程竣工款支付、索赔价款支付及合同以外零星项目工程款支付。发包方对建设工程项目需要予以投资进度控制，而投资控制往往需要通过合同控制的方式实现。因此，建设工程合同中需约定相应投资资金控制，从而达到项目工期控制、项目质量控制及项目结算控制等目的，实现发包方投资目的。若没有相应的控制性条款的设计，该建设工程将面临整个项目失控的风险。
7、发包方派驻施工场地工程师授权不明的风险
发包方可能在建设工程合同中约定，发包方派驻施工场地履行合同的代表（工程师）代表发包方履行相应的职权。但若在建设工程合同中约定不明，势必会造成该工程师不当行为给发包方带来难以预料的风险。比如，建设工程合同约定固定总价的合同计价类型，而在施工过程中由于材料的涨价致使承包方要求发包方委派的工程师对材料的质量进行签证。由于建设工程合同约定不明，也没有证据证明该工程师的被授权范围，将导致工程师签证变更建设工程合同的风险。
就发包方而言，工期是建设工程合同较为重要的部分，建设工程合同中约定不明必然给发包方带来巨大风险。99版《建设施工合同（示范文本）》对承包方有权顺延工期做出相应的规制。因此，发包方必须对此做出详尽的研究，避免承包方顺延工期的风险。
三、建设工程合同风险的防范
1、规范建设工程合同行为
建设工程合同合法性是实现建设工程项目投资合同目的的前提。规范建设工程合同行为即依法实施建设工程合同行为，包括建设工程合同行为程序合法与建设工程合同内容合法。如是否按照法律的要求对建设工程项目实施招投标，招投标程序是否合法；建设工程合同内容是否违反法律强制性规定，比如承包方是否具备该建设工程项目项目相应的资质要
求，建设工程合同是否存在恶意串通，损害国家或第三方利益的情节等。承包方应由相应专业业内人员对此做出审查，保障发包方建设项目投资目的的顺利实现。
2、对承包方予以详尽的尽职调查
对承包方予以详尽的尽职调查是承包方实现建设工程项目投资保障。尽职调查至少包括：承包方主体资格、相应的企业资质、企业管理状况、是否承包过类似的工程、工程履约情况如何及该承包方在业内影响及信誉度等，并要求承包方提供相应的文件证件存证。承包方是建设工程项目具体实施方，对承包方实施专业的尽职调查，从某种意义上说，可以避免较多的合同风险，包括施工人员素质资格的风险、停工、窝工的风险，工程质量风险及合同履行不能的风险等。
3、建设工程合同的专业设计
1）建设工程合同价款条款设计
根据具体建设工程合同选择不同的合同计价类型，对确定的合同计价类型，在专用条款内要明确合同双方相应的权利义务及操作方法。比如固定总价合同计价条款中要明确合同价款包含的风险范围和风险费用的计算方法，在约定的风险范围内合同价款不再调整。要对风险范围及风险费用的计算方法做出专业的条款设计。
根据建设工程合同及合同双方的具体情况约定合同价款的支付方式及支付进程。如预付款条款、工程款支付进度及支付方式条款、工程质量担保金等条款设计。
（2）关于发包方派驻施工场地履行合同的代表（工程师）职权条款设计
发包方派驻施工场地履行合同的代表（工程师）职权，较为理想的方法是在建设工程合同中做出明确的约定，当然也可以另行授权并通知承包方。但是，在建设工程合同中做出约定有利于明确双方的权利义务，有利于证据的固定和争议的解决。如在一建设工程合同中合同双方采用固定总价合同计价方式支付合同款项，但并没有明确发包方派驻施工场地履行合同的代表（工程师）职权，而在该建设工程合同履行过程中建筑材料暴涨，承包方在购买建筑材料后，要求发包方派驻施工场地履行合同的代表（工程师）签字，该工程师验货后就在这些购销单上签字。建设工程进展到后期，承包方要求发包方支付增加建筑材料款，并告知因建筑材料涨价而变更了双方的`建设工程合同。也就是说，由于发包方对派驻施工场地履行合同的代表（工程师）的职权没有明确约定，从而导致该工程师的签证视为对建筑材料质量的认可，并视为对该建筑材料价款的变更。致使发包方承受较大的损失。
（3）关于建设工程合同工期条款的设计
工期是建设工程合同较为重要的组成部分，对合同双方都有较为重大的意义。工期作为发包方索赔的依据，在实践中，有很多案例说明发包方利用工期条款成功索赔从而不仅挽救自己的损失，而且可以为其带来高额的利益。当然，在实务中承包方利用工期条款迫使发包方增加工程款的案例不胜枚举。因此，丰富经验的专业人士对建设工程合同条款的设计是相当重要的，因为该类合同的标的额相当大，稍有不慎将造成不可挽回的损失。
4、工程担保和工程保险条款或附件的设计
建设工程合同风险的控制，可以通过工程担保或工程保险的方式予以实施。根据具体建设工程项目的实际需要，承包方可以选择使用何种风险控制方式；但选择使用工程保险合同相对较少，通过工程担保的方式控制合同风险的方式较为常见，也较为可操作性。 参考文献
[1] 李双录,王春福. 论建筑工程管理中的合同管理.山西建筑.20xx
[2] 王加元. 建筑企业如何加强合同管理.山西建筑.20xx
甲方：________________
地址：________________
电话：________________
传真：________________
邮编：________________
乙方：________________
地址：________________
电话：________________
传真：________________
邮编：________________
甲、乙双方经过友好协商，本着平等互利、友好合作的意愿达成本合同，并郑重声明共同遵守。
一、定义
1．1 “甲方”意指______________________________。
1．2 “乙方”意指______________________________。
1．3 “第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1．4 “甲方产品”指甲方自行开发的，具有独立版权的电子邮件系统及产品的相关说明、文档、资料。
二、权益和义务
2．1 甲方向乙方提供基于乙方的因特网域名________________为后缀的企业邮箱托管服务。
2．2 乙方承诺不用该邮件系统传输任何非法信息，遵守所有邮件服务的协议规定。
2．3 甲方承诺尊重用户隐私，不公开用户邮件内容。
2．4 甲方为乙方设立管理员信箱，乙方可自行管理其所有信箱。
2．5 甲方负责该系统的日常维护，保障系统正常运转。
2．6 甲方不能公开用户的姓名、邮件地址、电子邮箱、帐号和电话号码。除非：
a．乙方特别要求、或者同意甲方向第三方通过电子邮件服务透露这些信息。甲方在诚信的基础上，维护用户的个人利益。
b．根据公安部颁布的《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》规定，用户使用互联网络应登记备案。根据中华人民共和国国家安全机构、公安部门的要求及根据相应的法律程序要求，甲方会提供乙方的注册信息。
2．7 如果乙方的企业信箱发布的信息违反中华人民共和国有关法律规定，甲方有权终止企业信箱服务。甲方在乙方未提供详尽信息资料或资料不准确时，有保留结束乙方使用甲方收费电子邮件服务的权利。
2．8 为了得到甲方所提供的邮箱服务，乙方同意支付以下费用：邮箱服务费______年_________元人民币；其他费用（请列出项目，比如域名）：_________元人民币；合计_________元人民币。
三、服务条款
3．1 合同期限内，乙方提供一个技术服务信箱_________，接到用户信息后，2个小时内给出答复。_________以后可以通过语音邮件留言到_________中。
3．2 系统中相应软件的升级，乙方承诺给以甲方免费升级的优惠。新增软件功能另议。
四、误期及罚款
4．1 由于乙方未在合同规定时间向甲方交付货款（以银行汇出时间为准），由此引起的时间延误，由乙方负责。每延期一周，支付合同总价的0．25％的违约金，最终违约金不超过合同总价的`5％。
4．2 由于甲方原因造成系统延期开通，每延期一周，支付合同总价的0．25％的违约金，最终违约金不超过合同总价的5％。
4．3 由于人力不可抗拒因素，如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害以及甲乙双方共同承认的原因而影响本合同的执行，不负上述违约责任，根据事故影响的时间可将合同履行时间相应延长，并由甲乙双方协商补救措施。
